Transcript Open Bee Scan

Pack Serveur Open BeeTM Scan / Portal
Solution « clé en main » de Gestion Documentaire
Définition
Le Pack Serveur Open Bee™ Scan
Portal est une solution regroupant,
sur un même serveur physique:
 Une
suite
de
logiciels
dématérialisation et de gestion
documents, préconfigurée pour
classement, la recherche et
partage d’informations.
de
de
le
le
 Un panel de services intégrés
pour l’installation, la maintenance et
le support de la solution.
Composants du Pack Serveur
OPEN BEE™ SCAN
Serveur IBM X 3200
Windows Agent
Open API Agent
Services
Installation sur Site
Maintenance
Support Technique
Sauvegarde intégrée
OPEN BEE™ Portal
Linux
Caractéristiques
Recherche
Numérisation
~ Indexation
Recherche
Schéma Fonctionnel
1- Numérisation
/ Indexation des
documents
2- Classement
des documents
3- Recherche
des documents
1- Numérisation / Indexation des documents
Depuis le MFP
PREPARATION
 Insertion des documents
papier dans le bac chargeur
du MFP
INDEXATION - Open Bee Scan Open API Agent
 Sélection de la règle de
classement depuis l’écran
tactile du MFP
 Indexation du document
par la sélection de critères,
depuis l’écran tactile du MFP
 Démarrer :
1- Numérisation / Indexation des documents
Depuis votre PC
INDEXATION - Open Bee Scan
PREPARATION/NUMERISATION Windows Agent
 Démarrez Open
Bee™ Scan et
démarrez la règle de
classement de votre
choix.
 Insertion des
documents
papier dans le
bac chargeur du
MFP et
numérisation
 Prévisualisez-les sur
l’écran de votre PC
 Renseignez quelques
critères d’indexation
au travers de listes
déroulantes, mots
clef
 NOUVEAU: Utilisez
votre souris pour
sélectionner une
zone du document et
renseignez
automatiquement un
champ d’index.
2- Classement des documents
CLASSEMENT
 Classement automatique
des documents numérisés
dans les répertoires désirés
d’Open Bee PORTAL.
 Auto création des sousrépertoires de classement.
NOMMAGE
O.C.R
 Nommage automatique
des documents, selon les
critères saisis depuis l’écran
tactile du MFP.
 Reconnaissance
automatique des documents
en fonction de leur contenu,
par la technologie O.C.R
embarquée (reconnaissance
optique de caractères).
3- Recherche des documents
NAVIGATION
 La recherche par navigation
permet de retrouver un
document en parcourant
l’arborescence de dossiers et
sous dossiers (comme dans
Windows).
RECHERCHE AVANCEE
 La recherche avancée
permet de retrouver
précisément un document,
selon les critères saisis
depuis l’écran tactile du
MFP.
O.C.R
 La recherche O.C.R
permet de retrouver,
rapidement et simplement,
un document en fonction
de mots clefs figurant dans
son contenu.
Open Bee™ Scan option:
Reconnaissance Codes à Barres
Indexation Automatique
 Numérisez, indexez et classez
automatiquement vos documents
papier grâce à une reconnaissance
code à barres 1D (Code 39, 128,
EAN, …) ou 2D (Pdf 417,
DataMatrix).
 Traitement des documents
numérisés par lot.
 Lecture des codes à barres présents
sur les documents
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Open Bee™ Scan - Option:
Lecture automatique de documents
Indexation Automatique
 Numérisez, indexez et classez
automatiquement vos documents
papier, grâce à une reconnaissance
de zones.
 Traitement des documents
numérisés par lot.
 Modélisation de documents pour
déterminer les informations à
capturer automatiquement.
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Fonctionnalités / Avantages
Fonctionnalités
Avantages
Serveur IBM X3200
Hébergement des donnés sur
Serveur Entreprise, couvert par une garantie
un matériel performant, rapide
maintenance matérielle sur site 24*7 H+4
et sécurisé
Linux Debian
Système d’exploitation fiable et sécurisé, doté
Stabilité de l’environnement de
d’outils conviviaux d’administration et de
production
sauvegarde des données
Open Bee Scan
Logiciel d’indexation et de classement des
Simplicité et rapidité pour le
documents papiers numérisés accessible soit
classement des documents
depuis l’écran tactile du MFP ou soit depuis un
numérisés
poste informatique Windows.
Open Bee Portal
Gestion Electronique de Documents, 100 % web, Recherche de documents
inclus pour un nombre illimité d’utilisateur
archivés en quelques secondes
Installation sur site
Service intégré d’installation / formation sur site
Garantie de la bonne fin de
réalisé par un ingénieur Systèmes & Réseaux
travaux assurée au client
Open Bee
Une solution certifiée « Built on Express » IBM
La certification « Built On IBM express advantage » est la garantie que la
Solution a bien été implémentée avec succès dans un environnement client
avec un grand niveau de service.
CONFIGURATIONS EXISTANTES
COMPOSANT
Version GOLD
Version PLATINUM
Version TITANIUM
ref:KMxxPSERG01 ref: KMxxPSERP01
ref: KMxxPSERT01
Processeur
2.93 Ghz
2.93 Ghz
2.93 Ghz
Système d’Exploitation
Linux Debian
Linux Debian
Linux Debian
RAM
2 Go
2 Go
4 Go
Espace de Stockage
250 Go − RAID 1
500 Go − RAID 1
1 To − RAID 1
Open Bee Scan
Windows / MFP
5 licences
Windows / MFP
5 licences
Windows / MFP
5 licences
Open Bee Portal
Linux
Linux
Linux
Existe aussi en version Rack 1U (KM36PSERP01-R)
Conclusion
+
Valeur ajoutée
Différentiation vs Concurrence
=
+ de Marge
Fidélisation client
Pour plus d’informations
Connectez-vous sur:
http://www.myopenbee.com
Ou contactez alternativement :
OPEN BEE
5, av. du Pré Félin
P.A.E les Glaisins
74940 Annecy le Vieux - France
Tel : +33 (0)4 50 640 551
[email protected]