Transcript Wenn Sie bei der Belegung auf Probleme stoßen, überprüfen Sie

Infoveranstaltung
Belegung von Veranstaltungen des
Seminars für Wissenschaftliche Politik ab
dem Wintersemester 2012/13
Gliederung
1. Vorteile des Belegungsverfahrens
2. Schritt-für-Schritt-Anleitungen
1.
2.
3.
4.
5.
Belegung von Vorlesungen
Belegung von Seminaren und Übungen
Überprüfung im Stundenplan
Parallelgruppen
Eine Belegung oder Belegwunsch stornieren
3. Weitere Hinweise
4. Checkliste bei Problemen
21.07.11
Präsentationstitel
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Vorteile des Belegungsverfahrens
Für Studierende
Für Lehrende
Klare, transparente Fristen für alle
Veranstaltungen
Fristen werden von Koordination
festgelegt
Gleicher Anmeldungsmodus bei allen
Veranstaltungen
Automatische Teilnehmerlisten, sichere
Informationen über genaue
Studiengänge, Prüfungsordnungen,
Matrikelnummern
Gerechtes Verfahren der Verteilung nach
Prioritäten bei Parallelgruppen
Entlastung von der
Teilnehmerverwaltung v.a. bei überfüllten
Seminaren
Gute Gruppengrößen
Bessere Steuerung der Gruppengrößen
Ein/e Ansprechpartner/in für alle
Belegungsfragen
Sehr gute E-Mail-Funktion
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Fristen I
Belegphase 1
für den größten Teil der
Veranstaltungen:
Vorlesungen, Seminare
und Übungen ohne
Parallelgruppen
30.07.-26.10.2012
Belegphase 2 a)
Grundlagenseminare und
Übungen im ersten
Fachsemester mit
Parallelgruppen)
30.07.-05.08.2012
Belegphase 2 b)
Warteliste, Stornierung,
Sofortbuchung für die
Seminare und Übungen
mit Parallelgruppen)
13.08.-07.10.2012
21.07.11
Fristen und Verfahren
Frist
30.07.2012
–
01.11.2012
30.07.2012
–
01.11.2012
30.07.2012
–
05.08.2012
13.08.2012 07.10.2012
Benennung
Belegfrist für Seminare
und Übungen ohne
Parallelgruppen
Belegfrist für
Vorlesungen und
Kolloquien
Belegfrist für
Grundlagenseminare
mit Parallelgruppen
Warteliste,
Stornierung,
Sofortbuchung
Erläuterung
Vergabeverfahren
Belegung = Teilnahme, bei voller
Belegung Warteliste
First come, first serve mit
Warteliste (“Windwarte”)
Belegung = Teilnahme, ohne
Teilnehmerbegrenzung
Direkt („Windhund)“
Parallelgruppen der
Grundlagenseminare den Prioritäten
hoch – mittel – niedrig
Separates Losverfahren nach
Prioritäten („Gruppenbelegung“)
Warteliste bei vollen Parallelgruppen; ein
in der ersten Runde erhaltener Platz
kann storniert werden; bei noch freien
Parallelgruppen kann ein Platz belegt
werden
Bei Stornierung eines Platzes
rückt der erste auf der Warteliste
nach; bei freien Veranstaltungen:
direkt
17.10.201221.10.2012
Sonderfristen
- Für Erstsemester: elektronisch
-Für ErstsemesterStudierende
- bei Hochschul- und
Studiengangwechsel, Studierenden mit
ausländ. Abschluss persönlich nach
Ankündigung auf Homepage
separates Losverfahren nach
Prioritäten bzw. manuelle
Eingabe
-bei Hochschul- und
Studiengangwechsel
20.10.2012
–
21.10.2012
21.07.11
-Für Studierende mit
ausländ. Abschluss
Restplatzvergabe
Belegung = Teilnahme (Stornierung
möglich)
First come, first served
Allgemeine Regeln und Hinweise
• Belegung bitte keinesfalls verwechseln mit
– Anmeldung bei Campus Online
– Prüfungsanmeldung!
• Maximale Anzahl buchbare Veranstaltungen: 12 SWS im
Fach Politikwissenschaft
• Veranstaltungen, die nicht besucht werden, müssen storniert
werden! Dozierende streichen nach 1. Sitzung nicht
Anwesende/ nicht Entschuldigte aus der Liste (wir behalten
uns die Sperrung der Belegung für das Folgesemester vor!)
• Nach der Frist ist kein Wechsel oder Tausch von
Seminarplätzen möglich!
• Bei Problemen immer Studiengangkoordination, nicht
Dozierende ansprechen
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Schritt-für-Schritt-Anleitung zum elektronischen
Belegverfahren
Die folgende Anleitung führt Sie durch den Belegungsprozess,
wie er ab dem ersten Tag der vorlesungsfreien Zeit (1.
Belegphase) vorgesehen ist.
Ab der dritten Woche der vorlesungsfreien Zeit können dann
einzelne Veranstaltungen nach Wunsch direkt gebucht werden
(d.h. die Vorgehensweise für Vorlesungen gilt für alle Kurse,
bei bereits vollen Kursen mit Buchung auf Warteliste).
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Schritt-für-Schritt-Anleitung zum elektronischen
Belegverfahren: Campus Management/ VV
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Schritt-für-Schritt-Anleitung zum elektronischen
Belegverfahren: Einloggen
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Schritt-für-Schritt-Anleitung zum elektronischen
Belegverfahren: Wahl des Studiengangs
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Schritt-für-Schritt-Anleitung zum elektronischen
Belegverfahren: Belegung von Vorlesungen
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Schritt-für-Schritt-Anleitung zum elektronischen
Belegverfahren: Belegungwunsch (VL und Seminare)
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Schritt-für-Schritt-Anleitung zum elektronischen
Belegverfahren: Bestätigung der Belegung von VL und S
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Schritt-für-Schritt-Anleitung zum elektronischen
Belegverfahren: Belegung von Seminaren mit Parallelgruppen
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Schritt-für-Schritt-Anleitung zum elektronischen
Belegverfahren: Seminare mit Parallelgruppen, Prioritäten
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Schritt-für-Schritt-Anleitung zum elektronischen
Belegverfahren: Belegung von Seminaren und Übungen
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Schritt-für-Schritt-Anleitung zum elektronischen
Belegverfahren: Überprüfung im Stundenplan
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Kontrolle über Stundenplanübersicht
Ob und welche Belegwünsche erfolgreich waren, sehen Sie
-Bei normalen Seminaren sofort
- bei Seminaren/Übungen mit Parallelgruppen Ende der zweiten
vorlesungsfreien Woche
in Ihrer Stundenplanübersicht (Statusanzeige „ZU“) bzw. unter
„Meine Funktionen“ > „Meine Veranstaltungen“ (dort ebenfalls
auf die Statusanzeige achten). Haben Sie bitte bis dahin Geduld;
das Verteilungsverfahren wird unter Umständen erst kurz vor der
zweiten Belegphase durchgeführt.
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Schritt-für-Schritt-Anleitung: Eine Belegung oder einen
Belegwunsch stornieren
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Schritt-für-Schritt-Anleitung: Stornierungsbestätigung!
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Weitere Hinweise
Das System verschickt keine E-Mails! Sie müssen
sich immer selbst einloggen und nachsehen, ob Sie
eine Zulassung erhalten haben.
Wichtig: Nicht berücksichtigte Belegwünsche (z.B.
niedrigere Prioritäten nach Erfüllung des
bevorzugten Belegwunsches) verschwinden nach
dem Verteilungsverfahren aus Ihrer
Stundenplanübersicht.
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Weitere Hinweise
In der zweiten Phase bekommen Sie dann bei jedem Kurs
direkt die Meldung, ob Sie zugelassen wurden oder auf
der Warteliste stehen (Status „WL“).
Wichtig hier: Sollten Sie auf der Warteliste stehen, dann
überprüfen Sie unbedingt spätestens direkt vor
Semesterbeginn in der Stundenplanübersicht, ob Sie
inzwischen nachgerückt sind (Status „ZU“). Sollten Sie
doch nicht an dem Kurs teilnehmen wollen, müssen Sie
ihrerseits unbedingt stornieren!
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Checkliste bei Problemen
Wenn Sie bei der Belegung auf Probleme stoßen,
überprüfen Sie bitte die folgenden Punkte, bevor Sie
den/die zuständige/n Administrator/in anmailen:
Ist gerade Belegphase? Die Belegwunschabgabe für Seminare und Übungen ist
während der ersten vorlesungsfreien Woche möglich. Die zweite Belegphase
startet mit der dritten vorlesungsfreien Woche. Vorlesungen können die gesamten
Semesterferien über belegt werden.
Ist das richtige (=kommende) Semester ausgewählt? Sowohl bei der Belegung
als auch bei der Überprüfung des Stundenplans?
Wurde der passende Studiengang bei der Belegwunschabgabe ausgewählt? Der
Studiengang muss zum Kurstyp passen. D.h. wenn sich den Bachelor Studiengang
„ B.A. Angewandte Politikwissenschaften“ studieren, müssen sie diesen auch
angeben und nicht z.B. „B.A. Politikwissenschaft“
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