Transcript BookWhere 7

BOOKWHERE 7
1
Anneli Renfors
TAMK Kirjasto
7.12.2011
TÄMÄ OHJE
sisältää asetus- ja käyttöohjeet kirjastojen
hankkijoita ja luetteloijia varten sekä linkin
asennusohjeisiin
 on alun perin tehty AMK-kirjastojen
(Voyager) tarpeisiin, myöhemmin on lisätty
asetusohjeet myös yliopistokirjastoja (Aleph)
varten
 pohjana on käytetty Kaisa Saikkosen (JYK)
laatimaa ohjetta BookWhere 6:lle
 saattaa sisältää suoria lainauksia
edellämainitusta ohjeesta

2
TÄSSÄ OHJEESSA
on haluttu osoittaa, miten tietyt asetukset
vaikuttavat käyttöön, joten asetus- ja
käyttöohjeet ovat osittain limittäin
 on kuvattu myös BookWhere-tietueiden tuonti
Voyager-tietokantoihin
 ovat kuvien asetukset kuten ohjeen tekijällä.

usein asetuksissa on vaihtoehtoja ja riippuu
käyttäjästä ja käyttötarkoituksesta miten asetukset
kannattaa laittaa
 asetuksia voi myös usein muuttaa monessa eri
kohtaa

3
PARI SANAA BW-OHJELMAN
ASENNUKSESTA
BookWheren lisenssi on kone- ja käyttäjäkohtainen
 on tärkeää saada oikeat merkistöt toimimaan
niille kuuluvilla konversio-ohjelmilla
 jos joku konversio-ohjelma ei toimi tai
merkistö/tietue näyttää kummalliselta, on
asennuksessa tai asetusten laittamisessa mennyt
jotain pieleen

4
BOOKWHERE-ASENNUS

lyhyet ohjeet asennukseen ja käyttöön Voyager- ja
Aleph -järjestelmien kanssa löytyvät
Kansalliskirjaston sivuilta linnea2-intranetistä
(vaatii salasanan):
http://www.kansalliskirjasto.fi/kirjastoala/linnea2intr
a/ohjeita/luettelointi/poiminta.html

yleensä joka kirjastossa joku tietty henkilö, joka
asennuksen tekee (koneelle pitää olla kirjautuneena
henkilökohtaisesti ja itsellä pitää olla admin-tasoiset
oikeudet omaan koneeseensa, jotta asennus ja
tarvittavien kansioiden luonti onnistuu oikein)
5
KONVERSIO-OHJELMAT





Utf8 (= Unicode)
Marc8 (= ALA)
Latin1 (= Latin 1)
(fi2mafi = Finmarc) – laitetaan työpöydälle
asennuksen yhteydessä tarpeen mukaan
(TAMKissa ei fi2mafi)
konversio-ohjelmat löytyvät BookWheren
asennuksen jälkeen kuvakkeina työpöydällä
jos työpöydältä ei löydy kuvakkeita, ne voi luoda c\:llä
olevan usemarcon -kansion BookWhere -kansiosta
löytyvistä .bat -loppuisista tiedostoista klikkaamalla
kutakin .bat –tiedostoa hiiren oikealla painikkeella ja
valitsemalla Create shortcut
 niissä on usein vain tekstit: utf8, marc8, latin1, fi2mafi

6
KONVERSIO-OHJELMAT
Vinkki:
Klikkaa kutakin kuvaketta hiiren oikealla
painikkeella ja anna komennolla Rename
kuvakkeelle uudet nimet tyyliin:
unicode_utf8.bat
ala_marc8.bat
latin1.bat
finmarc_fi2mafi.bat
=> jatkossa löydät paremmin kulloinkin tarvitsemasi
konversio-ohjelman
7
ASETUKSET (OPTIONS =>
SETTINGS) GENERAL
• Jos haluat, että suosikkeihisi (Suosikit; Favourites tms.) valitsemasi tietokannat ovat aina automaattisesti
päällä, laita valintamerkki kohtaan Use database group in new session.
• Jos haluat joka kerta valita hakuryhmän erikseen, älä laita valintamerkkiä kohtaan Use database group
in new session. Erilaisia hakuryhmiä voi luoda useita. Hakuryhmää on helpompi vaihtaa, jos ei
ruksaa tätä kohtaa.
Laita valintamerkki kohtaan Use
Quick Search Toolbar by
default, jos haluat aina käyttää
vain pikahakua.
Älä laita valintamerkkiä tähän, jos
haluat joka kerta valita hakutavan
erikseen.
Hakutapoja on erilaisia: ISBN,
tekijä, nimeke, avainsana jne.
Hakutapaa voi muuttaa myös
QuickSearch Toolbarissa,
pikahaussa (ks. seuraava dia).
Hakua pääsee nopeammin
tekemään, kun ruksaa tämän.
8
QUICK SEARCH TOOLBAR -NÄKYMÄ
Laajemman haun
hakulaatikon saa aina
halutessaan näkyviin
täältä.
Hakua voi muotoilla myös
tässä.
ISBN-numerolla haettaessa
väliviivoista ei yleensä
tarvitse välittää, mutta
joissakin tietokannoissa
(esim. Russian State
Library) väliviivat pitää
kirjoittaa. Joissakin
tietokannoissa taas (esim.
Library of Congress)
väliviivoja ei saa kirjoittaa.
Huom!
Pikahaussa toimii Boole ja 9
haun voi kohdistaa eri
kenttiin.
ASETUKSET (OPTIONS => SETTINGS)
COMMUNICATIONS
Communications timeout (seconds) kannattaa muuttaa suuremmaksi,
esim. 600.
10
ASETUKSET (OPTIONS => SETTINGS)
Font -kohtaan valitaan ChangeFONTS Current
nappulan takaa : Arial Unicode MS tai Lucinda
Sans Unicode
11
ASETUKSET (OPTIONS => SETTINGS)
Nämä asetukset vaikuttavat
RULES
siihen, miten haun tulokset
näkyvät BookWheren
näytöllä.
Oletusarvot voi antaa olla
paikallaan, ei ole pakko
muuttaa mitään.
Muokkaus (poistot):
Avaa Display Windows –
ikkunasta muokattava
näkymä (klikkaa vasemmalla
olevaa plussaa), ja aktivoi
poistettava/siirrettävä kohta.
Exclude Rule poistaa
valitun, Down siirtää
järjestyksessä alemmaksi jne.
Record Export -kohdasta
voi halutessaan poistaa mm.
Kohdat Call Number, Dewey
Number, Government
Number yms. luokituskentät,
joista ei meille ole mitään12
iloa
ja joita ei Kansalliskirjaston
ylläpitämät konversioohjelmatkaan poista.
ASETUKSET (OPTIONS => SETTINGS)
RULES
Muokkaus (lisäys):
Jos haluat lisätä
näkymään jotain, valitse
oikealta Rulesikkunasta
haluamasi kohta
aktiiviseksi > Include
Rule > OK.
Jos jotain haluaa
Record List näkymään lisätä, se
voisi olla ainakin ISBN.
Seuraava dia näyttää
miten Rules -välilehden
asetusvalinnat näkyvät
13
hakutulosten
listauksissa.
RULES-VÄLILEHDEN VALINNAT NÄKYVÄT
Avoinna 3 ikkunaa:
List ylinnä, alhaalla
HAKUTULOSTEN LISTAUKSESSA Record
vasemmalla Analysis -ikkuna ja
oikealla alhaalla Full Record.
Record List -ikkuna
Oletusarvoissa (Rules) voi valita
Record List –ikkunassa näkymään Rating ja Score, jotka ilmoittavat miten hyviä tietueet
ovat. Vihreä ruutu ja korkea pistemäärä = parhaat tietueet.
Huom. Korkeimmat pistemäärät
voivat tulla myös p-kirjan ISBNnumerolla e-kirjalle.
Analysis -ikkuna
Jos Media Type on valittu oletusarvoissa (Rules) näkymään
Analysis -ikkunassa, lisäämällä valintamerkki halutun
ikonin eteen saadaan tietuelistaan (Record List) poimittua
vain esim. videotallenteet. E-kirjat
ovat myös kirjoja Media
Typessä, joten tämän avulla ei
voi valita poimiiko e- vai p-kirjan.
Jos Rating on valittu oletusarvoissa (Rules) näkymään
Analysis -ikkunassa, lisäämällä
14
valintamerkin vihreän ”liikennevalon” eteen saadaan tietuelistaan (Record List) poimittua
vain parhaat tietueet.
ASETUKSET (OPTIONS => SETTINGS)
SORTING
Skandillinen tekijä- ja nimekehaun aakkostus edellyttää valintamerkkiä Normalize strings15
before sorting -kohtaan. Valintamerkki kohdassa Sort analysis window by frequency
järjestää tietokannat Analysis –ikkunassa sen mukaan miten paljon tietueita kustakin
löytynyt (ks. seuraava dia).
SORT ANALYSIS WINDOW BY
FREQUENCY
16
ASETUKSET (OPTIONS => SETTINGS
MARC DISPLAY
Tänne voi valita MARC21:n.
Poiminnan ja konversion
onnistumisen kannalta sillä ei
kuitenkaan ole merkitystä.
Full Record -ikkunassa voi
haun jälkeen tarkastella
MARC21-kenttiä.
Kullekin kentälle voisi tässä,
niin halutessaan, antaa
myös suomenkielisen
nimekkeen.
Rasti Use translation
-kohdassa muuttaa
hakutulosnäkymän Full Record
-ikkunan MARC21-numerokoodit sanoiksi. Strip
17
Indicators -valinta
poistaa ao. näkymästä
Indikaattorit.
ASETUKSET (OPTIONS => SETTINGS
QUERIES
Jos hakusanoissa on
skandeja, käy muuttamassa haun koodaus,
Encoding, muotoon
ASCII (Latin1), jotta saat
haku-tulokseen mukaan
latin1 -tietokantojen
tietueet. Encodingia ei
tarvitse muuttaa latin1tietueissakaan, jos hakee
ISBN-numerolla.
Muissa hauissa
Encoding:UTF-8.
Huom.!
Voit muuttaa koodauksen
helpommin hakulehdellä
(Search Query):
Customize >
18
Encoding ASCII (Latin1)
tai UTF-8 > OK
Hakukentät voi täällä määritellä haluamallaan tavalla.
Kaksi ensimmäistä laatikkoa näkyvät Quick Search Toolbarissa, pikahaussa.
ASETUKSET (OPTIONS => SETTINGS
PROXY SERVER
Näille asetuksille
ei tarvitse tehdä
mitään.
19
ASETUKSET (OPTIONS => SETTINGS
XML CONFIGURATIONS
Näille asetuksille
ei tarvitse tehdä
mitään.
20
ASETUKSET (OPTIONS => SETTINGS
EXPORTING
Tietueen kopiointia voi
helpottaa ja vähentää hiirellä
klikkailua ottamalla valintamerkit pois kohdista:
Display ’Export Records’
File Save dialog when
exporting records ja
Display ’Export Records’
status message after export
is complete.
Toisaalta, jos näihin jättää
valintamerkit, tietää missä
mennään ja mitä tapahtuu
seuraavaksi.
Jos Append Records –
kohdassa ei ole valintamerkkiä, uusi kopioitu
tietue hävittää aina edellisen
21
output.mrc -tiedostosta.
Kohdat Format, Directory, Filename ja Encoding pitää olla kuten tässä on.
TIETOKANTARYHMÄT JA NIIDEN
LUOMINEN





Linnea2 -intranetin BookWhere-sivuilta löytyy myös
dokumentti ” Eri alojen aineistoja ja tietokantoja koskevia
vinkkejä (doc) 6/2009” :
http://www.kansalliskirjasto.fi/kirjastoala/linnea2intra/ohje
ita/luettelointi/poiminta.html
BookWheressä myös valmiina hyviä tietokantalistauksia,
esim. University, Medical, Multimedia, joita kannattaa
kokeilla
tietokantalistauksia kannattaa tehdä, koska haku ei
onnistu kaikista tietokannoista yhtä aikaa
suositeltavia ryhmäkokoja 3-35 tietokantaa samassa
ryhmiä voi itse luoda
22
ANNELIN SUOSIKIT

Canada Institute for Scientific and Technical Information

Cardiff University

Hong Kong University of Science and Technology

Hong Kong Institute of Education

Library of Congress

Libris (latin1)

Massachusetts Institute of Education

National Library of Scotland (kasvatus)

Oxford University Libraries

Singapore Polytechnic (tekniikka)

University of Cambridge

University of Edinburgh

University of Hawaii (at Manoa) (ympäristö, metsä)

University of Wales
23
HAKU
TIETOKANTOJEN VALINTA
On monta tapaa päästä
tietokantojen
valintaikkunaan
(Choose Databases):
1. Jos asetukset tehty
kuten tässä ohjeessa,
avautuu Choose
databases -ikkuna
automaattisesti kun avaa
BookWhere –ohjelman
2. Komento Ctrl + D
3. Kuvakkeet
4. Kun edellinen haku tehty ja hakuikkuna suljettu,
klikkaa Clear (jos haluat
tehdä uuden haun samassa tietokantaryhmässä) tai
valitse File-valikosta New
24
Session (jos haluat
vaihtaa tietokantaryhmää)
HAKU
TIETOKANTOJEN VALINTA
1. Voit halutessasi valita joka kerta eri tietokannat hakua varten: merkitse valintamerkillä tietokannat, joista haluat tietueita hakea, ja paina sitten OK
2. Voit valita Choose Databases –ikkunasta jonkun valmiiksi tehdyn tietokantaryhmän
3. Voit valita tietokantoja, luoda uuden ryhmän ja lisäillä valittuja tietokantoja olemassaoleviin
ryhmiin
25
HAKU
TIETOKANTOJEN VALINTA
Uuden ryhmän luominen:
Valitse tietokanta =>
Klikkaa hiiren oikealla =>
Voit joko
a) lisätä tietokannan
olemassaolevaan ryhmään
tai
b) luoda uuden ryhmän
valitsemalla New Group >
anna ryhmälle haluamasi
nimi
Täällä voit lisätä myös
uuden tietokannan,
Esim. LINDA, Fennica.
Kun lisäät uutta tietokantaa,
sinun ei tarvitse
välittää aakkosten oikeasta
kohdasta.
BW aakkostaa tietokannat
automaattisesti.
Tietokantoja voi hakea
26
Keyword(s) hakukentässä
TIETOKANTOJEN LISÄÄMINEN
BOOKWHEREEN
Esim. LINDAn lisääminen BookWhereen:
1. Avaa "Choose database" valikko - joko kuvakkeesta "TV:n-kuva" tai Actions tai
sulkemalla hakuikkunan ja valitsemalla File-valikosta New Session => Choose
databases
2. Saat auki valikon jossa tietokannat listattuna.
3. Mene jollekin riville ja valitse hiiren oikealla näppäimellä, jolloin saat valikon.
Valitse "New Database" jolloin voit lisätä uuden tietokannan
yhteystiedot
Name: LINDA
Host name or IP address: alina.csc.fi ; Port: 210 ; DB Name: FIN01;
Location: jätä tyhjäksi not specified ; State/Province: jätä tyhjäksi ;
City: HELSINKI
Library/Database type: voit jättää tyhjäksi - not specifieed ; Record
Format: MARC21; Character Encoding: UTF-8
4. Alalaidassa on "login info": käy täyttämässä organisaatiosi käyttäjätunnus ja salasana.
5. Test database - Testaa yhteyden toimivuus.
6. Ok
Voit oikeastaan lisätä minkä tahansa tietokannan tänne, jos vain saat jostakin tietoon
yhteystiedot, esim. Metalib configuroinneissa käytettäviä tietoja.
27
HAKU
TIETOKANTOJEN VALINTA
Valitse haluamasi tietokantaryhmä tai yksittäinen tietokanta.
Klikkaa ok.
28
HAKU
Pikahaun
(QuickSearch
Toolbar) hakukentät voi määritellä kohdassa
Options = >
Settings =>
Queries.
29
TIETUEEN MERKISTÖN TARKISTUS
Haun jälkeen valitse
Record List -ikkunasta
haluamasi tietokanta
hiirellä napauttaen (vihreä
Rating ja Scoressa
mahdollisimman
iso luku – e-kirjojen
kohdalla tarkkana näissä).
Tietue avautuu Full Record
-ikkunaan. Napauta hiiren
oikealla Full Record tietueen päällä
⇒ Saat näkyviin tällaisen
laatikon
Valitse Properties,
kohdassa Character
encoding kerrotaan tietueen merkistö, samalla
merkistöllä valitset desktopilta konversio-ohjelman.
30
TIETUEEN POIMINTA/KOPIOINTI
Kun olet valinnut
poimittavan
tietueen ja
tarkistanut sen
merkistön
=> Actions =>
Export
Record(s)
31
TIETUEEN POIMINTA/KOPIOINTI
Saat näkyviin tällaisen ikkunan. Varmista, että File Name -kohdassa lukee input.bib, että
tallennusmuoto on MARC Format ja, että kyseinen tiedosto on c:\-asemalla kopioidut-kansiossa.
Klikkaa Save
Huom!
Tässä voit lisätä/poistaa ruksin
Append Records -kohtaan.
Käytännössä kannattaa tämä
kohta pitää ruksittuna.
32
TIETUEEN POIMINTA/KOPIOINTI
Jos asetukset ovat kuten tässä esityksessä, saat seuraavanlaisen ilmoituksen:
Klikkaa OK.
Jos et jatkossa halua näitä ilmoituksia, voit vielä tässä kohtaa muuttaa asetuksia
ottamalla ruksin pois kohdasta Always show this status message.
33
TIETUEEN KONVERTOINTI
Kaksoisklikkaa
desktopilla sitä
konvertointiohjelmaa,
jonka mukaista
merkistöä poimimasi
tietue oli. Huom.
kuvakkeet näyttävät
erilaisilta Windows
7:ssa.
Tietueen merkistön
tarkastus => ks. dia 30
Mikäli merkistön /
konversio-ohjelman
valinta, BW-ohjelman
asennus ja asetukset
menivät oikein, välähtää
ruudussa nopeasti
neliskanttinen musta 34
ruudukko.
VOYAGER –ASETUKSET
LUETTELOINTIMODUULISSA
Voyagerin luettelointimoduulissa kannattaa
laittaa asetuksiin kohtaan Folders/Files =>
Import c:\konvertoidut\.
Tällöin konvertoidutkansio avautuu, kun
valitaan Record =>
Import => From new file.
35
TIETUEEN TUOMINEN VOYAGERIN
CATALOGING -MODUULIIN
Avaa cataloging -moduuli ja etsi
siellä esiin hankinnassa tehty
tietue ellet nimenomaan tee hankintaa ja tuo tietuetta Voyageriin
uutena.
Valitse Record-valikosta
Import >From new file (kun et
ole vähään aikaan poiminut
BW:stä ja From previous file,
kun olet juuri tuonut tietokantaan BW:sta muita tietueita.
Asetuksissa (Options =>
Preferences => Folders/Files =>
Import kannattaa olla
c:\konvertoidut\ (ks. dia 35)
36
TIETUEEN TUOMINEN VOYAGERIN
CATALOGING -MODUULIIN
Hae esiin c:\asemalta
konvertoidutkansio ja
valitse sieltä
hiirellä kerran
napauttaen
output.mrc –
niminen
tiedosto.
Klikkaa Open.
Seuraavassa
ikkunassa
klikkaa OK.
37
VOYAGERISSA
Komennolla Window
=> Tile saat tietueet
rinnakkain ja voit
editoida BW:stä
poimimaasi tietuetta
tuttuun tapaan (kuten
remote -poiminnoissa)
ennen tallennusta
tietokannassa jo
olevan tietueen
päälle.
Konversio-ohjelma
muokkasi tietueen
MARC21- ja
luettelointisääntöjen
mukaiseksi. Mukana
voi vielä olla joitain
kummallisuuksia,
joten tietue on
tarkistettava.
38
TAMKissa esim.
poistettaisiin kentät
039$f ja 050 $a.
BW-POIMINNAN KULKU VOYAGERLUETTELOINNISSA

Voyagerin cataloging -moduulissa haetaan esiin hankinnassa
tehty tietue

Etsitään kirjaa ISBN-numerolla Remote -tietokannoista

Jos ei löydy remotella, käytetään BookWhere -poimintaa

Haetaan kirja BW:ltä käyttäen jotakin oman koneen BW:n
tietokantalistoista (kaikista ei voi hakea yhtä aikaa), ISBNnumerolla, jos mahdollista (väliviivoista ei tarvitse välittää)

Jos kirja löytyy, valitaan mieluinen poimintapaikka, useimmiten
eniten ranking -pisteitä saanut, mahdollisimman ”vihreä”


Tarkastetaan tietueen merkistö
Tallennetaan c-asemalle Kopioidut -kansioon input.bib tiedostoon

Konvertoidaan ao. merkistön mukaisella konversio-ohjelmalla

Tuodaan tietue Voyageriin (c-asemalta, Konvertoidut -kansiosta,
output.mrc -tiedostosta), vertaillaan siellä jo olevaan tietueeseen,
tarkistetaan luettelointi, lisätään asiasanat
39
TUONTI LUETTELOITAESSA
ALEPHIIN
valitse vasemmalta Import Records Input File kohtaan c:\konvertoidut\output.mrc
 Convert Procedure -kohtaan MARC
 klikkaa Convert, sitten oikealta Edit. Nyt tietue
on muokattavana ja voidaan tallentaa
normaalisti.

40