Transcript Optiman käyttöohjeet

Hiusalan - tutkintotoimikunnan
Pikaohjeet OPTIMAn käyttöön
Tästä se alkaa!
Kirjaudu sisään tässä osoitteessa:
http://optima.discendum.com/oph
1.
3.
Työtilat > 8218
- klikkaa tästä!
2.
Kirjoita muistiin
käyttäjätunnus ja
salasanasi!
VALIKKO ON KOKO AJAN NÄKYVISSÄ, Navigointi otsikoita klikkaamalla
jokaiselle tutkinnon järjestäjälle on oma nimetty kansionsa
Ohjeistusta esim. Optiman käyttöön
Käytettävät lomakemallit
(Uusitun ohjeiston myötä käyttöön)
Valtakunnalliset pt:n tutkintotehtävät
Keskustelukansio toiminnan kehittämiseen
tutkintojen järjestäjille ja tutolle
Tutkintojen järjestäjien kansiot, näihin
tallennetaan järjestämissopimukset ja
järjestämissuunnitelmat liitteineen
Tänne tallennetaan arvioijaluettelo
Täältä löydät pk- otteen, mikäli pöytäkirja sisältää salassa pidettävää tietoa
VALIKKO KOKO AJAN NÄKYVISSÄ
Jokaiselle kokoukselle on kokouspäivämäärällä nimetty kansio
Kokoustila- kansiosta löytyy jokaiselle
tuton kokoukselle oma kansio
Kokouskalenterista selviää kokouspäivät ja
päivämäärät jolloin materiaalin pitäisi
olla Optimassa tutkintotoimikunnalla
Jokaisella kokoukselle on oma kansionsa,
tarkista että tallennat materiaalin oikeaan
kansioon. Kansion nimenä on kokouspäivämäärä
VALIKKO KOKO AJAN NÄKYVISSÄ
KOKOUS- kansion sisältö jäsennetään asioiden mukaan
KOKOUS-kansioon tutkinnon järjestäjä tuo
kokoukseen käsiteltäväksi halutut asiat
ryhmiteltynä alla oleviin aihealueisiin:
1. Tutkintotilaisuuksien järjestäminen
Tutkintotilaisuuksien toteutumisen ajankohdat ja näytettävät tutkinnon osat
(entinen näyttöympäristölomake)
2. Järjestämissopimusasiat
Järjestämissopimus ja – suunnitelma-asiat,
päivitetty arvioijaluettelo, henkilökohtaistamissuunnitelma ym. liitteet
3. Tutkintosuoritusten yhteenvedot
Arviointiyhteenvetolomakkeet,
osaamisen tunnustamiset
4. Muut asiat tutkinnon järjestäjiltä
Kysymykset ja ajankohtaiset aiheet
kokouksen asialistalle
OMAN KANSION LUOMINEN ALAKANSIOON
MATERIAALIN TUOMINEN OPTIMAAN:
Avaa kansio, johon tuot materiaalia, esim.
Tutkintotilaisuuksien järjestäminen.
Klikkaa uusi objekti kuvaketta. Näkyviin
tulee valikko, josta voit valita tuovasi
KANSION
Valitse: TUO OMALTA KONEELTAKANSIO
OMAN KANSION LUOMINEN ALAKANSIOON
1. Anna kansiolle organisaatiosi nimi – klikkaa ok
2.Määritä kansion käyttöoikeudet omalle
organisaatiollesi ja tutolle – klikkaa ok
TIEDOSTON TUOMINEN OPTIMAN KANSIOON
MATERIAALIN TUOMINEN OPTIMAAN:
Avaa kansio, johon tuot materiaalia, esim.
Tutkintotilaisuuksien järjestäminen.
Klikkaa uusi objekti kuvaketta. Näkyviin
tulee valikko, josta voit valita tuovasi
tiedoston
Valitse: TUO OMALTA KONEELTA tiedosto
MATERIAALIN TUOMINEN KOKOUSKANSIOON
Yläpalkista voit tarkistaa että olethan
tuomassa liitetiedostoa oikeaan
paikkaan, esim. 1. tutkintotilaisuuksien
järjestäminen
Valitse dokumentti / tiedosto samoin kuin valitsisit liitetiedoston sähköpostiin
MATERIAALIN NIMEÄMINEN SISÄLLÖN MUKAAN
ks. Optiman etusivu tai ohjeet ja tiedotteet- kansio  ohjeet
On tärkeää nimetä tiedosto siten, että
tutkinnon järjestäjä selviää nimestä
Esim. turkuai_toti.rtf
Jos tuot arvioijaluetteloa kansioon
2. järjestämissopimusasiat, nimeä
Tiedostosi esim. turkuai_arv.rtf
Tallenna tuomasi tiedostosi muodossa
Office 97/doc, xls, rtf tai pdf
nämä tiedostomuodot on yleisimmin
kaikilla käytössä
(ei docx, odc, tms. tiedostoja)
Hyväksy objektin tuominen nimeämisen jälkeen, klikkaamalla OK
MATERIAALIN KÄYTTÖOIKEUKSIEN MÄÄRITTÄMINEN ON
TUTKINNONJÄRJESTÄJÄN VASTUULLA
Tuotuasi tiedoston, muista määrittää
Tiedoston KÄYTTÖOIKEUDET
= kuka voi avata ja lukea tiedoston
Rastita luku- ja kirjoitusoikeudet
1. Tutolle (8212) sekä
2. Omalle organisaatiollesi (jos haluat
vielä muokata tiedostoa / dokumenttia
VASTUU LUKU- JA KIRJOITUSOIKEUKSIEN ANTAMISESTA
ON AINA TUTKINNON JÄRJESTÄJÄLLÄ
Tallenna tekemäsi muokkaukset
Klikkaamalla OK
… sitten vaan Optima käyttöön!
Optiman käyttöön liittyvissä asioissa,
ongelmissa ja parannusehdotuksissa ota yhteyttä:
[email protected]