Transcript Conseil d`administration

Association de l’Enseignement Militaire Supérieur, Scientifique et Académique
CONSEIL D’ADMINISTRATION
10 novembre 2011
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ORDRE DU JOUR
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Ouverture.
Adhésions.
Activités.
Communication.
Reconversion/solidarité.
Fonctionnement de l’association
Budget 2011.
Questions diverses.
Conclusion
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Etat des MEMBRES
• Cotisants :
• Membres affiliés
• AIDEMI :
• EFASA :
• COSCAM :
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382 (dont 240 à jour de cotisation)
280
16
81
Stagiaires :
268 (197 EMSST + 33 CSEM + 34 EdG + 4 Lauréats)
Membres de droit :
8
Membres d’honneur : 2
TOTAL :
1036 >1000 (objectif à atteindre)
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DIFFICULTES RENCONTREES
• Adhésion des stagiaires sortants:
– En 2010, aucun succès
– En 2011 envoi lettre personnelle pour motiver et recueillir les
adhésions : résultat décevant
• Adhésion des anciens d’active :
– Liste et adresses à obtenir (DRHAT via EMSST)
• Adhésion des jeunes retraités :
– Liste et adresses à obtenir (DRHAT)
• Actions menées :
• En coordination avec le CESAT : journées de rentrée, de fin de
scolarité, d’information (PED)
• Besoin d’un responsable qui prend en charge le recrutement
ACTIVITES
• Conférences :
–
–
–
–
2 conférences Minerve
4 conférences Forum du futur
1 conférence depuis la rentrée
2012 sur les mêmes bases (pour quel public et avec quels
thèmes ?)
– Nombreuses invitations à des conférences (hors amphi LOUIS y
compris en province)
– Participation de Minerve toujours très minimale (PB
d’information ou d’intérêt ?)
• Voyage :
– Pour des raisons budgétaires, il n’y aura plus de voyages
• Visites, rencontres, témoignages :
– L’EMSST n’a rien demandé
COMMUNICATION
• Le site Internet www.asso-minerve.fr :
• Est opérationnel et actualisé. Fréquentation toujours faible.
• Problème technique sérieux avec l’annuaire et l’accès privé.
• La BDD unique, support de l’annuaire et de la gestion des membres, n’est
pas encore au point (contenu, procédures d’usage et de mise à jour)
• Besoin urgent de renforts pour actualiser et maintenir le site.
• Projets de développement non réalisés par manque de personnel
• Le forum :
• Réalisé 2009-10 et intégré au site en 2011.
• Usage réel cette année mais fréquentation toujours faible.
• Publication de documentation de référence demandée par EMSST : réalisé
mais peu suivi.
• Avenir ???
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COMMUNICATION
• Les Cahiers du CESAT :
• Comme prévu, Minerve a financé un numéro.
• Gal HOUBRON successeur de Ch PIROTH.
• La lettre de Minerve :
• Successeur du Gal SORRET à trouver.
• Diffusion externe à consolider (notamment Grandes écoles et
universités).
• Rubrique témoignage sur scolarités à développer.
• Pas de retour suffisant, notamment autorités.
• Plaquette d’information :
• réalisée pour les stagiaires et distribuée à chaque rentrée.
• Une autre plaquette, plus généraliste, pour conférences, sponsors, ... A
été réalisée
• Ré-édition des pensées de l’IA Sabatier, distribuée aux nouveaux stagiaires
(quel impact ?)
RECONVERSION - SOLIDARITE
• Dispositif défini et au travail :
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–
–
Procédures établies pour la reconversion,
Adresse Internet spécialisée,
Structuration du réseau de contacts en cours,
Liens avec l’ARCO, l’ACSE, l’ASVIC et la mission de facilitation à l’accès
aux Fonctions publiques en cours de formalisation (conventions).
– Plusieurs actions de conseil individuelles en cours (bouche à oreille
insuffisant)
– Besoin de renforts (urgent)
• Aucune action majeure de solidarité réalisée depuis l’AG
(sauf naissances)
FONCTIONNEMENT
• Le reçu fiscal :
– Procédure de rescrit avec l’administration fiscale pour être reconnu
d’intérêt général : au point mort
– Un reçu non fiscal est donné
• Une carte d’adhérent est établie annuellement pour
reconnaître l’appartenance et faire penser aux cotisations.
– Procédure qui n’est pas encore complètement au point
• Le sponsoring :
– A relancer avec le CSF ; risque d’une année blanche
– Soutien du CDEF pour son colloque annuel
– La création d’un prix MINERVE est toujours à l’étude
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BUDGET 2011
• Pas de problème particulier
• Inconnues budgétaires :
– Affranchissements toujours gratuits (pour l’instant)
– Dotation du prix Sabatier
• Budget 2012 ?
QUESTIONS DIVERSES
Radiations
Comité d’entente
Le 11 novembre
L’AG 2012 : le 9 février après-midi
===> Besoin d’un CA préparatoire fin janvier
CONCLUSION
MINERVE avance et met en œuvre, petit à petit, ses résolutions.
Mais par manque de forces vives et de relais, elle ralentit et pourrait
échouer .
Il faut impérativement recruter des actifs au sein de l’association et
augmenter le nombre de nos membres qui vieillissent.