Transcript PPT_Outils - BTS NRC de Dieppe

Exemple d’organisation de vos
fichiers et dossiers informatiques
pour votre présentation de projet
Alris
Adidas
Exemples d’outils informatiques à
utiliser dans votre présentation
de projet
•Graphiques Excel
•Calculs automatiques Excel
•Schéma Excel
•BDD Excel
•Géomarketing MapPoint / Excel
•Navigation avec PowerPoint
•Images avec PowerPoint
•Animation avec PowerPoint
Graphique à partir de données Excel
CA en millions d'Euros
Prévision à vue du CA
800.0
750.0
700.0
650.0
600.0
550.0
500.0
0
n-5
2
n-4
n-3
4
n-2
Années
n-1
6n
n+1
8
n+2
Calculs automatisés avec Excel
Schéma à partir de données Excel
Bases de données Excel avec tri pour fusion publipostage
n°
Activité
Raison sociale
1
Boulangerie
Toutaubeurre (SARL)
r 19 Août 1942
76550
HAUTOT SUR MER
2
Boulangerie
La Mie Caline Dieppeline
22 pl Nationale
76200
DIEPPE
3
Boulangerie
Lelong Jean-Michel
2 r Jean Jaurès
76550
OFFRANVILLE
4
Boulangerie
Les Glaneuses (SARL)
123 r De La Barre
76200
DIEPPE
5
Bar
Le Bergerac
60 quai Duquesne DIEPPE
76200
DIEPPE
6
Bar
Le Noroît
2 r Vauquelin
76200
DIEPPE
7
Charcuterie
Au Saint Antoine
111 Grande Rue
76200
DIEPPE
8
Charcuterie
Lamétrie Jacques
Centre Commercial Grand Place
76550
OFFRANVILLE
9
Charcuterie
Legrand Bernard
r Henri IV
76370
MARTIN EGLISE
adresse
CP
Ville
Géomarketing avec MapPoint et Excel
Utilisation
de Paint
Utiliser la navigation
•
•
•
•
•
Initialisation
Analyser besoins
Choisir logiciel de GRC
Sommaire
I. Présentation de l’entreprise
II. Le projet
III. Les missions
IV. Résultats
V. Compétences
Jalon
Implanter logiciel
Former vendeurs
Bilan
sep
oct
nov
déc
jan
fév
mar
avr
mai
juin
juil août
Utiliser la navigation
Étape 1
Étape 2
Étape 3
Étape 4
Étape 5
Étape 6
4. Implanter le logiciel
1. initialisation
1.1 Intégration dans
l’entreprise
1.2 Formation aux produits et
aux méthodes commerciales
2. Analyse des besoins
2.1 Collecte des
informations
2.2 Définition d’une
approche commerciale
2.3 Formulation des
objectifs
3. Choisir un logiciel
4_1.doc
4_2.xls
4_3.jpg
4_4.xls
4_5.ppt
4_6.pub
Liens hypertextes
pour accéder
directement aux
documents
5. Former les vendeurs
2.1. Planning formation
2.2. Trame de la formation
2.3
6. bilan
6.1 Evaluation de l’efficacité de
l’action
6.2 Evaluation de la rentabilité en
comparaison du coût et de la marge
6.3 Analyse des résultats
quantitatifs et qualitatifs
6.4 Ecart de planification
6.5 Analyse du projet
Vidéo, Son, Affichage…
Animation avec PowerPoint
Accès
à
internet
4 Imprimantes
réseau
Messagerie : Outlook express
Serveur
Fiches produits +
Gestion relation clientèle :
:
Accueil - Administration.
1 Station
Directeur
1 Station
Intranet : Windows NT
Internet : home Page
Bureautique : Claris Works
Commerciaux
3 Stations
Techniciens
2 Stations
Reporting Phoning
RDV
agence
STAGIAIRE NRC
1 station
Autres :
Phoning
Clients
prospects
Mission : campagne de
prospection sur les
modules pour foires…
Animation avec PowerPoint
Le client veut
commander une
référence produit
STATION DU
VENDEUR
Le vendeur
consulte le
stock local
….
BDD DE
L’AGENCE
TRAITEMENT D’UNE VENTE
DE TELEPHONE AVEC BON
DE COMMANDE SAISI PAR
LE VENDEUR.
Animation avec PowerPoint
Animation avec PowerPoint
Le client veut
commander une
référence produit
STATION DU
VENDEUR
Le vendeur
consulte le
stock local
….
.. réserve le
produit sur
les stocks,
puis affecte
un numéro
de bon de
commande.
BDD DE
L’AGENCE
Edition d’un bon de
commande avec code
barre, remis au client
Animation avec PowerPoint
Animation avec PowerPoint
Animation avec PowerPoint
Animation avec PowerPoint
Le client veut
commander une
référence produit
STATION DU
VENDEUR
Le vendeur
consulte le
stock local
….
.. réserve le
produit sur
les stocks,
puis affecte
un numéro
de bon de
commande.
Edition d’un bon de
commande avec code
barre, remis au client
STATION
« Caisse »
BDD DE
L’AGENCE
Animation avec PowerPoint
Animation avec PowerPoint
Le client veut
commander une
référence produit
Edition du
document de
paiement
STATION DU
VENDEUR
Le vendeur
consulte le
stock local
….
.. réserve le
produit sur
les stocks,
puis affecte
un numéro
de bon de
commande.
Paiement
Edition d’un bon de
commande avec code
barre, remis au client
Douchage du bon
de commande
remis par le client
STATION
« Caisse »
BDD DE
L’AGENCE
Animation avec PowerPoint
Le client veut
commander une
référence produit
STATION DU
VENDEUR
Le vendeur
consulte le
stock local
….
Edition du
document de
paiement
Transmission de la vente
aux magasiniers
.. réserve le
produit sur
les stocks,
puis affecte
un numéro
de bon de
commande.
Validation et
mise à jour de
l’état de stock
par le
magasinier
Remise du
produit par le
magasinier au
client
Edition d’un bon de
commande avec code
barre, remis au client
Paiement
Douchage du bon
de commande
remis par le client
STATION
« Caisse »
BDD DE
L’AGENCE
FIN