Transcript Conceperea și elaborarea unui proiect - Info

Conceperea și elaborarea
unui proiect
Clasa a XII-a
Prof. Berceanu Camelia
Colegiul „Ion Mincu” Deva
Proiect - Definiție
-
PROIECTUL – este un proces unic, constând într-o
mulțime de activități coordonate și controlate, cu
termene de începere și finalizare, care garantează
realizarea unui obiectiv conform cerințelor specificate
incluzând restricții de timp, cost, resurse.
Un proiect trebuie să răspundă la întrebările:
DE CE? – finalitatea;
CE? – obiective intermediare și terminale;
CUM? – definirea strategiei, căile de realizare;
CINE? – definirea responsabilităților fiecărui membru;
CU CE? – stabilirea resurselor umane, financiare /
activități;
CÂND? – fixarea termenelor.
CU CE REZULTATE? – anticiparea efectelor pe plan
material, moral, intelectual.
Trăsăturile principale ale proiectelor
• Specificațiile proiectului
• Planul proiectului
• Orizontul de timp
• Bugetul proiectului
• Planul de cheltuieli
• Identificarea zonelor de incertitudine
• Evaluarea riscurilor posibile
Fazele unui proiect
• Concepția
• Planificarea
• Realizarea
• Încheierea
Identificarea și formularea problemei
care trebuie rezolvată prin proiect
Analiza SWOT facilitează abordarea
strategică a aspectelor legate de:
• Punctele tari – aspecte pozitive interne
ale situației avute în vedere;
• Puncte slabe – aspecte negative interne
ale situației avute în vedere;
• Oportunități - aspecte pozitive externe
ale situației avute în vedere;
• Amenințări - aspecte negative externe
ale situației avute în vedere;
Identificarea Grupului țintă sau
beneficiarii proiectului
Grupul țintă reprezintă destinatarii finali
ai proiectului. În stabilirea grupului țintă se
impune să se țină cont de obiectivele
strategice majore ale proiectului, în
funcție de beneficiile imediate sau pe
termen mai lung, se poate face distincția
între grupul țintă / beneficiarul direct și
indirect.
Obs. Grupul țintă este o noțiune
distinctă de echipa de lucru a proiectului.
Formularea obiectivelor și a scopului
• SCOP și OBIECTIV au semnificații diferite în
planificare. Un obiectiv este un câștig concret
care trebuie obținut după o perioadă de
timp dată. Obiectivul permite obținerea
scopului.
• Obiectivul general exprimă ce se construiește
în cadrul respectivului proiect. Acesta este
împărțit în 2~4 obiective specifice, formulate
astfel încât rezolvarea lor să conducă la
realizarea obiectivului general.
• Stabilirea echipei de proiect și a partenerilor
Stabilirea bugetului proiectului
Planificarea bugetului are ca scop să răspundă la
întrebarea: Cât costă resursele necesare derulării
proiectului și cum acoperim aceste sume?
În acest caz trebuie evaluate toate costurile, atât
cele în bani, cât și cele în timp și resursele umane.
Nr.
crt.
Categorie de
cheltuieli
1.
Consumabile
2
Cărți, reviste
3
Transport
4.
Cazare, masă
Contribuție 1
Contribuție 2
Contribuție 3
Structurarea activităților
• Activitățile reprezintă răspunsul la întrebarea
Ce este de făcut? Acesta trebuie să fie strâns
legat de obiective și să aibă indicatori.
Indicatorii sunt rezultatele care arată că
activitatea are loc sau un obiectiv a fost atins.
Planificarea activităților se realizează inițial sub
formă tabelară, ce poate fi transformată în grafice,
ce pot constitui „hărți” ce furnizează informații
privind cine, ce, unde și când trebuie să facă ceva
în cadrul proiectului.
Calendarul activităților
Perioada
Activitatea
Indicatori
Responsabili
Materiale /
logistică
Costuri
Luna I
Lansarea
proiectului
Nr. de
participanți
Coordonatorul de
proiect
Pliante, broșuri,
internet, sală
1000 Ron
Contactarea
partenerilor,
pregătirea
logisticii
Coordonatorul de
proiect
Membrii
Partenerii
Comunicații
Achiziționare
consumabile
? Ron
Luna II
Informare,
documentare
Aplicare
chestionare,
interviuri
Membrii
Parteneri
Consumabile
Transport
Lunile II~V
Realizarea
proiectului
Coordonatorul de
proiect
Membrii
Partenerii
Broșuri, pliante,
calculator,
internet
Diseminare și
evaluarea
proiectului
Membrii
Parteneri
Spații de
închiriat
Consumabile
Evaluarea proiectului și evoluția
post-implementare
• Rezultatele imediate se referă la
consecințele proiectului, dar nu pot fi
măsurate, cuantificate în unități de măsură.
• Rezultatele pe termen lung se referă la
efectele viitoare ale proiectului
• Efectul multiplicator se referă la
propagarea la alții a consecințelor
proiectului.
Concluzii
Un proiect corect realizat trebuie să îndeplinească
o serie de condiții strategice:
 Fezabilitatea – să fie realizat în termeni firești, să nu
depășească resursele;
 Flexibilitatea – să poată fi modificat / actualizat cu
ușurință;
 Simplitatea și precizia – să fie accesibil tuturor
partenerilor și să prezinte elementele esențiale în
termeni accesibili tuturor;
 Respectarea cadrului normativ, a legislației în
vigoare, găsirea de soluții unice, originale pentru
grupul țintă.