Transcript Oskar Otsus - Sihtasutus Eesti Teadusagentuur

Rahastusreeglid
raamprogrammis
Oskar Otsus
Oktoober 2012
Tartu
Üldised põhimõtted raamprogrammis
• Komisjoni poolne rahastus toimub läbi lubatud kulude
hüvitamise
• Raamprogrammi projektides on üldiselt nõutav ka
kaasfinantseering
• Komisjoni rahastus ei tohi rahastuse saajale otsest
kasumit teenida
• Projekti alguses saadakse küllaltki suur ettemaks
Kulude abikõlblikkus
Model Grant Agreement, Annex II - General conditions
B osa “Finantssätted” 1. jagu p. II.14. “Projekti toetuskõlblikud kulud”
1.Lubatud kulud – projektiga otseselt seotud ja projekti elluviimiseks
vajalikud, majanduslikult põhjendatud, projekti eluea jooksul tegelikult
toimunud (dokumenteeritud) ja raamatupidamises kajastatud
2.Ei ole lubatud – käibemaks jt riiklikud maksud (töötasuga seotud
maksud on lubatud), valuutakursi kahjum, teiste EK-st rahastatavate
tegevuste kulud
NB! Eesti riik hüvitab abikõlbmatu käibemaksu raamprogrammis
osalejatele!
Rahastamismäärad
Oleneb asutuse tüübist
Teadus- ja arendustegevus – 50% kuni 75%
Demonstratsioonitegevus – kuni 50%
Projekti juhtimine – kuni 100%
Muud tegevused – kuni 100%
Koordineerivad ja toetavad tegevused - kuni 100%
Projekti otsestele kuludele lisandub ka overhead ehk kaudsed kulud!
Kaudsed kulud
Kaudsed kulud – kulud, mida saab seostada ka teiste projektide või tegevustega,
näiteks toetava (üld-) personali töötasu, büroo- ja halduskulud.
1.Tegelike kaudsete kulude meetod
2.Flat-rate (otseste ja kaudsete kulude suhe)
Flat-rate määrad:
a) 20 % (otsestest kõlblikest kuludest)
b) 60 % (VKE-d, uurimiskeskused, mittetulunduslikud avalikud asutused, haridusasutused)
c) 7 % kordineerimis- ja toetustegevuste puhul
Kaudsed kulud = (otsesed kulud - alltöövõtt) x flat-rate
Kulude arvutamise näide
Ülikool osaleb 7.raamprogrammi projektis ning:
• kasutab kaudsete kulude arvutamiseks flat-rate’i 60 %
• projektis on vaid teadustöö, mida hüvitatakse 75%
Ülikooli kulud projektis:
Otsesed kulud
100,000.- EUR
Kaudsed kulud (60%) 60,000.- EUR
------------------------------------------------Kulud kokku
160,000.- EUR
Komisjonipoolne rahastus: (160,000x75%)
120,000.- EUR
Kulud raamprogrammis
Vorm C – ehk 7RP finantsaruanne
75%
50%
100%
Tööjõukulud
Personali kulusid arvestatakse eelarves inimkuu hinna (person month) alusel
Person month = kuupalk + sotsiaalmaksud + lisatasud
Näide:
Person month’i hind 2500 eurot
Teadlane töötab projektis 6 kuud poole kohaga
Personalikulud = 2 500 * 6/2 = 7 500
Tööaja kohta tuleb pidada tööaja tabelit ehk timesheet’i, kuhu tuleb märkida
töötunnid iga päeva kohta.
Standard on järgmine: 1 person month = 140 töötundi
Raha laekumine projekti jooksul
Pre-financing – saabub pärast GA allkirjatamist (45 p)
• Ettemaks on üldjuhul 160 % keskmistest aastastest kuludest (kaheaastase
projekti puhul 60-80% projekti kogukuludest).
• Ettemaksust peab EK kinni 5% projekti kogutoetusest, mis läheb garantiifondi
• Ülejäänud maksed toimuvad vastavalt kulutustele ja eelarvele
• Viimane laekumine peab olema 10 % kogutoetusest ning toimub pärast
projekti edukat lõppu
Raha laekumine ja projekti kulud
Auditid
Auditeid võidakse teile teha kogu projekti vältel või kuni 5 aastat pärast
projekti lõppu!
• Metoodika audit – on vajalik partneritele, kes soovivad kasutada
tõeliste kaudsete kulude meetodit (mitte flat-rate’i). Audit tuleb
tellida vaid ühel korral 7 RP jooksul ning kehtib kõigile projektidele.
• Finantsaudit – on kohustuslik, kui Euroopa Komisjonilt saadav
summa ületab 375 000 euro piiri.
• Euroopa Komisjon võib lisaks igal ajahetkel kuni 5 aastat pärast
projekti lõppu läbi viia finants-, süsteemi- ja tehnilisi auditeid.
Soovitus: Esitage audiitoritele ainult projektiga seotud dokumente!
Kasulikku infot
• Partcipants portal – internetikeskkond, mille kaudu toimub
finantsaruannete esitamine. Paroolid antakse koordinaatorile.
• PIC kood – kasutatakse asutuse identifitseerimiseks. PIC-koodi saab
lepingu allkirjastamisel Euroopa Komisjoniga. Kui on soov enne
lepingu allkirjastamist PIC-koodi taotleda, saab seda teha URF-s.
• LEAR – asutuse esindaja, kellel on õigus muuta asutuse andmeid EK
andmebaasis ning näha asutuse käimasolevaid projekte.
Toetused Eesti riigilt
Ettevalmistustoetus
koordinaatorile: 3834,7 eur (60 000 krooni)
partnerile:
1278,23 eur (20 000 krooni)
Taotlemiseks:
• Allkirjastatud vabas vormis taotlus + taotlusvorm meie kodulehel
• EK teade projekti hindamiskünnise ületamise kohta
• Kui ollakse projektis partner, siis kinnitus koordinaatorilt, et osaletakse vähemalt tööpaketi juhi või
task leaderina
• Taotlus esitatud hiljemalt 6 kuud pärast künnise ületamist
•
Ettevõtete puhul vähese tähtsusega abi protseduur
Kogu info: http://www.etag.ee/rahvusvaheline-koostoo/7-raamprogramm/toetused-eesti-riigilt/ettevalmistustoetus/
Käibemaksutoetus
Taotlemiseks:
• Taotlus meie kodulehel olevas vormis
• Arvete koopiad
•
Esmakordsel taotlemisel koopia grandilepingust
Kogu info: http://www.etag.ee/rahvusvaheline-koostoo/7-raamprogramm/toetused-eesti-riigilt/kaibemaksutoetus/
Tänan tähelepanu eest!
Küsimusi?
Oskar Otsus
Eesti Teadusagentuur SA
tel: 7 317 350
e-mail: [email protected]