Transcript Kod Lokasi SPA

Taklimat Penetapan Kod Lokasi
Sistem Pengurusan Aset (SPA)
Pekeliling Perbendaharaan. Bil. 5 Tahun 2007
Kementerian Kewangan Malaysia
AGENDA
1. Pengenalan
2. Penyediaan Data Asas
3. Penetapan Kod Lokasi
4. Format Reka bentuk Label Lokasi
5. Modul Pengurusan Kod (SPA)
6. Lawatan Lokasi
1. PENGENALAN
Kod Lokasi adalah merupakan salah satu keperluan data asas
dalam pelaksanaan SPA
Contoh
Lokasi
: Bilik Mesyuarat Utama
Kod
: 160101 / BGN / BS / 02 / B01
OBJEKTIF
- Kod lokasi perlu direkodkan untuk memudahkan urusan
penempatan aset
- Pelabelan lokasi
- Label lokasi digunakan dalam task pemeriksaan
2. PENYEDIAAN DATA ASAS
A. PELAN LANTAI (FLOOR PLAN)
2. PENYEDIAAN DATA ASAS
B. MAKLUMAT LOKASI
1.
DI DALAM BANGUNAN
Kod
Diskripsi
B01
Bilik
R01
Ruang
2.
DI LUAR BANGUNAN
Kod
Definasi Kod
001
Lot Parking
LB01
Lot Parking
2. PENYEDIAAN DATA ASAS
B. MAKLUMAT LOKASI
3. PENETAPAN KOD LOKASI
1. DI DALAM BANGUNAN
Kod
BS
Bangunan
Blok Selatan
Kod
Tingkat
Kod
Diskripsi
07
Aras 7
B01
Bilik Ketua Setiausaha Perbendaharaan
R01
Ruang Kerja
Paparan Kod Lokasi : 160101/BGN/BS/07/001 | Bilik Ketua Setiausaha
Perbendaharaan
2. DI LUAR BANGUNAN
Kod
Definasi Kod
001
Lokasi - Lot Parking 01
Paparan Kod Lokasi : 160101/KAW/001 | Lot Parking 01
4. FORMAT & REKABENTUK LABEL
KEMENTERIAN
KEWANGAN MALAYSIA
HAK KERAJAAN MALAYSIA
1. Saiz Label 6 x 4 cm
2. Maklumat terkandung pada label:
 Barcode
 Kod Lokasi
 Diskripsi Lokasi
3. Contoh Label Lokasi
KEMENTERIAN
KEWANGAN MALAYSIA
160101 / BGN / BS / 01 / B01
BILIK MESYUARAT UTAMA
HAK KERAJAAN MALAYSIA
5. MODUL PENGURUSAN KOD (SPA)
6. LAWATAN LOKASI
HAL-HAL LAIN
e-mail : [email protected]
Tel : 03-88823509
TERIMA KASIH