Transcript Project Portfolio - אתר הידע P2080 למקצועני IT

‫‪MethodPLC‬‬
‫גישה כוללנית להטמעה אפקטיבית‬
‫של מחזור חיים (‪ )PLC‬בפרט‪ ,‬ומתודולוגיות בכלל‬
‫‪www.Methoda.com‬‬
‫רן לביא‬
‫יועץ בכיר לניהול איכות‬
‫מתודה מחשבים בע"מ‬
‫© כל הזכויות שמורות‬
‫מונחים‬
PLC


Product Life Cycle
Project Life Cycle
ALM

Application Life cycle Management
‫שימוש בכלים לניהול התהליך והמידע של מחזור החיים‬
LCM

Life Cycle Management
SDLC

System Development Life Cycle
‫צדדים שונים לאותו הנושא‬
‫מתודה מחשבים בע"מ‬
MethodPLC
4
‫‪ – MethodPLC‬משולש הזהב‬
‫מידע ניהולי‬
‫גישה ישירה‪:‬‬
‫לימוד והדרכה –‬
‫תרגול מאגר ידע‬
‫גישה ישירה‪:‬‬
‫עבודה מעשית –‬
‫צוות הפרויקט‬
‫מתודולוגיה – מותאמת לארגון‬
‫‪5‬‬
‫דרג ניהולי‬
‫ו‪PMO -‬‬
‫אזור העבודה של הפרויקט‬
‫‪MethodPLC‬‬
‫מתודה מחשבים בע"מ‬
‫פורטל המתודולוגיה‬
‫‪‬‬
‫מתודולוגיה – מותאמת לצרכי הארגון‬
‫‪ ‬מפת התהליכים בארגון‬
‫‪ ‬מחזורי חיים לפרויקטים מסוגים שונים (פיתוח‪ ,‬תחזוקה‪,‬‬
‫תשתיות‪)... Roll-out ,‬‬
‫‪ ‬מתודולוגיה לניהול פרויקטים‪ :‬תוכנית פיתוח ואיכות‪,‬‬
‫ניהול סיכונים‪ ,‬דוחות סטטוס וכו'‪.‬‬
‫‪ ‬נהלי פיתוח‪ ,‬נהלי ארגוניים ‪ ,‬גלופות‪ ,‬רשימות תיוג‬
‫מבוססת‬
‫מפת"ח או‬
‫לא‬
‫‪ ‬דוגמאות טובות של תוצרים‬
‫‪ ‬מאגר לקחים ארגוני‬
‫‪ ‬מתודולוגיות ו‪ Best Practices -‬נוספים‬
‫‪ ‬למתודולוגיה מטרה כפולה והגישה אליה תיתכן באחת משתי אפשרויות‪:‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪6‬‬
‫בגישה ישירה עבור מי שלומד‪ ,‬סוקר ומתרגל את המתודולוגיה‪.‬‬
‫במהלך ניהול הפרויקט ובהתאם לצורך (בשיטת ‪ – )JIT‬ה‪ HELP -‬של הפעלת‬
‫התהליכים‪.‬‬
‫‪MethodPLC‬‬
‫מתודה מחשבים בע"מ‬
‫‪Project Portfolio‬‬
‫‪Methodology‬‬
‫‪Project Portal‬‬
‫‪Methodology portal‬‬
‫זהו אתר המתודולוגיה‪.‬‬
‫יש בו את כל הנהלים‪ ,‬תבניות‬
‫ורשימות תיוג‪.‬‬
‫יש בו גם תרשים של מחזור‬
‫חיי המוצר (חלק‬
‫מהמתודולוגיה)‪.‬‬
‫‪7‬‬
‫‪MethodPLC‬‬
‫מתודה מחשבים בע"מ‬
)‫(דוגמא‬
‫מחזור חיים לפיתוח גרסה‬
Product Life Cycle for major version
Product
Management
R&D
QA (testing)
Engineering
CS
Production
Collect inputs
on needs from
customers CS,
sales
Draft MRD
Provide Comments on draft MRD
Prepare Cost analysis (including feasibility & alternatives analysis)
Finalized MRD
MRD Review
R&D Life Cycle
Detailed Req.
document
(many)
Reviews
‫מתודה מחשבים בע"מ‬
Design &
Development,
Integrations
System
Test Plan
System
Tests
Descriptions
MethodPLC
8
‫‪ – MethodPLC‬משולש הזהב‬
‫מידע ניהולי‬
‫גישה ישירה‪:‬‬
‫לימוד והדרכה –‬
‫תרגול מאגר ידע‬
‫גישה ישירה‪:‬‬
‫עבודה מעשית –‬
‫צוות הפרויקט‬
‫מתודולוגיה – מותאמת לארגון‬
‫‪10‬‬
‫דרג ניהולי‬
‫ו‪PMO -‬‬
‫אזור העבודה של הפרויקט‬
‫‪MethodPLC‬‬
‫מתודה מחשבים בע"מ‬
‫אזור העבודה של הפרויקט‬
‫‪‬‬
‫אזור העבודה של הפרויקט*‬
‫* פרויקט‬
‫או תוכנית‬
‫‪ ‬מסמכים ותוצרים לפי מחזור החיים (כולל סקרים)‬
‫‪ ‬מסמכים ותוצרים לפי עץ המערכת‬
‫‪ ‬נושאים רוחביים‪:‬‬
‫‪ ‬תוכנית עבודה‪ ,‬משימות (‪)Action Items‬‬
‫‪ ‬דוחות סטאטוס‬
‫‪ ‬אינדקס מסמכים ותוצרים‬
‫‪ ‬סיכונים‬
‫‪ ‬משאבים‬
‫‪ ‬הדרכות וחונכות‬
‫‪ ‬ניהול שינויים‬
‫‪ ‬קבלני משנה וספקים‪ ,‬חוזים והתקשרויות‬
‫‪ ‬ניהול איכות‬
‫‪ ‬מצגות וסיכומי ועדות היגוי‬
‫‪ ‬מדדים (‪)Dashboard‬‬
‫אזור העבודה של הפרויקט הוא סביבת העבודה המשותפת (‪.)Project Groupware‬‬
‫ערכת ‪ MethodPLC‬מכילה מספר מבנים מומלצים לתיקיות פרויקט‪,‬‬
‫לפי סוגי מחזורי חיים שונים‬
‫‪11‬‬
‫‪MethodPLC‬‬
‫מתודה מחשבים בע"מ‬
‫תיקיית הפרויקט‬
‫‪ ‬תיקיית הפרויקט משקפת את מחזור החיים של‬
‫הפרויקט ואת המתודולוגיה‪.‬‬
‫‪ ‬התיקייה מכוונת את המשתמש למימוש‬
‫המתודולוגיה‪.‬‬
‫‪ ‬קיים קשר הדוק בין תוכנית העבודה של הפרויקט‬
‫לבין הספריות והתוצרים בתיקיה‪.‬‬
‫‪12‬‬
‫‪MethodPLC‬‬
‫מתודה מחשבים בע"מ‬
‫תיקיית הפרויקט‬
‫‪ ‬תיקיית הפרויקט מכילה את כל התיעוד הקשור בניהול הפרויקט‪:‬‬
‫‪‬‬
‫מסמכים ותוצרים לפי מחזור החיים‬
‫‪‬‬
‫מסמכים ותוצרים לפי עץ המערכת‬
‫‪‬‬
‫תוכנית עבודה‪ ,‬דוחות סטאטוס‬
‫‪‬‬
‫ניהול ומנהלה‬
‫‪‬‬
‫ועוד‪...‬‬
‫‪ ‬ניתן לממש את התיקייה גם עם כלי לניהול תוכן‪.‬‬
‫‪ ‬ערכת ‪ MethodPLC‬מציעה מספר דגמים (גלופות) לתיקיות‬
‫פרויקט‪ :‬לפי סוג הפרויקט‪.‬‬
‫‪ ‬שילוב תכנית העבודה עם התיקייה‬
‫מבנה התיקייה מסייע במימוש מחזור החיים‬
‫ומסייע בהיערכות להסמכות לתקני איכות (‪ CMMI ,ISO‬וכו')‬
‫‪13‬‬
‫‪MethodPLC‬‬
‫מתודה מחשבים בע"מ‬
‫‪ – MethodPLC‬משולש הזהב‬
‫מידע ניהולי‬
‫גישה ישירה‪:‬‬
‫לימוד והדרכה –‬
‫תרגול מאגר ידע‬
‫גישה ישירה‪:‬‬
‫עבודה מעשית –‬
‫צוות הפרויקט‬
‫מתודולוגיה – מותאמת לארגון‬
‫‪14‬‬
‫דרג ניהולי ‪-‬‬
‫‪PMO‬‬
‫אזור העבודה של הפרויקט‬
‫‪MethodPLC‬‬
‫מתודה מחשבים בע"מ‬
‫מידע ניהולי‬
‫‪‬‬
‫מידע ניהולי‬
‫‪System & Project Portfolio ‬‬
‫‪ ‬תמונת מצב רוחבית‪:‬‬
‫‪ ‬ריכוז סטאטוס הפרויקטים‬
‫‪ ‬ריכוז מדדים (‪ )Dashboard‬רוחבי‬
‫‪ ‬סטאטוס תוכניות עבודה (רוחבי)‬
‫‪ ‬ריכוז נושאים קריטיים לטיפול הנהלה‬
‫‪ ‬תמונת מצב סיכונים רוחבית‬
‫‪ ‬ריכוז עלויות פרויקטים‬
‫‪ ‬סטאטוס רכש רוחבי‬
‫‪ ‬סטאטוס מטלות (‪ )Action Items‬רוחבי‬
‫מטרת המידע הניהולי היא כפולה‪:‬‬
‫‪ ‬לתת תמונת מצב להנהלת הארגון‬
‫‪ ‬לסכם ולהצליב מידע ונתונים חוצי‪-‬פרויקטים (חוצי ארגון)‬
‫‪15‬‬
‫‪MethodPLC‬‬
‫מתודה מחשבים בע"מ‬
‫מידע ניהולי ‪ -‬הרחבה‬
‫מידע ניהולי‬
‫גישה‬
‫ישירה‬
‫‪Project Portfolio‬‬
‫שם‬
‫הפרויקט‬
‫מנהל‬
‫הפרויקט‬
‫‪System Portfolio‬‬
‫סטטוס‬
‫הפרויקט‬
‫שם‬
‫המערכת‬
‫מנהל‬
‫המערכת‬
‫גישה‬
‫ישירה‬
‫סטטוס‬
‫המערכת‬
‫‪Drill Down‬‬
‫‪ ‬סטטוס הפרויקט‬
‫‪ ‬אינדקס מסמכים‬
‫‪ ‬סטאטוס משאבים‬
‫‪ ‬סיכונים‪ ,‬עלויות‪ ,‬רכש וכו'‬
‫‪16‬‬
‫‪MethodPLC‬‬
‫מתודה מחשבים בע"מ‬
‫הדגמה‬
‫‪19‬‬
‫‪MethodPLC‬‬
‫מתודה מחשבים בע"מ‬
‫חלק מלקוחות ‪MethodPLC‬‬
‫‪ ‬צה"ל (לוט"ם גרסא ‪ – )1.5‬מימוש חלקי‬
‫‪ ‬חברות הי‪-‬טק‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪( AVT‬מימוש מלא)‬
‫‪( HP-Indigo‬מימוש חלקי)‬
‫‪( NICE‬מימוש מלא‪ ,‬הטמעה חלקית)‬
‫‪ ‬יחידות מחשוב (מבוסס מפת"ח)‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫משרד הביטחון (מל"ן)‬
‫ישראכרט‬
‫מפעל הפיס‬
‫דואר ישראל‬
‫‪ ‬בהדרגה כל לקוחות מפת"ח‬
‫מימוש ‪ MethodPLC‬בתצורתו הפשוטה (על‪-‬בסיס ‪ )File Server‬הוא חלק‬
‫אינטגרלי ממפת"ח ‪8‬‬
‫‪20‬‬
‫‪MethodPLC‬‬
‫מתודה מחשבים בע"מ‬
‫מימוש בארגונים‬
‫‪ ‬בארגונים העובדים עם מפת"ח‬
‫‪‬‬
‫עם השלמת התקנת מפת"ח נוצרים שני ‪:Icons‬‬
‫‪ Icon ‬להפעלת מפת"ח‬
‫‪My projects ‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫מתודה תספק ללקוחות ע"פ דרישה קובץ ‪ ZIP‬המכיל את כל‬
‫הנדרש להפעלת ‪.MethodPLC‬‬
‫יש לפרוס את הקובץ בשרת הקבצים‪.‬‬
‫‪ ‬בארגונים שאינם עובדים לפי מפת"ח‪:‬‬
‫‪‬‬
‫‪21‬‬
‫התאמת פתרון לפי הצרכים‪ ,‬על‪-‬בסיס הטכנולוגיה הארגונית‬
‫(‪ ,SharePoint‬וכו')‬
‫‪MethodPLC‬‬
‫מתודה מחשבים בע"מ‬
‫יעדים ומטרות – ‪MethodPLC‬‬
‫‪ ‬פישוט תהליכי ניהול הפרויקט – ‪IT PM KISS‬‬
‫‪ ‬מתודולוגיה בסיסית מותאמת לקוח בפרקי זמן קצרים ובעלויות סבירות‬
‫‪ ‬הטמעת המתודולוגיה תוך כדי ביצוע הפרויקט וסיוע בביצועו‬
‫‪ ‬מימוש פונקציות ‪ QM ,PMO‬ושילובן באופן אינטגרטיבי בתהליך‬
‫‪ ‬בקרה ומעקב שוטפים בזמן אמת‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫לדרג הניהולי‬
‫לדרג העסקי‪-‬שיווקי‬
‫לדרג ההנדסי‪-‬מקצועי‬
‫‪ ‬קהל יעד עיקרי‪ – SMB, Hi-Tech :‬אבל לא רק‬
‫‪ ‬מגוון פלטפורמות‪:‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫‪‬‬
‫)‪Client / Server (File server + MS Office‬‬
‫פורטלים – )‪Web Portal (e.g. MOSS‬‬
‫כלים ייעודיים‪ :‬ניהול פרויקטים )‪ ,(PM‬ניהול תכנים )‪(CMS‬‬
‫פתרון פשוט ואפקטיבי‬
‫לניהול פרויקט פיתוח‪/‬תחזוקה‬
‫עם מתודולוגיה מתאימה‬
‫ובקרה בזמן אמת‬
‫‪ ‬שילוב גישת ה‪ GANTT -‬עם תיקיית (פורטל) הפרויקט‬
‫‪23‬‬
‫‪MethodPLC‬‬
‫מתודה מחשבים בע"מ‬
www.methoda.com
‫מ תודה‬
‫מתודה מחשבים בע"מ‬
MethodPLC
25