Transcript Fiches_pratiques_Import_Prive_2014

Communication à destination des
éditeurs de logiciel de gestion des
élèves des établissements
d’enseignement privés sous contrat
(1er degré et 2nd degré)
DNE - DGESCO - DAF 2014
FICHES PRATIQUES
1. Procédure de remontée des dossiers élèves
2. Cartographie des applications
3. Élèves scolarisés et élèves sortants
4. Changement d’éditeur privé ou de logiciel ou de version de
logiciel
5. Évolution des nomenclatures
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Procédure de rentrée
1d et 2d
• La procédure de remontée des dossiers élèves est à votre disposition sur le site
éditeurs :
- vers BE1d pour les directeurs d’école du 1er degré
- vers SIECLE-BEE pour les chefs d’établissement du 2nd degré.
• Le site éditeurs est accessible à l’adresse :
http://espacecollaboratif.orion.education.fr/editeurs
Il contient les documents descriptifs des interfaces entre les logiciels des éditeurs et
du ministère de l’éducation nationale en matière de gestion administrative de la
scolarité des élèves, et permet notamment de s’abonner aux lettres d’information.
• Des mails de contact des équipes projets sont aussi disponibles :
- pour BE1d : [email protected]
- pour SIECLE-BEE : [email protected]
• Nota : les cartouches bleus indiquent quel degré est concerné.
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Cartographie applicative du second degré
Académie
National
BCN /
RAMSESE
Nomenclatures
et
profilage
Education nationale
Hors MEN
Nomenclatures, divisions et enseignants
STS Web
Emploi du temps, groupes
Académie
SIECLE
Structures et
services
Nomenclatures
BAN
Effectifs
Nomenclatures
Etablissement
Profilage
COMMUN
Liens élèves groupes
Calendrier
Scolaire
Export élèves
Import des élèves
BEE
INE
Transfert EPLE
Export structures et nomenclatures
Logiciels
Emplois du temps
(privés)
Etablissement
Logiciels privés
de gestion d’élèves
Nomenclatures,
élèves, INE ,
effectifs
Académie
BEA
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Cartographie applicative du premier degré
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Education nationale
Hors MEN
National
RAMSESE /
BCN
Données UAI (numéro des écoles)
Nomenclatures
Académie
BE1D
Elèves admis
définitivement
Logiciels
écoles privées
Export nomenclatures
Statistiques
effectifs
d’élèves
INE
National
National
DECIBEL
BNIE
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Élèves scolarisés et élèves sortants
2d
Contexte et analyse :
• Certains logiciels n’autorisent pas la remontée des dossiers élèves avant la date de la rentrée,
empêchant notamment l'immatriculation de certains élèves et le contrôle de l'ensemble des élèves
nécessaires pour le bon déroulé du constat de rentrée.
• Certains logiciels préconisent une sortie des élèves début juillet, ce qui est contraire à la
réglementation.
Préconisations :
• Pour la rentrée 2014 il est souhaitable de permettre au chef d’établissement de déclencher la
remontée des dossiers élèves non seulement à la date des constats de rentrée sollicités par
l’administration, mais aussi à sa demande, indépendamment de cette date, dès que sa base
élèves est stabilisée.
• L'article 2 du Bulletin Officiel n° 30 du 23 juillet 2009 stipule que « L'année scolaire s'étend du jour
de la rentrée des élèves au jour précédant la rentrée suivante. ». La date de sortie de référence
pour l’année scolaire 2013/2014 est donc le 1er septembre.
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Changement d’éditeur privé ou de logiciel
ou de version de logiciel
1d et 2d
Contexte et analyse :
• Un établissement souhaite changer de logiciel privé ou de version de logiciel de gestion de ses
élèves, entraînant une renumérotation de l’identifiant personnel des élèves.
Préconisations :
• Lorsqu’il y a changement de logiciel ou de version du logiciel utilisé, l’établissement ou l’école doit
contacter l’équipe d’assistance académique avant le premier import afin d’éviter un rejet en masse
des élèves, des créations de doublons ou des usurpations d’identité.
 dans le 2nd degré : l’import des données élèves est bloqué lorsque la balise « logiciel » a
changé depuis le dernier import. S’il s’agit d’un changement de version entraînant une
renumérotation d’identifiants alors, il est conseillé de changer la valeur de la balise « logiciel » du
fichier.
 dans le 1er degré : l’import de données élève est bloqué lorsque la balise « logiciel » a changé
ou lorsque les nom, prénom et date de naissance d’un élève ont fait l’objet d’une modification
simultanée.
• Pour ces différents cas, vous pouvez contacter, au niveau national, les équipes 1D ou 2D.
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Évolution des nomenclatures
1d
• Pour la rentrée 2014, une nouvelle version des nomenclatures relatives aux types de structure
(changement de dénomination du dispositif pour les élèves allophones arrivants) et aux cycles
d’enseignement (changement de la dénomination du cycle d’enseignement couvrant les sections
de maternelle) vous seront communiquées.
• A partir de la rentrée 2014, la nature du contrat des classes des écoles privées sous contrat
(nomenclature des contrats des classes) est utile au comptage des effectifs réalisée à la rentrée.
Veillez à l’alimentation de cette donnée lors d’un export des données en direction de BE1d.
• Dans le courant du dernier trimestre 2014, vous recevrez une nouvelle version des
nomenclatures géographiques (communes et départements).
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Évolution des nomenclatures
2d
Nouveauté :
• Ajout du code matière de rattachement national pour les matières académiques, lors de l'export
XML des nomenclatures :
<CODE_MATIERE_NATIONALE> dans fichier ExportXML_Nomenclature.zip
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