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II ENCUENTRO DE TÉCNICOS Y TÉCNICAS
EN ADMINISTRACIÓN Y GESTIÓN DE LAS UNIVERSIDADES
Universidad Nacional de San Luis
Facultad de Ciencias Físico-Matemáticas y Naturales
EL SISTEMA INFORMATICO UNIVERSITARIO SIU KOLLA EN LA FACULTAD
Autores: Mercedes Viviana Acuña Ortíz, Martha Luisa Miranda
[email protected], [email protected]
Bloque Temático 3 ( Ponencia)
¿Qué es el SIU?

El SIU es un Consorcio de Universidades
que desarrolla soluciones informáticas y
brinda servicios para el Sistema
Universitario Nacional y distintos
organismos de gobierno
Desde 1996, el SIU ha desarrollado
sistemas para la toma de decisiones, el
análisis institucional y la gestión en el
ámbito de las Universidades Nacionales

ORGANIZACIÓN
El consorcio esta presidido por una Junta Directiva
conformada por siete Universidades Nacionales.
Además cuenta con un Comité Técnico que tiene como
funciones:
 Funcionar como órgano consultivo sobre distintos
aspectos tecnológicos y metodológicos.
 Generar un ámbito de intercambio de experiencias,
problemas, inquietudes e iniciativas entre los Miembros del
Consorcio.
 Aportar ideas, proyectos, recomendaciones técnicas al
Director/a Ejecutivo.
FILOSOFIA DEL SIU

El SIU adopta y promueve una
modalidad de trabajo colaborativo en
red, logrando una considerable sinergia
de esfuerzos en las áreas administrativas,
gerenciales y técnicas. Es una filosofía
de trabajo que paulatinamente
introduce cambios profundos en los
procesos y la cultura.

Los Sistemas de Gestión son los siguientes:
SIU-Pampa/Mapuche
SIU-Comechingones
SIU-Pilagá
SIU-Guaraní
SIU-Puelche
SIU-Araucano
SIU Tehuelche
• SIU Kolla
• SIU Quilmes
• ComDoc II
•
•
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•
•
•
•

Hay dos Sistemas para la planificación y la
toma de decisiones:
•
DataWarehouse
•
SIU-Wichi
SIU-Pampa/Mapuche
gestión de personal
y
liquidación de sueldos
SIU-Comechingones
gestión económica financiera
presupuestaria
y
contable en forma integrada
SIU-Pilagá
gestión económica financiera
presupuestaria
y
contable en forma integrada
SIU-Guaraní
gestión académica
realiza seguimiento del alumno desde que
ingresa hasta que egresa, aulas,
planificación académica, mesas de
exámenes, etc.
SIU-Puelche
Sistema de administración de una base de
datos bibliográfica distribuida (BDU), con
más de 1.900.000 registros de las
Universidades Nacionales y de otras
instituciones
SIU-Araucano
Sistema de información estadística
universitaria
SIU Tehuelche
Sistema de gestión de becas
SIU Kolla
Sistema de seguimiento de
graduados
SIU Quilmes
Sistema de facturación y cuenta
corriente
ComDoc II
Sistema de seguimiento de expedientes
Desarrollado con tecnología de software
libre y cedido por el Ministerio de
Economía para uso de las Universidades
Nacionales
Sistemas para la planificación y la toma de decisiones
DataWarehouse
Análisis de información para niveles gerenciales
Desgranamiento, seguimiento de docentes,
evolución de matrícula por carrera, ejecución
presupuestaria, servicios, evolución de
liquidaciones de haberes, recursos humanos
de planta, etc.
Sistemas para la planificación y la toma de decisiones
SIU-Wichi
Herramientas para consultas en Web
Ofrece consultas sobre información producida en la
gestión
(información contable y de personal)
Asimismo, la plasticidad del sistema permite personalizar
consultas en base de información de la institución
El SIU-Kolla es un sistema que permite a las
universidades realizar un seguimiento de sus
graduados a fin de obtener datos personales,
información del padre, la madre y la pareja, sobre su
inserción laboral, su relación con la universidad y
otros estudios
Se trata de una encuesta para analizar, diagnosticar y
conocer los perfiles de los egresados, y constituye
una parte de un proyecto integral que aspira a crear
una base de conocimiento sobre la población
estudiantil.

Los contenidos de la encuesta en síntesis son:

Primera encuesta, para el graduado reciente:
relación egresado-universidad; relación
egresado-plan de estudios; y situación laboral

Segunda encuesta, para el graduado un año
después de su egreso: información laboral
detallada; relación trabajo-estudios cursados;
e interés por continuar con la capacitación:
estudios de grado, posgrado, y formación
continua
 Existen
dos formas de acceso, según
el tipo de usuario:
 Egresados
 Administradores
 Egresados
:
› Completan la encuesta a través de
Internet.
› La encuesta puede ser completada en
distintos momentos, sin perder la
información ya cargada.
 Administradores

:
Personalización de la encuesta según los
requerimientos de la Institución
 Administración de los egresados que
accederán a la encuesta
 Consulta de resultados de la encuesta
Durante el año 2008 se realizó una prueba
del sistema de seguimiento de
graduados:
SIU KOLLA
en la Facultad de Ciencias Físico
Matemáticas y Naturales de la
Universidad Nacional de San Luis
Se estableció un mapa de involucrados
(actores)
método de entrevistas
se realizaron con reiterados encuentros
con los informantes, con preguntas
dirigidas hacia las perspectivas que
tienen los graduados y miembros de la
comunidad universitaria
Las mismas también se realizaron a autoridades,
administrativos
(Directores y Jefes)
y se completó el escenario entrevistando a graduados
y miembros de la comunidad Universitaria externos a
la Facultad, todos ellos en relación con el egresado
Se llevaron a cabo personalmente en un 70 % y por
correo electrónico un 30%
Luego fueron categorizadas y priorizadas
De la evaluación de las entrevistas se
detectó la necesidad de ampliar la
vinculación de la Facultad con el
graduado
y como resultado de este análisis
se visualiza que se han implementado
diversas estrategias
El SIU ha desarrollado un sólido proyecto de
capacitación para técnicos y usuarios con el fin de
fortalecer los equipos de trabajo de las universidades
y facilitar la puesta en marcha de los sistemas
En el SIU se considera que la transferencia de
conocimiento es tan importante como la
transferencia tecnológica
La estrategia de capacitación diseñada comprende
la oferta de cursos, seminarios y talleres
(presenciales y a distancia)
tanto regionales como nacionales
CONCLUSIONES

Implementar, poner en funcionamiento y mantenimiento del Sistema de
seguimiento de graduados SIU Kolla en la Facultad

Confeccionar y mantener una Base de Datos de Graduados,
extrapolando la información del SIU Kolla

Brindar información de las actividades de la Facultad en beneficio del
graduado, de acuerdo al Art.8 del Estatuto UNSL

Organizar actividades con los graduados, cursos de actualización e
implementación de nuevas tecnologías, utilizando la información
sostenida en los puntos 1) y 2)

Fomentar la participación de los graduados en el gobierno de la
Facultad y de la Universidad
Beneficiarios de la propuesta
Beneficiario directo
la Institución
ya que la información contenida en las encuestas que
provee el
Sistema SIU Kolla
de seguimiento de graduados
le permite implementar estrategias de mejoramiento
Beneficiarios de la propuesta
Beneficiarios indirectos
los graduados
de las carreras de la Facultad de Ciencias Físico
Matemáticas y Naturales de la Universidad
Nacional de San Luis, que se benefician con
la participación en las actividades y el
quehacer universitario
Esta experiencia revela la necesidad de
profesionalización de la planta no
docente y de desarrollar competencias
para dinamizar la gestión administrativa
y promover el trabajo en equipo en la
gestión pública en beneficio de la
institución y la satisfacción del personal
ante la jerarquización como resultado
de su formación
TAGIU – 2009
EGRESADAS
DE LA
PRI MERA COHORTE
DE LA
CARRERA TECNICO
EN ADMINISTRACION Y GESTION
DE
INSTITUCIONES UNIVERSITARIAS
UNIVERSIDAD NACIONAL DE SAN LUIS
INVITACION
POSTER:
EL
CAMINO
HACIA
LA
JERARQUIZACIÓN