Transcript Kővágó Zoltán előadásának anyaga

Fogjunk össze a vidék turizmusáért
Kővágó Zoltán
Gyakorlati útmutató pályázóknak
2015.04.09.
1
MOTTÓ
„A matematikában és a pályázatírásnál is
az ember a dolgokat nem megérti,
hanem megszokja.”
Neumann János
2015.04.09.
2
A projekt definíciója
Azon cselekvési program együttes, amely
konkrét céljának megvalósításával
hozzájárul a szélesebb közösség által kijelölt
közép, vagy hosszú távú CÉL eléréséhez.
2015.04.09.
3
A pályázat definíciója
Olyan konkrét fejlesztésekhez
(beruházásokhoz, eszközökhöz,
szolgáltatásokhoz) történő társfinanszírozás
igénylése, amely hozzájárul a szélesebb
közösség által kijelölt közép, vagy hosszú
távon elérendő cél megvalósításához.
Tehát a pályázat nem cél - csak ESZKÖZ!!!
2015.04.09.
4
Projekt ÖSSZEFOGLALÓ
Projektfázisok
Kezdeményezés,
a probléma definiálása,
megvitatása
Tervezés
Előtervezés
Tervezői tevékenység
Megvalósíthatósági
előtanulmány
Tervezés: igen-nem
Megvalósíthatósági
tanulmány
Főtervezés
Végrehajtás
Finanszírozói döntések
Kísérő értékelés
Főtervezés: igen-nem
Kivitelezés,
finanszírozás: igen-nem
Megítélés
Lezárás
5
Ex post analízis
2015.04.09.
Megválaszolandó kérdések a pályázat előtt
Miért pont azt…? Igényorientált – célvezérelt fejlesztés
• Szükséglet felmérés, tanulmány, trend,…
• Célok kitűzése – illesztés a pályázathoz
• Cél- és érdekcsoport elemzés
Miért pont annyit…?
• Rögzített igények alapján
• Indikátorokkal alátámasztva - mérföldkövek
• Tevékenység szintű tervek
Miért pont annyiért…?
• Ár/érték optimum
• Átlagosan elfogadott kereskedelmi árszint
• Amit leírtunk azt célszerű alátámasztani és meg is követelik!!!
6
2015.04.09.
7
Hatás
Megfigyelt változás
Munkahelyek
Hatásvizsgálat
Idő
2015.04.09.
Pályázati kiírás felépítése (1-4)
1.
A program háttere
2.
A program célkitűzései és elvárt eredményei
3.
A program pénzügyi forrásai (célterületenként)
4.
Pályázati feltételek
A pályázó szervezetekre és partnereikre vonatkozó
kritériumok
A támogatható projektekre vonatkozó kritériumok
A támogatás felhasználásának feltételei
2015.04.09.
8
Pályázati kiírás felépítése (5-8)
5.
6.
7.
8.
A pályázat elkészítésének és benyújtásának módja
1.
Formai követelmények
2.
Csatolandó dokumentumok
3.
Kitöltési útmutató
4.
A benyújtás helye és módja
5.
A benyújtás határideje
6.
További információk
7.
Az átvétel igazolása
Pályázatok értékelése (formai és tartalmai) a
nyertesek kiválasztása (a bírálók és döntéshozók
személye legyen titkos!!!)
Pályázók értesítése (ideje, módja)
Szerződéskötés, kapcsolódó feltételek
2015.04.09.
9
Pályázatírás gyakorlatban
2015.04.09.
10
ELLENŐRZŐ LISTA
Készítsünk ellenőrző listát, amelybe leírjuk a
pályázat
összes
lényeges
FORMAI
és
TARTALMI KÖVETELMÉNYÉT!!!
Felhasznált dokumentumok:
Pályázati kiírás
Kitöltési útmutató
Pályázati űrlap
Egyéb anyagok
2015.04.09.
11
FIGYELEM!!!
AZ ÉRTÉKELŐ AZ ÚTMUTATÓBAN
MEGADOTT ÉRTÉKELÉSI SZEMPONTOK
SZERINT BÍRÁLJA MŰVÜNKET!!
TEHÁT
AZ ŰRLAP ADOTT PONTJAIT ÚGY KELL
KITÖLTENÜNK, HOGY A BÍRÁLÓ
MEGTALÁLJA A VÁLASZOKAT A BÍRÁLATI
SZEMPONTOKRA!!!!!
2015.04.09.
12
A jól értékelhető pályázat
A pályázat külső megjelenítése
Pályázatunkat szépen kössük be, legyen jó érzés
kézbe venni!
Van néhány olyan eleme a pályázatnak, amit a
bírálók mindenképpen megnéznek.
Ilyen lényegi elem:
a) KÖLTSÉGVETÉS
b) ütemterv
c) pályázatot megvalósító team
d) referencia munkák
e) mellékletek
2015.04.09.
13
2015.04.09.
14
2015.04.09.
15
Team bemutatása
• Szerepek és felelősségek
• Referencia munkák
• Önéletrajzok,
• Team-áttekintő táblázat
• IGAZOLJUK hogy,
képesek vagyunk kivitelezni a pályázatban leírtakat,
kellő szakértelemmel és tapasztalattal rendelkezünk.
2015.04.09.
16
Miért fontos az ütemterv?
Az ütemterv azt árulja el, hogy a pályázó milyen
alaposan gondolta át projektjét.
Meghatározza az egyes feladatok, projektesemények sorrendjét és időbeliségét.
A jó ütemterv leírja a projekt teljes folyamatát, s
logikus rendbe helyezi el a tennivalókat, ily módon
tehát a projekt megvalósíthatóságát igazolja, vagy
éppen irrealitását bizonyítja.
Ütemtervünket adjuk meg táblázatos formában!
2015.04.09.
17
A pénzügyi menedzselés
főbb eseményei
Terv Előkészítés Időközi elszámolás Végső elszámolás
NYERTÜNK
Ellenőrzés
Támogatás átutalása
Megvalósítható?
Ellenőrzés
Záró kifizetés
Fenntartható?
2015.04.09.
18
Jótanácsok
Nyomtatás, sokszorosítás
A pályázatok leadási határideje miatt az utolsó
simítások gyakran maradnak hétvégére – Tudatában
vagyunk-e, hogy ilyenkor „szokott elromlani” a
fénymásoló, kifogy a festék a nyomtatóból, áramszünet
lehet, posta sincs, s minden elem összeesküszik
ellenünk?
Ellenőrző lista
Mielőtt lezárnánk a pályázati anyagot, TÖBBSZÖR
fussunk végig ezen az ellenőrző listán és pipáljuk ki az
egyes tételeket.
2015.04.09.
19
Aláírás, pecsét
Jótanácsok
Olykor előforduló hiba, hogy a pályázót hivatalból
képviselő vezető nem írta alá a pályázatot, vagy
elfelejtettük az anyagot lepecsételni.
Ne feledjük, hogy csak a cégszerűen aláírt pályázati
anyag lehet hiteles!
MÉG AZ ALÁÍRÁST IS ÍRJUK ALÁ (kékkel)!!
Ne felejtsünk el kísérőlevelet írni.
2015.04.09.
20
Tanulság
A pályázati nyomtatványok gyakran túl
hosszúak meg bonyolultak és az eljárás is
igen nehézkes.
Ez azért van, hogy megakadályozzák
illetékteleneknek a támogatáshoz jutást.
Elég kellemetlen, ha a becsületes pályázó
nem, vagy kevesebb pénz kap amiatt, mert
egy arra érdemtelen, azt már felvette.
2015.04.09.
21
Tehát:
Van némi ésszerűség
a bürokráciában is.
2015.04.09.
22
Köszönöm a
figyelmüket !
2015.04.09.
23