Transcript Forprev dédié aux entreprises (document PowerPoint)

30/11/2012 v1
L’habilitation des entreprises
et
l’outil de gestion des formations
de l’Assurance Maladie –
Risques Professionnels / INRS
Qu’est-ce que l’habilitation des entreprises ?
• Autorisation délivrée à une entreprise par l’AM-RP/INRS
• Sous conditions et sous contrôle
• Pour dispenser à ses salariés des formations entrant dans le cadre de la
démultiplication.
Historique : entreprises sous convention régionale
Quels sont les critères retenus pour devenir une entreprise
habilitée?

S’engager à former ses salariés aux dispositifs soumis à l’habilitation
dans le cadre d’une démarche globale de prévention des risques
professionnels en joignant un plan de formation prévisionnel à 3 ans.

Avoir un salarié formateur certifié et à jour de sa formation.
Quels sont les bénéfices liés à l’habilitation ?
Entreprise


Autonomie dans la gestion des formations en interne
Opportunité de véhiculer des messages personnalisés et complémentaires
à la formation
Salariés

Actualisation des compétences des salariés au sein de l’entreprise
Formateur



Animation de réseau
Mise à disposition d’outils
Mise à disposition d’actualités, d’informations régulières
L’outil forprev : quelles sont ses caractéristiques ?

Site web référencé par les moteurs de recherche

Données sécurisées, garantie de confidentialité

Gratuit,

Matériel requis : 1 ordinateur connecté à Internet et 1 imprimante
Quels sont les bénéfices liés à son utilisation ? (1)
• Professionnalisation de l’activité existante
• Moins de papier, tout en ligne
• Possibilité de statistiques à la demande
Quels sont les bénéfices liés à son utilisation ? (2)
Habilitation



Enregistrement en ligne d’une demande d’habilitation
Modification simple d’une demande existante
Demande de renouvellement facilitée
Sessions de formation


Enregistrement en ligne des ouvertures de stages et procès verbaux
Autonomie dans l’édition des certificats
Formateurs
 Mise à jour de l’équipe pédagogique facilitée
 Transparence des informations le concernant
Quelle est son architecture ?
Offre de formation
Assurance Maladie
– Risques Pro / INRS
www.forprev.fr
Accès public
Listes
Organismes de
formation habilités
Demande d’un
compte provisoire
Accès réservé
Entreprises
Formateurs
Que trouve-t-on dans l’espace public de forprev ?
Cet onglet présente :
 la démultiplication
Le réseau prévention
Les mentions légales
Ce menu décrit le
processus d’habilitation et
permet aux partenaires de
se connecter à leur espace
Chaque dispositif proposé à
la démultiplication est décrit
ainsi que le pré requis
« bases en prévention »
Cet onglet permet
de rechercher une
formation
C’est par ce menu que
les formateurs
peuvent se connecter
à leur espace
Chaque thématique dispose
d’une foire aux questions
spécifique
Que trouve-t-on dans l’espace public de forprev ?
Que trouve-t-on dans l’espace public de forprev ?
Que trouve-t-on dans l’espace public de forprev ?
Que trouve-t-on dans l’espace public de forprev ?
Que trouve-t-on dans l’espace public de forprev ?
Que trouve-t-on dans l’espace public de forprev ?
Que trouve-t-on dans l’espace public de forprev ?
Les données : quelle accessibilité ? quelle confidentialité ?
Les données individu* sont des données communes et accessibles en recherche
à tous les membres.
Les qualifications obtenues sont visibles par la personne qualifiée, le partenaire
l’ayant formé et le réseau prévention.
(qualification, n° certificat forprev, date de validité)
Les qualifications déclaratives sont visibles par la personne qualifiée, le
partenaire l’ayant déclaré et le réseau prévention.
Individu* : personne physique (défini par son nom, son prénom, sa
date de naissance) pouvant avoir plusieurs facettes :
• utilisateur
• stagiaire
• formateur
Les partenaires habilités :
quelles informations ?
Accès réservé
www. forprev.fr
Login - Mot de passe
Outils
Mes alertes
Informations
personnelles
Mes référentiels
Formateurs
Entités
Administration
Utilisateurs
DEM
Mes
habilitations
Contacts
habilitation
Habilitations et
entités associées
Modification
habilitation
Mes sessions
Ouverture à
J – x jours
Clôture
Editions
(certificats…)
Recherche et
statistiques
Export CSV
Le correspondant habilitation : quelles informations ?
Il a accès :


à toutes les informations concernant le périmètre de l’habilitation
à toutes les informations concernant l’entité
•Il n’a pas accès :

aux données individuelles des formateurs
Le correspondant habilitation : quelles fonctionnalités ?
 Mettre à jour les données relatives à l’habilitation de son entité
 Enregistrer la structure de son entité
 Attribuer le cas échéant des droits aux formateurs et aux assistantes
de son entité
 Les mêmes droits peuvent être accordés au correspondant
habilitation de chaque entité rattachée dans la limite du périmètre
de l’entité concernée
 Editer des données statistiques.
Les entreprises habilitées : quelles fonctionnalités ?
Gérer des individus forprev

Rattacher/détacher un individu à son entité

Déclarer une qualification sur l’honneur pour qu’un individu devienne un
formateur

Enregistrer la participation d’un individu dans une session afin qu’il ait le
statut de stagiaire

Gérer les utilisateurs (entités rattachées, formateurs, assistantes) et leurs
droits
Les entreprises habilitées : quelles fonctionnalités ?
Gérer ses formateurs



Accéder à la liste des formateurs
Rattacher/détacher un formateur
Déclarer une qualification sur l’honneur
Gérer ses stagiaires
 Accéder à la liste des stagiaires
 Rattacher/détacher un stagiaire
 Créer un stagiaire
 Modifier/ supprimer un stagiaire
 Générer les certificats des stagiaires
Les formateurs : qui sont-ils ?

Les formateurs sont des « individus » forprev

Un individu devient un formateur quand on le qualifie en tant que
formateur :
•
Qualification obtenue par un stage de niveau 2 ou 3 ou un MAC
(Maintien ou Actualisation des Compétences)
•
Qualification déclarative sur l’honneur (1er enregistrement dans
forprev) :
1. Le formateur présente un certificat sans référence forprev
2. Le partenaire, au vue de ce certificat, saisie le formateur et sa
qualification,
3. Le formateur recevra un N° Forprev lui permettant de vérifier ses
informations personnelles, d’éditer un certificat forprev
4. Ce certificat lui permettra d’être référencé éventuellement par un
autre partenaire
Les formateurs : quelles informations ?
Ils ont accès :

à leurs données personnelles

à leurs qualifications

aux entités les ayant déclaré puis rattaché

aux formations auxquelles ils ont été affectés
Ils peuvent ainsi vérifier qu’ils n’ont pas été affectés à une formation
qu’ils n’auraient pas assurée.
Les formateurs, les assistants : quelles fonctionnalités ?
En fonction des droits qui leur sont octroyés :

Déclarer des sessions

Enregistrer les évaluations (ou résultats des sessions)

Clôturer des sessions

Editer des certificats
Les structures multi-établissements : quelle organisation ?
3
é
c
h
e
l
o
n
s
m
a
x
i
Entreprise
Entité associée
SST
Sous-entité
associée
Sous-entité
associée
Entité associée
SST - PRAP IBC
Sous-entité
associée
SST
PRAP IBC
Entité associée
PRAP IBC
Sous-entité
associée
Entité associée
SST - PRAP IBC
Sous-entité
associée
Sous-entité
associée
 Chaque entité ou sous-entité associée peut-être rattachée à une ou
plusieurs habilitations (passage en CNH)
 Les formateurs sont rattachés à une ou plusieurs entités ou sousentités (libre)
Les structures multi-établissements : quelle organisation ?
 1 seul N° d’habilitation par dispositif et niveau
 Possibilité d’1 correspondant habilitation par entité sur les 3
échelons
 Des assistants
 Des formateurs (1 référent par dispositif)
Le partenaire peut décider :
•
De gérer les formations de toutes les entités lui-même
•
De déléguer à chaque entité la gestion de ses formations
•
D’autoriser l’entité de l’échelon 2 à gérer ses sous-entités
Les entreprises habilitées : quelles fonctionnalités ?
Gérer ses entités associées (cas des entreprises multi-sites)

Accéder à sa liste d’entités associées

Associer une nouvelle entité

Modifier une entité associée

Supprimer une entité associée

Gérer la hiérarchie des entités associées

Rattacher des entités associées à un habilitation

Paramétrer les droits des entités associées à déclarer des formateurs

Paramétrer les droits des entités associées à déclarer des sessions, à les
clôturer et à éditer les certificats.
Comment s’inscrire sur www.forprev.fr ?
L’entité
se connecte sur accès public
Le correspondant
habilitation
Le correspondant
habilitation
reçoit par mail
saisit en ligne
Demande de compte
provisoire
Identifiant
Mot de passe
Demande d’habilitation :
Dossier administratif : tronc commun
Dossier technico-pédagogique
Transmission en ligne à la CARSAT
+ envoi en 2 exemplaires des pièces justificatives par courrier


Protocole d’engagement signée par l’entreprise
Copie des certificats et attestations des formateurs
Demande de compte provisoire
Réception mot de passe
Accès pour la demande d’habilitation
Accès pour la demande d’habilitation
Données de l’entreprise
Données de l’entreprise
Données de l’entreprise
Les entités associées
Les entités associées
Données de l’entité associée
Si le code postal est
sélectionné dans la
liste déroulante, la
ville sera proposée
Le correspondant de l’entité associée
Le correspondant de l’entité associée
12345678900010
Fin du dossier administratif
12345678900010
Dossier technique d’habilitation
12345678900010
Choix du dispositif et du niveau
Expérience et plan de formation dans le domaine
Les formateurs
Les formateurs
Les formateurs
Les formateurs
Rattachement de l’entité associée
Rattachement de l’entité associée
Fin du dossier
Envoi de la demande
Après décision positive de la CNH, le correspondant et les formateurs
reçoivent par mail leur accès au site de l’entité :
accès au site de l’entité à partir du site public
Des questions ?
Mise en production
► Juin 2013 – information des organismes de formation
nationaux par l’INRS et mise à disposition de forprev pour
saisir à nouveau leur demande d’habilitation,
► 22 octobre 2013 :
► Intégration des organismes de formation régionaux
habilités sans saisie de la demande d’habilitation,
► Mise à disposition pour les entreprises pour la saisie des
demandes d’habilitation (SST, PRAP, CPS).
► Janvier 2015 – obligation d’utiliser forprev (plus de papier, ni
certificat papier ni procès verbal)
Accompagnement
► Une présentation dans chaque région (entreprises / OF
régionaux) et par l’INRS (entreprises nationales / OF de
dimension nationale)
► Des infos-bulles sur les principales fonctionnalités
► Une aide en ligne à chaque page
► Un formulaire de contact
► Une hotline pendant les premiers mois suivant le lancement
de l’outil
► Une documentation sur les principales fonctionnalités
nécessaires au démarrage.