Transcript Arbeiten mit der Kostenrechnung / BAB

16 Kostenrechnung
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Voraussetzungen für diese Lerneinheit
Was Sie sicher beherrschen sollten
 Grundlagen SAP Finanzbuchhaltung / Profitcenter
 Grundlagen be.as
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Lern-Ziele
Nach Bearbeiten der Lektion können Sie:
 Die Integration der Kostenrechnung verstehen
 Buchungen in die Kostenrechnung übernehmen
 Einen Betriebsabrechnungsbogen erstellen
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Agenda
Stammdaten Ressourcen
1: Allgemein
2: Arbeiten mit der Kostenrechnung / BAB
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Allgemein
(Stammdaten und Schnittstelle)
SAP Kontenplan
SAP
SAP Profitcenter
Beas Importtabelle (FIBU Daten)
Beas Kostenstellen Zuordnung zu SAP
Profitcenter (1:1)
Kostenstellengruppen
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Umlageschlüssel
Zuweisung SAP Konto Beas Kostenart über eine
Zuordnungstabelle (1:n)
Verteilungsschlüssel
Kostenartengruppen
Beas
Allgemein
(Kostenartenbuchungen / Kostenstellenbuchungen)
über Profitcenter
Journalbuchung
über Kostenart
SAP
Kostenstellenbuchung
Kostenartenbuchung
Kostenart
Vorkostenstelle /
Sammelkostenstelle
Beas
Verteilungsschlüssel
Umlageschlüssel
Vorkostenstelle /
Sammelkostenstelle 1
Endkostenstelle 1
Vorkostenstelle /
Sammelkostenstelle 2
Endkostenstelle 2
Umlageschlüssel
Endkostenstelle 1
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Endkostenstelle 2
Allgemein
Kostenverteilung
FIBU (SAP Kontenplan)
SAP
Zuordnung zu SAP Profitcenter
(Produktion, Lager)
Verteilt
Vorkostenstellen
Verteilungsschlüssel
Kostenstelle
Kostenart
V_1000 Verteilung Energie
V_2000 Verteilung Miete
4000 Produktion
5000 Lager
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Kosten
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Direkt
Umlageschlüssel
Beas
U_1000 Umlage Produktion
U_2000 Umlage Lager
Endkostenstellen
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Kostenstelle
Kostenart
Kosten
5100 Rohstofflager
5200 Fertigteilelager
4100 Montage
4200 Verpackung
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Agenda
Stammdaten Ressourcen
1: Allgemein
2: Arbeiten mit der Kostenrechnung / BAB
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Arbeiten mit der Kostenrechnung / BAB
(Kostenstellen / Kostenarten)
SAP Profitcenter = Beas Kostenstellen
Konstruktion
3000
SAP Konten = Beas Kostenarten
4240 Energiekosten
4500 Fahrzeugkosten
4210 Mietkosten
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Fertigung
4000
Lager
5000
Montage
4100
Rohstofflager
5100
Verpackung
4200
Fertigteilelager
5200
Arbeiten mit der Kostenrechnung / BAB
(Anlage Abrechnungsbereich)
Anlage Stammdaten
(Reihenfolge)
1. Anlage Abrechnungsbereich
2. Anlage Kostenstellen
3. Anlage Kostenarten
4. Anlage Verteilungs- und Umlageschlüssel
5. Zuweisung der Kostenarten zu den Konten der Finanzbuchhaltung
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Arbeiten mit der Kostenrechnung / BAB
(Anlage Abrechnungsbereich)
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Arbeiten mit der Kostenrechnung / BAB
(Anlage Kostenstellen)
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Arbeiten mit der Kostenrechnung / BAB
(Anlage Kostenarten)
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Arbeiten mit der Kostenrechnung / BAB
(Anlage Verteilungs- und Umlageschlüssel)
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Arbeiten mit der Kostenrechnung / BAB
(Zuordnung Konten zu Kostenarten)
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Arbeiten mit der Kostenrechnung / BAB
(Eingangsrechnung erfassen)
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Arbeiten mit der Kostenrechnung / BAB
(Import der FIBU Daten)
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Arbeiten mit der Kostenrechnung / BAB
(Betriebsabrechnungsbogen)
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Arbeiten mit der Kostenrechnung / BAB
erweiterte Ergebnisrechnung
Definition eigener Strukturen – Anzeige der Resultate im Report oder Export nach Excel
BAB-Menu -> Stammdaten -> Strukturen für Ergebnisrechnungen
Definition einer Struktur für den Report einer
Ergebnisrechnung:
beliebig viele solcher Strukturen können angelegt werden.
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Arbeiten mit der Kostenrechnung / BAB
erweiterte Ergebnisrechnung
Anlage der Zeilen für die Struktur:
Sonder-Schaltflächen:
Neu positionieren: Neunummerierung in 10-er
Schritten (auch für Summenobjekte).
Refresh: Liest Daten neu ein
Über Menu BAB -> Listen BAB ->
Ergebnisrechnung wird Fenster mit Ergebnissen
der Struktur-Definition geöffnet.
Position: Reihenfolge im Report
Art: Auswahl des gewünschten Art (z. Zt. nur Kostenträger) für die
Ausgabe im Report
Typ: Budget: Ausgabe des definierten Budgets für des vorgegebenen
Kostenträger.
Aktuell: Aktuell ermittelter Wert für den vorgegebenen Kostenträger
Objekt: Auswahl für Ausgabe im Report (Dropdownliste –
Rechtsklick)
Verfügbare Objekte: Kategorie (Block-/Bereichsüberschrift)
Kostenart; Kostenstelle; Kostenarten-Gruppe; Kostenstellen-Gruppe
Summe; Summe %
Selektion: für „Kostenart“, „Kostenstelle“, „Kostenarten-Gruppe“ und
„Kostenstellen-Gruppe“: Auswahl via Dropdownliste für das
entsprechende Objekt
für „Summe“: Zu summierende Positionsnummern komma-getrennt
eingeben
für „Summe %“: 2 Positionsnummern, komma-getrennt eintragen, die
prozentualen Bezug erhalten sollen.
Bsp.: Pos 10 ist %-Anteil von Pos 20 -> Eingabe: 10,20
Bezeichnung für Ausgabe: Bezeichnung der Zeile, wird in der
Ergebnisrechnung verwendet.
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erweiterte Ergebnisrechnung
Anzeige des Ergebnisses
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Zusammenfassung
Jetzt können Sie:
 Die Integration der Kostenrechnung verstehen
 Buchungen in die Kostenrechnung übernehmen
 Einen Betriebsabrechnungsbogen erstellen
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Vielen Dank für Ihre Mitarbeit!