Transcript Vorläufige Klassenbildung

Vorläufige Klassenbildung
2006
Inhalt
1. Termine
2. Übersicht Klassenbildung
3. Arbeitsschritte
4. Typische Fehlerquellen
Vorläufige Klassenbildung 2006
1. Termine
08. Mai
– Schülerzahl (vor allem in Hauptschulen nur Prognose)
– Klassenzahl
– Religionsbedarf
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1. Termine
23. Juni
– Vorläufige Unterrichtsverteilung und
Gruppenbildung
– Endgültige Schülerzahl nach Abschluss
der Probeunterrichte
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1. Termine
zusätzliche Termine
– 19. Mai: Meldung des Schulamts des Religions–
bedarfs an die Kirchen
26. Mai: Rückmeldung der Kirchen des „Angebots“ an Religionsunterricht
– 2. Juni: Personalstandsmeldung durch das Schul–
amt an die Regierung.
23. Juni: Meldung der Schülerzahlen nach Beendigung des Probeunterrichts durch die Schule an
das Schulamt
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2.
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3. Arbeitsschritte
1. Schritt
Installation der aktuellen
WinSV - Software 2006-04
auf allen WinSV - PCs der
Schulverwaltung
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3. Arbeitsschritte
2. Schritt
Schuljahr in der Lehrerdatei auf
neues Schuljahr umstellen (falls
noch notwendig)
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3. Arbeitsschritte
3. Schritt
Klassen in der Lehrerdatei neu
anlegen bzw. nicht mehr benötigte
löschen
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3. Arbeitsschritte
4. Schritt
Lehrerdaten über das Fraasportal
vom Schulamt downloaden und
mit den eigenen Lehrerdaten in
der Lehrerdatei vergleichen.
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3. Arbeitsschritte
5. Schritt
Abgefragte Wahlpflicht- und
Wahlfächer in die Schülerdatei
eintragen
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3. Arbeitsschritte
6. Schritt
Vorläufige Versetzung in der
Schülerdatei durchführen
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3. Arbeitsschritte
7. Schritt
Schülerdaten in die Lehrerdatei
exportieren
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3. Arbeitsschritte
8. Schritt
Schülerdaten aus der Schülerdatei
in die Lehrerdatei importieren und
Plausibilität der importierten Daten
überprüfen
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3. Arbeitsschritte
9. Schritt
Neue, leere Matrix für das
kommende Schuljahr anlegen
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3. Arbeitsschritte
10. Schritt
Schülerdaten in die Liste der
Matrix einlesen
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3. Arbeitsschritte
11. Schritt
Religionsunterricht für die
Erstmeldung im Mai in der Liste
verteilen und dementsprechend
koppeln
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3. Arbeitsschritte
12. Schritt
Meldung an das Schulamt,
welches den Religionsbedarf mit
den Kirchen abklärt und diesen an
die Schule rückmeldet
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3. Arbeitsschritte
13. Schritt
Für die Meldung im Juni den
übrigen Unterricht verteilen
(jeweils ohne Lehrernamen)
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3. Arbeitsschritte
14. Schritt
Schulamt überprüft Klassenbildung, korrigiert diese eventuell
und gibt sie an die Schule zurück
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3. Arbeitsschritte
Am Ende dieses Vorgangs
müssen die Daten im Schulamt
mit denen der Schule
übereinstimmen
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4. Fehlervermeidung
Importfehler bei Klassen und
Schülerzahlen
–
–
–
–
Stimmen Schülerzahlen?
Stimmen Religionszahlen?
Stimmt die Klassenart?
Stimmen Unterrichtsart und Ausbildungsrichtung?
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4. Fehlervermeidung
Importfehler bei Lehrerdaten
–
–
–
–
Stimmen Zu-, bzw. Abgänge?
Stimmt die UPZ?
Stimmen dioe TZ?
Stimmt das AZK?
Fehler werden nur vom Schulamt bereinigt!
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4. Fehlervermeidung
Koppelfehler
– Eine Koppel wird nur dann erfasst, wenn
eine Lehrkraft dasselbe Fach mit
Schülern aus unterschiedlichen Klassen
unterrichtet.
– Zeitkoppeln (zeitgleicher Unterricht) sind
für die volrläufige Klassenbildung nicht
relevant und verwirren unnötig.
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4. Fehlervermeidung
Teilungsfehler
– Wird eine Gruppe z.B. zur Differenzierung
geteilt, dann muss in der Tabelle eine
Teilung ausgewiesen sein.
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4. Fehlervermeidung
Fehler bei den Gruppenstärken
– Tauchen in der Tabelle Gruppen mit „0“
Schülern auf, dann wurde eine
zusätzliche Spalte, die vielleicht im
Vorjahr benötigt wurde, nun aber nicht
mehr benötigt wird, nicht gelöscht.
 Über Datei > Fächer löschen
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4. Fehlervermeidung
Fehler beim besonderen
Unterricht
– Wahlfächer und AGs sind im besonderen
Unterricht des Lehrers zu erfassen. Über
Plan > Besonderer Unterricht müssen
zusätzlich die Schülerzahlen erfasst
werden.
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4. Fehlervermeidung
Fehler bei den Fächern
– Keine eigenen Pflicht- oder
Wahlpflichtfächer erfassen. Auch
Wahlfächern ist bereits eine große
Anzahl vorhanden.
– Fach „999“ nicht zu arg strapazieren…
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4. Fehlervermeidung
Grundsätzliche Fehler
–
Grundsätzlich dürfen nur dort Daten bereinigt
und eingegeben werden, wo sie zu führen sind:
Lehrerdaten  Schulamt / Regierung
Unterrichtsverteilung, Schüler und Klassen  Schule
Abgleich durch OnlineDatenaustausch
eine detaillierte Anleitung finden Sie unter
http://www.schule-oberfranken.de/winsv