Transcript Presentasjonen til Marit Borkenhagen

Publikumsutvikling og litterære
arrangementer i biblioteket
Marit Borkenhagen, festivalsjef Norsk Litteraturfestival
Min bakgrunn
• Leser og publikum
• Litteraturviter fra UiO
• Redaktør og
informasjonssjef
Bokklubben
• Festivalsjef Norsk
Litteraturfestival
I løpet av dagen skal vi gjennom
•
•
•
•
•
Trender og utvikling
Bibliotekets rolle
Forutsetninger for å lykkes
Publikumsutvikling
Programmering
• Praktisk tilrettelegging
Sterk vekst innen
litteraturarrangementer
•
•
•
•
•
•
Litteraturfestivaler
Bokhandel
Bokbransjen for øvrig
Skole
Litteraturhus
Bibliotek
Bibliotekets rolle
Biblioteket har gode forutsetninger
•
•
•
•
•
•
•
Bredt utvalg litteratur i hyllene
En kjerne av faste brukere
Aktivitet året rundt
Innarbeidet møteplass for lesere
Bredt publikum
Kompetente medarbeidere
Unntatt fra kommersielle krav
Arrangementer bidrar til
•
•
•
•
Utvikle biblioteket som attraktiv møteplass
Nå et bredt publikum
Variasjon i tilbudet
Intern glød og
stolthet
• «I by etter by er
erfaringene de samme:
Når bøkene får nye
biblioteker rundt seg,
eksploderer både besøk
og utlån.»
Aftenposten 12.10.12
Biblioteket som debattarena
Suksesskriterier ‒ hva er tegn på et
vellykket arrangement?
• Størrelsen på publikum
• Gode tilbakemeldinger fra publikum
• Evnen til å trekke nye publikumsgrupper
Dyktig forfatter/medvirkende
• Omtale i mediene
• Oppmerksomhet i sosiale medier
• Et godt arrangement/god egenevaluering
• etc
Arrangementer er ressurskrevende
‒ hvorfor viktig?
•
•
•
•
•
•
Leserne
Publikumsutvikling
Geografisk spredning
Forfatterne
Mediene/PR
Internt
Gleden ved å oppleve litteratur
sammen med andre
Forutsetninger for å lykkes
•
•
•
•
•
Forankring
Ressurser
Kontinuitet
Lokaler
Annet?
Biblioteket som litteraturhus
• Hva mangler biblioteket som litteraturhus
har? Mer begrenset åpningstid i helger og på
kvelder, boksalg, kafé, prestisje
• Hva mangler litteraturhus som biblioteket
har? Når bredere, litteraturen er tilgjengelig
og gratis på samme sted.
• En posisjon biblioteket kan og bør ta!
Programmering
•
•
•
•
•
Hvilke forfattere?
Hvilke bøker?
Hvilke tema?
Programleder
Rammen rundt arrangementet, tidspunkt etc
Tenk kreativt!
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Tematisk overbygning
God match mellom programleder og forfatter
Overraskende kobling
Barnearrangementer: formidleren er ekstremt viktig – MÅ
kunne kommunisere med barn!
Timing
Formidler vs fatter. Hvem kan gjøre boka interessant?
Lokale ressurser
Temaer av lokal interesse
Invitere skoleklasser til å samarbeide om programutvikling
Kontrollspørsmål: Hvorfor skal forfatteren være med på
dette? Hvorfor skal publikum være interessert?
Arrangementer som egner seg på
biblioteket
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Lesesirkel
Anbefalinger/høstslipp el
Eventyrstund/fortellerstund
Babysang, bok og baby
Bokbad
Foredrag
Opplesning
Debatt/folkemøte
Forestilling
Verksted
Film og bok
Politikerbenk/ordførerens time
Etc – bare fantasien setter grenser
Hvordan lykkes i planleggingen?
•
•
•
•
•
Kombinasjon av kreativitet og god struktur
God planlegging med vekt på detaljer
Kvalitetssikring
Positiv og imøtekommende
Profesjonalitet
Fra booking til gjennomføring
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Idé
Henvendelse
Tydelig kommunisert tilbud, gjerne åpent mht dato med mer
Honorar og øk i henhold til Norsk Forfattersentrums satser
Skriftlig avtale/kontrakt. Norsk Forfattersentrum kan bistå
Tilrettelegging, bestilling av reise, overnatting el
Avtale oppmøte
Møte forfatter, legge til rette for forfatterens behov
Teste lyd/bilde i god tid
Introdusere programposten
Vann på scenen
Takke for opptreden og se deltakere vel hjem
Honorar utbetales straks etter arr el så snart skatteopplysninger el faktura er
mottatt
Skriftlig takk til deltakere i etterkant (inkl interne og eventuelle frivillige)
Henvendelse
Kontrakt
Oppfølging
Avvikling
Honorering
Markedsføring ‒ kanaler
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Nettsider, kalender
Plakat
Flyer
Nyhetsbrev
«Hva skjer»
Annonsering
Redaksjonell omtale
Sosiale medier
Intranett
Samarbeidspartneres nettsider
Pressearbeid
•
•
•
•
•
•
Opparbeid gode kontakter
Vær oppsøkende, skap nyhetene
Legg til rette – tilby bilder, intervjuavtaler etc
Vær tilgjengelig og respekter journalistens tid
Inngå gjerne avtaler og vær åpen og ærlig
Pressemeldinger som oppfølging av samtale,
til nettsider etc
Teknikk og utstyr - sjekkliste
• Sjekk på forhånd hva
forfatter/artist trenger
• Stoler
• Bord
• Scene
• Vann
• Lyd: mikrofoner og
høyttalere
• Bilde: pc, projektor og lerret
• Klokke
• Teknisk kompetanse
• Lydprøve i god tid
Økonomi
• Honorarer
• Kostnader til reise, mat og eventuelt
overnatting
• Antall innleide deltakere vs interne ressurser
• Kostnader til lokaler, teknikk, renhold el
• Kostnader til servering
• Inngangspenger
Samarbeidspartnere
•
•
•
•
•
•
•
Bokhandel
Skole, barnehager
Interesseorganisasjoner
Lokale forfattere og kunstnere
Frivillig sektor
Biblioteker i regionen
Andre?
Frivillige
• Festivaler er avhengige av frivillige
• Et potensiale også for biblioteker å knytte til seg
et antall interesserte frivillige som bidrar med:
-rigging av stoler
-vertskap under arr
-nedrigg
-kaffe el annen servering
-billetter el
-ideer og bidrag til innhold, markedsføring el.
Hvor kan man søke støtte til
arrangementer?
•
•
•
•
•
•
•
•
Fritt Ord – bibliotekstipender
Norsk Kulturråd
Fylkesbiblioteket
Nasjonalbiblioteket
Biblioteksentralen
Stiftelser
Forlag
Næringsliv for øvrig
Publikumsutvikling
• Biblioteket skal reflektere det samfunnet vi
lever i. Ansvar for mangfold i utvalg, uttrykk og
målgruppe
• Hvem når man ikke i dag som det er viktig å
nå?
• Må tåle at ikke alt er like populært
Publikumsutvikling: ulike målgrupper
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Barn
Ungdom
Storlesere
Voksne med lesevansker
Innvandrere og fremmedspråklige
Eldre
Samfunnsengasjerte
Lokalhistorisk interessert publikum
Andre?
Publikumsutvikling omfatter
• Aktiviteter for å møte behovene til
eksisterende og nye publikumsgrupper
• Markedsføring
• Programmering
• Publikumspleie
• Formidling
• Prispolitikk
• etc
Hvor mye skal man gape over?
• Tilbudet skal være bredt, men viktig å
prioritere for å jobbe målrettet og se
resultater
• Metode: opprettholde bredde gjennom å
videreføre det man allerede er god på + velge
én gruppe man har lyst til å bli bedre på (barn,
innvandrere, voksne med lesevansker el) og
jobbe fokusert med denne en lengre periode.
Lykke til og velkommen til Norsk
Litteraturfestival!
26.-31. mai 2015