Transcript eures epso - Ekonomska fakulteta

Tudi delo v evropskih
institucijah je lahko zanimivo
Delo me NE išče, Ekonomska Fakulteta
v Ljubljani
Urša Dolinar, 13/4/2011
Vsebina
Možnosti zaposlitve izven EU institucij
 Možnosti zaposlitve v EU institucijah

 Staž
 Concours

Ostale informacije
2
Evropske institucije
Evropski parlament (European Parliament)

Svet Evropske unije (Council of the European Union)

Evropska komisija (European Commission)

Sodišče evropskih skupnosti (Court of Justice)

Računsko sodišče (Court of Auditors)

Evropski varuh človekovih pravic (European Ombudsman)

Evropski varuh osebnih podatkov (European Data Protection Supervisor)
___________________
Svetovalna telesa

Evropski ekonomsko-socialni odbor (European Economic and Social Committee)

Odbor regij (Committee of the Regions)
___________________

Agencije Skupnosti (Community Agencies; pravna oseba in se razlikuje od EU
isntitucij)

Možnosti zaposlitve izven EU
institucij (I)

Stalna predstavništva držav članic – Permanent
Representations “PermRep”
Stalno predstavništvo RS pri Evropski uniji
 (države nečlanice, kandidatke in potencialne kandidatke za vstop v EU imajo t.i.
“misije”)


Odposlani/a nacionalni/a ekspert/ka - Seconded national expert
(oz. END – Expert National Détaché)

Regionalna predstavništva


Lower Saxony, The Citiy of Budapest’s Brussels representation office
Mednarodne organizacije

NATO, the Council of Europe, the United Nations (UN), the European Free
Trade Association (EFTA), the World Trade Organisation (WTO)
Možnosti zaposlitve izven EU
institucij (II)



Asistent člana evropskega parlamenta – Assistant to a Member
of the European Parliament (MEP)
Politične stranke evropskega parlamenta
Zagovorniške skupine – Advocacy Groups


Think-tanks




Greenpeace, Oxfam
The Centre for European Studies, the European Policy Centre,
research instituts in Florence, Warsaw or London
Svetovalna podjetja - Counsulting Companies
Odvetniške družbe
Industrijska in trgovinska združenja

Slovensko gospodarsko in raziskovalno združenje
Možnosti zaposlitve v EU
institucijah

Staž


Izbor na podlagi on-line prijave, NI zahtevan concour
Pogodbe za določen čas (Contract Agent,Temporary
Agent)

izbor na podlagi t.i. Contract Agent for Specific Tasks - CAST izpita oz.
redko na podlagi CV-ja in intervjuja
 Pogodbe za nedoločen čas (AD, AST)

Izbor na podlagi opravljenega concoursa
Staž v institucijah EU

Kje:


V zgoraj naštetih institucijah plus Evropska investicijska banka,
Evropska centralna banka.
Pogoji za pripravništvo:



Visokošolska izobrazba;
Narodnost ene izmed držav članic (manjše število kandidatov iz
držav kandidatk ali ostalih držav nečlanic);
Znanje enega izmed delovnih jezikov EU (fr., angl., nem.).
Staž pri EK


Kabineti komisarjev– Bruselj (Berlaymont)
Generalni direktorati (DGs) – Bruselj in Luxembourg

Glej organigram Generalnega direktorata za zaposlovanje, socialne
zadeve in vključevanje
http://ec.europa.eu/social/main.jsp?langId=en&catId=656

Predstavništva EK v vseh državah članicah
Kaj je staž pri EK

Stage je 5 mesečno pripravništvo v EK, (ki ne vodi v redno zaposlitev);

Odvija se dvakrat na leto:

spomladanski semester od 1. marca do 31. julija (prijave od julija do avgusta
predhodno leto);

jesenski semester od 1. oktobra do 28 .
februarja (prijave januarja do sredine februarja istega leta);

Namenjeno je predvsem mladim diplomantom po končanem
izobraževanju za:
spoznavanje dela EK – raziskava zakonodaje, finančne analize,
priprava poročil;
 pridobivanje delovnih izkušenj iz svojega področja;
 ambasadorji “dobre volje”.

Prijava in osnovni pogoji

Postopek prijave in izbire kandidatov:






On-line prijava;
Veljavnost (t.i. blue book);
Pred izbor;
Izbor;
Pripravništvo.
Plača:
All trainees are awarded a monthly living allowance of 25% of the basic remuneration for an
official at grade AD 5/1 (Commission Decision C/2007/1221). For the March 2011
traineeships, the living allowance for in-service training has been set at €1071,19 per month.

Stažisti se za čas staža lahko zdravstveno zavarujejo (15% zdr. stroškov plačajo sami,
avtomatično so zavarovani za primer nesreče.)

Delovna doba ne teče, prav tako delodajalec (EK) ne plačuje pokojninskih prispevkov.

Upravičeni so do povračila stroškov prevoza ob prihodu in odhodu.
Pred in med stažem

Kako do stanovanja:









Pričetek iskanja najmanj mesec dni pred stažom;
Tel. linija Traineeship offica;
College of Europe network;
Lokacija direktorata, kjer bom opravljal staž;
Kaj je vključeno v najemnino: elektrika, voda,ogrevanje, internet,
TV, zavarovanja;
1-3 mesečna garancija.
Delo z mentorjem;
Sub-committees - pododbori;
Izleti in nacionalne zabave.
Pogodbe za določen čas (Contract
Agent,Temporary Agent)
Nova delovna mesta, za katera ni
ustreznega stalnega kadra in zahtevajo
specifično znanje, nadomeščanje
porodniške;
 Največkrat zaposlitev za 3+2 leta;
 Agencije Skupnosti skoraj izključno
zaposlujejo po pogodbah za določen čas.

Stalna delovna mesta AD

AD – administrators

Naloge:
priprava in implementacija politik, EU zakonodaje; analiza in
svetovanje, pogajanja z državami, ki niso članice EU,
sodelovanje pri zakonodajnih postopkih EU, finančno
poslovodenje institucij, specifično znanstvenoraziskovalno
področje. Interpreti, prevajalci in specialisti tudi v tej kategoriji.

Osnovni pogoji: državljanstvo EU, znanje najmanj enega
delovnega jezika, visokošolska izobrazba;

AD5 (osnovna raven visokošolska izobrazba brez delovnih
izkušenj ), AD6 (izob. + 3 leta), AD7(izob. + 6 let).
Stalna delovna mesta AST

AST – assistants
 Naloge:
podpora, izvajanje politik, podajanje rezultatov na vseh
področjih dejavnosti EU, t.j. konkurenca, proračunske
zadeve, IT, administrativna dela, tajniška dela,
komunikacija...
 Osnovni
pogoji: Višja strokovna izobrazba + delovne
izkušnje;
 AST1 (osnovna raven višješolska izobrazba brez
delovnih izkušenj), AST3 (izob. + delovne izkušnje).
EU institucije ponujajo




Enega delodajalca, različna delovna mesta;
Delo, ki je zanimivo, odgovorno in polno izzivov,
saj lahko dejansko nekaj konkretnega naredite
za Evropo;
Priložnost potovanj ter dela z ljudmi z vseh
koncev sveta;
Okolje, v katerem ste vzpodbujeni, da se naučite
novih veščin in jezikov.
Pričakovanja







Visoko storilnost in delavnost, odgovornost;
Samoiniciativnost, točnost pri delu, fleksibilnost pri
opravljanju različnih nalog.
Hitro učenje in vključevanje v multilingvistično in
mednarodno kulturno okolje, teamsko delo;
Dobro poznavanje EU politik in delovanje institucij;
Fleksibilen delovni čas;
Mobilnost (Odvisno od nalog tudi daljšo odsotnost);
CDR – Career Development Reviews
http://ec.europa.eu/reform/2002/chapter02_en.htm
Ugodnosti
Zdravstveno zavarovanje po Joint
Sickness Insurance Scheme (JSIS);
 Zavarovanje za primer brezposelnosti
(samo pogodbene delavce);
 Pokojninsko zavarovanje;
 Nastanitvene ugodnosti ob selitvi;
 Povračilo stroškov selitve.

Concours – postopek izbora osebja
(I)

Novosti:
 Načrtovanje
 Letni
kadrov;
cikli;
 Pospešitev postopka izbire na 5 do 9 mesecev;
 Assessment Centre Brussels;
 Prijavijo in tekmujejo lahko tudi absolventi tik pred
diplomo;
 Kandidati s posebnimi potrebami.
Concours – postopek izbora osebja
(II)

Potek:
 Registracija
+ samoocena
 CBT – Computer based tests (v Ljubljani)
 Assessment Centre (v Bruslju)
 Pridobivanje novih sodelavcev
New competition cycle
Registracija in samoocena

On-line registracija (vzemite si dovolj časa!)
 Delovne
izkušnje in izobrazba
 Interes
 Doprinos
k delovanju EU
 Prednosti

Samoocena
CBT - AD
Besedno in matematično razumevanje (v
materinem jeziku);
 Abstraktno razumevanje;
 Situacijsko odločanje (v delovnem jeziku).

Assessment Centre - AD
Študija primera (Case study);
 Ustna prezentacija (Oral presentation);
 Skupinska vaja (Group exercise);
 Strukturiran intervju (Structured interview)

Pridobivanje novega osebja
Čakalni seznam – reserve list;
 Intervju.

Ocenjevane sposobnosti (7+1)








Sposobnost analiziranja in reševanja problemov;
Komunikacija;
Orientiranost h kvalitetnemu delu in rezultatom;
Izobraževanje in razvoj;
Sposobnosti prioritiziranja nalog in organizacije
dela;
Prožnost;
Timsko delo;
Vodstvene sposobnosti.
Priprava na concours


Spremljanje razpisov na EPSO straneh: http://europa.eu/epso/index_en.htm
Dodaj EUcareers na Facebook

Treaties, EU Institutions, decision-making procedures, key priorites of the
European Commission and Parliament, milestones in EU history, lastest EU
Council Presidency Conclusions, key judgments of teh European Courts,
Basic Eurostat data, strategic policy papers

Literatura:






Specializirane knjigarne: 143, Rue Froissart, 1040 Bruxelles
Linki www.eubookshop.com, www.libeurop.eu www.eurobookshop.be
EPSO spletne strani,
Tečaji različnih sindikatov v Bruslju,
Predstavništvo EK v Sloveniji.
Priprave planirati v naprej (odvisno od predznanja).
Iskanje stanovanja
Pred podpisom pogodbe je ogled stanovanja obvezen!


Hoteli za daljše bivanje;
Spletne strani: http://www.vlan.be/fr/index.php
http://www.logic-immo.be/fr/immobilier-belgique.html

V Bruslju oranžni napisi na stanovanjskih objektih (vratih): “
A LOUER / TE HUUR“;



Izbira četrti
(EU četrt - 1000, Etterbeek - 1040, Ixelles – 1050 (predel okoli Flagey-ja in Bois de la Cambre),
Woluwe Saint Lambert in Saint Pierre - 1150, Oudergem- 1160,Ukkel -1180);
EK intranetni oglasi (naslova ne zaupajo, zato se lastnike pokliče);
Najemnina glede na opremljenost stanovanja



Kaj vključuje najemnina (določeni fiksni stroški ter katera zavarovanja plača lastnik stanovanja) + garancija
v višini 2 ali 3 mesečnih najemnin;
Pred podpisom je najemno pogodbo priporočljivo preveriti po navodilih pravne službe EK, ki so na
intranetnih straneh;
Varnost – osebna in stanovanja.
Ostale informacije








Banke (KBC, ING, Fortis…);
Javni prevoz (STIB/MIVB);
Telekomunikacija (Base, Proximus);
Ponudniki tel, internet, TV storitev (Coditel, Belgacom);
Nizko cenovni leti na letališče Charleroi/vlaki Thalys,
Eurostar/ dobre in nizko cenovne letalske povezave po
EU in svetu;
Avto;
Obilo kulturnih in športnih prireditev;
Obvezna pijača v petek zvečer na Place de Luxemburg
nasproti Parlamenta.
Prilagoditev na Bruselj bo toliko
lažja za vse, ki imajo radi:
Nešteto vrst piva,
 Dobro čokolado,
 Pečen krompirček,
 Vaflje in
 Slabo vreme.

Viri in dodatni linki (I)











Slovenska mreža (www.Bruslov.net);
Predstavništvo EK v Sloveniji: http://ec.europa.eu/slovenija/index_sl.htm
EU jobs and EPSO exames: http://www.eutraining.eu/eujobs
EU civil service jobs website: http://ec.europa.eu/civil_service/job/index_en.htm
Uploding a CV into the EU institutions’ database (za pogodbene delavce)
http://ec.europa.eu/civil_service/job/ccvonline/index_en.htm
Middle management posts special bullten board:
http://ec.europa.eu/dgs/personnel_administration/working_middle_mtg_en.htm
European Commission traineeshiop office: http://ec.europa.eu/stages/index_en.htm
European Parliament traineeship:
http://www.europarl.europa.eu/parliament/public/staticDisplay.do?id=147
European Central Bank traineeship: Http://www.ecb.int/ecb/jobs/apply/html/index.en.htm
European Investment Bank traineeship: http://www.eib.org/about/jobs/internship/index.html
European Court of Auditors traineeship:
http://eca.europa.eu/portal/page/portal/aboutus/workingatthecourtofauditors/Traineeship
Viri in dodatni linki (II)






European Economic and Social Committee traineeship:
http://www.eesceuropa.eu/organisation/tgj/trainees/index_en.asp
Committee of the Regions traineeship:
http://www.cor.europa.eu/pages/DetailTemplate.aspx?view=search&id=train
eeship
European Ombudsman traineeship:
http://www.ombudsman.europa.eu/recruit/en/default.htm
Court of Justiceof the EU traineeship: http://curia.europa.eu/jcms/Jo2_7008
Andras Baneth, The Ultimate EU Test Book, EPSO Administrator Edition
20011, John Harper Publishing 2011
EPSO, poklicne poti v institucijah EU 2005
31

Hvala za vašo pozornost!