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中国科学院网站群内容管理平台使用培训
(信息员用)
网络化信息发布平台项目办公室
2010年4-7月
1
联系方式
CNIC ARP中心
CNIC 网络化信息发布平台项目办公室技术部
技术支持电话：010-68597001
技术支持交流平台：http://manage.cas.cn/bbs
办公地址：北京西城区三里河路52号2501室，100864
2
培训内容
第一部分：基础知识与准备工作
第二部分：文档编辑
第三部分：文档管理
第四部分：资源库日常维护
第五部分：图片库、视频库日常维护
第六部分：栏目管理与专题制作
第七部分：常用个性化设置
3
第一部分：基础知识与准备工作
1、系统介绍
2、登录设置
VPN插件的安装
加入可信站点
安装TRS ActiveX控件
3、权限与工作流
4、工作界面
4
第一部分：基础知识与准备工作系统介绍




网站群内容管理系统部署在中国科学院网络化信息发布平台上。
站群内容管理系统是在北京拓尔思公司产品（TRS WCM内容协作平
台6.0）上订制开发实现 ，并集成北京英创思公司的流量分析与网页
诊断系统。
该系统功能强大，为运维人员和信息员提供网站管理与信息采编发服
务，实现信息发布、栏目管理、专题制作，操作基于浏览器，提供有
丰富排版功能、完全office格式文档兼容（能自动复制上载其中图
片）、流媒体支持的内容创建和管理功能，支持工作流和协作(可视化
编审流程编辑管理)
该系统同时具备灵活的制作管理功能，并授给各单位网站管理员有自
行制作维护的权限 。
5
第一部分：基础知识与准备工作登录设置
• 安装VPN插件
网站群平台:http://admin.cas.cn/
用户名、密码：cas
一台机器上仅支持一个VPN用户在线使用，如果其他系统(如
ARP系统)也在使用VPN，登录网站群系统前请先注销其它系统的
VPN用户，然后再使用网站群的VPN用户登录。在登录VPN时系统会
提示安装VPN插件，如果自动安装失败，可选择手动安装
(https://159.226.97.80/com/instAll.exe )。
• 设置信任站点
中文管理平台：http://10.0.3.150
英文管理平台：http://10.0.3.98
6
第一部分：基础知识与准备工作登录设置
•
安装TRS ActiveX控件
对浏览器安全站点的安全级别进行正确设置。
•
•
将几个Active X控件功能、 Java小脚本程序设为“启用”或“提示”
取消浏览器对站群平台的的弹出窗口过滤功能
– 在前面准备工作做好后，进入内容管理平台，在使用过程中，会弹出安
装TRS ActiveX控件的提示，请用户按照提示对控件进行安装，保证平台
功能的正常使用。
– 在安装TRS ActiveX控件后，系统将支持从word中粘贴带图片的文章，图
片可以正常显示，以及新建工作流的图形绘制等功能。
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第一部分：基础知识与准备工作权限与工作流
• 用户是网站群管理平台的使用者，对应于
实际工作中的信息员和管理员。
• 用户组是系统中用户的集合，相当于实际
工作中单位内部的行政组织结构，可多级
划分。
• 角色是系统中具有相同权限的用户的集合。
用户权限可以按用户组或角色来管理。
需要权限请与所系统管理员联系。
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第一部分：基础知识与准备工作权限与工作流
9
第一部分：基础知识与准备工作权限与工作流
工作流是系统中用来控制文档流转的自定
义流程。将定制的工作流设置到栏目上，
则栏目中的文档会自动按照定制的工作流
自动流转。
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第一部分：基础知识与准备工作工作界面
菜单区
操作面板区
导航、检索区
工作区，分类显示
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第一部分：基础知识与准备工作修改密码
1
2
3
12
第一部分：基础知识与准备工作创建、修改文档
2、点击创建文档
点击标题，进入文
档修改界面
1、选择栏目
文档编辑流程：选择栏目创建文档预览文档（修改文档）发布这篇文档
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第二部分：文档编辑
1、整理编辑、排版粘贴
2、图片处理（Acdsee工具的使用）
3、附件管理（压缩工具的使用）
4、文档常用属性
5、常用功能键的使用
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第二部分：文档编辑整理编辑、排版粘贴
准备word稿文档：在word工具整理编辑文字内容，用enter回车键区分段落，
不对文字做格式设置，不在word里插入图片，图片另做编辑处理。
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第二部分：文档编辑整理编辑、排版粘贴
选中文字，点击鼠标右键（或者Ctrl+C键）将文字进行拷贝，再切换到平台的文
字编辑器用工具栏第一个粘贴键（或者Ctrl+V）将文字进行复制。
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第二部分：文档编辑整理编辑、排版粘贴
在记事本等无格式文本编辑器中编辑文字，只用回车区分段落即可，段前不用空
格，选中文字，点击鼠标右键（或者Ctrl+C键）将文字进行拷贝，再切换到
平台的文字编辑器用工具栏第一个粘贴键（或者Ctrl+V）将文字进行复制。
点击“整理段落”按钮对内容进行整理。
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第二部分：文档编辑整理编辑、排版粘贴
点击“段落整理”按钮对内容进行整理。
18
第二部分：文档编辑整理编辑、排版粘贴
如果需要对文字进行进一步处理，如给个别文字加粗、斜体、增加链接等等，
在文字编辑里可以利用工具栏对文档进行进一步编辑。
19
第二部分：文档编辑整理编辑、排版粘贴

如果需要对文字进行进一步处理，如给个别文字加粗、斜体、增加链接等等，
在文字编辑里可以利用工具栏对文档进行进一步编辑。

当页面上某个段落不想让首行缩进，请用退格键（Backspace键）去掉段
落式回车，用键盘上的shirt+enter键进行软回车，此段前将不再有空格。
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第二部分：文档编辑整理编辑、排版粘贴
表格的处理：
简单表格：按照前面步骤随文字一起拷贝到文字编辑器即可。
复杂表格：在word里对表格进行编辑（文字设为五号字，中文部分字体为宋体）
将表格拷贝出来，切换到平台文字编辑器，在合适位置，用第三个从MS word粘
贴键进行表格的粘贴。
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第二部分：文档编辑图片的处理
用Acdsee等图片处理工具对处理进行大小的处理，正文中的图片规格为：
宽度：500px
容量大小：不超过200k 格式：jpg或者gif格式
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第二部分：文档编辑在正文中插入图片
在平台文字编辑器插入处理好的图片
注意：不应通过鼠标的拖拽改变图片的显示大
小（直接拖拽不能改变图片本身的容量）。
其他应用：一部分非常少见的无法在网页中正
常显示的专业字符截成图片插入到正文里。
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第二部分：文档编辑在正文中插入图片

插入图片库图片：如果子站建设了图片库，可以在文档中插入图片库图片，单击工具栏
，弹出插入图片库的对话框进行操作。
图标
24
第二部分：文档编辑概览页图片
 附件管理：通过
图标可以给文档上传首页、频道栏目页（概览页）等所需显
示的图片。如果附件里有图片，
图标将被勾中，文档列表中标题后显示图标
。
附件图片的适用范围：首页或者
栏目概览页取的栏目图片，都读
取的附件管理中的图片，如出现
首页图片不是用户上载的最新文
档的图片，请查看是否该文档未
上传图片附件，而仅仅在正文编
辑器中上传了图片。
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第二部分：文档编辑概览页图片
 系统已经实现了将正文中的图片一键提取到附件管理中的功能。
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第二部分：文档编辑概览页图片
 上传步骤：“附件管理”“图片”“浏览”本地图片文件“上传”
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第二部分：文档编辑附件管理
附件管理（压缩工具的使用）：
附件的规格大小：单个文件不得超过5兆，如超过5兆,请将附件用压缩工具
（Winrar、Winzip等）进行分包压缩。
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第二部分：文档编辑正文中插入附件

插入/编辑超链接：

插入文件：给文字添加链接，链接的内容为一个文件，前两部同插入超链接的方法，第三步，在
链接类型里选择本地文件，浏览本地文件上传即可。
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第二部分：文档编辑附件管理上传附件
 在附件管理里上传文件，用置标的方式读取在页面的固定位置。
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第二部分：文档编辑附件管理上传附件
 上传步骤：“附件管理”“文件”“浏览”本地文件“上传”
超过5兆文件的相关注意事项：
• 文件名要用字母数字组合，不能夹带中文名字。
• 请将附件用压缩工具进行分包压缩，逐个上传。
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第二部分：文档编辑文档常用属性
文档类型：新建一篇文档时，应先根据文档最终的表现形式选择合适的文
档类型。文字库中的文档分为HTML、纯文本、链接、文件等四种类型。
 HTML：最常用的文件类型，采用可视化编辑模式，可以对内容进行各种网
页格式的编辑，支持html语言。
 链接型：链接到其他网址。一般的表现形式为点击文档标题，打开其它网页
 文件型：将本地文件上传到服务器。一般表示形式为点击文档标题，下载上
传的文件（如下载ppt、doc文档等）。
 纯文本：没有工具栏，只能编辑无格式的纯文本文档，不常用。
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第二部分：文档编辑文档常用属性
文档的引用：可以查看文档的被引用情况，点击
其他栏目。
图标，可以将文档引用到
置顶设置：可以给文档设置置顶，使其在文档列表的最上方显示，突出其重要
性。
注意：限时置顶到期自动撤销后，无法触发概览页的自动更新发布，但是一般
网站每日都会更新信息，可以触发首页的发布，所以一般不影响置顶的实际
意义，但是如果用户确实希望能确保其作用，可以设定站点首页每日定时发
布来弥补不足。
发布设置：个别文档可能会和栏目中的其他文档显示不同效果，此时可以为单
篇文档设置单独模版即可。
注意：所有的属性都必须在模版中通过置标进行提取。
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第二部分：文档编辑文档常用属性
•
首页标题：网站首页上根据页面的设计情况，为了页面整体的美观，要限制标题的显示字数，因
为字数的限制只能截取标题的部分内容而不能显示完整，如果信息员将文章标题写得简化适应了
首页的显示，点击标题进入详细页面时看到的标题仍是短标题，不够详尽，不能满足读者需要，
那么此时就可以用首页标题字段解决此类问题。
方法：将首页标题写的简练，文章标题依然可以写得比较详细，首页显示文章标题的部分提取首页
标题字段DOCPEOPLE，细缆中文章标题部分用标题字段DOCTITLE，细缆页面的title取
DOCPEOPLE（可以避免取文章标题时如果带了格式页面顶部的title部分出现html代码）。
说明：如果首页标题为空，系统会自动去取文档标题，所以用户不必担心必须在2个标题位置都写
内容而觉得比较麻烦，一般只写文章标题即可，遇到特殊情况再补充首页标题。
•
关键词：文章的重点或中心词汇。关键词的作用：网站检索根据文章标题、正文及关键词进行检
索；细览中取相关文档也跟关键词有关，是根据关键词及手工设置的相关文档列出的。
摘要：编辑文章的主要信息。部分子站首页头条会显示新闻的部分内容，基本都获取的摘要信息
，如果未出现内容，请查看是否是摘要未补充。
自动摘要功能：自动提取文档正文部分内容作为摘要的内容；根据词汇出现频率自动提取出现频
率高的10个词汇作为关键词，用户可以根据需要对起进行一定修改补充。
•
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第二部分：文档编辑文档常用属性

相关文档的设置：给文章加上相关文档并在页面中显示，可以帮助用户快速跳转到同主题的其他
文档，吸引读者阅读更多的内容，增加网站的页面浏览量，增加网民在网站上的停留的时间。点
击文档编辑器中的
，弹出相关文档管理对话框，进行相应设置 。
提示：相关文档能够在页面上显示，必须在相应模版中书写相关文档的置标方可 。
35
第二部分：文档编辑常用功能键的应用

文档标题编辑：对文档标题可以进行简单的编辑，点击标题后面的
图标打开编辑界面，修改标
题的字体、字号和颜色等属性。通过文档编辑器编辑的标题会附带上html代码，占用标题的字数
统计，概览页取标题字数时注意标题中html代码占用的字数。

标题颜色：点击标题后的 图标可以给标题定制颜色，此处设置颜色不会占用标题的字数统计。
前台页面显示标题时会自动提取标题颜色，将在标题前后加上<font color=”颜色”></font>代码
，因为标题被font标签包含，如果对font标签做了样式的定义，标题的样式将受font样式影响，可
能会出现标题列表字体大小不统一的情况发生，关于此问题产生的具体原因及解决方法请参见帖
子http://manage.cas.cn/bbs/showtopic-1620.aspx。
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第二部分：文档编辑编辑器常用功能键的使用
 分页符：如果一片文章的正文过长，可以在文章的合适位置点击工具栏的图
标，插入分页符将文章分割。插入了分页符的文章在编辑器中看到还是一篇
文章，但是前台会按照分页的情况生成相应的几个页面。
 上标、下标
 内联文档、锚点设置
内联文档,可以在插入本站
点内的一个文章链接
正文设置锚点
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第二部分：文档编辑编辑器常用功能键的使用
 特殊符号
 文档恢复历史记录：如果个性化设置中启用了“设置编辑保存时，自动保存
文档“功能，在编辑文档的过程中，系统会自动每隔10秒记录一次文档内容
（只有内容有改动才记录，供记录最近的10次改动），如果遇特殊情况（如
网络中断、内容修改错误需要恢复），可以根据文档的保存记录对文档进行
恢复性操作。点击工具栏图标
，打开恢复纪录对话框选择恢复那个时间
点的纪录。
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第三部分：文档管理
• 预览发布
• 文档移动
• 文档引用
• 文档排序
• 文档撤销、文档删除
• 文档推送
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第三部分：文档管理预览发布（可发布文档设置）
•
允许被发布的文档称为可发布文档。什么状态的文档可以发布，是通过站点高级设置来配置。
注：请子站管理员进行合理设置（包括文字库、资源库、图片库、视频库等站点的设置）
只有属于被选中的状态的文章才可以被发布。
因此审核完成后，如果要发布，需将文档的
状态修改为发布状态设置中被勾选中的状态。
“已发”的文档修改后变成的文档状态
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第三部分：文档管理预览发布（预览）
41
第三部分：文档管理预览发布（发布）


发布这篇文档：发布文档的细览页面，同时发布相关的概览页面。
仅发布这篇文档的细览：仅发布文档的细览页面，不发布和其相关的概览页面。
信息员在录入文档时，最好将文档一次性的录入并修改完毕，即刻对单篇文档进行发布，注意：第
一次发布文档时不要使用“仅发布这篇文档细览”进行发布，这样发布的文档是不能触发概览页的
自动发布机制的，要使用“发布这篇文档”对文档进行发布。如果是对已发布过的文档的内容进行
细节修改再发布，使用“发布这篇文档细览”进行发布是最好的发布方式，节省了系统资源，发布
更新及时。如果信息员对录入的文档不能一次确定是否可发，注意不要将文档置为可发状态，以免
其他对栏目有操作权限的人员对栏目进行增量发布将未成型文档发布出去。如果文档被引用到了其
他栏目，建议用“发布所有点”进行文档的发布。
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第三部分：文档管理预览发布（发布）

发布所有点：文字库引用及被引用的文档同时发布功能，当一篇文档有被引
用情况时，适合选择此发布模式。其效果等同文档编辑状态中的“保存并发
布”按钮
功能。
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第三部分：文档管理文档移动
文档的移动是指将文档从一个栏目移动到其他栏目，一般使用“移动
这篇文档到”或者“移动这些文档”到进行个别文档的转移。移动的
文档出现在目的栏目的最上方，如果需要排序，请您手工调整排序。
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第三部分：文档管理文档移动
移动所有文档到：在文档栏目任务操作栏中
是将该栏目下所有的文档进行
移动（包括在文档列表中勾中和未勾中的所有文档），此操作一定要慎重，如果不是
希望将栏目内所有信息进行转移，而是误操作，将一个栏目下的所有文档移动到了其
他栏目，造成了两个栏目数据混杂在一起，当两个栏目的数据量过大时，恢复区分比
较麻烦。
如果发生了移动整栏目文档的误操作，请勿再随意操作此栏目，要按照一定步骤
进行恢复工作，文档移动有个规律，转移的文档都会罗列在目的栏目文档列
表的最前面，根据两个栏目原有文档条数来判断移动的顺序，恢复操作遵循
两个原则：
1、判断两个栏目各自原有文档数量，选择数量少的栏目对其进行文档转移。
2、排列在后的文档（老文档）先移动，排列在前的文档后移动（近期文档）。
例子：http://manage.cas.cn/bbs/showtopic-2021.aspx
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第三部分：文档管理文档引用

链接型引用：在目标栏目内产生原文档的一个链接，产生的引用文档的预览和发布依赖于原文档
栏目的细缆模版配置。例如将新闻栏目一篇文档链接引用到科研栏目里，在两个栏目里都能看到
这片文章，但是文章显示的效果是一样的，都是通过新闻栏目配置的细缆模版预览看到的结果。

镜像型引用：在目标栏目产生文档的镜像，产生的引用文档的预览和发布依赖于目标栏目文档的
细缆模版配置。例如将新闻栏目一篇文档镜像引用到科研栏目里，在两个栏目里都能看到这片文
章，但是文章显示的效果是不一样的，原文档看到的效果是通过新闻栏目配置的细缆模版预览看
到的结果，镜像的文档看到的是通过科研栏目配置的细缆模版预览看到的结果。
注意：原文档和引用的文档互相影响，改了一篇文档内容，引用的文档（或原
文档）的内容也会更新。
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第三部分：文档管理文档排序（1）
用户可以根据需求及文档入库的实际情况选择排序方式，对文档进行合理的排序。
1、自然排序（默认排序）：系统的默认的排序方式，该顺序是以文档“创建时间”倒排序的，
此种排序方式用户可以用鼠标直接在文档列表上拖动文档到任意位置或者通过调整顺序操作进行
位置的调整，置顶后的文档，有蓝色图标提示，并且始终在文档列表最上方，多篇置顶文档可以
互相换位置，和非置顶文档不能互换位置，用户看到的文档列表顺序和前台页面的显示顺序完全
一致。
注：一般建议用户用此种排序方式，如果是通过数据库将数据导入站群平台中，注意一定按照合
理的顺序做导入操作（如希望按照撰写时间排序的，撰写时间靠前的先入库，靠后的后入库）
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第三部分：文档管理文档排序（2）
2、通过栏目的高级属性设置“排序方式”：新建/修改栏目高级检索与排序排序方式，填写语
句。
例如：按照撰写时间降序显示文档 WCMChnldoc.DocRelTime desc；
正排序WCMChnldoc.DocRelTime ASC
WCMChnldoc.DocRelTime为字段名称 “Asc”表示升序，“Desc”表示降序
优点：如果没有按照希望显示的顺序入库，又希望按照某字段进行排序，可以在此设置，概览模板不
需要再进行条件语句的设置，前后台看到的文档列表顺序一致。
缺点：增加一个检索条件会降低数据库的访问速度，对系统造成一定的负担；不能再随意拖动文档的
顺序。
注：置顶功能不再起作用。
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第三部分：文档管理文档排序（3）
3、通过置标设置“排序方式” ：可以在模版中写“文档列表”置标，控制输出文档列表的显示顺序
。具体设置代码如下：
<TRS_DOCUMENTS ID=”栏目名称” ... ORDER=”额外的排序条件”> 。。。
</TRS_DOCUMENTS>
ORDER：额外的排序条件，对指定栏目的记录进行再排序,类型是字符串,取值是SQL排序表达式，默
认不排序。
例子：指定当前栏目按撰写时间降序列出文章标题
<TRS_DOCUMENTS CHANNELTYPE="0" ID="OWNER" order="DOCRELTIME
DESC"><TRS_DOCUMENT AUTOLINK="true" FIELD="DOCTITLE">文章标题
</TRS_DOCUMENT></TRS_DOCUMENTS>
优点：如果希望按照某字段进行排序输出，可以在此设置；在不同概览页面中都调用某栏目列表文档
，显示的顺序又分别有要求，可以通过模版order属性进行控制；相对于通过栏目的高级属性设置
“排序方式” 进行排序比较对服务器的性能影响相对少一些
缺点：虽然可以拖拽文档的顺序，但是此拖拽在前台页面不再生效，用户看到的后台文档列表顺序和
前台页面的显示顺序可能会不一样，会产生一定的错觉。
注：置顶功能不再起作用。
关于对文档排序方式的详细对比说明请参见：
http://manage.cas.cn/bbs/showtopic-765.aspx
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第三部分：文档管理文档重新排序
文档重新排序功能：
在网站建设初期，大部分子站的数据由实施人员通过导入数据工具将数据库中
存放的文档直接导入到站群平台中，有部分子站的个别栏目在导入过程中入库
先后顺序有误，文档列表中没有按照基本的撰写时间倒排序，而是顺序混乱，
通过逐条调整顺序的方法很困难，为此平台提供了“重置文档顺序”的功能，
执行此操作文档列表的顺序将按照“撰写时间”倒排序对文档列表的顺序进行
更新。
提示：如果在对栏目进行调整过程中需要对文档进行操作，如栏目的合并、移
动等，文档经过各种调整，可能造成顺序的混乱，也可以通过此方法对文档顺
序进行调整。
此操作是指令型操作，请子站用户慎重选择，一旦执行将无法恢复。
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第三部分：文档管理撤销文档、删除文档
 撤销文档：对文档进行撤销发布的操作，文档的状态将变为“已否”，如果
撤销的文档之前已经发布到外网，生成的细缆页面将在执行了撤销发布后自
动被删除（包括图片附件里的内容），与其相关的概览页会更新发布。（如
果发现有已经发布的文档需要马上撤掉，适合用“撤销发布这篇文档”操作。）
 删除文档：将文档放入了“废稿箱”，使文档不在列表中显示。移动废稿箱
中的文档如果需要找回，可以执行还原
彻底删除
操作，如果要彻底删除，可以执行
操作。删除操作对外网生成文件的效果和撤销文档一样，生成
的页面及附带的相关文件被删除。
其他注意事项：在修改文档时，如果正文中的图片或者附件需要删除替换，
为了保证其彻底删除，请先撤销发布文档，再进入正文编辑器删除图片、附
件，进行修改保存。
废稿箱：用户应养成定期清理废稿箱的习惯，为节省系统资源做贡献。
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第三部分：文档管理撤销发布栏目

撤销发布栏目：撤回栏目内所有已发布的目录或页面。
执行了撤销发布后，所有已发文档的状态都会变为“已否”，已对外发布的
前台页面都会被删除，站点（栏目）的允许发布选项的复选框的勾会被去掉
。如果要重新发布栏目及文档，需要先勾中“允许发布该栏目”的复选框，
修改被撤回置为“已否”文档的状态，再对站点（栏目）进行增量发布。
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第三部分：文档管理文档推送
子站间推送：
•站点和站点间的对应关系由院网
站编辑部设定。
•子站可以接受推送的栏目由子站
自己设定。

如果没有推送权限请向站点管理员申请开通相应权限。
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第三部分：文档管理文档推送
文档跟踪：
文档是否已经推送？推送是否成功？主站是否已经采纳，可以在平台上查看其进展情况。请子站管理
员提示信息员在准备推送文档前，先查看其推送状态，避免重复推送。
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第四部分：资源库的日常维护
1. 资源库数据的批量导入
2. 导入数据注意事项
3. 资源库数据的批量修改
4. 专家维护个人信息
http://manage.cas.cn/bbs/showtopic-16.aspx
5. 英文资源库建设
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第四部分：资源库的日常维护新增数据的批量导入
资源库表数据的增量导入（如年度论文的批量增加）
导入过程
1、导出资源库结构：点击资源库栏目—>点击从Excel创建记录—〉保存Excel
文件到本地
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第四部分：资源库的日常维护新增数据的批量导入
２、准备数据：双击保存的Excel文件，方式选择“作为XML列表”方式打开。
打开后会看到资源库的结构表，第一行为字段名称，从第二行开始添加数
据，一行代表一条数据（一个资源），注意单位代码是必填项。
数据添加完毕后将文件另存，注意保存类型选择“XML数据（*.xml）”。
数据准备工作完成。
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第四部分：资源库的日常维护新增数据的批量导入
３、导入数据：回到后台，单击要导入的栏目，在右侧面板选择“从外部导入
记录”。
浏览刚才保存的XML格式的数据，选择“由Excel生成的xml数据文件”，
点击“导入”按钮。
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第四部分：资源库的日常维护导入数据注意事项
导入数据注意事项 ：
 在编辑备导入的xml文件时，一定按照希望的顺序录入资源，希望显示在页面
前面的数据在xml文件里就列在前面。如最新发表的论文在页面上显示都显示
在最前面，那么导入时的文件中，请按时间顺序罗列出论文表
2009年论文列在第一个，2008年论文其次，2007年论文列在了最后。
（论文备导入的xml文件）
将该表导入到资源库中后形成的列表将和xml文件里的顺序一样
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第四部分：资源库的日常维护导入数据注意事项
导入数据注意事项 ：
 在Excel表格里整理数据时，如遇到日期型数据，需要先将该列数据拷贝到记
事本里，然后将该列数据删除，将该列表格的数据格式改为文本型，再将记
事本里的数据拷贝再粘贴回excel相应的列中。
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第四部分：资源库的日常维护批量导出数据进行修改维护
不建议这类资源库栏目用此方法维护
1、由于导入后资源地址会改变，如果文字库中有栏目应用了资源库单个资源的
链接地址，如人才库数据，导致文档中的相应链接失效，必须手工去修改。
2、用批量导出修改的方式维护数据，要删除库中原有的记录，否则系统中会存
在两份基本相同的数据记录。
3、重新导入的资源会在列表最前面显示，如果要遵循原先的顺序，需要您重新
手工调整。
4、英文资源库是引用的中文资源库的资料，一旦中文资源用导入的方式进行恢
复，英文资源库注意需要重新引用，进行排序等工作。
建议：如果网站的普通信息维护人员对及时维护人员资料的有困难，可以将
维护的权限发给合适的部门，让掌握相关资源的人员随时维护信息，这样比
较利于基础资源的更新。
如果确实需要批量导出数据进行修改维护，请参考技术交流平台
http://manage.cas.cn/bbs/showtopic-2708.aspx 帖子
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第四部分：资源库的日常维护英文资源库建设
子站资源库的数据都在中文下建立，英文资源库的资源全部由中文资源镜像获得，这样可以
避免子站管理员需要同时维护两份数据的重复工作。
注意：因为英文的资源库的显示页面和中文不同，要用不同的模板，
所以一定要选择镜像型引用。
资源库增加了“发布所有点”功能，可以将原文档及引用文档同时发布。
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第五部分：图片库、视频库的日常维护
1. 图片库的日常维护
 上传图片
 图片顺序调整
2. 视频库的日常维护
 新建视频
 上传视频要点
 常见问题
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五：图片库、视频库的日常维护上传图片
1. 上传单张图片：
2. 同时上传多张图片：在上传图片数目框中输入需要上传的图片数量，
点击右侧“OK”键，选择本地图片文件下方会出现相应数量的浏览框，逐个
浏览本地图片，最后确定保存。
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五：图片库、视频库的日常维护上传图片
3.
批量导入图片：将多张图片用压缩工具压缩成zip格式的压缩包。
4.
导入系统图片：将文字库中图片（图片附件中的图片，非文档正文中图片
）导入至图片库中。
65
五：图片库、视频库的日常维护图片顺序调整
通过“图片操作任务”栏中的“调整位置”进行图片顺序的条整
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五：图片库、视频库的日常维护新建视频
左侧导航树选择一个栏目，工作区标签栏选择“视频”标签
点击【选择视频文件…】，选择
视频文件【上传】，下方提供上
传进度，上传过程中，用户可以
同步填写视频基本属性等，上传
结束后点击【保存并退出】，工
作区显示刚刚上传的视频。视频
较大时，视频处理需要一点时间
，转换完成后会自动刷新工作区
。
其中上传完成时，视频标题自动
设为原视频文件名，用户可以根
据需要修改；右侧属性修改栏可
以进行本视频文档的相关修改。
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五：图片库、视频库的日常维护上传视频要点

单个视频不要过大。视频太大，上传的时间会比较长，难免由于网络等原因出现中断导致上传失败
，而且过大的视频在页面上下载的时间也比较长，影响用户收看。

对于视频时间确实比较长、文件比较大的视频的上传办法：首先在保证适度清晰度的原则下尽量对
视频进行压缩，然后选取以下2种办法进行视频上传：
（1）建议先将视频进行分割，形成几个单个视频，再用批量上传视频的方式进行上传。
选中栏目，点击右侧操作区点击【批量新建视频】，打开批量上传页面
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五：图片库、视频库的日常维护上传视频要点
（2）直接将整个视频用批量上传的办法进行上传，视频文件时长大于基准时长的
（现基准长定为100M），系统会自动对视频进行分割上传，在上传过程中，
系统自动设置视频标题为：文件名_Partn，n为切割部分的序号，从0开始，1
、2、3。。。依次增加数字序号。
注：此上传方式相对1来说缺点是：由于是系统自动切割，如遇到网络中断，只上传成功了
部分文件，剩下的部分无法判断从哪截取，只能将已上传的部分删除，重新再传。
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五：图片库、视频库的日常维护常见问题
1.
上传视频支持的格式：
.avi | .dat | .mpg | .wmv | .asf | .rm | .rmvb | .mov | .flv | .mp4 | .3gp | .dv |
.divx | .qt | .asx
2.
视频上传完成后为什么不能直接放映：
视频上传后会被系统转换为flv格式的视频，根据视频的大小，转换时间不定，可能会
比较长，处在转换期间的视频，请在转换完成后再对其进行修改。
3、删除转换失败的视频：
视频上传后会被系统转换为flv格式的视频，如果转换失败，可以在视频库
主结点将转换失败的视频进行删除。
4、视频如何调整顺序：用鼠标左键直接对视频进行拖拽即可。
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五：图片库、视频库的日常维护常见问题
3.
如何更换自动缩略图：
视频上传并被成功转换后会生成一张自动缩略图供模版调取展现在页面上，
此图可以更换，选中需要修改的视频，点击右侧操作区“视频操作任务”下
更多操作按钮的 [重新抓取所略图] 进入视频播放抓取页面。视频播放过程中
，点击播放器上的图标截取当前的缩略图。页面右侧显示当前截取的缩略图
，同时视频列表刷新显示最新的视频缩略图。
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第六部分：栏目管理与专题制作
 栏目管理
 专题制作
 网站改版
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第六部分：栏目管理与专题制作栏目管理（类型）
新建栏目时，首先要根据实际情况和要求选定合适的栏目类型，栏目类型选定
并保存后，则不能再做更改，如类型选择错误，只能删除错误栏目并新建栏
目来解决问题。
普通栏目：站点里最常见最主要的栏目，用来存放和管理文档。只有普通栏目下可以建立子栏目
。
2. 头条新闻：不是实体栏目，它在服务器上没有存放文件的目录。因而头条新闻栏目下不能创建文
档，不能创建子栏目。头条新闻栏目中显示的文档，是通过链接引用的方式，将其它栏目的文档
引用过来进行显示。头条新闻的意义在于将站点其他栏目下的最重要的、需要在首页重点位置显
示的文档归总起来显示，此类型的栏目不能配置模板，没有发布类的属性和功能，不能单独发布
，只能通过设置站点或父栏目的首页模板，使其发布在首页页面上。
说明：头条新闻栏目类型与栏目名称为“头条新闻”的普通类型栏目概念不同，不要混淆。
1.
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第六部分：栏目管理与专题制作栏目管理（类型）
3、图片新闻：图片新闻类型的栏目设置与头条新闻栏目类型的栏目设置类似。此类型栏目的意义在于
能够将众多栏目的文档中具有图片的文档归总起来在首页显示。只是在首页上展示网站各个栏目中有
图片的最新信息，没有更多页面（概览页面），就比较合适建立图片新闻类型的栏目存放此类信息，
供首页上调用。
说明：图片新闻栏目类型与栏目名称为“图片新闻”的普通类型栏目概念不同，不要混淆。
4、 链接栏目：如果此栏目需要显示的效果是点击栏目名称，打开其他网址，用户可以将该栏目设置
为链接型栏目。
5、自定义表单栏目：此栏目类型为调用自行设计的一些表单，如表单式所长信箱、在线简历等均属于
自定义表单类型的栏目。该类型栏目的设置和发布形式和普通类型栏目基本相同。
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第六部分：栏目管理与专题制作栏目管理（类型）
6、 “英文资源库”栏目类型：
更新意义：
 能够准确地统计英文资源库的更新量；
 在做英文资源检索时，可以检索到相应的数据（原检索方式为通过栏目的存
放位置提取英文相应资源进行检索，但是由于部分网站存放目录书写不够规
范，导致对英文资源库数据的检索不够准确的现象，更新后英文资源库检索
采取先判断栏目的类型为英文资源库类型，再结合其他输入项进行检索，和
栏目的存放位置不再相关，保证搜索的准确性。）
更新栏目类型后的注意事项：各所的老师在英文资源库新建子栏目时，栏目类型
请选择“英文资源库”。
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第六部分：栏目管理与专题制作栏目建立规则
普通栏目设置：
（1）唯一标识建立规则：
一级栏目：本栏目名称 如：新闻中心
二级栏目：一级栏目名称_本级栏目名称
如：新闻中心_图片新闻
三级栏目：一级栏目名称_二级栏目名称_本级栏目名称
如：新闻中心_图片新闻_体育活动
逐步依次类推，确保唯一标识的可读性、易记忆、唯一性。
（2）存放位置建立规则：
一级栏目：本栏目位置（汉语拼音的首字母组合或者英文翻译）
如：xwzx
二级栏目：一级栏目位置_本级栏目位置 如：xwzx_ tpxw
三级栏目：一级栏目位置_二级栏目位置_本级栏目位置
如：xwzx_ tpxw_tyhd
逐步依次类推，确保存放位置的可读性、易记忆、唯一性。
（3）允许发布栏目：只有勾中此选项，栏目及文档才能被发布
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第六部分：栏目管理与专题制作栏目管理（移动）
用户可以将指定的栏目移动到站点根目录下，或者移动到站点的其他栏目下。被移动的栏目下所包
含子栏目及文档信息将一起被转移到目的地。
1、如果将一个栏目移动到其他栏目
下，选择移动到栏目的方式进行栏
目迁移。
2、如果希望将栏目移动到站点根目
录下，做为一级栏目，请选择移动
到当前站点的方式进行栏目的迁移
。
提示：只有普通类型的栏目才能做
为移动栏目操作的目的地，其他类
型的栏目均不可作为目标栏目。
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第六部分：栏目管理与专题制作栏目管理（删除）
删除栏目的方法：选中栏目，在“栏目操作任务”面板中，点击“将栏目放入回收站”，删除当
前所选栏目，删除栏目的结果是将栏目及其下所有文档删除。
还原栏目的方法：如果删除栏目是误操作，还可以对栏目进行还原。点击站点或者被删除栏目的
上级栏目，切换列表页下方的标签页到“栏目”/“子栏目”，双击栏目回收站的垃圾桶图标进入栏目
回收站
如果发现新建栏目时不能完成保存，提示已经存在，可能为栏目回收站里有已经删除的栏目的唯一标
识和您所建新栏目的唯一标识相同，请先彻底删除回收站中的栏目，再进行新建步骤。
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第六部分：栏目管理与专题制作栏目管理（ logo ）
应用范围：
不同的栏目使用相同的概览模版，形式基本相同，为了让页面看起来不由于雷同而过
于单调，可以应用置标调取栏目的logo放在页面的合适位置，让每个页面都有自己的特点
而显得丰富多彩。
概览页上的某个板块如果需要展示是几个栏目的链接，单纯用文字表述过于单调，可
以调用栏目的logo，页面会更加美观丰富，如专题板块，可以将几个专题的logo放在页面
上，点击图标进入专题页面。
优点：网站管理员一旦写好模板，日常维护人员只需要维护好logo图即可，不用反
复修改模板，操作非常简单。
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第六部分：网站改版、专题建设专题建设
专题建设是网站建设的重要组成部分，根据专题的实现效果，可以分为普通专题和
特别专题两种：
普通专题：和网站的整体风格结构设计相同，可以套用频道（栏目）的模版，此类
专题的制作比较简单，流程可以简化为：设计栏目在站群平台建立栏目为
栏目配置概览、细览模版录入相关文档发布文档及专题页制作专题小图
标放置在首页合适的位置，正式对外发布。
特别专题：和普通专题不同的是，专题页面和网站其他页面要求不同，要具备一定
特点，类似建立一个小型的网站，如逝世专题、所庆专题等。具体实现和网站
改版相同。
建设的流程为：在平台建立栏目、画出首页版式示意图、确定专题的基本风格根
据版式图设计首页、栏目页、内容页效果图切图实现成静态页面根据静态
页面做成模版为栏目配置概览、细览模版录入相关文档发布文档及专题
页制作专题小图标放置在首页合适的位置，正式对外发布。
建议：可以借鉴参考网站群内其他网站已经建好的专题，在其基础上进行修改，如
果需要模板原图可以在技术交流平台上申请，项目组为您提供资料予以参考。
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第六部分：网站改版、专题建设网站改版（1）
[网站改版]
网站改版为了使自身的站点能更好的吸引访问者，留住访问者，提升网站在搜索引
擎中的表现，能在原有的网站上获得更好的表现。
网站改版的流程：确定网站的风格定位设计栏目结构表，画出首页无效果的版式
图根据版式图设计首页、栏目页、内容页效果图切图实现成静态页面在
平台修改栏目根据静态页面做成模版给栏目配置模版并发布。
在改版设计中需要注意以下几点：
1、设计风格定位：依照单位的学科特点、本单位的研究重点、用户的特定需求等
确定网站整体的设计风格，中文版设计要求简洁、大气、专业化、有学术性，
框架结构设计合理，能够让浏览者方便的找到所需信息；英文版设计要求简洁
大方，更加专业化、国际化。
2、结构的一致性：网站结构是网站风格统一的重要手段，包括网站布局、文字排
版、装饰性元素出现的位置、导航的统一、图片的位置等等。注意遵循科学院
网站要求的设计规范，网页宽度应为1000px，banner和copyright部分的设计
原则等。采用统一的结构，一方面可以减少设计、开发的工作量，同时更有利
于以后的网站维护与更新。
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第六部分：网站改版、专题建设网站改版（2）
3、色彩的一致性：方式是保持站点主体色彩的一致，只改变局部色块，优点是
一个独特色彩的网站会给人留下很深刻的印象，因为人的视觉对色彩要比布局
更敏感，更容易在大脑中形成记忆符号。建议是选取一两种主要色彩，几种辅
助色彩。
4、栏目结构设计合理规范：注意对栏目进行调整时要参照院属单位子站标准栏
目表，必设栏目不应有缺失。栏目结构清晰，层次结构不要过深，主频道栏目
应在首页上均有入口，挑选合适的重点栏目放在导航位置。中文首页建议采用
板块化设计风格，结构清晰，板块划分明显，重点板块注意位置的选择。英文
网站建议结构设计简单明了，不拘泥于结构化设计，可以更加国际化，创意更
有特点。
5、保留网站结构和内容：尽量在原有栏目上进行修改，尽量保持网页的路径不
改变，如果原栏目不再需要，不应马上删掉，可以对其进行栏目跳转，跳转到
合适的栏目。
6、网站地图更新：及时更新网站地图，让搜索引擎更好、更快的收录新站。
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第七部分：常用个性化设置
站群平台为用户提供了个性化定制的空间，可以对系统功能及显示进行适当配置，以
满足用户的个性化需求，符合个人的工作习惯，让工作更加轻松方便。
 调整文档列表的显示条数
 设置文档列表默认的过滤器
 开启“编辑保存时，自动保存文档功能”
 关闭“新建文档时，开启自动粘贴剪贴板内容功能”
 调整符合工作习惯的操作面板页面的显示顺序
 设置底部标签页个数
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第七部分：常用个性化设置（1）
1. 调整文档列表的显示条数：
2. 设置文档列表默认的过滤器：
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第七部分：常用个性化设置（2）
3. 开启“编辑保存时，自动保存文档功能”：
4. 关闭“新建文档时，开启自动粘贴剪贴板内容功能”：
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第七部分：常用个性化设置（3）
5. 调整符合工作习惯的操作面板页面的显示顺序 ：
6. 设置底部标签页个数：
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