Transcript 中科大信息员培训2010-06-08 - 中国科技大学网站群平台

中国科学技术大学网站群平台项目
院系信息管理员培训
2010-06-08
网络信息中心
1
陈蕾
培训内容——信息采编维护
WCM平台界面介绍及个性化设置
二． 可发布文档设置
三． 文字库的日常管理——文档编写操作
四． 文字库的日常管理——文档管理
五． 用户管理
六． 栏目维护
七． 模板维护
一．
2
一、WCM平台界面及个性化设置
登录网址
 认识WCM界面
 平台个性化设置

3
平台网址

中科大网站群平台登录地址
http://wcm.ustc.edu.cn/wcm

中科大WCM应用说明主页
http://doc.wcm.ustc.edu.cn/
4
认识WCM界面：站点、栏目、文档、模板
(1)系统菜单
(5)操作面板区，
根据(2)(3)显示
不同功能的面
板
(2)站点/栏目导
航树;操作的基
点;
(4)列表区，是根据(2)(3)
显示不同列表
5
(3)分类标签
网站群平台个性化设置
系统菜单栏 个人服务个性化定制
6
常用个性化设置






调整文档列表的显示条数
设置文档列表默认的过滤器
开启“编辑保存时，自动保存文档功能”
关闭“新建文档时，开启自动粘贴剪贴板内容功能”
调整符合工作习惯的操作面板页面的显示顺序
设置底部标签页个数
7
二、可发布文档设置
文档采编发流程
 文档的状态与发布设置
 站点的可发布文档状态设置

8
文档采编发流程
登陆WCM系统
选择本站点的栏目/子栏目
创建频道
（采集人员）文档采集、编辑
（审核人员）文档编辑、审核
9
数据（文档）发布
文档的状态与发布设置
允许被发布的文档称为可发布文档。什么状态的文档可
以发布，是通过站点高级设置来配置的。
 根据信息安全管理和文档采编发流程的需要，子站管理
员进行合理的文档发布状态配置。
 WCM系统定义的文档状态包括：新稿、已编、返工、
已否、已签、正审、已发。
 “新建/修改站点”“高级”选项卡，修改文档发布
状态

10
站点可发布文档设置
只有属于被选中的状态的文章才可以被发布。
因此审核完成后，如果要发布，需将文档的
状态修改为发布状态设置中被勾选中的状态。
在文档列表中
可以查看“可
发”状态下的
文档
“已发”的文档修改后变成的文档状态
11

在站点正式发布前的调试阶段，可以将“发布状态”
属性放宽，以便于预览调试。在正式发布站点时候，
再正式设置可发布状态。
在调试阶段，利
于预览调试
12
关于预览
预览模式下，发布文档后，在文档列表里要点击 ，
预览一下文档，再通过栏目预览看到文档内容
 注意“预览”时文档的状态（是否与站点“可发布文
档状态”一致）
 注意：文档和栏目一一预览后才可以通过预览站点争
取浏览

13
三、文字库的日常管理——文档编写操作

基本文档编写操作

适应学院网站的文档编写操作
14
文档列表模式

文档阅读模式：文档列表默认显示风格为列表模式，每行只列出了文档的标题、撰写时间、发
布状态等基本项，用户可以通过点击列表右上方的小图标
将模式切换为文档阅读模式，在
阅读模式下，用户可以通过切换左侧的标题，在右侧看到该文档包括内容、标题、时间等在内
的主要属性，更便于快速了解各个文档的主要内容 。
15
创建文档


直接创建文档：选中栏目，切换标签页到
，，在栏目文档
操作任务中选择“创建一篇新文档”打开文档编辑界面创建新
文档。
智能创建文档\批量导入office文档：系统提供将word文档直
接导入系统的功能，导入成功后，原word文件的文件名将作为
文档的标题，word文件里的内容做为文档的正文内容，其他文
档属性由录入人员进行再修改编辑补充完整。
注意：由word导入的文档没有撰写时间，前台页面如果按照撰
写时间排序展示，请一定将撰写时间补充完整。直接导入的文
档的内容附带了由word生成的诸多格式代码，需要清理格式。
16
文档编辑界面
17
文档类型及功能

新建一篇文档时，应先根据文档最终的表现形式选择合适的文档
类型。文字库中的文档分为HTML、纯文本、链接、文件四种类
型。




HTML：最常用的文件类型，采用可视化编辑模式，可以对内容进行各
种网页格式的编辑，支持html语言。
链接型：链接到其他网址。一般的表现形式为点击文档标题，打开其它
网页。注：学院网站的“链接”（“系所链接”、“友情链接”）下的
文档应采用链接型文档方式。
文件型：将本地文件上传到服务器。一般表示形式为点击文档标题，弹
出对话框下载文件（如下载ppt、doc文档等）。适用于点击文件名单一
下载一个文件的功能要求，而普通的HTML文档也可以通过附件的形式
提供附件下载功能。
纯文本：没有工具栏，只能编辑无格式的纯文本文档，不常用。
18
HTML型文档操作

文章标题、内容：必填项。
标题是必填项
正文是必填项
文本/图片视频/混排
预览页面和实
际发布页面完
全一致
19
常用文档操作


文档标题编辑：对文档标题可以进行简单的编辑，点击标题后
面的
图标打开编辑界面，修改标题的字体、字号和颜色等
属性。
标题颜色：点击标题后的 图标可以给标题定制颜色
20
编辑正文内容

打开编辑器时默认为简易工具栏，类似于word的编辑工具，点
击 图标可以切换到高级工具栏。
工具栏中的编辑文字段落属性的功能和word大体相似。

复制来自网页的正文内容时，建议使用“纯文本粘帖（含图）”
按钮，来过滤HTML代码。
21
正文内容来自于word文档：--比如有复杂表格、图片等,建议使用word粘贴按钮

复制来自Word文档的含有复杂表格、图片的内容时，建议使用
word粘帖按钮
建议使用此按钮来粘贴拷
贝于word文档的内容，来
去除部分word格式代码
22

HTML页面正文的编辑工具:
文档类型
上传文件、图片附件
相关新闻
插入超链
接
格式编辑，类似于word中类
似图标的功能
插入图
片
去除段落间的
空行
段落首行空出2
个汉字位置
插入表格
恢复历史
记录
23
文档编辑器常用功能

正文中插入/编辑超链接：

插入文件：给文字添加链接，链接的内容为一个文件，前两部同插入
超链接的方法，第三步，在链接类型里选择本地文件，浏览本地文件
上传即可。
24

插入图片/编辑图片：光标放在插入点，单击工具栏按钮，弹出插入图
片的对话框，上传图片。右击图片，可修改图象属性。

编辑图片：

注意：图片过大影响网页访问速度，在正文中插入
的单张图片不要超过200k（超过200k的图片将无法
上传到服务器上），不应通过鼠标的拖拽改变图片
的显示大小（直接拖拽不能改变图片本身的容量），
应在插入前对图片进行缩放处理。建议可以使用
ACDSee等比较简单的图片处理工具对图片进行压
缩处理。
其他应用：一部分非常少见的无法在网页中正常显
示的专业字符截成图片插入到正文里。
25

给文档添加附件：文档编辑器提供专门的附件功能，附件类型包
括图片附件、文件附件、链接附件共三种。附件有大小限制，单
个文件不得超过5兆。
浏览本地文件系统，选择要上传的文件，再点击“上传”。可以上传多个文件，以文档附
件的形式提供下载。可以将链接网址以附件的形式添加在文档末尾。
26
文档附件展示：
文档的“文件”
型附件
“链接”型
附件
相关文档
设置
27
图片附件——实现网页新闻图片功能
28

添加相关新闻
点击文档编辑器中的
，弹出相关文档管理对话框，进行相应
设置 。在文档细览模板中由置标语句提取显示。
29
文档属性

文档属性提供一些附加信息和操作，一般需要
置标语句配合提取信息来展现。例如，在新闻
图片处显示摘要信息。

置顶操作可以将一个或多个文档置顶。例如，
为了配合展现新闻图片，需要将带有图片附件
的文档置顶。
30
图片新闻操作
31
图片新闻操作方法
正常编辑文档页面，在文档中添加展现的图片、表格、
相关文档等元素。
 将在站点首页中显示的图片作为文档的图片附件上传（
注：即便文档中添加了该图片，也必须将图片以附件形
式上传）。
 填写文档的摘要内容。
 将文档设为“永久置顶”或“限时置顶”。
 保存并发布该文档。

32
链接文档操作
33
链接文档操作方法
34
提供下载文件的文档
方法一：点击文档名，弹出下载文件对话框，即一篇
文档单纯实现下载一个文件的功能。实现：建立一个
“文件”类型的文档。
 方法二：在一篇HTML文档中附加文件，可以附加
多个文件。方法前面已述。

35
四、文字库的日常管理——文档管理
文字库管理操作界面
 内容发布：文档、站点、栏目的发布，撤销发布
 撤销与删除
 文档移动
 文档引用
 调整文档顺序
 文档检索
 文档推送

36
文字库管理操作界面

操作面板区根据站点/栏目导航
树、分类标签和列表区选择情
况而展现不同的功能面板。
在“文档”标签下
选中一篇文档时的
功能面板
37
对于文档的操作
右键点击文档标
题，对文档操作
38
内容发布：文档发布

发布这篇文档：发布文档的细览页面，同时发布相关的概览页面。

仅发布这篇文档的细览：仅发布文档的细览页面，不发布和其相关的概览页面。

发布所有点：将原文档及引用的文档都发布，同时发布相关的概览页面。

信息员在录入文档时，最好将文档一次性的录入并修改完毕，即刻对单篇文档进行发布，
注意：第一次发布文档时不要使用“仅发布这篇文档细览”进行发布，这样发布的文档是
不能触发概览页的自动发布机制的，要使用“发布这篇文档”对文档进行发布。如果是对
已发布过的文档的内容进行细节修改再发布，使用“发布这篇文档细览”进行发布是最好
的发布方式，节省了系统资源，发布更新及时。如果信息员对录入的文档不能一次确定是
否可发，注意不要将文档置为可发状态，以免其他对栏目有操作权限的人员对栏目进行增
量发布将未成型文档发布出去。如果文档被引用到了其他栏目，建议用“发布所有点”进
行文档的发布。
39
文档的撤销与删除

撤销文档：对文档进行撤销发布的操作，文档的状态将变为“已
否”。如果撤销的文档之前已经发布到外网，生成的细缆页面将
在执行了撤销发布后自动被删除（包括图片附件里的内容），与
其相关的概览页会更新发布。

删除文档：将文档放入了“废稿箱”，使文档不在列表中显示。
移动废稿箱中的文档如果需要找回，可以执行还原操作，如果要
彻底删除，可以执行彻底删除 操作。删除操作对外网生成文件的
效果和撤销文档一样，生成的页面及附带的相关文件被删除。
其他注意事项：在修改文档时，如果正文中的图片或者附件需要
删除替换，为了保证其彻底删除，请先撤销发布文档，再进入正
文编辑器删除图片、附件，进行修改保存。
40
内容发布：站点、栏目的发布
选择合适的发布方式，缓解系统压力

增量发布站点\增量发布这个栏目：发布栏目（站点）中所有尚未发布的
“可发”状态的内容，并对有关联的概览页面更新发布。适合对处于可发
状态的文档都已经确认，需要对可发文档进行批量发布。如：对通知公告
栏目进行增量发布，其栏目下的“可发”文档会被发布，如果网站首页调
用了通知公告栏目的文档，网站首页也会发布。

仅发布这个站点的首页\仅发布这个栏目的首页：适合对该栏目（站点）所
用的概览模板进行了调整，对栏目（站点）的显示效果进行更新时进行栏
目（站点）首页的发布。

更新发布站点\栏目：重新发布当前栏目（站点）的概览页面，且发布引用
它的栏目、栏目的概览页面或文档的细览页面。适合于没有对栏目内容、
模版等进行任何更新或者由于不确定的特殊因素导致无法触发更新机制而
不能对首页进行更新时，可强制对栏目的概览页进行更新发布。

完全发布这个站点\完全发布栏目：将栏目（站点）的概览页及其下的所有
“可发”文档（包括“已发”文档）进行重新发布。完全发布栏目适合对
该栏目所用的概览及细览模版进行了调整，要对所有文档页面进行更新。
完全发布站点适合网站进行了整体改版，要对所有页面进行更新发布。一
般尽量避免进行完全发布的操作，尤其是完全发布站点的操作，会对系统
造成严重的负担，由于发布量很大，导致发布严重推迟。在不可避免的要
完全发布站点时，请在非工作时间进行整站发布（建议在23：00-5：00时
间段），并且不要重复点击完全发布站点的操作。
41
撤销发布

撤销发布站点：撤回站点内所有已发布的目录或页面。

撤销发布栏目：撤回栏目内所有已发布的目录或页面。

执行了撤销发布后，所有已发文档的状态都会变为“已否”，已对外
发布的前台页面都会被删除，站点（栏目）的允许发布选项的复选框
的勾会被去掉。

如果要重新发布栏目及文档，需要先勾选上“允许发布该栏目”的复
选框，修改被撤回置为“已否”文档的状态，再对站点（栏目）进行
增量发布。（右键点击栏目/子栏目，在“新建/修改栏目”对话框中修
改“发布设置”属性，勾选上“允许发布该栏目”。）
42
文档移动

文档的移动是指将文档从一个栏目移动到其他栏目。
移动所有文档到：在文档栏目任务操作
栏中
是将该栏目下所
有的文档进行移动（包括在文档列表中
勾中和未勾中的所有文档），此操作一
定要慎重，如果不是希望将栏目内所有
信息进行转移，而是误操作，将一个栏
目下的所有文档移动到了其他栏目，造
成了两个栏目数据混杂在一起，当两个
栏目的数据量过大时，想恢复区分是非
常困难的。
43
文档引用
44
文档引用

链接型引用：在目标栏目内产生原文档的一个链接，产生的引用文档的预览和发布依赖于
原文档栏目的细缆模版配置。例如将新闻栏目一篇文档链接引用到科研栏目里，在两个栏
目里都能看到这片文章，但是文章显示的效果是一样的，都是通过新闻栏目配置的细缆模
版预览看到的结果。

镜像型引用：在目标栏目产生文档的镜像，产生的引用文档的预览和发布依赖于目标栏目
文档的细缆模版配置。例如将新闻栏目一篇文档镜像引用到科研栏目里，在两个栏目里都
能看到这片文章，但是文章显示的效果是不一样的，原文档看到的效果是通过新闻栏目配
置的细缆模版预览看到的结果，镜像的文档看到的是通过科研栏目配置的细缆模版预览看
到的结果。

注意：原文档和引用的文档互相影响，改了一篇文档内容，引用的文档（或原文档）的内
容也会更新。
45
调整文档顺序

系统默认的排序方式是以文档“创建时间”倒排序的,用户看到的文档
列表顺序和前台页面的显示顺序完全一致。

用户可以用鼠标直接在文档列表上拖动文档到任意位置，或者通过调
整顺序操作进行位置的调整。注意，对已发文档调整顺序后，需要再
次对该文档进行“发布”操作。

置顶后的文档，有蓝色图标提示，并且始终在文档列表最上方。多篇
置顶文档可以互相之间换位置，但是和非置顶文档不能互换位置。
“调整顺序”
功能里可以
直接指定文
档位置
46
文档检索

用户可以通过切换到检索标签页，输入检索条件，对
文件进行检索查询 。
47
文档推送

采用手工推送方式
48
五、用户管理
账号管理
 分配权限：具体到站点、栏目、文档、模板等

49

系统菜单栏“管理工具” “用户管理”，打开用户
管理界面进行查看和设置。
50
用户权限设置

权限设置表是个二维表，由权限类别和所针对栏目两
维因素共同控制，栏目设置需指定到每一个子栏目
51

在分类标签选中“权限”，将在列表区展开对于某个
栏目的用户权限分配情况。点击列表区右上角的
按钮，切换为修改模式，可以针对站点栏目进行用户
权限设置。
进行用户操作
对某栏目
给用户授
权
分别对“栏目”、
“文档”、“模
板”设置权限
选择权限标
签
52
组织管理员

建立并指定组织管理员（网络中心操作）





创建用户（账号与域名一致）
开通账号
创建组织
在组内添加用户
指定该用户为组管理员
组管理员进入组织管理，可以在本组织内新建用户并
分配权限（账号形式为：域名_代号）
 组管理员可以建立角色及其权限，再将用户指派为角
色，则用户具有该角色的权限

53
修改密码
54
六、栏目维护
栏目的建立/修改
 移动栏目
 调整栏目顺序
 删除栏目
 学院网站栏目/子栏目介绍

55
新建/修改栏目
（给栏目配置概览模板和细览模板）
56
移动栏目
57
调整栏目顺序
58
删除/还原栏目

删除栏目的方法：选中栏目，在“栏目操作任务”面板中，点击“将栏目放入回收站”，删
除当前所选栏目，删除栏目的结果是将栏目及其下所有文档删除。

还原栏目的方法：如果删除栏目是误操作，还可以对栏目进行还原。点击站点或者被删除栏
目的上级栏目，切换列表页下方的标签页到“栏目”/“子栏目”，双击栏目回收站的垃圾桶
图标进入栏目回收站。
59
学院网站栏目/子栏目设置
(调整栏目时注意修改模板相应的置标语句代码)

学院概况 :院况简介 规章制度 现任领导 历任领导 学术委员会 学
位委员会 校友风采 大事年表 学院动态 合作交流 文档下载 联系
方式
院系介绍 :（各个下属单位）
新闻信息 :教学信息 新闻 科研信息 学术活动 通知公告
师资队伍 :院士 博导 副教授 讲师 离退休员工
教育培养 :学科建设 本科生教育 研究生教育 培养方案
学生工作 :研究生会 学生活动 专业分流 班级风采 新生教育
招生就业 :本科生招生 研究生招生 就业信息
科学研究 :在研项目 科研成果 科研机构 专利
人才招聘 :高级专业技术 管理岗 特任讲师

链接 :系所链接 友情链接








60
七、模板维护
61
栏目数据、模板、页面的关系
栏目1
栏目2
栏目3
栏目4
发布
栏目5
访问用
户
栏目6
Html页
模板
栏目7
62
模板


模板的作用
 负责页面的显示风格和显示内容
模板的组成
 模板由HTML置标和TRS置标组成。（含有TRS置标的HTML文件）



HTML决定页面风格；TRS置标决定页面显示内容
模板的类型

概览模板：主页模板和各栏目的概览模板

细览模板：各栏目的文档细览模板

嵌套模板：可嵌套的通用模板
对模板操作时注意先备份
63
站点、栏目配置模板
概览模板与细览模板
 站点配置首页index概览
 栏目要配制列表概览模板和用于文档显示的细览模板

64
导入导出模板
将模板html文件及其附件压缩打包成zip文件，注意
选择zip文件格式
 “站点模板操作任务” “导入模板”

65

“导出模板”得到一个zip文件，其中temp文件夹里
是模板html文件，site52文件夹里是模板用到的附件
66
改变图片——附件随同模板上传
67

图片、CSS文件等附件的上传方式：与模板一起打包
成zip文件导入
附件与包含引用该附件语句的html文件一起压缩为zip文
件格式的压缩包
 通过“导入模板”功能将压缩包导入
 附件上传成功后，可以删除用于上传的html文件，但是
需要至少一处模板引用到该附件


上传附件后要进行同步模板附件操作
68
将首页INDEX模板作为HTML文件修改

例：添加图片链接
69
模板与置标语句
TRS_DOCUMENTS: 文档列表
 TRS_RELNEWS: 相关新闻列表
 TRS_CHANNELS: 频道列表
 TRS_RECORD： 分组显示







概览置标
TRS_DOCUMENT: 文档详细信息（标题、作者、正文、图片…）
TRS_CHANNEL: 频道详细信息
TRS_APPENDIX: 文档附件
TRS_CURPAGE: 当前位置
细览置标
TRS_REPLACE: 替换内容
TRS_DATETIME: 发布时间
 TRS_TEMPLATE： 嵌套模板
70
TRS置标说明



置标的主要作用是控制数据在模板中的表现形式，将数据与表
现分开。主要思路是TRS置标处理数据的内容，存放的位置以
及如何存放等，数据的表现形式则由标准的html语言描述，例
如：
<FONT COLOR=RED>
<TRS_DOCUMENT FIELD=”DOCTITLE”>这里放置文档标题
</TRS_DOCUMENT>
</FONT>
其中：红色是TRS置标，蓝色部分是标准的HTML置标。TRS置标
表明要在该位置放置字段名为“标题”的字段内容。
71
利用TRS置标添加向导
72

选择置标，设定参数

得到示例代码
73
用DREAMWEAVER制作模板
Dreamweaver软件
 安装TRS模板编辑器插件

74
修改栏目实例
修改一级栏目时，涉及到页
面菜单栏，因而需要在模板
中修改相应置标语句。删除
栏目时也需删除模板上相应
的置标语句代码。
 修改二级栏目时，不需修改
模板代码，只进行栏目操作
即可。

75
修改一级栏目实例

例：将“院系介绍”改为“系别设置”
 栏目操作：修改栏目属性“唯一标识”、“显示名称”、
“存放位置”
 模板操作：改变页面上显示的栏目名
在模板上修改设置“院系介绍”的置标语句
76

修改“index概览”模板代码：
找到设置显示“院系介绍”栏目的置标语句，将“院系介绍”改为“系
别设置”。
对“列表概览”、“文档细览”模板做相同的改动。
77
删除一级栏目实例

例：删除“人才招聘”栏目
栏目操作：“将栏目放入回收站”
 模板操作：删除设置这一栏目的代码（置标及html代码）

删除这一段代
码
78
修改首页展示栏目信息
79
点击子栏目出现对应介绍文字

将该栏目的概览模板设置为“跳转第一篇文档”概览
80
项目工作
第一阶段目标：成功使用WCM网站群系统和发布院
系网站
 第二阶段：网站个性化设置和修改
 网站分工负责
刘少勇老师：


生命科学学院 、学工在线 、科技考古实验室 、化学系 、高分子科学
与工程系 、化学实验教学中心 、中科大管理学院EMBA中心 、科技
史与科技考古系 、电子科学与技术系 、光学与光学工程系 、物理学
院 、近代物理系 、外语系 、材料科学与工程系 、中科院能量转换材
料实验室 、核科学技术学院 、物理学院物理实验教学中心 、理化科
学实验中心 、软件学院 、管理学院MPM中心 、自动化系 、离退休干
部工作室、科技传播与科技政策系 、近代力学系
81
讲解完毕，谢谢各位！
82