Transcript 数据库检索的方法和技巧
数据库检索的方法和技巧 图书馆 张彦洁 主 要 内 容 • • • • • • • 一 什么是数据库 二 什么是检索 三 检索技术 四 检索方法 五 检索技巧 六 各数据库的特点 七 几点体会 共性 个性 一 什么是数据库： • 以同一组织方式将相关数据组织在一 起,并存放在计算机存储器上的,能够为多 个用户所共享的一组相关数据的组合。 • 形象地说就是“数据仓库”。 我馆数据库按文献类型划分： 期刊论文数据库 学位论文数据库 综合事实数据库 电子图书数据库 多媒体数据库 中国期刊全文 ScienceDirect SpringerLink 数学评论期刊全文库 人大复印资料 EBSCO教育心理数据库 AIP ＆ APS期刊全文数据库 IOP期刊全文、 国道特色数据库 中国优秀博士学位论文 河北师范大学学位论文 中国优秀硕士学位论文 万方资源系统 国研网 中宏数据库 北大法律 LexiseNexise学术大全 读秀学术搜索 超星电子图书 方正电子图书 美星外文图书 中国基本古籍全文库 网上报告厅 清华在线 超星名师讲堂 新东方网络课堂 我馆数据库按学科划分： 综合学科 自然与工程技术 人文与社会科学 中国期刊全文 ScienceDirect 人大复印资料 中国博士学位论文 SpringerLink 国研网 中国优秀硕士论文 AIP ＆APS物理期刊 中宏数据库 河北师大学位论文 数学评论期刊全文 北大法律 万方资源系统 IOP物理期刊 LexisNexis学术大全 读秀学术搜索 国道特色数据库 EBSCO教育心理 超星电子图书 万方资源系统 中国基本古籍 方正电子图书 美星外文电子图书 万方资源系统 二 什么是检索： • 检索是文献组织者与检索用户依据文 献的内容特征（主题词、关键词、标题、 分类号等）和外部特征（著者、单位、出 版社及出版时间等）作相关性匹配的过程。 • 检索的本质：匹配 三 检索技术 • • • • • • 检索技术：是指在计算机检索系统中，利 用计算机的信息处理能力为用户提供的各种词 处理或字处理的方法，各种运算能力，以方便 用户使用检索系统，以提高检索效率。 常用检索技术是多数检索系统具备的手段。 主要有： 1 布尔逻辑运算 2 截词检索 3 字段限制检索 4 其他 检索技术：布尔逻辑检索 • 布尔逻辑运算： 是将不同的检索词组配起来的主要方 法。适用于所有的数据库。 常用的逻辑运算有三种： 逻辑与 逻辑或 逻辑非 检索技术：布尔逻辑检索 • 逻辑“与”（用AND表示）： 检索式“A and B”：表示文献中同时包含检索词A和 检索词B的文献才是命中文献。 若A=语文，B=教学，则A and B =语文教学 是检索词之间的相交关系运算，一般用于检索过程 中增加不同的检索词，以减少文献命中的数量，提高文 献命中的准确性。 检索技术：布尔逻辑检索 逻辑“或”（用OR表示）: 检索式“A or B”：表示包含检索词A的文献，或者包 含检索词B的文献，或者同时包含检索词A和B的文献为 命中文献。 若A=语文，B=教学，则A or B =语文+教学+语文教学 是检索词之间的并列关系的运算，一般用于相同概 念的不同词，如同义词、相关词等，以增加文献命中的 数量，不遗漏相关文献。 检索技术：布尔逻辑检索 • 逻辑“非”（用NOT表示）: 检索式“A not B”：表示包含检索词A，同时不包含 检索词B的文献为命中文献。 若A=语文，B=教学，则A not B =语文-教学 用于在某一记录集合中排除含有某一概念的记录。 检索技术：截词检索 • 在西文单词中经常会遇到词的不同变 化，为了保证不漏检，可采用截词的方法 处理检索词。 • 不同的检索系统所采用的截词符有所 不同，同一检索系统也会有变化。 检索技术：截词检索 • 外文数据库常用截词符： • *（星号）：取代单词中的任意个（0,1,2…）字母。 • 如： Transplant transplant* Transplanted Transplanting… • ？（问号）：取代单词中的1个字母。 • 如： wom?n Woman women 检索技术：截词检索 国研网通配符： !：表示0或1个任意字符， ?：表示1个任意字符。 例如： 想查找“股票”与“期货”中间包 含1-2个字的内容。 关键词为：股票!?期货 检索技术：字段限制检索 • 字段限制，即在文献的指定字段中查 找所包含的检索词。 • 字段限制的方法有两种： • 1 在检索表单中选择相应的字段 • 2 采用字段名 检索技术：其他 • • 位置检索：表达检索词出现时的位置关系。 相关性检索：按相关性顺序排列检索结果。 • 跨库检索：在一个检索平台上一次性完成对 多个数据库的检索。 • 引文检索：通过文献的引证关系显示文献之间 的内在联系。 四 检索方法 • • • • • • • • 1 浏览 2 初级检索 3 高级检索 4 专家检索 5 自然语言检索 6 二次检索 7 跨库检索 8 个性化设置 原则：求简 检索方法 • 浏览 ：通过导航逐步缩小范围，最后检索出某 一知识单元中的文章。通过浏览，可对某一学 科或专题有一个宏观的、全面的了解。 • 1 按学科分类浏览 • 2 按题名浏览 • 检索方法 • 初级检索或基本检索： • simple search、 quick search、easy search、basic search 关键词指的是题名、文摘、全文 • 等中出现的任意词汇，是系统默 通常只有一个检索框，提供很少的检 认的主要途径。 索项，不使用或很少使用组配算符。 • 优点：方便、快捷。 • 缺点：不能同时满足多种检索条件，检索 精度较低。 检索方法 • 高级检索： • Guided Search、Power Search 、Advanced Search • 提供较多的检索字段，并可运用逻辑 运算进行多字段组合检索。 • 优点：可一次满足多种检索条件，得到较 准确的检索结果，即检索精度较高。 检索方法 • 专家检索 (Expert Search)： • 又称命令检索或专业检索，是针对具 备一定检索技能的用户提供的检索方法。 • 优点：有最大的自由度，可编制复杂的检 索式，作任意字段的逻辑运算与词间运算 等各种操作，以达到最佳的检索效果。 • 缺点：需熟悉系统的各种操作规则，否则 无法达到预期的效果。不适宜初学者。 检索方法 • 自然语言检索(natural language search)： • 指的是用户可以直接输入一句话进行 检索，就像对人谈话一样。 • 优点：可随意输入检索词 • 缺点：检索效果不理想 自然语言检索 输入一个问题，一句话，或几个描述性的词，若是词组用引号引起。 但检索效果不是很精确。 Use Natural Language for the following search tasks: 1.Researching conceptual issues rather than highly specific topics 查找概念性的问题，而不是很专门的问题。 2.Researching complex issues when you don‘t know what words to use 查找复杂问题，但又不知道用什么词 检索方法 • 二次检索： • 也叫“在结果中检索”，即在一次检 索的基础上，再次输入检索词，使检索结 果更精炼、准确。 • 通过“初级检索+二次检索”的方式， 也可得到满意的检索结果。 检索方法 • 跨库检索(寻呼式服务）： • 用户能够在一个界面下一次性完成对 几个数据库的统 一检索。 • 检索方法 锦上添花 • 个性化定制 个性分定制是指在特定的数据库系统中， 根据用户的需求和检索目标设定需求内容、 表达形式，从而选取待定的系统服务。 检索方法 • 个性化定制： 大多数外文数据库具有个性化定制功能，一 些中文数据为也有此功能。总得来说，外文数据 库比中文数据库做得好。 外文数据库 Elsevier SD、EBSCO、SpringerLink 中文数据库 中国期刊网、读秀学术搜索 检索方法：个性化定制 • 数据库的个性化定制涉及许多方面，不同数据库的定 制功能和方法也不同。以Elsevier SD为例： •1 提示功能：自动将最新信息传送给用户。 期刊提示：当关注的期刊有新的一期时，会有E-mail提示。 检索提示：当有新的文章满足检索需求时，会有E-mail提示。 主题提示：当关注的主题有新的文章时，会有E-mail提示。 引文提示：当某篇文章被新的文章引用时，会有E-mail提示。 2 个性化主页 操作历史、快速链接 检索技巧 • 1 检索工具分析 • 2 检索课题分析 • 3 检索途径的综合应用 • 4 检索的修正 检索技巧 • 1 检索工具分析： 每一个检索工具都有其特定的文献信息收 录范围、检索途径与方法，检索工具的选择对 检索词的确定以及检索提问式的编制起主导作 用。 文献收录范围是检索工具的最基本特点， 其出版时间和所概括的内容范围是否包括检索 课题的内容以及质量和权威性如何，是在使用 检索工具前必须了解的基础知识。 检索技巧 • 2 检索课题分析： • 明确检索目的 • （1）目的：参考国内外同行的经验和研究成果启发研究思路， 分析研究课题 以解决在科学研究或生产过程中遇到的难题。 要求：检出某一主题或某一方面相关度高的文献， 即要求查准率高，不一定要求文献数量大。 （2）目的：立项、开题、项目申请、申请专利、撰写综述等等 （1）分析课题的主题范围、所属学科性质，以明确检索的学科范围。 需了解课题研究现状，全面掌握相关文献。 掌握与课题有关的基本知识、名词术语以及技术领域。 要求：全面系统地检索某一主题范围内的文献信息， （2）分析课题的已知条件，如涉及哪些关键词、是否有特定的期刊、 即要求查全率高，需多种检索工具作互补。 对哪些作者的研究成果感兴趣。 （3）目的：掌握最新的科研动态，密切跟踪国内外最新的研究成果， （3）分析课题的主题内容，找出课题需要解决的关键，形成反映 关注同行的研究进展。 课题中心的主题概念，拟出相应的检索词。 要求：检索新颖、及时的文献信息，应选择更新快的检索系统。 检索技巧 • 3 检索途径的综合应用： • 检索途径的选择要从检索要求、已知条件 和检索工具的结构等几个方面综合考虑。 • （1）外部特征检索途径 • （2）内容特征检索途径 •已知文献的外部特征线索，如作者姓名、期刊名称、 •机构名称等。需求目标已很明确，检索结果的针对性很强。 • 使用较多的是从课题的内容入手，通过题名途径、 •关键词途径、主题词途径、分类途径，甚至是文献 •的全文，检索与课题相关的文献。 检索技巧 • 若文献量太多： 1 改变检索词： • 4•检索的修正： • 选用专指度高的检索词 • 从三个方面分析检索结果 • 增加检索词… • （1）检出的文献是否符合课题的内容范围。 • 2 严格限制条件 • 3 改变检索途径 • （2）检出的文献量。 • 若文献量太少： • （3）检出文献的时效与类型。 • 1 改变检索词： • 选用专指度低的检索词 • 减少检索词的数量 • 使用通配符进行截词检索… • 2 放宽限制条件 • 3 改变检索途径 六 各数据库的特点:中国期刊网 • • • • • 1 综合利用“镜像”、“包库”和各专业数 据库。 2 引文检索效果不好，可利用“参考文献” 总体评价： 途径来检索某人或某文献的被引情况。 一个最受欢迎的老朋友， 3全文 检索结果数量按下列检索项递减： 主题 摘要 篇名 尽管优缺点并存。 （主题词：摘要+篇名+关键词） 4 不支持迅雷等加速下载工具。 5 经常会有一些莫明其妙的检索结果，如 “关键词”检索。 各数据库的特点:读秀学术搜索 • 1 潜在价值：利用其“全文检索”，可用于查 找图书的被引用情况，当然需一一鄄别。 • 2 文献传递：每种书一周仅允许一个人传递， 可先利用试读功能看一下目录，择重要部分先 传。 总体评价： 点击 • 3 个人数字图书馆：整合各种数字资源于一个 一个最受欢迎的新朋友。 平台。 各数据库的特点：人大复印资料全文库 • （1）主要用于检索文献的被转情况。 • （2）对于检索高质量文献，已不具备太 多意义，因期刊网已可以对文献来源进行 限制。 总体评价： 受冷落的、过时的明星！ 各数据库的特点:中国基本古籍库 • （1）查找诗词典故出处，比百度优越许 多。 • （2）注意检索词前不要出现空格。 作者栏输入 总体评价： 了一个空格 高贵而严谨， 一次只接待10位来访者。 各数据库的特点:国研网和中宏 • 国研网： 通配符检索 • 中宏数据库： 合并显示功能、 经济词典注释功能 • 共性：内容广泛，文献质量高，更新及时，检索方便。 • 不同： • 1 内容：国研网在宏观经济、金融领域内容更全、更细致。中宏 数据库在产业领域和政策法规方面栏目更多,研究更深入。 • 2 来源：国研网以自主研究成果为主，中宏只有一部分是自主研 究成果，比例远低于国研网。 • 3 数据格式：国研网统计数据的表单格式很丰富,既有直接的网页 表格形式,也有Excel格式。中宏数据全部为Excel格式。 两者结合使用 各数据库的特点: • 北大法律信息网： 法条联想、法律法规信息注释 • 美星外文数字图书馆： 以经典文学作品为主 各数据库的特点:外文数据库 • 1 注意其年代： Elsevier：最早回溯至1823年 Ebsco：心理学可回溯至1887年 LexisNexis：收录的案例最早可以追溯到1789年 • 2 除用于专业检索外，还可用于语言学习，如 LexisNexis 、EBSCO。 • 3 个性化定制功能做得好。 七 几点体会 • 1 检索是一门科学，也是一门艺术。 所谓科学，是指其有特定的规律。 所谓艺术，是指其灵活多变性，即突 破常规的意外收获，这是检索过程中的一 个亮点。 检索无一定之规。 体会 • 2 我认为，检索更是一门技术。 正像欧阳修《卖油翁》里的那个射手， 当他对自己的射箭技术沾沾自喜的时候， 卖油老头一语道破天机。所以，大家对数 据库不要有畏惧感。需要是最好的老师。 “无他， 但手熟尔。” 体会 • 3 对数据库的探索是无穷的。 • 数据库不是静止的，而是不断发展的。 • 一方面，是指检索技术和检索方法； • 另一方面，更指内容，其内容的丰富 性足以令人不停地探求下去。如果我们对 数据库的内涵有了更深入的了解，无论在 宣传还是使用上都会更上层楼。 体会 • 4 学科馆员的最大优势是专业知识。 • 只有具备了深厚的专业知识，检索词才会 提炼得准确而全面。对检索结果的价值判断，也 需要专业知识做支撑 。 • 具备深厚的专业知识可以避免两种情况：。 检索了无用的资料 遗漏了有用的资料 体会 • 5 责任感是第一位的。 • 掌握检索方法和技巧虽重要，但更重 要的是责任感。技术不过如此，而细心和 耐心则是对工作的最大付出和考验。 • 职业性地付出诚实的劳动，是学科馆 员工作的基本要求。 点滴体会，仅供参考。 如有问题，下来商讨。 谢谢大家！再见！