Transcript Slide 1 - Coordinación General de Planeación y Desarrollo

Agenda de trabajo
Actividad
Responsable
Horario
09:30 – 10:00
Registro
Bienvenida contextualización
Vicerrectoría Ejecutiva
10:00 – 10:30
Sistema de gestión financiera
(contabilidad gubernamental)
•Modelo conceptual
•Catálogos contables (aprobados)
Dirección de Finanzas
10:30 – 11:00
Cronograma P3e
COPLADI
11:00 – 11:15
Modificaciones al SIIAU WEB P3e
COPLADI y CGTI
11:15 – 11:45
Consideraciones para la integración de los COPLADI
proyectos
11:45 – 12:00
…Agenda de trabajo
Actividad
Responsable
Horario
Preguntas y respuestas
12:00 – 12:30
Receso
12:30 -12:45
Comprobación financiera
Asuntos varios
Cierre de la sesión
Contraloría General
12:45 – 13:00
13:00 – 14:00
14:00
Bienvenida
Contextualización
Consideraciones generales
 Se han integrado los catálogos armonizados al sistema P3e para
que la planeación y la programación proporcionen los datos
requeridos para elaborar los informes que requiere la LGCG a
inicios del 2012. En el 2013 se tendrá un sistema simplificado
integrado a la contabilidad en tiempo real.
 Se elaboraron nuevos reportes que permiten organizar los montos
programados por línea estratégica, programa, objetivo, estrategia,
fondo y objeto de gasto.
 Se incluyen algunas recomendaciones para la integración de los
proyectos en la primera fase del modelo sistémico de evaluación, es
decir, la evaluación de entrada (ex ante). Además se retoma la
evaluación de salida (ex - post) a través del registro en sistema del
avance de las metas de los proyectos para obtener del sistema el
informe de gestión financiera.
Continuación
 Para el año 2012 la asignación para el subsidio ordinario será del
80% sobre la base del 100% del ejercicio 2010. Para la AG y a los
CU con ese recurso tendrán que considerar atender gasto operativo
más contratos.
 Es importante atender los tiempos establecidos para el cierre del
ejercicio 2011 a efecto de poder iniciar las operaciones del ejercicio
2012 conforme lo requiere la LGCG.
Sistema de Gestión Financiera
(SGF) - Contabilidad gubernamental
Modelo conceptual
Administración
de la plantilla
Administración
de catálogos
Planeación y
programación
Pensiones y
jubilaciones
Patrimonio
Contabilidad
institucional
Administración
de la nómina
Financiamiento
Evaluación
Ejercicio
presupuestal
8
Transparencia
Modelo conceptual
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Módulos
Entrada - Salida
Administración de catálogos
• Objetivo
Administrar la creación y
actualización de la Red
Universitaria, para el
registro de los movimientos
contables de la Universidad
de Guadalajara.
• Responsable
Dirección de Finanzas
• Alcance
Red Universitaria
10
Transparencia
Módulos que alimentan al SGF
Administración de plantilla
• Objetivo
Pendiente a definir por el grupo de
interés de Recursos Humanos
• Responsable
Coordinación General de Recursos
Humanos
• Alcance
Pendiente a definir por el grupo de
interés de Recursos Humanos
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Pensiones y jubilaciones
• Objetivo
Resolver en tiempo y forma a través
de la mediación entre los
sindicatos universitarios e
instituciones de seguridad socialtodas las solicitudes que en
materia de pensiones, jubilaciones
y prestaciones de seguridad social
presenten los trabajadores
universitarios sea cual fuere su
tipo de contratación.
• Responsable
Dirección de Finanzas
• Alcance
Todos los trabajadores
universitarios que reúnan los
requisitos para solicitar las
prestaciones relacionadas con
esta Unidad; se les dará atención
y seguimiento a las solicitudes de
pensiones derivadas.
Módulos que integran el SGF
Planeación y programación
Patrimonio
Administración de la
nómina
• Objetivo
Proporcionar a la Red
Universitaria un instrumento
que permita organizar las
actividades y llevar a cabo la
programación de los proyectos
para el logro de los objetivos
institucionales.
• Objetivo
Coordinar y supervisar el
cumplimiento de políticas en
materia de inventarios,
custodia y administración de
los bienes y derechos que
constituyen el patrimonio de la
Universidad de Guadalajara.
• Objetivo
Gestionar y Administrar la
nómina de los trabajadores y
jubilados de la Universidad de
Guadalajara.
• Responsable
Coordinación General
Planeación y Desarrollo
Institucional.
• Responsable
Coordinación General de
Patrimonio.
• Alcance
Red Universitaria
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• Alcance
Bienes muebles e inmuebles
que integran el patrimonio
universitario.
• Responsable
Dirección de Finanzas
• Alcance
Red Universitaria
…Módulos que integran el SGF
Contabilidad institucional
• Objetivo
Clasificar y Registrar todas las
Operaciones Financieras y
Presupuestales de la Universidad de
Guadalajara, de forma continua,
ordenada y sistemática, para facilitar
el proceso administrativo y la toma de
decisiones para las Autoridades
internas y externas; a través de la
entrega de la Cuenta Financiera
Universitaria.
• Responsable
Dirección de Finanzas
• Alcance
Red Universitaria
Ejercicio presupuestal
• Objetivo
Dar cumplimiento a la aplicación y
registro de los momentos contables
establecidos en la Ley General de
Contabilidad Gubernamental a través
de los procedimientos identificados y
de acuerdo a las operaciones que se
llevan a cabo en las diferentes
dependencias de la Red Universitaria,
para contar con información contable
integrada en tiempo real mediante
herramientas tecnológicas que
permitan la consolidación del registro
contable.
• Responsable
Dirección de Finanzas
• Alcance
Desde la integración, formulación y
aprobación del presupuesto de
egresos, hasta la ejecución del pago
realizado por la Unidad Responsable
de Gasto en el ejercicio de una partida
específica.
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Financiamiento
• Objetivo
Registrar oportunamente los ingresos
por concepto de subsidio federal y/o
estatal, así como los autogenerados
por la Red Universitaria y los
obtenidos por algún apoyo externo.
• Responsable
Dirección de Finanzas
• Alcance
Inicia con la información del
presupuesto aprobado, gestión del
subsidio, emisión de adeudos por
conceptos escolares y de servicios,
facturación, recepción de la
documentación referente a la captación
y clasificación por tipo de ingresos
autogenerados y apoyos externos,
calendarización del recurso,
verificación de depósitos, disminución
de ingresos por reembolso y registros
contables; hasta la generación de
pólizas de diario de ingresos y reporte
de estados de información
presupuestaria de ingreso y contable.
…Módulos que integran el SGF
Evaluación
• Objetivo
Pendiente definir por el subgrupo de
Planeación y Programación.
• Responsable
Coordinación General de Planeación y
Desarrollo Institucional
• Alcance
Pendiente definir por el subgrupo de
Planeación y Programación.
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Catálogos contables
Catálogo
Administrador de Catálogo
Clasificador Administrativo
Clasificador Económico
Catálogo de Bienes Muebles
Plan de Cuentas
Catálogo de Cuentas Bancarias
Catálogo de Eventos
Catálogo de Fondos
Catálogo de Clientes
Catálogo de Proveedores
Catálogo de Proyectos
Códigos de Trabajadores
Catálogo de Pólizas
Secretaria General
Dirección de Finanzas
Coordinación General de Planeación y Desarrollo
Institucional
Dirección de finanzas
Dirección de Finanzas
Dirección de Finanzas
Coordinación General de Planeación y Desarrollo
Institucional
Coordinación General de Patrimonio
Dirección de Finanzas
Dirección de Finanzas
Dirección de Finanzas
Dirección de Finanzas
Dirección de Finanzas
Coordinación General Administrativa
Vicerrectoría Ejecutiva
Coordinación General de Recursos Humanos
Dirección de Finanzas
Catálogos de Aranceles (conceptos)
Dirección de Finanzas
Catálogos de Referencias
Dirección de Finanzas
Clasificador Funcional del Gasto
Clasificador por Objeto del Gasto
Clasificador por Tipo de Gasto
Clasificador por Rubro de Ingresos
Clasificador Programático
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Aprobados por el Grupo de Armonización Contable
Concepto
Responsable
Clasificador Administrativo
Secretaría General
Catálogo de Fondos
Dirección de finanzas
Clasificador por Objeto del Gasto
Dirección de Finanzas
Clasificador Funcional del Gasto
Coordinación General de Planeación y Desarrollo
Institucional
Dirección de Finanzas
Clasificador por Rubro de Ingresos
Clasificador Programático
Clasificador por Tipo de Gasto
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Coordinación General de Planeación y Desarrollo
Institucional
Dirección de Finanzas
Responsabilidades y atribuciones del administrador de
catálogo
•
Nombrar al Responsable del Mantenimiento de Catálogo quién deberá:
 Realizar altas, bajas y edición de cuentas del catálogo del cual son
administradores
• La baja de cuentas solo aplicará para aquellas que no tengan registros
contables
• Una vez realizada la actualización se deberá registrar en sistema
 Proponer modificaciones de la información contenida excepto en las
cuentas del CONAC.
 Realizar el mantenimiento dentro del plazo establecido.
 Notificar la actualización de cuentas a los responsables de catálogos que
se vinculen. 1)
 Notificar el cambio a los usuarios del catálogo.
Notas:
1) El sistema automáticamente lo realiza una vez que el validador realizó la pre-validación del catálogo con vinculación.
El formato de aprobación de catálogos será utilizado únicamente para nuevos catálogos.
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Responsabilidades y atribuciones del:
Administrador del módulo
 Realizar altas, bajas y edición de cuentas emitidas por el CONAC de todos
los catálogos que integren el módulo
Validador
 Aceptar o rechazar las modificaciones realizadas por el administrador de
catálogo
 Dar seguimiento a la actualización de cuentas en el caso de catálogos
vinculados
Nota:
El formato de aprobación de catálogos será utilizado únicamente para nuevos catálogos.
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Vinculación
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Formato “Aprobación de Catálogo”
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Cronograma P3e
Cronograma para el proceso de elaboración de proyectos P3e, integración del
presupuesto inicial 2012 y evaluación de los proyectos P3e 2011
Cronograma para el proceso de elaboración de proyectos P3e, integración del
presupuesto inicial 2012 y evaluación de los proyectos P3e 2011
Como parte del proceso de evaluación, las entidades que conforman la Red realizarán el registro de
avance de las metas de los proyectos de manera semestral.
Niveles de integración de los proyectos
Integración
Integración
Período
Centros Universitarios
Nivel
III
Dictamen: Consejo de
Centro
Cierre: Centro Universitario
Nivel
II
Acta: Consejo Divisional
Cierre: Divisiones y
Secretarías
Nivel
I
Acta: Colegio Departamental
Cierre: Departamentos y
URES de las Secretarías
Fin del
período
de
captura
Cierre: URG dependientes
de los departamentos
SUV
Oficio al Rector
General notificando
los proyectos
aprobados.
Cierre: SUV
SEMS
Dictamen: Consejo
de Educación Media
Superior
Cierre: SEMS
Administración
General
Oficio al Rector General
notificando los
proyectos aprobados
del subsistema.
(Vicerrectoría,
Secretaría General)
Cierre: Subsistemas de
la AG
Cierre: Direcciones
Acta: Consejo de
escuela
Cierre: Escuelas
preparatorias
Cierre: Coordinaciones
Generales y
equivalentes
Cierre:
Coordinaciones
Captura normal
Cierre: Unidades y
equivalentes
Captura normal
Modificaciones al SIIAU WEB P3e
Carátula
Modificaciones a la carátula de
proyectos 2012.
Fondo LGCG
Clasificador Funcional de Gasto
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P3e 2012
…Carátula
Fondo armonizado con la Ley General
de Contabilidad Gubernamental
(LGCG).
Cuando se elige el Fondo, automáticamente
se carga el fondo LGCG.
27
P3e 2012
…Carátula
Clasificador Funcional del Gasto.
Clasificador funcional
28
P3e 2012
Recurso
Tipo de gasto, se carga de forma
automática cuando se elige la
cuenta de gasto.
Tipo de Gasto
29
P3e 2012
…Recurso
Recursos de fondo 1102 (Ingresos Propios).
Se debe de seleccionar el Fondo LGCG.
30
P3e 2012
Contrato
Se muestra el fondo seleccionado en la
caratula.
Fondo LGCG
31
P3e 2012
…Contrato
Contratos de fondo 1102 (Ingresos Propios).
Se debe de seleccionar el Fondo LGCG.
32
P3e 2012
Reportes
Se incluyen nuevos reportes.
Nuevos Reportes
33
P3e 2012
…Reportes
Se elige un reporte y se consulta la
información por entidad y año.
Reportes
Entidad
Año
34
P3e 2012
…Reportes
35
P3e 2012
…Reportes
36
P3e 2012
…Reportes
37
P3e 2012
…Reportes
38
P3e 2012
Criterios
• Contratos laborales (criterios para la programación)
• Asignación de recursos fondo 1101 (1.1.1.) – subsidio ordinario 2012, 80%
según la base del ejercicio 2010
Consideraciones para la integración de los
proyectos P3e
(Evaluación ex – ante, evaluación al desempeño)
Plan de desarrollo Institucional
Visión 2030
Dimensión transversal de evaluación
La evaluación se entiende como el proceso continuo, integral y participativo
que permite identificar una problemática, y analizarla y explicarla mediante
información relevante. Como resultado proporciona juicios de valor que
sustentan la consecuente toma de decisiones…
En el caso específico de la Universidad de Guadalajara, la evaluación es el
proceso de carácter institucional que permite brindar información oportuna y
pertinente para la toma de decisiones en los niveles directivos de la Red
Universitaria, a fin de contar con los elementos suficientes para consolidar las
políticas, planes y programas y conducir a la Red hacia el logro de su misión,
visión, objetivos y metas. La evaluación tiene como fin determinar sistemática
y objetivamente la pertinencia, eficacia, eficiencia e impacto de todas las
actividades, a la luz de sus objetivos. Se trata de un proceso organizativo para
mejorar de manera continua las actividades y ayudar a la administración en la
planeación, programación y toma de decisiones futuras. …
Fuente: Plan de Desarrollo Institucional, Visión 2030, páginas 42 y 43
La ASF y la Ley General de Contabilidad Gubernamental
La evaluación es una tendencia de carácter generalizado en el ámbito
nacional, principalmente a través de un organismo (Auditoría Superior de la
Federación - ASF) y por medio de la Ley General de Contabilidad
Gubernamental.
La ASF realiza una serie de auditorías con carácter anual a las cuentas
públicas, esto con el fin de fiscalizar la gestión financiera y comprobar que el
ejercicio, registro y control de los recursos federales se ajustaron a las
disposiciones legales y normativas aplicables. La cuenta 2009 de la UdeG
fue auditada por este organismo.
La LGCG aplicará a todos los organismos o instituciones que reciben recursos
de origen público. Esta ley entrará en vigor a partir del primero de enero del
año 2012, implicando un proceso complejo de armonización contable y para el
cual ya se está trabajando.
El CONAC y la LGCG
El Consejo Nacional de Armonización Contable (CONAC) es el órgano de
coordinación para la armonización de la contabilidad gubernamental, este
tiene por objeto la emisión de las normas contables y lineamientos para la
generación de información financiera.
Los instrumentos normativos, contables, económicos y financieros emitidos
por la CONAC deben ser implementados por los entes públicos a través de
las adiciones, modificaciones y reformas a su marco jurídico.
Para cumplir con los requerimientos de la CONAC y por tanto de la LGCG, la
UdeG está siendo asesorada por INDETEC, asistiéndose al mismo tiempo a
los congresos y talleres de la AMEREIAF.
La LGCG y la evaluación al desempeño
Artículo 54.- La información presupuestaria y programática que forme parte
de la cuenta pública deberá relacionarse, en lo conducente, con los objetivos
y prioridades de la planeación del desarrollo. Asimismo, deberá incluir los
resultados de la evaluación del desempeño de los programas federales, de
las entidades federativas, municipales y de las demarcaciones territoriales del
Distrito Federal, respectivamente, así como los vinculados al ejercicio de los
recursos federales que les hayan sido transferidos.
Para ello, deberán utilizar indicadores que permitan determinar el
cumplimiento de las metas y objetivos de cada uno de los programas, así
como vincular los mismos con la planeación del desarrollo.
ASF: la auditoría al desempeño de la UdeG
La importancia de contar con procesos de evaluación permanentes y a partir
de los compromisos institucionales, se ve acentuada a partir de las
observaciones realizadas por la Auditoría Superior de la Federación en la
Auditoría de Desempeño: 09-4-99024-07-0255*, realizada a la Universidad de
Guadalajara para el ejercicio fiscal 2009 y que forma parte del Informe del
Resultado de la Fiscalización Superior de la Cuenta Pública 2009 (Febrero
2011). El objetivo de dicha auditoría fue:
Fiscalizar el desempeño de la universidad, mediante sus indicadores de
capacidad, competitividad e innovación académica y de gestión institucional,
para verificar que se avanzó en la consecución de los objetivos de fortalecer
la planeación estratégica; de mejorar la calidad de la educación superior, la
calidad de sus programas educativos y sus procesos de gestión; de fomentar
el aprendizaje efectivo de los estudiantes y procesos de autoevaluación
y evaluación externa, así como de cerrar brechas de calidad dentro de las
Dependencias de la Educación Superior, mediante el Programa Integral de
Fortalecimiento Institucional.
* http://www.asf.gob.mx/Trans/Informes/IR2009i/Tomos/Tomo4/2009_0255_aa.pdf
La evaluación al desempeño
La evaluación al desempeño representa la revisión de una entidad a la luz de
factores de desempeño que se consideran críticos para cumplir con su misión,
en los términos de la visión que para ella se haya adoptado
Este tipo de evaluación atiende con mayor énfasis al concepto de eficacia, es
decir, se enfoca a evaluar los factores (acciones, recursos, procesos, etc.) de
los cuales depende fundamentalmente el logro de los objetivos del ente y, por
consecuencia, de la misión y visión. Por otra parte, tiene el propósito
fundamental de determinar si las dependencias y entidades cumplen, no sólo
con la normatividad, programas y metas establecidos, sino también con las
expectativas de la población que recibe sus bienes y servicios, y si los
recursos humanos, materiales, financieros y tecnológicos utilizados para
producirlos u otorgarlos son razonables, debiendo evaluar la eficiencia y
eficacia en el cumplimiento de los objetivos para los cuales fueron creadas.
Compromisos institucionales y evaluación de proyectos
No es posible cumplir de manera total los compromisos institucionales si no
se lleva a cabo el seguimiento de los mismos, estos es, verificar en qué
medida las acciones que se desarrollan permitirán alcanzar los objetivos
establecidos y en su caso aplicar medidas correctivas.
En este sentido, uno de los principales referentes para cualquier proceso de
evaluación continua que se realice en el ámbito institucional debe ser los
proyectos cargados en el sistema P3e, ya que estos vienen a ser los
instrumentos mediante los cuales la Universidad trata de alcanzar sus
finalidades institucionales. La evaluación de estos proyectos debe realizarse
mediante el modelo CIPP ya que este hace énfasis en la mejora, orientándose
además al fortalecimiento de la toma de decisiones. Este modelo fue
aprobado por el Consejo de Rectores.
Modelo de evaluación sistémico P3e
Aprobado por el Consejo de Rectores en 2004
EVALUACIÓN DEL CONTEXTO
INSTITUCIONAL-PDI
LÍNEAS ESTRATÉGICAS
OBJETIVOS ESTRATÉGICOS
INDICADORES ESTRATÉGICOS
ANÁLISIS DEL
INTERNO Y DEL
ENTORNO
ENTIDADES DE LA RED - PER
METAS
EVALUACIÓN DEL
CUMPLIMIENTO DE
OBJETIVOS
(PDI)
POLÍTICAS INSTITUCIONALES
LÍNEAS ESTRATÉGICAS
OBJETIVOS PER
INDICADORES PER
METAS
Programas
Operativos
Anuales en base
a proyectos
MISIÓN y VISIÓN
EVALUACIÓN Ex - post
EVALUACIÓN Durante
EVALUACIÓN Ex - ante
CUMPLIMIENTO DE LOS
OBJETIVOS DE LOS
PROYECTOS
REGISTRO DE AVANCE DE
LOS PROYECTOS,
INFORMES DE GESTIÓN
FINANCIERA
ALINEACIÓN, PERTINENCIA Y
CONSISTENCIA DE LOS
PROYECTOS
Modelo de evaluación sistémico P3e
Línea de tiempo y ejercicios fiscales
Octubre
2011
Noviembre
2011
Ejercicio
2013
Febrero - Octubre
2012
Noviembr
e
2012
Enero
2013
Evaluació
n
“ex post”
Ejercicio
2011
Ejercicio
2012
Enero
2012
Evaluación
“ex - ante”
Evaluación
“Durante”
(julio)
Evaluación
“ex - post”
Evaluació
n
“ex - ante”
Recomendaciones para la evaluación de
entrada (ex-ante) de los proyectos P3e 2012
Recomendaciones para la evaluación de entrada (ex-ante) de los
proyectos P3e 2012
Criterio: ALINEACIÓN
La alineación del proyecto (bajo qué eje, objetivo y estrategia operará, tiene
coincidencia o aporta para su logro) debe ser lógica y evidenciarse en la
justificación y en los objetivos del proyecto.
¿Hay correspondencia entre el proyecto y las políticas institucionales del PDI?
¿Hay correspondencia entre el proyecto y la línea estratégica del PDI en el cual
se le inscribió?
¿En lo enunciado en la justificación y objetivos del proyecto es clara la alineación
con relación a la línea, objetivo o estrategia del PDI que se seleccionaron para
ubicar al proyecto?
¿En lo enunciado en la justificación y objetivos del proyecto es clara la alineación
con relación a la línea, objetivo o estrategia del PER que se seleccionaron para
ubicar al proyecto?
Recomendaciones para la evaluación de entrada (ex-ante) de
los proyectos P3e 2012
Criterio: PERTINENCIA
Este criterio observa que la realización de los proyectos sea oportuna, adecuada y
conveniente, tanto en el marco de la dependencia que los propone como de los
planes y programas de desarrollo de la instancia superior y de la institución.
¿El proyecto está orientado a reducir algún rezago y/o asimetría (programa
educativo, servicios académicos, administración-gestión, etc.)?
¿El proyecto tiene que ver o impacta directamente con la función (sustantiva y/o
adjetiva) de la Ures donde se origina?
¿El proyecto hace un aporte sustancial al objetivo del PER/PDI de la entidad a la
cuál pertenece la Ures que lo elaboró?
Recomendaciones para la evaluación de entrada (ex-ante) de
los proyectos P3e 2012
Criterio: COHERENCIA INTERNA
Cada una de las partes de los proyectos (justificación, objetivos, metas,
actividades etc.) deberán tener relación entre sí. De acuerdo a este criterio debe
revisarse la estructura del proyecto para verificar el orden de los elementos y la
relación lógica que existe en cuanto al contenido.
¿Las partes redactadas del proyecto (justificación, objetivos, metas y actividades) se
expresan de manera clara y concisa?
¿Cada uno de los apartados del proyecto se articula entre sí y se advierte coherencia
interna entre sus partes?
La justificación enuncia con claridad el por qué es importante realizar el proyecto a nivel de
Ures o Entidad.
¿El objetivo general Indica claramente cuáles son los resultados esperados?
¿Los objetivos particulares especifican qué es lo que se espera obtener o se pretende
alcanzar? ¿Están secuenciados y son suficientes para el logro del objetivo general?
¿Los indicadores están bien construidos? ¿Permiten medir el avance del objetivo que se
pretende alcanzar?
Los recursos materiales son los adecuados para la realización de las actividades?
Recomendaciones para la evaluación de entrada (ex-ante) de
los proyectos P3e 2012
Criterio: CONSISTENCIA
Este criterio es básicamente para revisar que la información contenida en el proyecto
sea real y susceptible de comprobarse. Se deberá considerar que la información
técnica como objeto de gasto, fondos, estructura programática, etcétera, sea la correcta
y acorde con las normas y políticas del presupuesto de ingresos y egresos.
¿La información programática -presupuestal del proyecto (actividades, fondo, tipo de
recursos y cuentas por objeto de gasto) es acorde con las normas y políticas del Presupuesto
de Ingresos y Egresos de la Universidad de Guadalajara?
¿La información referente a programa, fondo, recursos y cuentas por objeto de gasto es
correcta y acorde con las actividades enunciadas en el proyecto?
¿La información programática -presupuestal del proyecto (actividades, fondo, tipo de
recursos y cuentas por objeto de gasto) respeta lo establecido en el Reglamento de
Adquisiciones, Arrendamientos y Contratación de Servicios?
¿La información programática -presupuestal del proyecto (actividades, fondo, tipo de
recursos y cuentas por objeto de gasto), de ser el caso, respeta lo establecido en el
Reglamento de Obras y Servicios Relacionados con las mismas de la Universidad de
Guadalajara?
¿Las actividades del proyecto referentes a consumos y gastos por concepto de
combustibles, lubricantes, refacciones, reparaciones, servicios y mantenimiento de los
vehículos oficiales, es correcta y acorde con el acuerdo vigente emitido por el C. Rector
General, relacionado con los “Lineamientos para Vehículos Oficiales de la Universidad de
Guadalajara”?
¿Hay rubros o costos en alguna(s) actividad(es) del proyecto que sugiere usted sean
revisados?
Recomendaciones para la evaluación de entrada (ex-ante) de
los proyectos P3e 2012
Resultado de la evaluación del proyecto.
¿De acuerdo a los respuestas obtenidas en los criterios,
vistos como un conjunto, el proyecto debe ser: aprobado,
modificado, rechazado?
¿Qué observaciones son de carácter general al conjunto de
los proyectos de las URG de la Entidad presupuestal?
Recomendaciones para la elaboración de actas en el
contexto de la evaluación de proyectos
Si bien existe una serie de elementos normados jurídicamente en cuanto a la
elaboración de actas relativas a los órganos de gobierno institucionales, es
deseable que aquellas que se refieran específicamente a la aprobación de
proyectos P3e compartan una serie de elementos que faciliten su evaluación
en el corto y mediano plazo. En este sentido resulta de importancia
fundamental el trabajo, en cada nivel de aprobación, de los órganos
colegiados ya que ellos tienen la responsabilidad y compromiso de asegurar
la congruencia y pertinencia de los proyectos. Estas son las recomendaciones
para el trabajo:
•
Desglose detallado de los proyectos y montos por línea estratégica y objetivo
PER.
•
Un análisis de cómo impactarán los proyectos en los indicadores de los
objetivos PER y en los indicadores del objetivo relacionado del PDI.
•
Descripción de la forma en que se consideraron en los proyectos las políticas
generales, las políticas de las líneas estratégicas y las dimensiones
transversales del Plan de Desarrollo Institucional Visión 2030.
Comprobación financiera
Avances en comprobación financiera
de saldos vencidos
Ejercicio
Adeudo
Comprobado
al 26 de septiembre
31 de octubre
Adeudo
%
al 04 de noviembre Comprobado
2008
3,177,676.41
620,052.31
2,557,624.10
19.51
2009
132,917,727.97
37,990,411.92
94,927,316.05
28.58
2010
62,005,146.56
20,241,779.50
41,763,367.06
32.65
2011
251,349,914.51
75,039,437.82
176,310,476.69
29.85
Total
449,450,465.45
133,891,681.55
315,558,783.90
Nota.
Información con aplicación de comprobaciones recibidas en la Dirección de Finanzas, al 31 de octubre de 2011.
Asuntos varios