Transcript omaan postin käsittelyyn

Posti
”Kun Kusti polkee…,
niin posti kulkee…”
Paperia, kiitos…?
”Molekyylimuodossa olevaa kirjettä pidetään
edelleen parempana kuin sähköisessä
muodossa lähetettyä viestiä…”
”Enemmistö niin kuluttajista kuin yrityksistä
halusi laskunsa, tiliotteensa jne.
paperimuodossa”

Lähde:
Postin tutkimus ”Viestinvälitys nyt ja
tulevaisuudessa”

2.11.2010 HM
(1000 yrityksen ja 1000 kotitalouden haastattelu 04/1998)
2
Yritysten paperilaskut vai sittenkin…?
Pienistä yrityksistä enemmistö haluaa edelleen
laskunsa paperimuodossa
Suuryrityksissä selvä enemmistö haluaa laskut
sähköisinä OVT:n avulla =kustannussäästö

OVT, organisaatioiden välinen sähköinen tiedonsiirto
 Tilanne 1.11.2010:
Erityisesti suuret yritykset enenevässä määrin kieltäytyvät
vastaanottamasta paperisia laskuja muilta yrityksiltä.
Miksi? Mikä nostaa hintaa?

Lähde. Lapin Kansa 1.11.2010
2.11.2010 HM
3
Kuihtuuko posti?
Ei (ilmeisesti)…?

(paperinen)suoramainonta on lisääntynyt

vaikkakin aivan viime aikoina (01/2009) jyrkentyneen
laman myötä yrityksissä toteutetaan voimalla
(lehti)mainonnan siirtoa Internetiin kustannussyistä


2.11.2010 HM
käykö näin myös mainoslehtisille?
alkaako tästä paperisen (suora)mainonnan ja
(suora)markkinoinnin alamäki, ei vielä tiedetä…
4
Yrityksen (oma) postinkäsittely
Saapuva posti

asialliset tilat ja laitteet

lajittelu, avaaminen, edelleen osoittaminen
Lähtevä posti

asialliset tilat ja laitteet

postimaksun maksaminen


2.11.2010 HM
postimerkki (vähän postia)
frankeeraus eli postimaksukone (suuret postimäärät)
5
Saapuva posti
Ei ole samantekevää, miten saapuvaa postia
käsitellään

mm. avaaminen riippuu siitä, miten vastaanottajan
tiedot on kirjoitettu
Yrityksen posti,
avataan
Yksityinen posti,
toimitetaan avaamattomana perille
Oyj Yritys – Firma Abp
Terttu Herra
Katukatu 1 a 1
20100 LAHTI
Terttu Herra
Oyj Yritys – Firma Abp
Katukatu 1 a 1
20100 LAHTI
2.11.2010 HM
6
Kirjekuoren avaajia
2.11.2010 HM
7
Lähtevä posti (1/2)
Lähtevän postin olisi lähdettävä
oikeaan aikaan
 mahdollisimman edullisesti ja
 tarkoituksenmukaisimmalla tavalla

2.11.2010 HM
8
Lähtevä posti (2/2)
Lähtevän postin käsittely:


osoitteiden kirjoitus tai osoitetarrojen liimaus, ellei käytetä
ikkunakuoria
kirjeiden taitto ja kuoritus


tarkista, että kaikki liitteet ovat mukana ja että kirje on
asianmukaisesti allekirjoitettu
postimaksumerkinnät yrityksen käytännön mukaisesti

2.11.2010 HM
yrityksissä kirjeet yleensä punnitaan, frankeerataan ja lajitellaan
postilajin mukaan – ei siis postimerkkejä
9
Kirje- ja posti(paketti)vaakoja
http://www.bigkey.com/pic/pitney
2.11.2010 HM
10
Postimaksukone (”frankeeraus”)
Kirje punnitaan ja
leimataan
postimaksua
vastaavalla
leimalla
(ei postimerkkejä)
www.neopost.ie
2.11.2010 HM

11