Transcript jäsenrekisteri - Suomi-Venäjä

Suomi-Venäjä-Seuran
Ankkuri-jäsenrekisteri
Käyttökoulutus
Tampere 12.2.2011
Tuija Mäkinen
Susanna Multanen
1. Kirjautuminen jäsenrekisteriin

Seuran kotisivujen kautta tai suoraan
osoitteesta www.ankkuri.info
1. Kirjautuminen jäsenrekisteriin
Asiakastunnus: suomivenaja
 Käyttäjätunnus: Saat käyttäjätunnuksesi
koulutuksessa
 Salasana: Saat salasanasi koulutuksessa
 Paina lopuksi kirjaudu ja pääset osastosi
jäsentietoihin

2. Jäsentietojen selaaminen


Kirjautumisen jälkeen aukeaa jäsenrekisterin
ensimmäinen sivu, jossa on aakkosissa
ensimmäisenä olevan jäsenen tiedot.
Ensimmäisellä Perustiedot -välilehdellä
näkyvät mm. nimi-, osoite- ja henkilötiedot sekä
yhdistyksen nimi ja onko jäsen aktiivinen vai
passiivinen sekä tilaako hän Venäjän Aikalehden.
2. Jäsentietojen selaaminen



Toisella Lisätiedot-välilehdellä näkyy mm.
liittymisaika
Kolmannella Luottamustehtävät-välilehdellä
näkyvät luottamustoimet seurassa. (Tämä osio
on vasta työn alla).
Neljännellä Maksuyhteenveto-välilehdellä
näkyvät henkilön jäsenmaksutiedot muutamien
vuosien ajalta
2. Jäsentietojen selaaminen

Jäsentietoja selataan pienillä sinisillä
nuolinäppäimillä, jotka näkyvät
yläkulmassa
2. Jäsentietojen selaaminen

Yksittäisen jäsenen tietoja voi etsiä myös oikeassa
reunassa olevalla ”Pikahaku”-toiminnolla. Etsittävän
henkilön sukunimi tai sen alkuosa kirjoitetaan
hakukenttään ja painetaan ”hae”.
3. Raportit


Raportilla tarkoitetaan erilaisia hakuja, joita
jäsenluettelosta voidaan tehdä
Näitä ovat mm.



Osoitetiedot
Maksuntarkkailu
Näitä raportteja voi tallentaa nimellä eikä niitä
siten tarvitse joka kerta tehdä uudelleen. Ne
päivittyvät raportteihin jäsenrekisterimuutosten
yhteydessä
4. Raportin laatiminen

Klikkaa ruudun yläosassa olevaa
Raportit-väliehteä
4. Raportin laatiminen
Raportin aloitussivu aukeaa
 Paina sen oikeassa reunassa olevaa
Lisää uusi -painiketta

4. Raportin laatiminen
Tässä näkymässä valitaan
hakuominaisuuksia oman osaston
jäsenten tiedoista.
 Näkymässä on erilaisia valintaluetteloja,
mutta yhdistykset pääsevät luonnollisesti
vain omiin tietoihinsa.

4. Raportin laatiminen

Tänne tulevat näkyviin Raportista tehtävät
valinnat
4. Raportin laatiminen
1.
2.
1.
2.
3.
3.
4
.
4.
Kirjoita osastosi
nimi.
Paina Hae
valinnat –
painiketta.
Osaston nimi
tulee näkyviin
alla olevaan
ruutuun. Paina
osastosi nimeä
hiirellä.
Paina Lisää
valinta
4. Raportin laatiminen



Valinta tulee
näkyviin sivun
yläreunaan
Paina Hae
valituilla –
painiketta
Pääset
seuraavaksi
Tarkista kriteerit
ja tallenna
raportti -sivulle
4. Raportin laatiminen


Voit antaa raportille
nimen, esim.
Jäsenluettelo Seinäjoki,
Maksuntarkkailu LänsiTampere
Paina sitten Jatka –
painiketta, jolloin aukeaa
osastosi jäsenluettelo.
5. Osoitetarrojen laatiminen
jäsenluettelosta


Valitse Toiminto vierityspalkista
Tarratuloste
jäsentietojen
tietojenkäsittely.
Paina sitten
vasemmanpuolista
Käytä -painiketta
5. Osoitetarrojen laatiminen
jäsenluettelosta



Valitse nimi ja osoitetiedot
hiirellä
Paina sitten sivun
alareunassa olevaa
Jatka-painiketta.
Tarrat muodostuvat pdfmuotoisina A4-arkin
kokoiseksi tarra-arkiksi,
jossa on 3*8 tarra-arkkia,
(Piiri käyttää tuotetta:
Arron 32378 70*37 mm)
6. Maksuntarkkailulistat

1.
2.


3.
4
.


Valitse Raportti diojen 89 ohjeiden mukaisesti
Kirjoita osastosi nimi.
Paina Hae valinnat –
painiketta.
Osaston nimi tulee
näkyviin alla olevaan
ruutuun Paina osastosi
nimeä hiirellä.
Valitse lisäksi sivustosta
alempaa kohta
Maksuyhteenveto ja
märittele aika, jolta
maksuyhteenvedon haluat,
esim. vuosi tai
suorituspäivä.
Paina Lisää valinta painiketta
6. Maksuntarkkailulistat





Jäsenluettelo aukeaa
sivulle ja nyt valitaan
Toiminto-painikkeesta
Excel-toiminto
Paina Käytä-painiketta
toiminnon alapuolella
Pääset valitsemaan
maksuntarkkailutiedot
Valitse tulosotettavat
kentät-sivulta
Oletuskentästä nimitiedot
ja Maksuyhteenvetokentästä ne maksutiedot,
jotka haluat
Paina lopuksi sivun
alareunasta Jatkapainiketta, jolloin
maksuntarkkailulista
avautuu
taulukkolaskentamuodossa
(excel-muodossa)
6. Maksuntarkkailulistat

Merkinnät
 Suoritettu
=
Jäsenmaksu ja
Venäjän Aika –lehti
 Osittain suoritettu =
Jäsenmaksu
 Myöhässä = Ei ole
maksanut
jäsenmaksua vuonna
2010