Transcript Evaluasi Dekon SIP - Badan Pemberdayaan Masyarakat Banda Aceh

EVALUASI PELAKSANAAN FASILITASI
PENGUATAN SIP DI DAERAH MELALUI DANA
DEKONSENTRASI DITJEN PMD
Disampaikan Oleh :
Ir. EPPY LUGIARTI, MP.
KASUBDIT PKK
DIREKTORAT PEMBERDAYAAN ADAT DAN SOSIAL BUDAYA MASYARAKAT
DIREKTORAT JENDERAL PEMBERDAYAAN MASYARAKAT DAN DESA
KEMENTERIAN DALAM NEGERI
SISTEMATIKA
PERAN DAN
FUNGSI
SEKRETARIAT
POKJANAL
POSYANDU
PENGELOLAAN
SISTEM
INFORMASI
POSYANDU
PROGRAM/
KEGIATAN
PENINGKATAN
KAPASITAS
POSYANDU
KOORDINASI PELAKSANAAN PROGRAM,
KELEMBAGAAN, SDM PENGELOLA POSYANDU
PERMENDAGRI
NO.54 TH. 2007
BAB IV
TUGAS DAN FUNGSI
POKJANAL PROV, KAB/KOTA
BAB VI
KEPENGURUSAN
POKJANAL PROV, KAB/KOTA
 Dinas/Badan/Kantor Pemberdayaan Masy :
Fungsi koordinasi pembinaan, pergerakan peran serta
masyarakat, pengembangan jaringan kemitraan,
pengembangan metode pendampingan, advokasi,
pemantauan dsb.
 Dinas Kesehatan:
pemenuhan sarana dan prasarana kesehatan ( distribusi
kartu KMS, obat2an, vitamin) dukungan bimbingan kes dll
 BKKBN :
Penyuluhan dan pergerakan peran serta masyarakat dlm KB,
penyedian alat konrasepsi dll
 Dinas Pendidikan :
Pergerakan peran serta masyarakat dalam pendidikan anak
usia dini (PAUD), fasilitasi pendidik, penyediaan alat didik dl
 PKK :
Pendayagunaan kader, pergerakan peran serta masyarakat
melalui kader PKK, penyuluhan dll
Sektor- sektor lainnya
PUSAT DI DITJEN PMD,
SEKRETARIAT
PROV DAN KAB/KOTA DI
DINAS/BADAN/ KANTOR
PEMBERDAYAAN MASYARAKAT
TUGAS SEKRETARIAT POKJANAL POSYANDU
1. Melakukan fungsi Satuan Tugas Administrasi Pangkal
(SATMINKAL) Pokjanal Posyandu, yaitu sebagai
pengolah dan penganalisa serta pusat distribusi data
dan informasi berbagai program/kegiatan
pembinaan dan pengembangan Posyandu yang
menjadi bidang tugas dan tanggung jawab POKJANAL
POSYANDU;
2. Membantu Sekretaris melaksanakan koordinasi teknis
administratif, dan teknis fungsional pembinaan operasional
pengelolaan program/kegiatan pembinaan dan
pengembangan Posyandu;
SISTEM INFORMASI POSYANDU
SISTEM INFORMASI
POSYANDU ADALAH
PIRANTI MANAJEMEN YANG MEMUNGKINKAN:
1. KADER PADA TINGKAT OPERASIONAL DAPAT
MENGETAHUI
KEKURANGAN
DAN
KEBERHASILAN (EVALUASI),
2. PADA TINGKAT
PENGAMBIL KEBIJAKAN
DAPAT DILAKUKAN PEMBINAAN MELALUI
PENINGKATAN
LAYANAN
TEKNIS
DAN
PENGUATAN
KELEMBAGAAN
POSYANDU
SECARA BERJENJANG SESUAI DENGAN
PERMASALAHAN DAN HASIL ANALISIS DATA.
DASAR PEMIKIRAN
SISTEM INFORMASI POSYANDU
POKJANAL
POSYANDU PUSAT
POKJANAL
POSYANDU PROV
POKJANAL
POSYANDU KAB/KOTA
POKJANAL
POSYANDU KEC
INTERVENSI KEBIJAKAN
TK NASIONAL
INTERVENSI KEBIJAKAN
TK PROVINSI
POKJA POSYANDU
DESA/KEL
INTERVENSI KEBIJAKAN
TK KAB/KOTA
INTERVENSI KEBIJAKAN
TK KECAMATAN
POSYANDU
DATA DAN KEG
POSYANDU
INTERVENSI PROGRAM
TAHUN 2008 - 2010
POKJANAL
POSYANDU PUSAT
Perangkat
komputer
POKJANAL
POSYANDU PROV
33 Perangkat
komputer
314 Perangkat
komputer
POKJANAL
POSYANDU KAB/KOTA
POKJANAL
POSYANDU KEC
POKJA POSYANDU
DESA/KEL
POSYANDU
KONDISI AKTUAL SIP
TAHUN 2011
FASILITASI KOMPUTER
DAN BINTEK OPERATOR SIP
TA. 2008 S.D 2010
33 PROVINSI
314
KAB/KOTA
• RENDAHNYA KOMPETENSI OPERATOR
KOMPUTER SIP
• RENDAHNYA KOMITMEN PEMDA THD
SIP
• TIDAK TERSEDIA DANA OPERASIONAL
SIP
• ADANYA MUTASI STAF OPERATOR SIP
• PERANGKAT KOMPUTER TIDAK BISA
DIPERGUNAKAN
1. TERHAMBATNYA PELAPORAN
2. BELUM OPTIMALNYA
PEMANFAATAN SIP DI SETIAP
JENJANG PEMERINTAHAN
UPAYA YG DILAKUKAN
POKJANAL POSYANDU PUSAT
TAHUN
2012
FASILITASI PENGUATAN SISTEM
INFORMASI POSYANDU (SIP) DI
DAERAH MELALUI DANA
DEKONSENTRASI
1 RAKOR POKJANAL
PROVINSI
Meningkatkan Peran Pokjanal
Posyandu Prov dan Kab/Kota
RAPAT KOORDINASI
POKJANAL PROVINSI
Mengaktifkan SEKRETARIAT
POKJANAL POSYANDU Prov dan
Kab/kota
KAB/KOTA
Meningkatkan komitmen Pemda
(kebijakan dan anggaran) dalam
Pengelolaan SIP
Meningkatkan dukungan Pemda
dalam Pengelolaan dan
Pemanfaatan SIP
2
PELATIHAN
OPERATOR SIP
OPERATOR SIP
PROVINSI
OPERATOR SIP
KAB/KOTA
Meningkatnya kompetensi
Operator dlm pengops SIP
Meningkatnya entri data
pelaporan SIP
Meningkatnya kontinyuitas
pengops perangkat SIP
Meningkatnya penguasaan
Format SIP
UPAYA YANG DILAKUKAN 2013
1
PENGUATAN SEKRETARIAT POKJANAL
POSYANDU PROV
HONOR BULANAN
BIAYA OPERASONAL (ATK,
INTERNET, RAPAT2)
MONEV (PENGAMBILAN DATA)
2 RAKOR POKJANAL
PROVINSI
Meningkatkan Peran Pokjanal
Posyandu Prov dan Kab/Kota
RAPAT KOORDINASI
POKJANAL PROVINSI
Mengaktifkan SEKRETARIAT
POKJANAL POSYANDU Prov dan
Kab/kota
KAB/KOTA
Meningkatkan komitmen Pemda
(kebijakan dan anggaran) dalam
Pengelolaan SIP
Meningkatkan dukungan Pemda
dalam Pengelolaan dan
Pemanfaatan SIP
EVALUASI
Sejauhmana pengelolaan SIP
dilakukan oleh Pokjanal Posyandu
Provinsi, Kab/Kota, Kecamatan
dan Pokja Posyandu
Desa/Kelurahan?
PENUTUP
KEBERHASILAN PENGELOLAAN SIP:
1.
2.
3.
4.
5.
PROSES HIBAH
PEMBINAAN PEMDA PROV
DUKUNGAN OPERASIONAL UNT PROV DAN KAB/KOTA
KOORDINASI LINTAS SEKTOR
PENGUATAN KAPASITAS PENGELOLA SIP (MULAI DR
KADER)
6. PEMANFAATAN HASIL SIP OLEH POKJANAL DI SETIAP
JENJANG
HASIL EVALUASI
1. PELAKSANAAN TAHUN 2012:
a. TIDAK SEMUA PROVINSI MELAKSANAKAN KEGIATAN RAKOR DAN
PELATIHAN SIP (PROV KEPRI )
b. OPERATOR YG SUDAH DILATIH ULANG TIDAK DIFUNGSIKAN MENGOLAH
DATA POSYANDU
c. POKJANAL POSYANDU DIBENTUK HANYA SAMPAI KAB/KOTA (KECUALI
BBRPA KAB/KOTA)
d. BELUM DILAKUKAN PENGUATAN KAPASITAS PENGELOLA SIP (MULAI DR
KADER, POKJA DESA/KEL, DAN POKJANAL KEC)
e. DUKUNGAN ANGGARAN APBD DALAM PENGELOLAAN SIP SANGAT
KURANG (JAWA TENGAH, PAPUA)
f. TIDAK SEMUA PROVINSI MELAPORKAN KEGIATAN (DATA TERLAMPIR)
g. PELAPORAN HASIL PENGELOLAAN DATA SIP BELUM BERJALAN SAMPAI
KE SEKRETARIAT POKJANAL POSYANDU PUSAT (HANYA BEBERAPA
KAB/KOTA)
HASIL EVALUASI
1. PELAKSANAAN TAHUN 2013:
a. BELUM SEMUA PROVINSI MELAKSANAKAN KEGIATAN RAKOR SIP
b. OPERATOR YG SUDAH DILATIH ULANG TIDAK DIFUNGSIKAN
MENGOLAH DATA POSYANDU
c. POKJANAL POSYANDU DIBENTUK HANYA SAMPAI KAB/KOTA
(KECUALI BBRPA KAB/KOTA)
d. BELUM DILAKUKAN PENGUATAN KAPASITAS PENGELOLA SIP
(MULAI DR KADER, POKJA DESA/KEL, DAN POKJANAL KEC)
e. DUKUNGAN ANGGARAN APBD DALAM PENGELOLAAN SIP
SANGAT KURANG (JAWA TENGAH, PAPUA)
f. SEKRETARIAT POKJANAL PROVINSI BELUM BERFUNGSI
g. BELUM ADA PROVINSI YG MELAPORKAN KEGIATAN
h. PELAPORAN HASIL PENGELOLAAN DATA SIP BELUM BERJALAN
SAMPAI KE SEKRETARIAT POKJANAL POSYANDU PUSAT (HANYA
BEBERAPA KAB/KOTA)