Transcript Análisis curva ABC

Análisis curva ABC
El creador de esta sencilla técnica
fué el Ingeniero Wilfred Pareto,que
construyó la teoría que actuando
sobre el 20% de las causas, se
solucionan el 80% de los problemas
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Curva ABC
•Un aspecto importante para el análisis y
la administración de un inventario es
determinar qué artículos representan la
mayor parte del valor del mismo,
midiéndose su uso en dinero y si justifican
su consecuente inmovilización monetaria
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Curva ABC

Generalmente sucede que,
aproximadamente el 20% del total de los
artículos, representan un 80% del valor del
inventario, mientras que el restante de los
artículos inventariados, alcanza solo el 20%
del valor del inventario total.

El gráfico ABC (la regla del 80/20 o ley del
menos significativo) es una:
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Curva ABC

Herramienta, que permite visualizar esta
relación y determinar, en forma simple,
cuáles artículos son de mayor valor,
optimizando así la administración de los
recursos de inventario y permitiendo tomas
de decisiones más eficientes.
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Consideraciones
 Según
este método, se clasifican
los artículos en clases,
generalmente en tres (A, B o C),
permitiendo dar un orden de
prioridades de colocación a los
distintos productos:
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Consideraciones

ARTICULOS A: Los más importantes
a los efectos del control y
disponibilidad.

ARTICULOS B: Aquellos artículos de
importancia secundaria.

ARTICULOS C: Los de importancia
reducida.
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Consideraciones

La designación de las tres clases es
arbitraria, pudiendo existir cualquier
número de clases. También el % exacto
de artículos de cada clase varía de un
inventario al siguiente.
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Consideraciones

Los factores más importantes son los
dos extremos: unos pocos artículos
significativos y un gran número de
artículos de relativa importancia.
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Consideraciones

Esta relación empírica formulada del
Ingeniero W.Pareto, ha demostrado
ser una herramienta muy útil y
sencilla de aplicar a la gestión
empresaria en nuestros días
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Método ABC

En este ejemplo tenemos un inventario de solo 10
productos con una letra de identificación para cada
uno.

Lo primero que se debe definir, es porqué variable
vamos a definir la curva ABC, puede ser por
ventas, por precios, por utilidades (ganancia) o
valorando por la facturación como en este caso.

El método de aplicación tiene cinco pasos:
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Ejercicio de aplicación
P ro d u c to s
V e n ta s
P re c io
F a c tu ra c ió n
(u n id a d e s )
(p e s o s )
(p e s o s )
A
10000
10
100000
B
8000
15
120000
C
7000
13
91000
D
15000
20
300000
E
18000
18
324000
F
6000
14
84000
G
4000
11
44000
H
5000
16
80000
I
3000
12
36000
J
2000
14
28000
TO TAL
78000
1207000
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Pasos
1. Paso
O rd e n a r lo s p ro d u cto s d e m a yo r a m e n o r p o r la va ria b le e le g id a , e n e ste ca so
to m a m o s co m o b a se la F a ctu ra ció n , a h o ra lo h a ce m o s y n o s q u e d a :
P ro d u ctos
F a c tu rac ió n
E
324000
D
300000
B
120000
A
100000
C
91000
F
84000
H
80000
G
44000
I
36000
J
28000
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2. Paso
Obtener la participación de cada producto respecto al total y su acumulado
Productos
E
D
B
A
C
F
H
G
I
J
TOTAL
Facturación
324000
300000
120000
100000
91000
84000
80000
44000
36000
28000
1207000
Particip.%
27%
25%
10%
8%
8%
7%
7%
4%
3%
2%
100%
Acumulado
27%
52%
62%
70%
77%
84%
91%
95%
98%
100%
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3. P aso
A h o ra h a ce m o s lo m ism o q u e e n e l p a so 2 , p e ro lo a n a liza m o s re sp e cto a la
ca n tid a d d e p ro d u cto s, e n e ste ca so te n e m o s 1 0 e n e l in ve n ta rio , e n to n ce s:
P ro d u ctos
T ip o s
P a rtic ip.%
A c u m u la d o
E
1
10%
10%
D
1
10%
20%
B
1
10%
30%
A
1
10%
40%
C
1
10%
50%
F
1
10%
60%
H
1
10%
70%
G
1
10%
80%
I
1
10%
90%
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4. P aso
E n e s te p a s o te n e m o s q u e v in c u la r lo s p o rc e n ta je s a c u m u la d o s d e
fa c tu ra c ió n y d e lo s tip o s d e p ro d u c to , d e s a rro lla d o s e n lo s p a s o s 2 y 3 .
P ro d u c to s
T ip o s
F a c tu ra c ió n
A c u m u la d o
A c u m u la d o
E
10%
27%
D
20%
52%
B
30%
62%
A
40%
70%
C
50%
77%
F
60%
84%
H
70%
91%
G
80%
95%
I
90%
98%
J
100%
100%
E s ta e s la c o n c lu s ió n m á s im p o rta n te :
C o n e l 1 0 % d e lo s tip o s d e p ro d u c to s e n in v e n ta rio s e lo g ra u n 2 7 % d e la
fa c tu ra c ió n , c o n 2 p ro d u c to s , e l E m á s e l D q u e r e p r e s e n ta n u n 2 0 % ju n to s
lo g r a n u n 5 2 % d e fa c tu r a c ió n e n e s ta o r g a n iz a c ió n
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la
5. P aso
A h o ra lle g a e l m o m e n to d e o b te n e r lo s tre s s e c to re s d e l a n á lis is d e lo s
in ve n ta rio s e s d e c ir lo s s e c to re s A , B y C
P ro d u cto s
T ip o s
F a c tu ra c ió n
A c u m u la d o A c u m u la d o
E
10%
27%
D
20%
52%
B
30%
62%
A
40%
70%
C
50%
77%
F
60%
84%
H
70%
91%
G
80%
95%
I
90%
98%
J
100%
100%
S e cto r d e
A n á lis is
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A
B
C
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Gráfico ABC
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Consideraciones:

El sector A de la curva esta integrada
por los productos E y D que
representan el 52% de las ventas, a
estos productos la empresa debe
enfocar especialmente en sus
estrategias y cuidados
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Consideraciones:

En el sector B se encuentran los
productos B, A y el C son productos
intermedios en cuanto al aporte de
facturación
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Conclusiones:

En el sector C están los productos
más críticos F, G, H, I y J, estos
últimos son los que menos aportan
facturación, hay que analizar
eliminarlos y cambiarlos por otros o
modificar su situación competitiva
(cambiar su precio, beneficios,
envases, etc,)
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Consideraciones generales
No siempre se deben tomar decisiones de eliminar o
modificar productos del sector C sin considerar lo
siguiente:

Que alguno de estos productos no resulte ser
complementario de algún producto del sector A,
que se venda y tenga gran facturación. También
puede estar en etapa de crecimiento.
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Ejemplo

Si el producto analizado del sector C
fuera cepillos de dientes, no se debería
eliminar, porque es complementario de
las pastas dentales que podrían estar en
el sector A y su no existencia podría
perjudicar las ventas de estos productos.
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Consideraciones generales

Otra situación es analizar si el producto
unitariamente se venda poco, pero
presente resultados económicos muy
buenos, no se debe eliminar, puesto
que si se redujera el precio o brindar
mejores condiciones de pago, sus
ventas y facturación podrían mejorar.
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Consideraciones generales

Otra evaluación que también se
debería realizar es el momento del
ciclo de vida que se encuentra el
producto, si es nuevo y recién se
lanzó se le debe dar más tiempo de
integrar un stock.
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Otras aplicaciones de ABC
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Cobranzas
Marketing
Servicio Técnico
Productividad
Servicios
Merchandising
Category Management
Bases de datos
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Resolver el caso

Agregar a la base de datos original de
explicación

El producto K que vende 30000 unidades a
$24 por unidad
Eliminar el 20% de productos del stock
Los productos K e I son complementarios


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