Transcript demo voor begunstigden van voorkooprechten

Infosessie e-voorkooploket
Begunstigde van voorkooprechten
Programma
 Deel 1: Harmoniseringdecreet (theorie)
 Deel 2: E-voorkooploket (praktijk)









Algemeen overzicht
Aanloggen e-voorkooploket
Informatiedossiers (aanbieders)
Aanbiedingsdossiers raadplegen
Aanbiedingsdossiers beslissen
Beheer
Algemeen
Varia
Planning
2
Harmoniseringdecreet
 Decreet van 25 mei 2007 houdende de harmonisering van
de procedures van voorkooprechten (B.S. 24 juli 2007)
 Doel
1. Procedure voor alle Vlaamse decretale voorkooprechten
stroomlijnen en op elkaar afstemmen
2. Procedure voor het aanbieden en uitoefenen van voorkooprechten
volledig digitaal laten verlopen
3
Harmoniseringdecreet
 Concreet
 E-voorkooploket (VLM)
 Nieuw e-loket voor:
 Nagaan voorkooprechten van toepassing (aanbieder)
 Ontvangen aanbiedingen voorkooprechten
 Doorgeven en ontvangen beslissingen uitoefening voorkooprechten
 Themabestand (AGIV)
 TKPL
 Bestand met alle gekende percelen (kadaster)
 Themabestand
 Bestand met alle percelen uit de TKPL met voorkooprechten
4
Harmoniseringdecreet
 Wanneer is een voorkooprecht van toepassing ? (art.6)
 50% of meer binnen perimeter RVV liggen EN opgenomen zijn in
themabestand
 Voorkooprecht pachter (art.8)
 Voorkooprecht van de pachter heeft voorrang Vlaams decretaal
voorkooprecht (reeds in werking sinds 01/01/2009)
 Wijzigingen in samenstelling aanbieding voorkooprecht (art.9)
 Alle percelen binnen de aanbieding moeten hetzelfde voorkooprecht
en begunstigde hebben.
=> Percelen zonder voorkooprecht kunnen niet opgenomen worden
binnen de aanbieding.
Uitzondering: 1 ruimtelijk geheel vormen.
5
Harmoniseringdecreet
VOORBEELD 1: 2 percelen zonder gemeenschappelijke grens
P1
P2
 P1: RVV RVK (VLM)
P2: geen RVV
 P1: RVV RVK (VLM)
P2: RVV W&Z (W&Z)
VLM: P1 met RVV en P2 zonder RVV
W&Z: P1 zonder RVV en P2 met RVV
 P1: RVV RVK (VLM)
P2: RVV RVK (VLM)
 P1: RVV RO (Intercommunale X)
P2: RVV RO (OCMW X)
IC X: P1 met RVV en P2 zonder RVV
OCMW X: P1 zonder RVV en P2 met RVV
6
Harmoniseringdecreet
VOORBEELD 2: 2 percelen met gemeenschappelijke grens
P1
P2
 P1: RVV RVK (VLM)
P2: geen RVV
1 ruimtelijk geheel
 P1: RVV RVK (VLM)
P2: RVV W&Z (W&Z)
VLM: P1 met RVV en P2 zonder RVV en W&Z: P1 zonder
RVV en P2 met RVV MAAR 1 ruimtelijke geheel
 P1: RVV RVK (VLM)
P2: RVV RVK (VLM)
 P1: RVV RO (Intercommunale X)
P2: RVV RO (OCMW X)
IC X: P1 met RVV en P2 zonder RVV en OCMW
X: P1 zonder RVV en P2 met RVV MAAR 1
ruimtelijk geheel
7
Harmoniseringdecreet
 Datum van aanbieding of aanvaarding RVV ? (art.11 - 14)
 Datum van aanbieding: datum waarop het e-voorkooploket de
aanbieding ontvangt (aanbiedingsdossier)
 Datum van aanvaarding: datum waarop het e-voorkooploket de
aanvaarding ter beschikking stelt van de instrumenterende ambtenaar
 Verzoek om bijkomende info (art.13 - 14)
 Buiten het e-voorkooploket
 5 werkdagen na ontvangst van het verzoek
 Beslissingstermijn
 Verkoop uit de hand: 60 dagen na indiening
 Openbare verkoop met aanvulling laatste bod: 15 dagen na indiening
aanvulling
8
Programma
 Deel 1: Harmoniseringdecreet (theorie)
 Deel 2: E-voorkooploket (praktijk)
 Algemeen overzicht
 Aanloggen e-voorkooploket
9
Algemeen overzicht
Begunstigden
Webaanbieders
gemeenten (VVSG),
VMSW (SHM),
havenbedrijven, enz.
AC, burgemeesters,
enz.
Aanbieder KFBN/Credoc
notarissen
VLM website
e-Notariaat
E-voorkooploket
- Presentatielaag (schermen)
- Business laag (validaties)
- Data laag (databank)
Toepassing DVA
Fedict
- RRN
- Timestamp
AGIV
- TKPL
- Themabestand
Aanbieder dienst vastgoedakten
10
Aanloggen e-ID
 Benodigdheden
 Kaartlezer
 Software
 Gratis downloaden: http://eid.belgium.be/nl/Hoe_installeer_je_de_eID/
Klik hier voor WindowsPC’s
Klik hier voor MAC-PC’s
11
Aanloggen e-voorkooploket
 STAP 1
 Website VLM (www.vlm.be)  link klikken
 Opgelet momenteel nog niet toegankelijk !
12
Aanloggen e-voorkooploket
 STAP 2
Klik op de link
13
Aanloggen e-voorkooploket
 Geef de pincode van je e-ID in
14
Aanloggen e-voorkooploket
STAP 3
Kies actor en actorrol
1 actor en actorrol => automatisch
15
Aanloggen e-voorkooploket
16
Programma
 Deel 1: Harmoniseringdecreet (theorie)
 Deel 2: E-voorkooploket (praktijk)
 Algemeen overzicht
 Aanloggen e-voorkooploket
 Informatiedossiers (aanbieders)
17
Informatiedossiers
 Informatiedossier
 Nagaan of er op 1 of meerdere percelen voorkooprechten van
toepassing zijn
 Aanmaken en opzoeken
 Enkel beschikbaar voor aanbieders NIET voor begunstigden
18
Programma
 Deel 1: Harmoniseringdecreet (theorie)
 Deel 2: E-voorkooploket (praktijk)




Algemeen overzicht
Aanloggen e-voorkooploket
Informatiedossiers (aanbieders)
Aanbiedingsdossiers raadplegen
19
Aanbiedingsdossiers
 Aanbiedingsdossier
 Aanbieding/kennisgeving van 1 of meerdere percelen met
voorkooprecht door de aanbieder aan de begunstigde(n)
20
Aanbiedingsdossiers raadplegen
21
Aanbiedingsdossiers raadplegen
22
Aanbiedingsdossiers raadplegen
 Quicksearches
 Binnenkort zitdag
 dossier nog niet afgesloten
 binnen 7 dagen bevestigde zitdag
 Nog te beslissen
 dossier nog niet afgesloten
 nog geen beslissing binnen het loket of bevestigde zitdag in de toekomst
 Binnenkort te beslissen binnen het loket
 dossier nog niet afgesloten
 nog geen beslissing binnen het loket en beslissingstermijn duurt nog 7
dagen
 Binnenkort automatische niet uitoefening
 ANU is ingeschakeld
 Nog geen beslissing en ANU niet opgeschort
 ANU binnen 7 dagen
23
Aanbiedingsdossiers raadplegen
24
Aanbiedingsdossiers raadplegen
 CaPaKey
 Unieke kadastrale identificatiecode van een perceel
 Bestaat uit:
 NIS-code (gemeente en afdeling): 5 cijfers
 Sectie: 1 letter
 Grondnummer: 4 cijfers,
 Bisnummer: 2 cijfers
 Exponent: 1 letter
 Macht: 3 cijfers
 00000LETTER0000/00LETTER000
Let op: lege cijfervelden worden met nul “0” ingevuld
lege lettervelden worden met underscore “_” ingevuld
25
Aanbiedingsdossiers raadplegen
 CaPaKey
 Voorbeeld 1
Afdelingsnummer (= gemeentenummer) : 12345
Sectie : A
Grondnummer : 1
Bisnummer : 03
Exponent : B / Macht : 2
=> 12345A0001/03B02
 Voorbeeld 2
Afdelingsnummer : 54321
Sectie : B
Grondnummer : 142
Bisnummer : geen
Exponent : geen
Macht : geen
=> 54321B0142/00_000
26
Aanbiedingsdossiers raadplegen
27
Aanbiedingsdossiers raadplegen
 Statussen













Ter beschikking
RVV kaderadvies (zie beheer)
Niet uitoefenen (alle beslissingen op niet uitoefening)
Begunstigde koper (min. 1 beslissing op uitoefening)
Afgesloten geen RVV van toepassing
Afgesloten verkoop onder dezelfde voorwaarden (akte verleden)
Afgesloten verkocht openbare verkoop (akte verleden)
Afgesloten aanpalendheid niet correct (zie deel 1)
Afgesloten bevoorrechte koper
Afgesloten geen verkoop (beheerder VLM)
Afgesloten materiële vergissing (beheerder VLM)
Dringend afsluiten (7 maanden na indiening)
Afgesloten begunstigde gemeld (8 maanden na indiening)
28
29
30
Aanbiedingsdossiers raadplegen
 Aanvullingen bij verkoop uit de hand
 RVV uitgeoefend door pachter
31
32
33
Aanbiedingsdossiers
34
35
36
37
38
Aanbiedingsdossiers raadplegen
 Aanvullingen openbare verkoop
 RVV uitgeoefend door pachter
 Laatste bod
 Recht van hoger bod na de eerste zitdag zonder hoger bod
 Afgesloten materiële vergissing
 Definitieve zitdag na hoger bod
 Recht van hoger bod na de eerste zitdag met hoger bod
 Geen definitieve zitdag na hoger bod ingegeven bij indiening
aanbiedingsdossier
 Bevestiging definitieve zitdag na hoger bod
 Recht van hoger bod na de eerste zitdag met hoger bod
 Definitieve zitdag na hoger bod ingegeven bij indiening
aanbiedingsdossier
 Wijziging zitdag
 Binnen de termijnen (30 dagen en 10 dagen)
39
Aanbiedingsdossiers raadplegen
 Aanvullingen openbare verkoop
 Massavorming/splitsing
 Massavorming
 Op de eerste zitdag werden percelen toegevoegd bij de percelen uit het
aanbiedingsdossier
 Enkel mogelijk indien aangegeven in het aanbiedingsdossier (veld:
massavorming mogelijk)
 Vb. AD: P1 en P2
Eerste zitdag: P1 en P2 + P3
 Splitsing
 Op de eerste zitdag werden percelen afgesplitst van de percelen uit het
aanbiedingsdossier
 Vb. AD: P1 en P2
Eerste zitdag: P1
40
Aanbiedingsdossiers raadplegen
 Aanvullingen openbare verkoop
 Massavorming/splitsing
 Mogelijkheden




Geen massavorming/splitsing
Massavorming
Splitsing
Massavorming en splitsing
41
Aanbiedingsdossiers raadplegen
42
Aanbiedingsdossiers raadplegen
43
44
45
46
47
Programma
 Deel 1: Harmoniseringdecreet (theorie)
 Deel 2: E-voorkooploket (praktijk)





Algemeen overzicht
Aanloggen e-voorkooploket
Informatiedossiers (aanbieders)
Aanbiedingsdossiers raadplegen
Aanbiedingsdossiers beslissen
48
Aanbiedingsdossiers beslissen
 Beslissingen ingeven
 STAP 1: Opzoeken aanbiedingsdossier (zie voorgaand)
 STAP 2: Ingeven van de beslissing
49
50
51
52
Aanbiedingsdossiers beslissen
53
Aanbiedingsdossiers beslissen
54
Aanbiedingsdossiers beslissen
55
Aanbiedingsdossiers beslissen
56
Aanbiedingsdossiers beslissen
57
58
Programma
 Deel 1: Harmoniseringdecreet (theorie)
 Deel 2: E-voorkooploket (praktijk)






Algemeen overzicht
Aanloggen e-voorkooploket
Informatiedossiers (aanbieders)
Aanbiedingsdossiers raadplegen
Aanbiedingsdossiers beslissen
Beheer
59
Beheer
60
Beheer
61
Beheer
62
Beheer
63
Beheer
 Rechten
 Consultatie (standaardrechten)
 Overzicht voorkooprechten
 Raadplegen aanbiedingsdossier
 Raadplegen actoren
 Zoek aanbiedingsdossier
 Beheer
 Beheer contactpersonen
 Beheer kaderadviezen
 Uitoefenen voorkooprecht
 Beslissing uitoefenen
 Niet – uitoefenen voorkooprecht
 Beslissing niet uitoefenen
Opgelet voor niet werkbare combinaties !
Vb. beslissing uitoefenen en niet raadplegen aanbiedingsdossier
64
Beheer
65
Beheer
 ANU (automatische niet uitoefening)
 Verkoop uit de hand
 30 dagen na indiening automatisch de beslissing tot niet uitoefening
 Voor 30 dagen: beslissing ingeven of ANU opschorten
66
Beheer
67
Beheer
68
Beheer
69
Beheer
70
Beheer
 Kaderadvies
 Verkoop uit de hand en openbare verkoop met aanvulling laatste bod
 Indien het aanbiedingsdossier aan de opgegeven voorwaarden voldoet,
onmiddellijk bij indiening de beslissing tot niet uitoefening ingeven
71
Beheer
 Kaderadvies
 Meerdere kaderadviezen met 1 criteria: OF
 KA1: aard perceel = weiland
 KA2: gebruik = pacht
=> P1: weiland en P2: pacht
=> Kaderadvies van toepassing
 1 kaderadvies met meerdere criteria: EN
 KA: aard perceel = weiland en gebruik = pacht
=> P1: weiland en P2: pacht
=> Kaderadvies niet van toepassing
=> P1: weiland en pacht en P2: weiland en pacht
=> Kaderadvies van toepassing
72
Beheer
73
Beheer
74
Beheer
75
Beheer
76
Beheer
77
Beheer
78
Programma
 Deel 1: Harmoniseringdecreet (theorie)
 Deel 2: E-voorkooploket (praktijk)







Algemeen overzicht
Aanloggen e-voorkooploket
Informatiedossiers (aanbieders)
Aanbiedingsdossiers raadplegen
Aanbiedingsdossiers beslissen
Beheer
Algemeen
79
Algemeen
80
Algemeen
 Home
 Startpagina
 Vanuit elke pagina toegankelijk
81
Algemeen
 Jaarrapporten
 Algemene statistieken over de gegevens van het e-voorkooploket
Bv. aantal uitoefening t.o.v. het aantal aanbiedingen
 1 maal per jaar (enkel voor begunstigden)
82
Algemeen
 Overzicht voorkooprechten
 Overzicht van alle percelen uit het themabestand waar u als
begunstigde voorkooprecht hebt
83
Algemeen
84
Algemeen
 Online help
 Hoe-vragen
 Meer info over de verschillende functionaliteiten
 Veelgestelde vragen
 Trefwoorden
 Search: zoeken op trefwoorden
85
Algemeen
86
Algemeen
87
Algemeen
 Contact
 Vragen die niet terug te vinden zijn in de online help
 Klachten over het e-voorkooploket
88
Algemeen
89
Algemeen
90
Programma
 Deel 1: Harmoniseringdecreet (theorie)
 Deel 2: E-voorkooploket (praktijk)








Algemeen overzicht
Aanloggen e-voorkooploket
Informatiedossiers (aanbieders)
Aanbiedingsdossiers raadplegen
Aanbiedingsdossiers beslissen
Beheer
Algemeen
Varia
91
Varia
 Extra geldigheidsperiode na onbeschikbaarheid systeem
 Aanbieder
 Indienen aanbiedingsdossier
 Indienen van aanvullingen
 Begunstigde
 Ingeven beslissingen
 Oplossing
 Bepaalde tijdsduur de termijnen verkorten of verlengen
 Voorbeeld
92
Varia
 Voorbeeld
 Aanbiedingsdossier verkoop uit de hand
Datum indiening is 01/03/2012
=> Einde beslissingstermijn: 30/04/2012
 Uitval systeem: 29/04/2012 tem 01/05/2012
=> 2 dagen
 Gevolg: beslissingstermijn verlengen met 2 dagen
=> 02/05/2012
93
Varia
 Hoe weten ?
=> zichtbaar in het aanbiedingsdossier
94
Varia
 Overzichtsmail
 Informatieve dagelijkse mail met info over de aanbiedingen voor uw
organisatie
 Geen info = geen mail
 Mailadres van de actor
 WAT
 Nieuwe aanbiedingen
 Aanvullingen (tenzij beslissing niet uitoefening)
 Afsluitingen aanvulling laatste bod owv materiële vergissing (tenzij
beslissing niet uitoefening)
 Beslissingen van andere begunstigden, indien beslissing uitoefening
 Afsluitingen (tenzij verkocht openbare verkoop – verkocht onder
dezelfde voorwaarden)
95
96
Programma
 Deel 1: Harmoniseringdecreet (theorie)
 Deel 2: E-voorkooploket (praktijk)









Algemeen overzicht
Aanloggen e-voorkooploket
Informatiedossiers (aanbieders)
Aanbiedingsdossiers raadplegen
Aanbiedingsdossiers beslissen
Beheer
Algemeen
Varia
Planning
97
Planning
 2008-2009: conceptuele analyse
 2010-2011: functionele en technische analyse
 2011-2012: ontwikkeling
 E-voorkooploket van toepassing
 Streefdatum: 1 juni 2012  najaar 2012 (1 oktober 2012 ?)
 Mail (gegevens actor)
98
Vragen en/of opmerkingen