Transcript demo voor aanbieders van voorkooprechten

Infosessie e-voorkooploket
Aanbieder van voorkooprechten
Programma
 Deel 1: Harmoniseringdecreet (theorie)
 Deel 2: E-voorkooploket (praktijk)










Algemeen overzicht
Aanloggen e-voorkooploket
Informatiedossiers
Aanbiedingsdossiers aanmaken
Aanbiedingsdossiers raadplegen
Afsluitingen
Beheer
Algemeen
Varia
Planning
2
Harmoniseringdecreet
 Decreet van 25 mei 2007 houdende de harmonisering van
de procedures van voorkooprechten (B.S. 24 juli 2007)
 Doel
1. Procedure voor alle Vlaamse decretale voorkooprechten
stroomlijnen en op elkaar afstemmen
2. Procedure voor het aanbieden en uitoefenen van voorkooprechten
volledig digitaal laten verlopen
3
Harmoniseringdecreet
 Concreet
 E-voorkooploket (VLM)
 Nieuw e-loket voor:
 Nagaan voorkooprechten van toepassing
 Aanbieden voorkooprechten aan begunstigden
 Ontvangen beslissingen uitoefening voorkooprechten
 Themabestand (AGIV)
 TKPL
 Bestand met alle gekende percelen (kadaster)
 Themabestand
 Bestand met alle percelen uit de TKPL met voorkooprechten
4
Harmoniseringdecreet
 Wanneer is een voorkooprecht van toepassing ? (art.6)
 50% of meer binnen perimeter RVV liggen EN opgenomen zijn in
themabestand
 Weten ? Via e-voorkooploket (informatiedossier)
 Voorkooprecht pachter (art.8)
 Voorkooprecht van de pachter heeft voorrang Vlaams decretaal
voorkooprecht (reeds in werking sinds 01/01/2009)
 Wijzigingen in samenstelling aanbieding voorkooprecht (art.9)
 Alle percelen binnen de aanbieding moeten hetzelfde voorkooprecht
en begunstigde hebben.
=> Percelen zonder voorkooprecht kunnen niet opgenomen worden
binnen de aanbieding.
Uitzondering: 1 ruimtelijk geheel vormen.
5
Harmoniseringdecreet
VOORBEELD 1: 2 percelen zonder gemeenschappelijke grens
P1
P2
 P1: RVV RVK (VLM)
P2: geen RVV
 P1: RVV RVK (VLM)
P2: RVV W&Z (W&Z)
VLM: P1 met RVV en P2 zonder RVV
W&Z: P1 zonder RVV en P2 met RVV
 P1: RVV RVK (VLM)
P2: RVV RVK (VLM)
 P1: RVV RO (Intercommunale X)
P2: RVV RO (OCMW X)
IC X: P1 met RVV en P2 zonder RVV
OCMW X: P1 zonder RVV en P2 met RVV
6
Harmoniseringdecreet
VOORBEELD 2: 2 percelen met gemeenschappelijke grens
P1
P2
 P1: RVV RVK (VLM)
P2: geen RVV
1 ruimtelijk geheel
 P1: RVV RVK (VLM)
P2: RVV W&Z (W&Z)
VLM: P1 met RVV en P2 zonder RVV en W&Z: P1 zonder
RVV en P2 met RVV MAAR 1 ruimtelijke geheel
 P1: RVV RVK (VLM)
P2: RVV RVK (VLM)
 P1: RVV RO (Intercommunale X)
P2: RVV RO (OCMW X)
IC X: P1 met RVV en P2 zonder RVV en OCMW
X: P1 zonder RVV en P2 met RVV MAAR 1
ruimtelijk geheel
7
Harmoniseringdecreet
 Datum van aanbieding of aanvaarding RVV ? (art.11 - 14)
 Datum van aanbieding: datum waarop het e-voorkooploket de
aanbieding ontvangt (bevestiging)
 Datum van aanvaarding: datum waarop het e-voorkooploket de
aanvaarding ter beschikking stelt van de instrumenterende ambtenaar
 Verzoek om bijkomende info (art.13 - 14)
 Buiten het e-voorkooploket
 5 werkdagen na ontvangst van het verzoek
 Beslissingstermijn
 Verkoop uit de hand: 60 dagen na indiening
 Openbare verkoop met aanvulling laatste bod: 15 dagen na indiening
aanvulling
8
Programma
 Deel 1: Harmoniseringdecreet (theorie)
 Deel 2: E-voorkooploket (praktijk)
 Algemeen overzicht
 Aanloggen e-voorkooploket
9
Algemeen overzicht
Begunstigden
Webaanbieders
gemeenten (VVSG),
VMSW (SHM),
havenbedrijven, enz.
AC, burgemeesters,
enz.
Aanbieder KFBN/Credoc
notarissen
VLM website
e-Notariaat
E-voorkooploket
- Presentatielaag (schermen)
- Business laag (validaties)
- Data laag (databank)
Toepassing DVA
Fedict
- RRN
- Timestamp
AGIV
- TKPL
- Themabestand
Aanbieder dienst vastgoedakten
10
Aanloggen e-ID
 Benodigdheden
 Kaartlezer
 Software
 Gratis downloaden: http://eid.belgium.be/nl/Hoe_installeer_je_de_eID/
Klik hier voor WindowsPC’s
Klik hier voor MAC-PC’s
11
Aanloggen e-voorkooploket
 STAP 1
 Website VLM (www.vlm.be)  link klikken
 Opgelet momenteel nog niet toegankelijk !
12
Aanloggen e-voorkooploket
 STAP 2
Klik op de link
13
Aanloggen e-voorkooploket
 Geef de pincode van je e-ID in
14
Aanloggen e-voorkooploket
STAP 3
Kies actor en actorrol
1 actor en actorrol => automatisch
15
Aanloggen e-voorkooploket
16
Programma
 Deel 1: Harmoniseringdecreet (theorie)
 Deel 2: E-voorkooploket (praktijk)
 Algemeen overzicht
 Aanloggen e-voorkooploket
 Informatiedossiers
17
Informatiedossiers
 Informatiedossier
 Nagaan of er op 1 of meerdere percelen voorkooprechten van
toepassing zijn
 Aanmaken en opzoeken
18
Informatiedossiers
19
Informatiedossiers
20
Informatiedossiers
21
Informatiedossiers
 CaPaKey
 Unieke kadastrale identificatiecode van een perceel
 Bestaat uit:
 NIS-code (gemeente en afdeling): 5 cijfers
 Sectie: 1 letter
 Grondnummer: 4 cijfers,
 Bisnummer: 2 cijfers
 Exponent: 1 letter
 Macht: 3 cijfers
 00000LETTER0000/00LETTER000
Let op: lege cijfervelden worden met nul “0” ingevuld
lege lettervelden worden met underscore “_” ingevuld
22
Informatiedossiers
 CaPaKey
 Voorbeeld 1
Afdelingsnummer (= gemeentenummer) : 12345
Sectie : A
Grondnummer : 1
Bisnummer : 03
Exponent : B
Macht : 2
=> 12345A0001/03B02
 Voorbeeld 2
Afdelingsnummer : 54321
Sectie : B
Grondnummer : 142
Bisnummer : geen
Exponent : geen
Macht : geen
=> 54321B0142/00_000
23
Informatiedossiers
24
Informatiedossiers
25
Informatiedossiers
26
27
Informatiedossiers
28
29
Informatiedossiers
30
Informatiedossiers
31
Informatiedossiers
32
Programma
 Deel 1: Harmoniseringdecreet (theorie)
 Deel 2: E-voorkooploket (praktijk)




Algemeen overzicht
Aanloggen e-voorkooploket
Informatiedossiers
Aanbiedingsdossiers aanmaken
33
Aanbiedingsdossiers
 Aanbiedingsdossier
 Aanbieden/kennisgeven van 1 of meerdere percelen met
voorkooprecht
 Aanmaken en opzoeken
34
Aanbiedingsdossiers aanmaken
35
Aanbiedingsdossiers aanmaken
36
37
Aanbiedingsdossiers aanmaken
38
Aanbiedingsdossiers aanmaken
39
Aanbiedingsdossiers aanmaken
40
Aanbiedingsdossiers aanmaken
41
Aanbiedingsdossiers aanmaken
42
Aanbiedingsdossiers aanmaken
43
Aanbiedingsdossiers aanmaken
44
Aanbiedingsdossiers aanmaken
45
Aanbiedingsdossiers aanmaken
46
Aanbiedingsdossiers aanmaken
47
Aanbiedingsdossiers aanmaken
48
49
Aanbiedingsdossiers aanmaken
50
51
Aanbiedingsdossiers aanmaken
52
53
Aanbiedingsdossiers
54
55
Aanbiedingsdossiers aanmaken
56
Aanbiedingsdossiers aanmaken
57
Aanbiedingsdossiers aanmaken
58
Programma
 Deel 1: Harmoniseringdecreet (theorie)
 Deel 2: E-voorkooploket (praktijk)





Algemeen overzicht
Aanloggen e-voorkooploket
Informatiedossiers
Aanbiedingsdossiers aanmaken
Aanbiedingsdossiers raadplegen
59
Aanbiedingsdossiers raadplegen
60
Aanbiedingsdossiers raadplegen
61
Aanbiedingsdossiers raadplegen
 Quicksearches
 Nog af te sluiten
 dossier nog niet afgesloten
 Alle beslissingen gekend
 Beslissingstermijn verstreken of
laatst bevestigde zitdag ligt 30 dagen in het verleden
 Dossiers alle beslissingen gekend
 dossier nog niet afgesloten
 Alle beslissingen gekend
 Beslissingstermijn verstreken
 Dossiers niet alle beslissingen gekend
 dossier nog niet afgesloten
 Minstens 1 beslissing niet gekend
 Beslissingstermijn nog niet verstreken
62
Aanbiedingsdossiers raadplegen
63
Aanbiedingsdossiers raadplegen
64
Aanbiedingsdossiers raadplegen
65
Aanbiedingsdossiers raadplegen
 Statussen













Ter beschikking
RVV kaderadvies (zie beheer)
Niet uitoefenen (alle beslissingen op niet uitoefening)
Begunstigde koper (min. 1 beslissing op uitoefening)
Afgesloten geen RVV van toepassing
Afgesloten verkoop onder dezelfde voorwaarden (akte verleden)
Afgesloten verkocht openbare verkoop (akte verleden)
Afgesloten aanpalendheid niet correct (zie deel 1)
Afgesloten bevoorrechte koper
Afgesloten geen verkoop (beheerder VLM)
Afgesloten materiële vergissing (beheerder VLM)
Dringend afsluiten (7 maanden na indiening)
Afgesloten begunstigde gemeld (8 maanden na indiening)
66
Aanbiedingsdossiers raadplegen
67
Aanbiedingsdossiers raadplegen
68
Aanbiedingsdossiers raadplegen
69
Aanbiedingsdossiers raadplegen
 Aanvullingen bij verkoop uit de hand
 RVV uitgeoefend door pachter
70
Aanbiedingsdossiers raadplegen
71
Aanbiedingsdossiers raadplegen
72
Aanbiedingsdossiers raadplegen
73
Aanbiedingsdossiers raadplegen
74
Aanbiedingsdossiers raadplegen
75
Aanbiedingsdossiers raadplegen
76
Aanbiedingsdossiers raadplegen
77
Aanbiedingsdossiers raadplegen
78
Aanbiedingsdossiers raadplegen
79
Aanbiedingsdossiers raadplegen
 Aanvullingen openbare verkoop
 Laatste bod
 Recht van hoger bod na de eerste zitdag zonder hoger bod
 Mogelijk na de eerste zitdag
 Afgesloten materiële vergissing
 Definitieve zitdag na hoger bod
 Recht van hoger bod na de eerste zitdag met hoger bod
 Geen definitieve zitdag na hoger bod ingegeven bij indiening
aanbiedingsdossier
 Mogelijk na de eerste zitdag
 Bevestiging definitieve zitdag na hoger bod
 Recht van hoger bod na de eerste zitdag met hoger bod
 Definitieve zitdag na hoger bod ingegeven bij indiening
aanbiedingsdossier
 Mogelijk na de eerste zitdag
80
Aanbiedingsdossiers raadplegen
 Aanvullingen openbare verkoop
 RVV uitgeoefend door pachter
 Wijziging zitdag
 Binnen de termijnen (30 dagen en 10 dagen)
81
Aanbiedingsdossiers raadplegen
 Aanvullingen openbare verkoop
 Massavorming/splitsing
 Massavorming
 Op de eerste zitdag werden percelen toegevoegd bij de percelen uit het
aanbiedingsdossier
 Enkel mogelijk indien aangegeven in het aanbiedingsdossier (veld:
massavorming mogelijk)
 Vb. AD: P1 en P2
Eerste zitdag: P1 en P2 + P3
 Splitsing
 Op de eerste zitdag werden percelen afgesplitst van de percelen uit het
aanbiedingsdossier
 Vb. AD: P1 en P2
Eerste zitdag: P1
82
Aanbiedingsdossiers raadplegen
 Aanvullingen openbare verkoop
 Massavorming/splitsing
 Mogelijkheden




Geen massavorming/splitsing
Massavorming
Splitsing
Massavorming en splitsing
83
Aanbiedingsdossiers raadplegen
84
Aanbiedingsdossiers raadplegen
85
Aanbiedingsdossiers raadplegen
86
Aanbiedingsdossiers raadplegen
 Aanvulling
 Definitieve zitdag na hoger bod
87
Aanbiedingsdossiers raadplegen
 Aanvulling
 Bevestiging definitieve zitdag na hoger bod
88
Aanbiedingsdossiers raadplegen
89
90
Aanbiedingsdossiers raadplegen
91
Aanbiedingsdossiers raadplegen
92
Aanbiedingsdossiers raadplegen
93
Programma
 Deel 1: Harmoniseringdecreet (theorie)
 Deel 2: E-voorkooploket (praktijk)






Algemeen overzicht
Aanloggen e-voorkooploket
Informatiedossiers
Aanbiedingsdossiers aanmaken
Aanbiedingsdossiers raadplegen
Afsluitingen
94
Afsluitingen
 Doel : aanbiedingsdossiers afsluiten
 Verschillende types :






Verkocht onder dezelfde voorwaarde
Verkocht openbare verkoop
Bevoorrechte koper
Aanpalendheid niet correct
Geen verkoop
Materiële vergissing
95
Afsluitingen
96
Afsluitingen
 Verkocht onder dezelfde voorwaarden
 Verkoop uit de hand
 De percelen in het dossier zijn definitief verkocht onder dezelfde
voorwaarden
 Dit kan zodra alle beslissingen gekend zijn of als de
beslissingstermijnen verstreken zijn
 OPGELET : afsluiting is tevens een verklaring dat de percelen
effectief onder dezelfde voorwaarden verkocht zijn
97
Afsluitingen
98
Afsluitingen
 Verkocht openbare verkoop
 Openbare verkoop
 De percelen in het dossier zijn definitief verkocht onder dezelfde
voorwaarden
 In geval van een aanvulling ‘Laatste bod’ : zodra alle beslissingen
gekend zijn of de beslissingstermijn verstreken is
 In andere gevallen : zodra de laatst bevestigde zitdag gepasseerd is
 OPGELET : afsluiting is tevens een verklaring dat de percelen
effectief onder dezelfde voorwaarden verkocht zijn zoals op de
zitdag bedongen of zoals beschreven in de aanvulling ‘Laatste bod’
99
Afsluitingen
100
Afsluitingen
 Bevoorrechte koper
 Verkoop uit de hand en openbare verkoop
 In geval van bevoorrechte koper  geen voorkooprecht van
toepassing
 Bv. kinderen en kleinkinderen van de eigenaar (volledige lijst, zie
Art. 8 harmoniseringdecreet)
 In geval van openbare verkoop met aanvulling ‘Laatste bod’ of
verkoop uit de hand : zodra alle beslissingen gekend zijn of de
beslissingstermijnen verstreken zijn
 In andere gevallen : zodra de laatst bevestigde zitdag gepasseerd is
101
Afsluitingen
102
Afsluitingen
 Aanpalendheid niet correct
 De samenstelling van de percelen binnen het aanbiedingsdossier is
niet correct (Art. 9 Harmoniseringsdecreet)
103
Afsluitingen
 Geen verkoop
 De verkoop gaat niet langer door
 Aanvraag richten tot VLM :
 Reden voor afsluiting
 Aantonen dat alle begunstigden akkoord zijn
104
Afsluitingen
 Materiële vergissing
 In geval van vergissingen in het dossier
 Aanvraag richten tot VLM :
 Reden voor afsluiting
 Aantonen dat alle begunstigden akkoord zijn
 Aanbieder dient dossier opnieuw in met juiste gegevens
105
Programma
 Deel 1: Harmoniseringdecreet (theorie)
 Deel 2: E-voorkooploket (praktijk)







Algemeen overzicht
Aanloggen e-voorkooploket
Informatiedossiers
Aanbiedingsdossiers aanmaken
Aanbiedingsdossiers raadplegen
Afsluitingen
Beheer
106
Beheer
107
Beheer
108
Beheer
109
110
Beheer
111
Beheer
 Rechten
 Consultatie (standaardrechten)
 Raadplegen aanbiedingsdossier
 Raadplegen informatiedossier
 Raadplegen actoren
 Zoek aanbiedingsdossier
 Zoek informatiedossier
 Beheer
 Beheer contactpersonen
 Indienen, aanvullen en afsluiten dossiers
 Afsluiten aanbiedingsdossier
 Indienen aanbiedingsdossier
 Indienen informatiedossier
Opgelet voor niet werkbare combinaties !
Vb. afsluiten aanbiedingsdossier en niet raadplegen aanbiedingsdossier
112
Programma
 Deel 1: Harmoniseringdecreet (theorie)
 Deel 2: E-voorkooploket (praktijk)








Algemeen overzicht
Aanloggen e-voorkooploket
Informatiedossiers
Aanbiedingsdossiers aanmaken
Aanbiedingsdossiers raadplegen
Afsluitingen
Beheer
Algemeen
113
Algemeen
114
Algemeen
 Home
 Startpagina
 Vanuit elke pagina toegankelijk
115
Algemeen
 Online help
 Hoe-vragen
 Meer info over de verschillende functionaliteiten
 Veelgestelde vragen
 Trefwoorden
 Search: zoeken op trefwoorden
116
Algemeen
117
Algemeen
 Contact
 Vragen die niet terug te vinden zijn in de online help
 Klachten over het e-voorkooploket
118
Algemeen
119
Algemeen
120
Programma
 Deel 1: Harmoniseringdecreet (theorie)
 Deel 2: E-voorkooploket (praktijk)









Algemeen overzicht
Aanloggen e-voorkooploket
Informatiedossiers
Aanbiedingsdossiers aanmaken
Aanbiedingsdossiers raadplegen
Afsluitingen
Beheer
Algemeen
Varia
121
Varia
 Extra geldigheidsperiode na onbeschikbaarheid systeem
 Aanbieder
 Indienen aanbiedingsdossier
 Indienen van aanvullingen
 Begunstigde
 Ingeven beslissingen
 Oplossing
 Bepaalde tijdsduur de termijnen verkorten of verlengen
 Voorbeeld
122
Varia
 Voorbeeld
 Aanbiedingsdossier openbare verkoop
Datum indiening is 01/03/2012
=> Eerste zitdag: 31/03/2012
 Uitval systeem: 29/02/2012 tem 02/03/2012
=> 2 dagen
 Gevolg: indieningtermijn verkorten met 2 dagen
=> 28 dagen ipv 30 dagen
=> 02/03/2012
123
Varia
 Hoe weten ?
=> zichtbaar in het aanbiedingsdossier
124
Varia
 Overzichtsmail




Informatieve dagelijkse mail met info over uw aanbiedingen
Geen info = geen mail
Mailadres van de actor
WAT
 Beslissingen
 Afsluitingen aanvulling laatste bod owv materiële vergissing (tenzij
beslissing niet uitoefening)
 Afsluitingen o.w.v. materiële vergissing (tenzij beslissing niet
uitoefening)
 Afsluiting Geen verkoop
125
Varia
126
Programma
 Deel 1: Harmoniseringdecreet (theorie)
 Deel 2: E-voorkooploket (praktijk)










Algemeen overzicht
Aanloggen e-voorkooploket
Informatiedossiers
Aanbiedingsdossiers aanmaken
Aanbiedingsdossiers raadplegen
Afsluitingen
Beheer
Algemeen
Varia
Planning
127
Planning
 2008-2009: conceptuele analyse
 2010-2011: functionele en technische analyse
 2011-2012: ontwikkeling
 E-voorkooploket van toepassing
 Streefdatum: 1 juni 2012  najaar 2012 (1 oktober 2012 ?)
 Mail (gegevens actor)
128
Vragen en/of opmerkingen