Erityisasiantuntija Riikka Vacker Tieto ja rahoitus www.oph.fi

AIPAL näyttötutkintojen palautejärjestelmä

Tutkintotoimikuntatyöhön orientoituminen Paasitorni 1.9., 9.9. ja 15.9.2010

AIPAL on palautteenantokanava

AIKUINEN AMMATILLISEN NÄYTTÖTUTKINNON SUORITTAJA

vastaa valtakunnallisiin ja tutkinnon järjestäjäkohtaisiin kysymyksiin koskien hakeutumista, valmistavaa koulutusta ja tutkinnon suorittamista.

Raportit TUTKINNON JÄRJESTÄJÄ

Kehittäminen Laatutyö

TUTKINTO TOIMIKUNTA

Tuki, seuranta Laatutyö

OPM OPH

Kehittäminen Seuranta

NÄYTTÖ TUTKINTO MESTARIEN KOULUTUS

Tulokset osaksi koulutusta Käytössä : 01/2009 alkaen, tällä hetkellä vajaa 200 org. 12/2009 alkaen, kaikki tutkinto toimikunnat 1/2010 alkaen, näyttötutkinto järjestelmän asiantuntijat 12/2009 alkaen, 5 amk:a Osaamisen ja sivistyksen parhaaksi

Kohteena näyttötutkintona suoritettavat pt, at ja eat

• AIPAL annetaan käyttöön kaikille tutkinnon järjestäjille, joilla on

voimassa oleva näyttötutkintojen järjestämissopimus

. • • Tutkintotoimikunnat toimittavat tiedot järjestämissopimuksista Opetushallitukselle, jonka rekisteristä AIPAL tarkistaa tiedot. Palautetta antavat kaikki näyttötutkintoa suorittavat lukuun ottamatta työvoimapoliittisella rahoituksella tutkintoa suorittavia, jotka antavat palautteen edelleen työhallinnon OPAL järjestelmällä. Osaamisen ja sivistyksen parhaaksi

AIPAL ja tutkinnon järjestäjät

• •

Palautteenkeruusta vastaa se organisaatio, joka järjestämissopimuksen mukaan vastaa koko tutkinnosta.

Tutkinnon järjestäjät - luovat järjestelmään palautekyselylomakkeet käyttäen pohjana valtakunnallisia, kaikille tutkinnoille yhteisiä kysymyksiä, joita voi halutessaan täydentää omilla lisäkysymyksillä, - jakavat tutkinnon suorittajille vastaajatunnukset (palaute annetaan täysin anonyymisti, tunnuksilla seurataan vain vastauskertojen määrää raportointia varten), - hyödyntävät tuloksia omassa toiminnassaan. Osaamisen ja sivistyksen parhaaksi

•

Valtakunnalliset palautekysymykset

Ovat kaikille tutkinnoille yhteisiä ja tuottavat tulokset tilastomuodossa (ei sanallisia palautteita).

www.oph.fi > Tietopalvelut > Arviointi- ja seurantatieto > AIPAL > Tutkinnon järjestäjä (suomeksi, ruotsiksi, englanniksi ja venäjäksi) Taustalla on OPH:n henkilökohtaistamismääräys 43/011/2006 ja näkökulma on tutkinnon suorittajan. • Valtakunnallinen palaute kerätään kahdessa vaiheessa: Hakeutumisvaiheessa (0-3 kk aloittamisesta) Taustakysymykset, Hakeutumisvaiheen kysymykset Tutkinnon suoritusvaiheessa (kun koko henkilökohtaisen tavoitteen mukainen viimeinen tutkintotilaisuus on ollut) Taustakysymykset, Tutkinnon suorittamisvaiheen kysymykset Tarvittavan ammattitaidon hankkimisen kysymykset Osaamisen ja sivistyksen parhaaksi

AIPAL ja tutkintotoimikunnat

Toimikunnat asetetaan AIPAL käyttöoikeus lakkaa automaattisesti OPH lähettää käyttäjä tunnukset pj:lle ja AIPAL käyttöoikeus sihteereille automaattisesti Toimikuntien kokouksissa käsitellään raportteja Toimikausi päättyy

Tieto järjestämis sopimuksista OPH:lle (AMTU-rekisteriin). Osaamisen ja sivistyksen parhaaksi

AIPAL-raportointi

• • • Tavoitteena avoimuus ja läpinäkyvyys tietosuoja huomioiden. Kaikilla käyttäjillä on samat raportit.

Raportointi tuottaa tutkinto- ja opintoalakohtaista tietoa sitä mukaa, kun palautetta annetaan. Aikajakson, jolta tulokset haluaa, voi itse määritellä.

Huom! 1.1.2009 alkaen tutkinnon järjestäjien käyttöönotettavissa, omaan tahtiin. Käytettävissä on erilaisia hakuehtoja ja nähtävissä on myös valtakunnallinen tutkinto- tai opintoalakohtainen vertailutieto. • Tulostusmuodot: html, pdf, excel Osaamisen ja sivistyksen parhaaksi

AIPAL-raportointi ja tutkintotoimikunnat

• ”5+5 sääntö”, tutkintotoimikunnat näkevät kaikkien omien sopimusoppilaitostensa tulokset, kun tutkintokohtaisia vastaajia on vähintään 5 henkilöä ja • valtakunnallisia yhteenvetotietoja kaikista tutkinnoista kun palautetta on saatu lisäksi vähintään 5:ltä eri organisaatiolta Tutkinnon järjestäjien omien lisäkysymysten avulla kerätty tieto raportoituu vain tutkinnon järjestäjälle itselleen, ei muille. Osaamisen ja sivistyksen parhaaksi

•

Tietosuoja

Valtakunnallisten kysymysten kautta raportoituu vain tilastotietoa. Palaute annetaan anonyymisti.

Tutkinnon järjestäjäkohtaisten lisäkysymysten kautta voi kerätä myös tekstinä kirjoitettua palautetta. • • Palaute raportoituu vasta, kun tutkintokohtaisia vastaajia on vähintään 5 henkilöä.

Tutkinnon järjestäjä näkee vain omat tietonsa. Omien lisäkysymysten kautta kerätty tieto raportoituu vain tutkinnon järjestäjälle itselleen. Tutkintotoimikunnat näkevät vain sopimusoppilaitostensa tiedot. • Tutkinnon järjestäjät, tutkintotoimikunnat ja ntm-kouluttajat näkevät valtakunnallisia yhteenvetotietoja kaikista tutkinnoista ja opintoaloista vasta, kun palautetta on saatu vähintään 5:ltä eri organisaatiolta.

Osaamisen ja sivistyksen parhaaksi

Viranomaisten katseluoikeudet

• OKM ja OPH näkevät kaikki valtakunnalliset tiedot, myös tutkinnon järjestäjäkohtaisesti, kun tutkintokohtaisia vastaajia on vähintään 5 henkilöä.

• Käyttöoikeus on annettu kaikille näyttötutkintojärjestelmän parissa työtä tekeville asiantuntijoille. Osaamisen ja sivistyksen parhaaksi

Ajankohtaista AIPALissa

• • Versiopäivitysmuutoksia tulossa vuoden 2010 lopulla: kehitetään edelleen raportointia ja tehdään tutkinnon järjestäjiltä saatujen toiveiden mukaisia, pieniä käytettävyysparannuksia.

Valtakunnallisten yhteenvetojen julkaisumuotoa (tapaa ja sisältöä) mietitään. Osaamisen ja sivistyksen parhaaksi

AIPAL ja laadun kehittäminen

• • Laatu on aina subjektiivinen kokemus, mutta systemaattisesti kerättynä palautetieto nostaa esiin kehittämiskohteita ja hyviä käytäntöjä.

AIPAL antaa asiakaslähtöisen ja laadullisen näkökulman näyttötutkintojärjestelmän kehittämiseen ja toiminnan tukemiseen. Osaamisen ja sivistyksen parhaaksi

Järjestelmää ylläpitää OPH

• • • AIPAL on web-sovellus, jonka käyttö vaatii vain jonkun yleisimmistä selaimista ja internetyhteyden.

Kaksikielinen: suomi - ruotsi

Lisätiedot ja AIPAL-neuvonta

sähköpostilla puhelin [email protected]

020 690 096 Osaamisen ja sivistyksen parhaaksi