Transcript Was bietet der Excel-Geschäftsplan des VFE

Excel-Planungstool VFE-Kelkheim e.V.
Erweiterter Nutzen des Excel-Planungstools des VFE-Kelkheim e.V.
(vorgestellt vom Mitglied des Vorstands des VFE – Helmut Schröder)
29. Gründerforum
Verein zur Förderung
von Existenzgründungen e.V.
Kelkheim am 14. November 2013
14.11.2013
Was bietet der Excel-Geschäftsplan des VFE-Kelkheim e.V. dem
Gründer/Jungunternehmer für seine 3-Jahresplanung?
• In der Einführung kann eine Erfolgsvariante (worst case) gewählt werden,
die bei der gesamten Planung mit kalkuliert wird.
•
Beispiel: 50% Erfolg bei Neugründungen, 80% Erfolg bei Geschäftsübernahmen mit positiven Bilanzen der
letzten Jahre
• Im Absatzplan pro Monat kann in jedem Projekt = Geschäftsart für Einund Verkauf bzw. Dienstleistungen die Mehrwertsteuer (MWSt.) gesondert
festgelegt werden.
•
Beispiel: Hotel garni mit 19% für Einkäufe Hotel, 7% Einkäufe fürs Frühstück, 7% für Übernachtungs- und
19% für Frühstücksrechnungen.
• Mit der Investitionsplanung werden die MWSt.-Vorsteuern und die
Abschreibungen ermittelt, um diese bei der Rentabilität, dem Nettogewinn
und Liquidität zu berücksichtigen.
• Im Kapitalbedarfsplan wird nach Eigen- und Fremdmitteln unterschieden,
Zinsen und Tilgung werden für die Rentabilität, Nettogewinn und
Liquidität ermittelt. Die Restschuld nach 1, 2 und 3 Geschäftsjahren wird
aufgezeigt.
Was bietet der Excel-Geschäftsplan des VFE-Kelkheim e.V. dem
Gründer/Jungunternehmer für seine 3-Jahresplanung?
•
Mit der Rentabilität wird der Gewinn vor Steuern errechnet, um zunächst zu
erkunden, ob sich die Gründung überhaupt bei den gewählten Erfolgsvarianten
lohnt.
•
Die Privatkosten und privaten Einnahmen müssen erfasst werden, wenn die Kosten
teilweise oder ganz aus dem Gewinn finanziert werden. Kreditgeber und die
Agentur für Arbeit verlangen grundsätzlich deren Berücksichtigung.
•
Bei Gründungen aus der Arbeitslosigkeit heraus sind die ALG-Zahlungen zu
erfassen, um sie bei der Berechnung des Nettogewinns und der Liquidität
einzuplanen. Dies gilt auch für Zuschüsse und Darlehen der Agentur für Arbeit.
•
Die Ermittlung des Nettogewinns ergibt, ob nach Berücksichtigung von
Privatkosten, ALG-Zahlungen, Beiträge für Kranken- und Pflegeversicherung und
E`Steuern noch ein Nettogewinn erzielt wird. Die tatsächlich verfügbaren Mittel
zur Kalkulation der persönlichen Entnahmen werden ebenfalls ausgewiesen.
Zur Ermittlung der individuellen KV-Beiträge und Einkommensteuern werden Anleitungen gegeben.
•
•
Was bietet der Excel-Geschäftsplan des VFE-Kelkheim e.V. dem
Gründer/Jungunternehmer für seine 3-Jahresplanung?
• Die Liquiditätspläne - auf Monatsbasis - für 3 Jahre werden
automatisch für beide Erfolgsvarianten entwickelt. Der Zeitpunkt
einer Illiquidität bzw. wann weitere Kredite erforderlich sind, wird
erkennbar.
Auf der Basis der verfügbaren Mittel kann der Gründer hier seine monatlichen Privatentnahmen
planen.
Zusammenfassung:
• Der Plan ist auch geeignet, um Kreditgeber und ggf. die Agentur für
Arbeit von dem Gründungsvorhaben zu überzeugen –
er ist vor allem aber für die persönliche Erfolgskontrolle in den
ersten Gründungsjahren zu empfehlen.
Was bietet der Excel-Geschäftsplan des VFE-Kelkheim e.V. dem
Gründer/Jungunternehmer für seine 3-Jahresplanung?
• Was kann die Planung mit Excel nicht erfüllen:
• Eine Bewertung der Erfolgschancen in der Branche, die u.a. von den
Kreditgebern als weiteres Kriterium kalkuliert werden.
• Eine Bewertung der Erfahrungen des Gründers als ein sehr wichtiger
Erfolgsfaktor für das Vorhaben. Der Kreditgeber wird dies berücksichtigen.
• Eine Standortanalyse. Diese muss der Gründer separat erstellen, um
Bedarf vor Ort und seine Mitbewerber vor der Gründung zu erkennen.
PC-gestützte Verfahren (Daten vom stat. Bundesamt, INFAS und Google) können helfen,
auch eine private Analyse ist in vielen Fällen mit vertretbarem Aufwand möglich.
• Einzigartigkeiten bzw. Alleinstellungsmerkmale, die mit einer Gründung
verbunden sein können und sollten.
Dies muss eine verbale Beschreibung des Vorhabens beinhalten.