Transcript Pembentangan Pengurusan SJQ_Edit
BUKU PENGURUSAN SEKTOR JAMINAN KUALITI
Buku Pengurusan Sektor Jaminan Kualiti Tahun 2012
PERKARA KANDUNGAN SEKAPUR SIRIH PENGARAH PELAJARAN JOHOR SEKACIP PINANG TIMBALAN PENGARAH PELAJARAN JOHOR SEUNTAI KATA KETUA SEKTOR JAMINAN KUALITI LATAR BELAKANG SEKTOR JAMINAN KUALITI VISI JABATAN PELAJARAN JOHOR MISI JABATAN PELAJARAN JOHOR MOTTO JABATAN PELAJARAN JOHOR SLOGAN PENGARAH PELAJARAN JOHOR MATLAMAT JABATAN PELAJARAN JOHOR MATLAMAT, OBJEKTIF DAN MOTTO SEKTOR JAMINAN KUALITI PIAGAM PELANGGAN JABATAN PELAJARAN JOHOR MUKA SURAT i Iii Iv v 1 2 2 2 3 4 5 7
PERKARA CARTA ORGANISASI JABATAN PELAJARAN JOHOR CARTA ORGANISASI SEKTOR JAMINAN KUALITI CARTA FUNGSI SEKTOR JAMINAN KUALITI AGENDA UTAMA SEKTOR JAMINAN KUALITI SENARAI TUGAS SEKTOR JAMINAN KUALITI DIREKTORI PEGAWAI DAN AKS SEKTOR JAMINAN KUALITI PROFIL PEGAWAI DAN SENARAI TUGAS TAKWIM LAMPIRAN SENARAI CADANGAN PROGRAM/AKTIVITI SEKTOR YANG MEMBANTU MENINGKATKAN PRESTASI SEKOLAH (SIP) MUKA SURAT 8 9 10 12 13 13 16 68 83 132
• • • •
Senarai JK SJQ Instrumen-Instrumen (Maklumat) Laporan Pencapaian SJQ Cadangan Program/Aktiviti yang membantu meningkatkan sekolah
MAKLUMAT RINGKAS SEKTOR JAMINAN KUALITI
• Sektor-sektor di Jabatan Pelajaran Negeri diwujudkan adalah hasil dari penstrukturan semula Jabatan Pelajaran Negeri berdasarkan waran yang diperuntukkan pada tahun 2007 dan penambahbaikan penstrukturan pada tahun 2008 dengan menambah bilangan sektor daripada lima kepada sepuluh sektor.
• Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pelajaran Johor, diwujudkan bagi berfungsi memastikan segala dimensi atau elemen pemastian kualiti dalam sistem pendidikan yang ditetapkan dipatuhi dan dilaksanakan di dalam setiap organisasi pendidikan khususnya di sekolah-sekolah Negeri Johor.
• Sektor Jaminan Kualiti, Jabatan Pelajaran Johor, diwujudkan bagi berfungsi memastikan segala dimensi atau elemen pemastian kualiti dalam sistem pendidikan yang ditetapkan dipatuhi dan dilaksanakan di dalam setiap organisasi pendidikan khususnya di sekolah-sekolah Negeri Johor.
• Dimensi yang dimaksudkan meliputi aspek
Pengurusan dan Kepimpinan Organisasi, Pengurusan Kurikulum, Pengurusan Hal Ehwal Murid, Pengurusan Kokurikulum serta aspek-aspek sokongan yang lain seperti Pengurusan Kewangan, Pengurusan Persekitaran dan Kemudahan Fizikal, Pengurusan dan Pembangunan Sumber Manusia, Pengurusan Perhubungan Komuniti serta dikukuhkan lagi dengan pendekatan yang berinovasi dan program-program penambahbaikan dalam sistem pengurusan pendidikan.
• Sektor Jaminan Kualiti melaksanakan fungsi berdasarkan unit-unit seperti berikut: • Unit Konsultansi dan Kepimpinan • Unit Kepiawaian • Unit Inovasi dan Dokumentasi
MATLAMAT, OBJEKTIF DAN MOTTO SEKTOR JAMINAN KUALITI
Membantu, membimbing kepimpinan organisasi pendidikan, serta mempengaruhi ahli-ahli dalam organisasi berkenaan agar bergerak ke arah halatuju pengurusan dan kepimpinan yang berkualiti dalam melahirkan pendidikan berkualiti serta sekolah yang berkesan dan cemerlang.
Objektif Sektor Jaminan Kualiti adalah seperti berikut:
•
Memberi bimbingan secara berterusan untuk membentuk sistem pengurusan sekolah secara profesional.
•
Mengekalkan dan meningkatkan lagi mutu kepimpinan instruksi
•
Berkongsi pengalaman dan kejayaan pengurusan sekolah sebagai budaya memperkasakan kepimpinan sekolah.
•
Menyelaraskan pelaksanaan Sistem Pengurusan Kualiti seperti yang ditetapkan dalam Pekeliling Kemajuan Perkhidmatan Awam dan lain-lain pekeliling perkhidmatan yang berkaitan.
•
Merancang, menyelaras, membina dan melaksanakan sistem kepiawaian pengurusan kualiti yang seragam untuk melonjakkan imej pengurusan yang bertaraf dunia.
•
Menyelaras pengumpulan, penyelenggaraan, penerbitan, penyimpanan dan pengedaran laporan dan pelbagai dokumen kualiti di dalam organisasi.
•
Menyelaras semua anugerah kualiti dan inovasi di peringkat organisasi (KPM/JPN/PPD/PPG).
•
Merancang, menyelaras dan melaksanakan Audit Dalam bagi seluruh proses kerja dalam organisasi.
“
Your Best Companion
of Quality”
INOVASI SOKONGAN SEKTOR PENGURUSAN SEKOLAH
contoh
TENAGA PENGGERAK KECEMERLANGAN JPN/ PPD/ SEKOLAH SEKTOR JAMINAN KUALITI TAHUN 2012
En. Md. Buang bin Saibani
Ketua Sektor DG54 (KUP)
Unit 5 Kakitangan Sokongan
Konsultasi dan Kepimpinan Kepiawaian Inovasi dan Dokumentasi
Kamarudin bin Abu
Timbalan Ketua Sektor DG48
Bil. Pegawai
2 1 1
4
FOKUS UTAMA SEKTOR JAMINAN KUALITI
A Membantu Pengarah Pelajaran Johor Merealisasikan Pendidikan Negeri Johor Berlandaskan:-
• Visi dan Misi Jabatan Pelajaran Johor • Perancangan Strategik Jabatan Pelajaran
Johor
• Fokus Sektor Jaminan Kualiti • Sasaran Kerja Tahunan Unit-Unit Sektor
Jaminan Kualiti.
24
B MENJALANKAN FUNGSI UTAMA SJQ
• Membangunkan Kapasiti Pengurusan dan
Kepimpinan Sekolah secara Profesional
• Mengekal dan meningkatkan lagi mutu
kepimpinan instruksional
• Mengekal Jaminan Kualiti dan
meningkatkan prestasi Sekolah melalui Program Pengarah Turun Padang
25
• Menerapkan Budaya Penyelidikan seperti
Inovasi dan Kajian Tindakan berkait dengan kepimpinan sekolah
• Menjadi Urusetia Mesyuarat Bersama
Jemaah Nazir dan Jaminan Kualiti untuk Verifikasi Calon Anugerah Tawaran Baru PGB dan Anugerah SKK
26
• Menyelaras pengumpulan/penyelenggaraan/
penerbitan/penyimpanan dan pengedaran laporan dan pelbagai data dokumen kualiti di dalam organisasi seperti SKPM, Skor Komposit, Ranking Sekolah ikut band prestasi, Indek Penarafan Kualiti (IPQ), Amalan Terbaik dan lain-lain
• Mendaftar pengumpulan/ penyelenggaraan/
penerbitan/ penyimpanan dan pengedaran Projek Inovasi dan KIK dan dan lain-lain
27
• Menyelaras semua anugerah kualiti dan inovasi
diperingkat organisasi
•
Menyelaras Perlaksanaan Sistem Pengurusan Kualiti ( MS-ISO 9001:2008) seperti yang ditetapkan dalam PKPA dan lain-lain SPI yang berkaitan
•
Merancang/menyelaras/ membina dan melaksanakan sistem kepiawaian pengurusan kualiti yang seragam untuk melonjakkan imej pengurusan sekolah bertaraf dunia (SPSK)
28
• Merancang/menyelaras dan melaksanakan
audit dalaman bagi seluruh proses kerja kualiti dalam organisasi
•
Menjadi urusetia tetap Mesyuarat Pengurusan Kualiti jabatan dan semua urusan mendapatkan maklumbalas/ minit Mesyuarat Pengurusan Kualiti diperingkat KPM yang ditentukan oleh pihak pengurusan atasan
29
C
• • • • • • •
FOKUS UTAMA SJQ TAHUN 2012 Program Pengarah Turun Padang Program Pembangunan Organisasi negeri Johor (ProDJ) Program pengurusan kepimpinan pendidikan negeri Johor (Pengetua dan Guru Besar) Program peningkatan Budaya Inovasi dalam perkhidmatan pendidikan Program pemantapan pengurusan sistem fail JPN/ PPD/ Sekolah Program penambahbaikan pengurusan pemantauan JPN/ PPD/ sekolah Program penambahbaikan pelaksanaan Sistem Pengurusan Sekolah Kualiti (SPSK) negeri Johor
30
•
Program penambahbaikan pengurusan pemantauan JPN/PPD/ sekolah
•
Program penambahbaikan pelaksanaan Sistem Pengurusan Sekolah Kualiti (SPSK) negeri Johor
•
Program penambahbaikan pelaksanaan Sistem Pengurusan Kualiti MS ISO 9001 : 2008 JPN/ PPD
31