Transcript Presentatie informatiebijeenkomst beroepspersoneel

‘Samen naar één brandweer’
Personeel
Informatiebijeenkomsten voor beroepsmedewerkers
30 november 2012 / 3 december 2012
Samen naar 1 Brandweer
Leeuwarden
NWF
VRF
NOF
SWF
Smallingerland
IBOW
T’diel
Heerenveen
Opsterland
Brandweer VRF
1 Brandweer
binnen VRF
Fusie en reorganisatie kan voelen als
Koers en helderheid op P-gebied
•
•
•
•
Informerend
Welke stappen
Wanneer
Waar rekening mee houden
Niet: discussie over inhoud!!
Wat aan de orde
•
Deelproject P: wat en wie
•
Wat is er tot nu toe gebeurd op P-gebied
•
Wat gaat er de komende maanden gebeuren op P-gebied
•
Welke stappen in het proces zijn van belang
•
Wanneer is welke informatie beschikbaar
Opdracht deelproject
Voorbereiden overdracht personeel (boven-)gemeentelijke
brandweerkorpsen naar Veiligheidsregio
•
Inventariseren arbeidsvoorwaarden
•
Voorbereiden Sociaal Plan
•
Functieboek en formatieplan
•
Voorbereiding en begeleiding plaatsings- en
inpassingsproces
•
Daadwerkelijke overdracht personeel regelen
•
Cultuur en communicatie
Deelproject Personeel
Wie:
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
Ruud Goeman – technisch voorzitter
Lieke van Poucke – deelprojectleider
Marije Visser – projectondersteuning
Nettie Karelse – commandant Leeuwarden
Gerrit van der Ploeg – commandant Smallingerland
Wim van der Veen – beroeps en vrijwilliger
Piet Alma – vrijwilliger
Hans Horstmann – P&O Leeuwarden
Hans Kerkhoven – P&O SWF
Diana Striegel – P&O Heerenveen
Coba Kok – P&O VRF
Rosita Storm – administratieve ondersteuning (inventarisaties)
•
2 BORleden: Andries Dijkstra + Robert Koning als toehoorder
Wat tot nu toe
•
Harmonisatie arbeidsvoorwaarden
– Inventarisatie van alle rechtspositiezaken
– Uniforme regelingen  beroeps en vrijwilligers
– Overgangsmaatregelen bij negatieve verschillensociaal plan
•
BGO en Sociaal Plan
– Onderhandelingen in BTB, geen mededelingen over inhoud
– Sociaal Plan: afbakening doelgroep, invulling plaatsingsproces en
overgangsmaatregelen
•
Functieboek
– Aanpassing wat betreft brandweerfuncties (met name operationele functies)
– Overleg met BOR
•
Formatieplan
– In organisatieplan op hoofdlijnen, globale indicatie aantal fte’s en niveau
•
Visie op vrijwilligheid
– Hoofdlijnen
Vooruitblik
•
Voorstel voor verbonden arbeidsmarkt voor overheadfuncties
•
Handen en voeten visie op vrijwilligheid  invulling ‘couleur
locale’ / uniforme uitvoeringsregeling vrijwilligers
•
Plaatsing (welke functie)- en inpassing (welke voorwaarden) 
proces + coördinatie
•
Overdracht personele gegevens en voorbereiden PSA op
brandweer
•
Communicatie en voorlichting mee met project, aandacht voor
specifieke zaken rode draad
Stappen in proces overdracht
Functieboek
Formatieplan
Plaatsingsproces
Sociaal
Plan
Inpassingsplan
Feitelijke
overdracht
1 januari 2014
Organisatieplan
Uitwerking stappen: organisatieplan

Opgesteld door deelproject O

Vertaling visie naar organisatie

Organogram en voorlopig formatieplan

AB: vastgesteld op 28 november 2012

Detaillering (uitwerking formatie)  vaststelling in maart
Organogram
Regionaal commandant
staf
Afd. hoofd
Gebied A/ risicob.
Afd. hoofd
Gebied B/ vakbekw.
Afd. hoofd
Gebied C/ planv.
Afd. hoofd
Gebied D/ mat.beh.
staf
Clusterhoofd
risicobeheersing
Clusterhoofd
vakbekwaamheid
Uitrukploegen met ploegleider
Clusterhoofd
planvorming
Medewerkers
Clusterhoofd
materieelbeheer
Formatieplan op hoofdlijnen
Noordwest
Zuidwest
Zuidoost
Noordoost
Management
Reg. commandant
Afdelingshoofd
Beleidsondersteuning
Managementonderst.
1
1,5
2,6
1
1,5
2,6
1
1,5
2,6
1
1,5
2,6
Vrijwilligers
260
360
260
300
1
Risicobeheersing
Specialisten
Clusterhoofd (HBO)
HBO
MBO
1
1
5
1
1
7
1
1
1,9
1
1
7,4
Planvorming
Clusterhoofd (HBO)
HBO
MBO
1
2
3,5 (+14)
1
1
2
1
1
2,2
1
1
2,5
Vakbekwaamheid
Clusterhoofd (HBO)
HBO
MBO
1
2
7,1 (+13)
1
1
5
1
1
3,9
1
1
6,7
Materieelbeheer
Clusterhoofd(HBO)
HBO
MBO
VMBO
1
2
4,6 (+13)
1
1
1
2,9
1
1
1
2
1
1
1
1,7
1
1
3
1
42,3 (40)
31,0
24,1
32,4
24 uurs dienst
Clusterhoofd (HBO)
MBO
VMBO
Totaal beroeps per
afd
Totaal beroeps
Centraal
2,5
4
7,5
177,3
Uitwerken stappen: Functieboek
Inhoud:
 Vertrekpunt is functieboek VRF

Aanvulling wat betreft operationele brandweerfuncties

Aanvulling voor aantal brandweerspecifieke aspecten:
uitgangspunt is warm en koud geïntegreerd
Proces:
 BOR geeft advies over brandweerspecifieke aanpassingen

Evt. OR VRF over zaken die VRF als geheel raken
Uitwerken stappen: Formatieplan
Voorwaarde: functieboek

Per organisatorische eenheid benodigde functies conform
functieboek benoemen op basis van takenpakket

Niveau functies vaststellen

Aantal fte vaststellen

Vaststellen verschil tussen was ((boven)gemeentelijke
brandweer) en wordt (brandweer bij VRF) op functieniveau

Besluitvorming in maart (via BOR)
Uitwerken stappen: Sociaal Plan
•
Inhoud:
• Afbakening,
• Plaatsingproces,
• Overgangsmaatregelen: rechtspositieregeling VRF is
vertrekpunt, verschillen in kaart, aanvullende maatregelen
•
Proces:
• Vorming BGO: instemming door gemeenten en lokaal GO,
behoefte aan BGO-leden bij voorkeur met brandweerachtergrond!
• Overleg op ambtelijk niveau in het Bijzonder Technisch Beraad
• Eind december/begin januari overleg in BGO
• Onderhandelingsresultaat naar achterban 
ledenraadpleging / colleges van B&W
• Vaststellen definitief Sociaal Plan vóór besluitvorming AB in
maart
Uitwerken stappen: Plaatsingsproces
Voorwaarde: Sociaal Plan / formeel besluit gemeenten

Op basis van was-wordtlijst  kwalificatie functie/positie:
•
•
•
•
ongewijzigd
bovenformatief binnen functiegroep
gewijzigd
sleutel- en leidinggevende functies

Toewijzing / selectieprocedure

Voorlopig voorstel  zienswijze  definitief voorstel
Uitwerken stappen: Inpassingsplan
Voorwaarde: Sociaal Plan

Totaaloverzicht van plaatsing van medewerkers op functies
en mogelijke knelpunten

Vaststellen van de voorwaarden waaronder een
medewerker op de functie wordt geplaatst:
 inschaling,
 omvang,
 overgangsmaatregelen die van toepassing zijn

Besluitvorming over totaalplan
Uitwerken stappen: feitelijke
overdracht (ca. 1350 medewerkers)
Voorwaarde: Sociaal Plan

Brieven met ontslag en aanstelling

Vastleggen situatie op individueel niveau

Afspraak over de over te dragen gegevens
(inhoud en proces)

Daadwerkelijke overdracht gegevens en
opnemen in personeelsinformatiesysteem VRF
Tijdpad (indicatief)
Info over plaatsingsproces
Achterban
raadplegen
BGO
dec
jan
Onderhandelaarsakkoord
feb
Sociaal
Plan
Functieboek
Besluitvorming
gemeenten
ROODshow
mrt
apr
mei
jun
jul
aug
sep
okt
plaatsingsproces
formatiep
lan
kwalificatie positie mw in
plaatsingsproces
inpassingsplan
nov
dec
Ontslag en
aanstelling
+voorwaarden
1-12014
Andere aandachtspunten
•
Werkkostenregeling
•
PPMO (periodiek preventief medisch onderzoek en
Arbo
•
Vrijwilliger bij eigen korps (VRF)  ATW
(arbeidstijdenwet)
Communicatie
Voor de betrokken medewerkers is helder wat het proces
van regionalisering op persoonlijk niveau inhoudt, welke
stappen er gezet worden, wat de belangrijke momenten
zijn en wie waarover beslist.
•
Voorlichting: collectief en individueel
•
Mondeling: onderdeel van activiteiten binnen project 
ROODshow (april)
•
Website
•
Schriftelijk: Sociaal Plan, procedure plaatsing, brieven met
vastlegging
Doel
Niet zo,
maar zo!