Transcript NIVELVAIHEEN OHJAUKSEN JA YHTEISTYÖN KEHITTÄMINEN

NIVELVAIHEEN OHJAUKSEN JA
YHTEISTYÖN KEHITTÄMINEN
3.12.2010 TEEMAPÄIVÄ
TAMPERE, Varalan Urheiluopisto
KT Jukka Lerkkanen
Jamk/aokk
Päivän rakenne
• Aloitus ”Millainen on hyvä nivelvaiheen
tiedonsiirto”
• Niveltiedon siirtämisen tarpeet
• Niveltiedon siirtämisen prosessi ja siihen
osallistuvat henkilöt
• Julkisuus ja tietosuoja
• Esimerkkejä hyvistä käytännöistä
• Tiedonsiirtokäytänteet Tampereella
• Ryhmätyövaihe ja niiden koonti
• Yhteenveto
”Millainen on hyvä nivelvaiheen
tiedonsiirto”
• Edistää hyvää oppimista,
fyysistä ja psyykkistä
terveyttä sekä sosiaalista
hyvinvointia
• Tunnistaa ja ennaltaehkäistä
tekijöitä, joista voi seurata
keskeyttämisen ja
syrjäytymisen riskiä
• Integroi uuteen oppimisympäristöön
• Lisää ohjauksellista yhteistyötä
Niveltiedon siirtämisen tarpeet
• Opiskelijalähtöiset
tarpeet
– Sitoutuminen opintoihin
– Turvallisuuden tunne
1) Autonomia
2) Tehtävät vastaavat
kykyjä (akateeminen
sidos)
3) Tuntee kuuluvansa
yhteisöön
(sosiaalinen sidos)
• Järjestelmälähtöiset
tarpeet
– Riskiä omaavat nuoret:
– Erityisopetuksen ja/tai
opinto-ohjauksen
kasvanut tarve
– Oppimisvaikeudet
– Opiskeluun liittyvät
vaikeudet, indikaattorina
esim. paljon poissaoloja
– Elämänhallintaan
liittyvät vaikeudet
Niveltiedon siirtämisen prosessi ja
siihen osallistuvat henkilöt
• Oppilas / opiskelija
• ”Oppilaalla on
subjektiivinen oikeus
saada ohjausta”
• Ohjauksen tavoitteena on
opiskelijan omien
suunnitelmien ja
valintojen,
vastuullisuuden sekä
itsenäisyyden tukeminen
• Asianosaisen oikeus
tiedonsaantiin.
Niveltiedon siirtämisen prosessi ja
siihen osallistuvat henkilöt
• Vanhemmat
• ”Vanhemmille tulee tarjota
mahdollisuus tutustua
lapsensa jatkoopiskelumahdollisuuksiin”
• Alle 18-vuotiaan tietojen
siirtoon tarvitaan
vanhempien yksilöity ja
kirjallinen lupa
• Asianosaisen oikeus
tiedonsaantiin: henkilö itse
tai hallintoasian muu
asianosainen
Niveltiedon siirtämisen prosessi ja
siihen osallistuvat henkilöt
• Ohjaushenkilöstö
1. Tiedonsiirtoprosessin
suunnittelu
-kirjallinen tiedonsiirto
-suullinen tiedonsiirto
-työnjako ja vastuut
2. Tiedonsiirtolomake ja
tiedonsiirtolupalomake
a) Ohjeistus
b) Lomakkeiston laadinta
3. Toteuttaminen
Moniammatillisuus ja ammattietiikka
• Eri hallinnonalojen edustajien
toimintakulttuurit ja ammattikäytännöt
erilaisia
• Yhteensovittaminen haaste ryhmän
toiminnalle
• Yhteistyökumppanin työn tuntemus
Julkisuus ja tietosuoja
• Salassa pidettävien tietojen antaminen toiselle
viranomaiselle: Tietojen luovutus vain
opiskelijan/huoltajan suostumuksella tai lain
perusteella
• Kunnasta toiseen tai koulutusmuodosta toiseen
siirtyvältä on pyydettävä (kirjallinen, yksilöity)
lupa , esim. HOJKSin salassa pidettävät tiedot
• Vain tietoja, jotka ovat välttämättömiä
vastaanottavan koulun opetustehtävän hoidossa
• Henkilötietojen käyttö vain alkuperäiseen
tarkoitukseen
Julkisuus ja tietosuoja
• Salassapito on voimassa myös oppilaitoksen
sisällä: Vain henkilöt, jotka tehtävissään
tarvitsevat
• Salassapitopoikkeuksia: Salassapitovelvolliset
voivat luovuttaa toisilleen (samassa
oppilaitoksessa esim kouluterveydenhuolto ja
muu oppilashuolto) ja koulutuksesta vastaaville
viranomaisille tietoja, jotka ovat välttämättömiä
opetuksen asianomaiseksi järjestämiseksi
Julkisuus ja tietosuoja
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
•
SALASSAPITOPERUSTEET OPETUSTOIMESSA
Oppilaiden tai henkilöstön tai heidän perheenjäsentensä henkilökohtaiset olot ja taloudellinen asema,
tiedot elintavoista, osallistuminen yhdistystoimintaan, vapaa-ajan harrastukset, perhe-elämä
Sellaiset oppilaitoksen antamat todistukset ja muut asiakirjat, jotka sisältävät oppilaan henkilökohtaisten
ominaisuuksien sanallista arviointia, käyttäytymisen sanallinen arviointi
Lukukausi-, jakso-, päättö-, ja erotodistukset ovat julkisia
Opintosuoritusrekisteri on julkinen
Tenttitulokset/koesuoritusten arvosanat tulkinnanvaraisia, lienevät julkisia.
Todistuksessa oleva merkintä mukautetusta oppimäärästä ei ole salassa pidettävä, nimenomainen tieto
erityisopetuksesta tai että on erityiskoulun oppilas ovat salassa pidettäviä.
Ylioppilastutkintolautakunta ja lukio voivat julkistaa ylioppilaiden nimet, ellei kokelas ole hyvissä ajoin
kieltänyt, arvosanatiedot vain luvalla.
Kurinpitorangaistukset julkisia, ellei niihin sisälly muista syistä salassa pidettävää tietoa
Oppilashuoltoa koskevat asiakirjat ovat salassa pidettäviä
Terveydentila ja sosiaalihuolto salassa pidettäviä: Terveydentila, vammaisuus, seksuaalinen
käyttäytyminen, sosiaalihuollon etuudet, tukitoimet ja palvelut, työhallinnon asiakkuus, päivähoito
Psykologiset testit
Yhteystiedot: salainen puhelinnumero, turvakielto
Julkisuus ja tietosuoja
• SALASSAPITO
• Salassa pidettävää asiakirjaa tai sen kopiota tai tulostetta siitä ei saa
näyttää eikä luovuttaa ulkopuoliselle eikä sitä saa antaa teknisen
käyttöyhteyden avulla tai muulla tavalla ulkopuolisen nähtäväksi tai
käytettäväksi.
• Salassapidolla suojataan yksityistä tai yleistä etua
• Ehdoton salassapito
- Esim lääkärintodistus ja muut tiedot terveydentilasta
• Oppilaan henkilötietojen luovuttaminen toisiin kouluihin
• Julkisia voi luovuttaa tarpeellisen määrän, asiayhteys
• Salassa pidettäviä ei ilman kirjallista suostumusta esim. peruskoulusta toiseen
koulumuotoon
• Peruskoulu ei voi luovuttaa automaattisesti ja ilman oppilaan suostumusta toiselle
asteelle tietoa tukiopetuksen tai oppilashuollon palvelujen tarpeesta.
Esimerkkejä hyvistä käytännöistä Tampere
• TAUSTATIETOLOMAKE TOISEN ASTEEN OPISKELUN JÄRJESTÄMISEKSI
• Lomakkeella annettujen tietojen perusteella kartoitetaan niitä toimia,
joilla uutta opiskelijaa voidaan tukea toisen asteen opinnoissa. Näin
varmistetaan jokaisen opiskelijan suotuisat mahdollisuudet edetä omissa
opinnoissaan. Lomake palautetaan jatko-opiskelupaikan
vastaanottamisen yhteydessä tulevaan oppilaitokseen. Oppilaitoksessa
lomake on opiskelijahuollon henkilöstön käytössä. Lomakkeen tietoja ei
tallenneta sähköiseen muotoon. Tampereen kaupungin lakimies on
hyväksynyt tämän lomakkeen
• Kaikki yhdellä lomakkeella
• http://www.toponetti.fi/@Bin/52546/Taustatietolomake++070510+.doc
Esimerkkejä hyvistä käytännöistä Turku
Peruskoulun ja lukion nivelvaiheen tiedonsiirto
•
Oppilas-/opiskelijahuollollisen tiedonsiirron tavoitteena on tukea nuoren siirtymistä peruskoulusta lukioon
ja edesauttaa opintojen joustavaa aloittamista. Tiedonsiirrolla on tarkoitus tukea opiskelijan onnistumista
ja hyvinvointia sekä auttaa lukioita ennakoimaan tilanteita, joissa opiskelija saattaa olla erityisen tuen
tarpeessa. Oppilas-/ opiskelijatietojen siirtämisen tulee aina olla luottamuksellista ja opiskelijan edun
mukaisesti toteutettua. Tiedonsiirtoon tulee olla huoltajan lupa.
•
•
•
poikkeuksellisen suuri poissaolojen määrä yläkoulussa
opiskeluun liittyvät erityispiirteet yläkoulussa (esim. lukivaikeudet ja oppimisvaikeudet)
opiskeluun järjestämiseen vaikuttavat psyko-sosiaaliset tekijät (esim. kiusaaminen)
•
Tiedonsiirrossa ovat mukana ne henkilöt, jotka parhaiten ovat perillä oppilaan kokonaistilanteesta (esim.
peruskoulun oppilaanohjaaja, erityisopettaja, terveydenhoitaja). Lukion puolelta tiedon vastaanottaa
opinto-ohjaaja, joka toimittaa tarvittavan tiedon eteenpäin ryhmänohjaajalle ja opiskelijahuoltoryhmälle
•
http://puistot.turku.fi/public/download.aspx?ID=95579&GUID=%7B17E0690A-1069-46AD-9C58-0C4AD08
7413A%7D
Esimerkkejä hyvistä käytännöistä Turku
Tiedonsiirtoprosessi:
1. Lukio tulostaa multiPrimuksesta uusien opiskelijoiden listat tulokouluittain
viimeistään syyskuussa.
2. Lukion opinto-ohjaaja lähettää ko. listat sähköpostilla tiedoksi yläkoulujen
oppilaanohjaajille.
3. Peruskoulun oppilashuoltoryhmä käy nimilistan läpi ja kokoaa opiskelun
järjestämisen kannalta olennaisen oppilashuollollisen tiedon.
4. Mikäli yläkoulun oppilaista ei ole mitään erityistä mainittavaa, peruskoulun
oppilaanohjaaja ilmoittaa asiasta lukioon esimerkiksi sähköpostilla (”Ei erityistä
ilmoitettavaa.”)
5. Jos yläkoululla on opiskelijan opiskelun järjestämisen kannalta olennaista
välitettävää tietoa, peruskoulun oppilaanohjaaja sopii lukion opinto-ohjaajan kanssa
tiedonsiirrosta.
6. Lukion opinto-ohjaaja vie tiedon lukion opiskelijahuoltoryhmään, joka käsittelee
tiedot ja sopii mahdollisista jatkotoimenpiteistä.
• prosessikeskeinen
Esimerkkejä hyvistä käytännöistä SALPAUS
•
Siirtymävaiheen suunnitelman tarkoituksena on kehittää Päijät-Hämeen
alueella eri kouluasteiden välistä tiedonkulkua niin, että jokaisen opiskelijan
tarpeet tulisi huomioitua riittävällä ja tarkoituksenmukaisella tavalla opiskelijan aloittaessa
toisen asteen opinnot.
•
•
•
•
•
Tausta, tavoite, toiminta-alue ja kohderyhmä
Lomakkeet ja toimintaohjeet
Lomake I: Siirtymätiedot perusopetuksesta toiselle asteelle
Lomake 2:Tiedot aiemmista opinnoista ja työkokemuksesta
Lomake 3: Opiskelutiedot perusopetuksesta toiselle asteelle ns.
siirtoHOJKS
• Levityssuunnitelma
• Siirtymävaiheen suunnitelman toteutumisen seuranta ja arviointi
• Selkeä ja kokonaisvaltainen nettisivusto:
http://www.salpaus.fi/opiskele/yhteishaku/siirtymavaihe/
Esimerkkejä hyvistä käytännöistä Jao
•
•
•
•
Tiedonsiirtolupa
Opiskelutietolomake
Mallia 2003, ei uudistuksia.
http://www.jao.fi/?Deptid=16546
Tiedonsiirtokäytänteet Tampereella,
oppilaitosten puheenvuorot
• tiedonsiirtokäytänteet nyt:
mitä hyvää,
mitä kehitettävää/toiveet
Ryhmätyö
•
•
•
•
•
•
klo 11.00-13.45 Ryhmätöiden ohjeistus ja työpajatyöskentely
Ryhmä 1 Tiedonsiirtoprosessin kuvauksen työstäminen
Ryhmä 2 Tiedonsiirtolomakkeen ohjeistuksen työstäminen
Ryhmät 3 ja 4 Siirtymätiedot perusopetuksesta toiselle asteelle
Ryhmä 5. Tiedot aiemmista opinnoista ja työkokemuksesta
Ryhmä 6. Opiskelutiedot perusopetuksesta toiselle asteelle ns. siirtoHOJKS
• klo 12-13 Lounas joustavasti työskentelyn lomassa (Toplake -hanke
tarjoaa)
• klo 13.45-14.45 Ryhmätöiden purku, Jukka Lerkkanen
• klo 14.45-15.00 Yhteenveto: Sopimus mitä tehdään ja kuka tekee, Mikko
Siippainen
Ryhmätöiden purku
• Ryhmä 1 Tiedonsiirtoprosessi
Ryhmätöiden purku
• Ryhmä 2 Tiedonsiirtolomakkeen ohjeistus
”Tärkeitä tietoja opiskelusi järjestämiseksi”
Hyvä opiskelija/huoltaja
• Täytä lomake huolellisesti (alle 18 v. huoltaja allekirjoittaa.)
• Palauta lomake palautuskuoressa oppilaitokseen vastaanottaessasi
opiskelupaikan.
• Tietoja käytetään opintojesi suunnittelemiseksi ja tukemiseksi.
• Oppilaitoksen opiskelijahuoltohenkilöstö käsittelee tietojasi
luottamuksellisesti
• Ryhmänohjaaja?
Perusopetuksesta toiselle asteelle
• Kaikki Pirkanmaalla opintonsa aloittavat
täyttävät lomakkeen ”TTOJ”. Lomake täytetään
kotona yhdessä huoltajan kanssa. Opiskelijan
lisäksi alle 18 –vuotiaan huoltaja allekirjoittaa
lomakkeen antaen luvan tärkeiden tietojen
luovuttamiseen opiskelijahuoltohenkilöstön
käyttöön. Lomake postitetaan oppilaitokseen
samalla kun opiskelija vahvistaa
opiskelupaikan vastaanottamisen.
Aikataulu ja toimintaohjeet
• Sivu 3 Koulutuskeskus Salpauksen ohjeen
mukaisesti
• A) Kesäkuun alussa
• B) Kesäkuun loppuun mennessä
•
Varmista päivämäärä hyväksymiskirjeestä.
• C) Elokuun alussa
• D) Myöhemmin aloittavat
Ryhmätöiden purku
• Ryhmät 3 ja 4 Siirtymätiedot
perusopetuksesta toiselle asteelle
• Karsitaan opiskelijatietoja
• Huoltajan yhteystiedot
• Seuraavasta oppilaitoksesta vain linjatieto
• Perusopetuksesta nimi ja paikkakunta,
yhteyshenkilö
• ”Olen saanut tukea?” Ilmaisun hionnan tarve
Ryhmätöiden purku
• Ryhmät 3 ja 4 Siirtymätiedot
perusopetuksesta toiselle asteelle
• Keskiarvo pois?, Arvosanat?
• Poissaolot, syy?, määrät? Tulevat poissaolot,
aikaa vaativa harrastus
• Osa-aik. er.op.pois ym.
• Tarvitsen rasteja pois.
• Haluan, että minuun otetaan yhteyttä
Ryhmätöiden purku
• Ryhmät 3 ja 4 Siirtymätiedot
perusopetuksesta toiselle asteelle
• Mitä KOULUTA-kertoo, sitä ei kysytä uudelleen
• Kuka lomaketta lukee? Er.op, opo, ro,
kuraattori
• Positiivinen näkökulma, nuoren osallisuus
• ”Mistä kouluaineesta olet pidit eniten?”
• ”Vahvuuteni” / ”mielenkiinnot” /
Ryhmätöiden purku
• Ryhmät 3 ja 4 Siirtymätiedot
perusopetuksesta toiselle asteelle
• Missä olet tarvinnut tukea ja apua?
• Minulla on todettu….
• Pitkäaikaissairaus…
• Lisätietoja voi kysyä po opolta: nimi
• Lisätietoja ja muita terveisiä.
• Allekirjoitus, huoltaja: haluan keskustella…
Ryhmätöiden purku
• Ryhmä 5. Tiedot aiemmista opinnoista ja työkokemuksesta
- Taustatietolomakkeeseen aikaisemman koulutuksen
kohtaan:
Olen suorittanut peruskoulun jälkeen
 ammatillisen perustutkinnon, mikä? _____
 opintosuorituksia lukiossa tai ammatillisessa
koulutuksessa, kuinka paljon? ____
 lyhytkursseja ja koulutuksia (esim. hygieniapassi), mitä?
____
 ammattistartin
Ryhmätöiden purku
Työkokemus
Minulla
- Ei ole aiempaa työkokemusta ___
- On
 alle vuosi
 yli vuosi
Huom! Työtodistukset esitettävä opiskelupaikkaa
vastaanotettaessa
- Osaamisen tunnustaminen opintojen alussa, tiedonsiirtoa ei
välttämättä tarvitse nivelvaiheessa (opot hoitaa?)
Ryhmätöiden purku
• Ryhmä 6. Opiskelutiedot perusopetuksesta
toiselle asteelle ns. siirto-HOJKS:
1. Kuka, mitä, miten
HOJKS vastuuhenkilö,
siirtoHOJKS –lisälehti oppilashallinto-ohjelmaan,
9. lk aikana
2. Sisältö
•
•
•
•
•
Vahvuudet
Tuen tarve (eri osa-alueet)
Yksilöllistetyt oppiaineet
E-kirjojen käyttö
Osaamisen taso
• Äidinkieli
• Vieraat kielet
• Matemaattiset aineet
• Motoriset taidot
• Erityisopettajan yhteystiedot, yhteydenottolupa ja allekirjoitukset
3. Tiedon siirtäminen
•
siirtoHOJKS annetaan todistuksen liitteenä
•
Huoltajat vastaavat siirtoHOJKS:n lähettämisestä uuteen oppilaitokseen
Yhteenveto (Mikko Siippainen)
• Sopimus, mitä tehdään ja kuka tekee
• Maakunnallisuuden tarve
lisätietoja
• Kiitos ja hyvää adventin
aikaa!
• [email protected]