Transcript Personel Dalam SPBT - norafida binti ishak, smsj, kluang, johor

KURSUS PENGURUSAN
BAGI GURU
PENYELARAS SPBT
SEKOLAH-SEKOLAH
NEGERI JOHOR
PERANAN, TUGAS
DAN TANGGUNGJAWAB
SEKOLAH
“mengurus dan melaksana
SPBT seperti yang ditetapkan
oleh Kementerian Pelajaran
Malaysia”
Personel Dalam SPBT
 Pengetua / Guru Besar
 Guru Penolong Kanan HEM / Penyelia
Petang
 Guru Skim Pinjaman Buku Teks
 Guru Kelas
 Murid
 Ibu Bapa / Penjaga
Pengetua / Guru Besar
 Pemegang akauntabiliti
 Pelaksana Dasar
 Menyediakan kemudahan
 Menubuhkan Jawatankuasa SPBT sekolah
 Bertanggungjawab terhadap ketepatan dan
kesahihan data SPBT
 Melantik Guru SPBT
 Menyampaikan maklumat SPBT terkini
 Memastikan BMM (Bahagian C) diproses
 Memaklumkan status kelayakan murid
 Menerima bekalan buku SPBT dan
menandatangani SAP/Invois/Nota serahan
 Menyediakan cap “Diterima dengan syarat
ianya akan disahkan kemudian secara
diperiksa,dikira,diukur,ditimbang atau
diuji”
 Memastikan SAP/Invois/Nota serahan
dikembalikan
 Mengeluarkan surat penurunan kuasa
 Pelupusan buku teks SPBT dibuat
 Bertanggungjawab terhadap teguran
 Bekerjasama dengan JPN/PPD
 Penubuhan kelab SPBT
 Penubuhan Pengawas SPBT
 Penggunaan buku teks SPBT digunakan
secara optimum
 Menyemak dan mengesahkan buku stok
SPBT
 Menyediakan kemudahan ICT untuk
sisteksbbt dan eMATEKS
 Pelaksanaan sisteks dan eMATEKS
disekolah
 Data murid dalam BMM dikemaskini
Guru Penolong Kanan HEM
 Melaksana semua arahan berkaitan SPBT
 Merancang pengurusan SPBT di sekolah
 Menyedia dan mematuhi takwim SPBT
sekolah
 Menyedia dan menyimpan maklumat SPBT
 Proses kelulusan kelayakan pinjaman SPBT
 AJK Pengurusan SPBT
 Menghadiri taklimat/kursus
 Memastikan semua data SPBT tepat dan
sahih
 Menerima bekalan buku teks SPBT dan
menandatangani SAP/Invois/Nota serahan
 Menyemak buku stok SPBT
 Menjalankan pemeriksaan fizikal buku teks
SPBT
 Melaporkan lebihan dan kekurangan buku
teks SPBT
 Memastikan pelupusan buku teks SPBT
dibuat
 Melaporkan kepada Pengetua/Guru Besar
jika terdapat masalah SPBT
 Tindakan susulan terhadap aduan/teguran
 Memberi taklimat dasar SPBT
 Memastikan pelaksanaan sisteksbbt dan
eMATEKS
Guru SPBT
 Bertanggungjawab TERUS terhadap
pelaksanaan
 Menghayati, melaksana, mematuhi semua
arahan SPBT
 Mengurus bilik BOSS
 Menyediakan permohonan keperluan buku
teks SPBT
 Mendapatkan data enrolmen murid
 Menyelaras dan mengumpul BMM
(Bahagian C)
 Memaklumkan murid tidak layak kepada
ibu bapa
 Menyelaras pengagihan dan pemulangan
buku teks SPBT
 Menyelaras dan menyemak Borang SPBT G
 Mengedarkan surat akujanji penjagaan buku
teks SPBT
 Mengurus dan mengemaskini fail dan stok
SPBT
 Menerima dan menyemak bekalan buku
teks SPBT
 Menandatangani SAP/Invois/Nota serahan
 Mengurus penggantian buku teks SPBT
yang rosak
 Membuat pemeriksaan fizikal buku teks
SPBT
 Memastikan buku teks telah dicap
 Mengurus pelupusan buku teks SPBT
 Setiausaha AJK SPBT sekolah dan AJK
JKBMS
 Merancang dan mengurus baikpulih buku
teks SPBT
 Penasihat kelab SPBT
 Menubuh dan mendaftar kelab SPBT
 Membimbing aktiviti kelab SPBT
 Melaksanakan penggunaan sisteksbbt dan
eMATEKS
 Melaporkan kepada GPK HEM sebarang
masalah yang timbul
Guru Kelas
 Bekerjasama dengan guru SPBT
 AJK Pengurusan SPBT sekolah
 Mengumpul, menyemak Bahagian C Borang
Maklumat Murid (BMM)
 Menyediakan senarai murid layak dan tidak
layak
 Memaklumkan keputusan kelayakan
pinjaman kepada ibu bapa
 Mengagih dan mengumpul semula buku
teks SPBT
 Mengisi borang SPBT G – pinjaman dan
pemulangan
 Memastikan butiran murid lengkap pada
cap SPBT dalam buku teks SPBT
 Memastikan penggantian buku teks hilang
 Memaklumkan peraturan pinjaman buku
teks SPBT
 Membantu pelaksanaan sisteksbbt
MURID
 Menghargai sumbangan kerajaan
 Mengisi maklumat diri peminjam yang
lengkap pada kulit buku teks SPBT
 Sikap bertanggungjawab dengan
1. Balut buku
2. Kebersihan dan keselamatan buku
3. Memulangkan buku teks pinjaman
4. Ganti buku teks hilang
 Digalakkan menjadi ahli kelab SPBT
 Mengikuti setiap aktiviti kelab SPBT
 Mematuhi perlembagaan dan peraturan
kelab SPBT
 Mengetahui dan menyedari kepentingan
sisteksbbt dan eMATEKS di sekolah
Ibu Bapa / Penjaga
 Maklumat yang tepat dalam Borang
Maklumat Murid
 Pupuk sikap sayang buku teks
 Pastikan anak mengembalikan buku teks
 Menggantikan buku hilang
 Bawa buku teks ikut jadual
 Menyokong aktiviti kelab SPBT di sekolah
 Mengetahui dan menyedari kepentingan
sisteksbbt dan eMATEKS di sekolah