Personel Dalam SPBT - norafida binti ishak, smsj, kluang, johor
Download
Report
Transcript Personel Dalam SPBT - norafida binti ishak, smsj, kluang, johor
KURSUS PENGURUSAN
BAGI GURU
PENYELARAS SPBT
SEKOLAH-SEKOLAH
NEGERI JOHOR
PERANAN, TUGAS
DAN TANGGUNGJAWAB
SEKOLAH
“mengurus dan melaksana
SPBT seperti yang ditetapkan
oleh Kementerian Pelajaran
Malaysia”
Personel Dalam SPBT
Pengetua / Guru Besar
Guru Penolong Kanan HEM / Penyelia
Petang
Guru Skim Pinjaman Buku Teks
Guru Kelas
Murid
Ibu Bapa / Penjaga
Pengetua / Guru Besar
Pemegang akauntabiliti
Pelaksana Dasar
Menyediakan kemudahan
Menubuhkan Jawatankuasa SPBT sekolah
Bertanggungjawab terhadap ketepatan dan
kesahihan data SPBT
Melantik Guru SPBT
Menyampaikan maklumat SPBT terkini
Memastikan BMM (Bahagian C) diproses
Memaklumkan status kelayakan murid
Menerima bekalan buku SPBT dan
menandatangani SAP/Invois/Nota serahan
Menyediakan cap “Diterima dengan syarat
ianya akan disahkan kemudian secara
diperiksa,dikira,diukur,ditimbang atau
diuji”
Memastikan SAP/Invois/Nota serahan
dikembalikan
Mengeluarkan surat penurunan kuasa
Pelupusan buku teks SPBT dibuat
Bertanggungjawab terhadap teguran
Bekerjasama dengan JPN/PPD
Penubuhan kelab SPBT
Penubuhan Pengawas SPBT
Penggunaan buku teks SPBT digunakan
secara optimum
Menyemak dan mengesahkan buku stok
SPBT
Menyediakan kemudahan ICT untuk
sisteksbbt dan eMATEKS
Pelaksanaan sisteks dan eMATEKS
disekolah
Data murid dalam BMM dikemaskini
Guru Penolong Kanan HEM
Melaksana semua arahan berkaitan SPBT
Merancang pengurusan SPBT di sekolah
Menyedia dan mematuhi takwim SPBT
sekolah
Menyedia dan menyimpan maklumat SPBT
Proses kelulusan kelayakan pinjaman SPBT
AJK Pengurusan SPBT
Menghadiri taklimat/kursus
Memastikan semua data SPBT tepat dan
sahih
Menerima bekalan buku teks SPBT dan
menandatangani SAP/Invois/Nota serahan
Menyemak buku stok SPBT
Menjalankan pemeriksaan fizikal buku teks
SPBT
Melaporkan lebihan dan kekurangan buku
teks SPBT
Memastikan pelupusan buku teks SPBT
dibuat
Melaporkan kepada Pengetua/Guru Besar
jika terdapat masalah SPBT
Tindakan susulan terhadap aduan/teguran
Memberi taklimat dasar SPBT
Memastikan pelaksanaan sisteksbbt dan
eMATEKS
Guru SPBT
Bertanggungjawab TERUS terhadap
pelaksanaan
Menghayati, melaksana, mematuhi semua
arahan SPBT
Mengurus bilik BOSS
Menyediakan permohonan keperluan buku
teks SPBT
Mendapatkan data enrolmen murid
Menyelaras dan mengumpul BMM
(Bahagian C)
Memaklumkan murid tidak layak kepada
ibu bapa
Menyelaras pengagihan dan pemulangan
buku teks SPBT
Menyelaras dan menyemak Borang SPBT G
Mengedarkan surat akujanji penjagaan buku
teks SPBT
Mengurus dan mengemaskini fail dan stok
SPBT
Menerima dan menyemak bekalan buku
teks SPBT
Menandatangani SAP/Invois/Nota serahan
Mengurus penggantian buku teks SPBT
yang rosak
Membuat pemeriksaan fizikal buku teks
SPBT
Memastikan buku teks telah dicap
Mengurus pelupusan buku teks SPBT
Setiausaha AJK SPBT sekolah dan AJK
JKBMS
Merancang dan mengurus baikpulih buku
teks SPBT
Penasihat kelab SPBT
Menubuh dan mendaftar kelab SPBT
Membimbing aktiviti kelab SPBT
Melaksanakan penggunaan sisteksbbt dan
eMATEKS
Melaporkan kepada GPK HEM sebarang
masalah yang timbul
Guru Kelas
Bekerjasama dengan guru SPBT
AJK Pengurusan SPBT sekolah
Mengumpul, menyemak Bahagian C Borang
Maklumat Murid (BMM)
Menyediakan senarai murid layak dan tidak
layak
Memaklumkan keputusan kelayakan
pinjaman kepada ibu bapa
Mengagih dan mengumpul semula buku
teks SPBT
Mengisi borang SPBT G – pinjaman dan
pemulangan
Memastikan butiran murid lengkap pada
cap SPBT dalam buku teks SPBT
Memastikan penggantian buku teks hilang
Memaklumkan peraturan pinjaman buku
teks SPBT
Membantu pelaksanaan sisteksbbt
MURID
Menghargai sumbangan kerajaan
Mengisi maklumat diri peminjam yang
lengkap pada kulit buku teks SPBT
Sikap bertanggungjawab dengan
1. Balut buku
2. Kebersihan dan keselamatan buku
3. Memulangkan buku teks pinjaman
4. Ganti buku teks hilang
Digalakkan menjadi ahli kelab SPBT
Mengikuti setiap aktiviti kelab SPBT
Mematuhi perlembagaan dan peraturan
kelab SPBT
Mengetahui dan menyedari kepentingan
sisteksbbt dan eMATEKS di sekolah
Ibu Bapa / Penjaga
Maklumat yang tepat dalam Borang
Maklumat Murid
Pupuk sikap sayang buku teks
Pastikan anak mengembalikan buku teks
Menggantikan buku hilang
Bawa buku teks ikut jadual
Menyokong aktiviti kelab SPBT di sekolah
Mengetahui dan menyedari kepentingan
sisteksbbt dan eMATEKS di sekolah