Transcript Sandviken kommun komponentavskrivningar

Komponentavskrivning
Sandvikens kommun
Proffsdagar 14-15 maj
Användarföreningen Raindance
Sandvikens kommun

Innevånare
 Antal

anställda
37 250
3 024
Resultat 2013 40,4 mkr
(varav AFA-premier 35,5)
Sandviken
Sandvikens kommun forts
 Traditionell nämnds- o förvaltningsorganisation
 Bolagskoncern med tolv bolag inkl två
underkoncerner inom energi och bostäder/lokaler
Sandvikens kommun forts
Bakgrund
 K3 reglementet
kommunala bolag
väsentlig skillnad i förbrukning
komponentavskrivning
Projektets början

Vald väg
befintligt
nytt
brutto
netto
 Informationsutbyte
ekonomer-fastighetsingenjörerförvaltare
 Komponenter fastigheter
Komponenter fastigheter
Komponent
Avskrivn.tid
Mark
Markanläggning (ovan, under och markyta)
Oändlig
20 år
Stomme (väggar, grund, takstolar)
Tak, fasad (fönster, dörr, balkong)
Installationer (el, rör vent, kyla)
Installationer maskindel (vent, kyla, hiss)
Inre ytskikt
Restpost < 10%
Hyresgästanpassning extern
80 år
40 år
50 år
25 år
10 år
50 år
Kontraktstid
Byggnadsinventarier
Byggnadsinventarier (larm, passage, brand)
15 år
10 år
Inventarier
10 år
Hur vi gick tillväga

Startsträcka

Utdrag ur Raindance

Indelning i grupper

Underindelning

Fastigheten
AR:DOV
rust/ombyggnad
orörd
mark, markanläggning etc
fem utvalda komponenter
40, 20, 15, 15, 10 procent
Komponentavskrivning Stadshuset
Anl.nr
Byggår
Nytt byggår
Rust
Byggnad
Komponent
Stomme
Tak, fasad
Installationer
Installationer, maskindel
Restpost
Komponent
Stomme
Tak, fasad
Installationer
Installationer, maskindel
Restpost
Diff jmf bokf
Komponent
Mark, obj.nr 1102800
1102800
1960
2010
Ja
53 år
3
Anskaff v
Ack avskriv
Bokf v
Avskrivn/år
39 667 408 kr
17 064 094
22 603 314,12
833 016
Andel %
40%
20%
15%
15%
10%
100%
Andel kr
15 866 963
7 933 482
5 950 111
5 950 111
3 966 741
39 667 408
Anskaffn v
15 866 963
7 933 482
5 950 111
5 950 111
3 966 741
39 667 408
Ber ack avskriv
10 511 863
595 011
5 950 111
5 950 111
3 966 741
26 973 837
0
-9 909 744
Anskaffn v
1 000 000
1 000 000
Ack avskriv
0
0
2,10%
Livslängd år
80
40
50
25
50
Ber bokf v
5 355 100
7 338 470
0
0
0
12 693 571
Bokf v
1 000 000
1 000 000
Avskriv %
1,25%
2,50%
2,00%
4,00%
2,00%
2,10%
Andel bokf v
42,2%
57,8%
0,0%
0,0%
0,0%
100,0%
Avskriv kr/år
198 337
198 337
119 002
238 004
79 335
833 016
Just diff->avsk
-4 180 673
-5 729 070
0
0
0
-9 909 744
Avskriv kr/år
Livslängd år
Ack avskriv
6 331 190
-5 134 059
5 950 111
5 950 111
3 966 741
17 064 094
Bokf v
9 535 773
13 067 541
0
0
0
22 603 314
0
0
År kvar
27
37
0
0
0
Avskriv kr/år
353 177
353 177
0
0
0
706 354
1,78%
Hur vi gick tillväga,
forts

Genomg av byggnadsår med fastighetsingenjörerna

Avstämning mot investeringsplan
Uppbyggnad av inläsningsfil

Mall från CGI

Var ses komponenten?

Struktur

Avrundningar

Vad vi ville få in

Avskrivningstyp för omvandlade fastigheter
Uppbyggnad av inläsningsfil,

Var det fel så får det vara fel……nu

Avstämning och avstämning och avstämn….

Avstämning på tre nivåer
enskilda anläggnings:idet
anläggningstypen
totalt
forts
Testföretag & annat

Testföretag

När i AR;s tideräkning ska utrangering/inläsning ske?

Tre tester i Sandvikens kommun
avstämning av
total historik AR
total historik anläggningstyp
utdrag ur AR per anläggningsid
stickprov på körda avskrivningar
I produktionen

Söndagen den 11 maj var det dags

Kl 10:55 var utrangering klar

Kl 11:30 var utrangeringskontrollen klar

kl 13:45 var inläsning klar

Kl 16:15 var inläsningskontrollen klar

Drygt 1,5 års arbete är nästan klart!
Tidplanen

Innan arbetet började
avskrivningar/ränta skulle kunna köras i februari

Klar med inläsningsfilen 21 mars

Test kördes
27-31 mars, 8-9 april, 23 april

11 maj inlagt i produktion

Arbete pågår nu med rättningar

Ränta och avskrivningar ska köras i systemet fr o m maj
Sandviken tackar för uppmärksamheten!