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《重庆医学》英文编辑加工 罗瑞 目录 一、题 名▲ 二、作者姓名、地名 三、摘 要▲ 四、关 键 词 五、参考文献 引 子 ＊体例手册或写作指南 主要内容： 1、必不可少的内容: 参考文献著录、单词拼写、缩写、数 字表达、标点符号、图表的准备、校样的检查等; 2、经常出现的内容: 量和单位、字母大小写、地名和人名 的表达、符号与术语的表达等; 3、专门阐述的内容：稿件的准备与投寄、语法、录排、电 子版本、版权等(近半数的文体手册中涉及) US Government Printing Office（美国政府印刷局） [GPO] United States Government Printing Office. Style Manual (2008). Washington: GPO, 2008 体例手册(2008): 最早版本出版于1894年。 全文下载: http://www.gpo.gov/fdsys/search/pagedetails.action?granul eId=&packageId=GPO-STYLEMANUAL-2008&fromBrowse=true 国际医学期刊编辑委员会: ICMJE (International Committee of Medical Journal Editors). Uniform Requirements for Manuscripts Submitted to Biomedical Journals.Updated July 2010. 生物医学期刊投稿统一要求: 最初于1978年1月在Vancouver制定, 全面且简明地阐述了作者和审稿人的(伦理)责任与行为准则、稿 件的准备与投寄等. Statement of Purpose (声明的目的) Ethical Considerations （伦理学问题） Publishing and Editorial Issues （编辑、出版问题） Manuscript Preparation （稿件写作） References （参考文献） http://www.icmje.org/ AMA (American Medical Association) Manual of Style…10th ed. 2007 (美国医学会文体手册: 作者、编辑指南) http://www.amamanualofstyle.com/page/About/about#about Butcher J. Copy-editing: For editors, authors, publishers. Beijing: Tsinghua University Press and Cambridge University Press,2004. 编校、著作、出版者必读. 刘士聪，温秀颖 ，夏廷德，译. 北京：清华大学出版社， 2006. 一、题 名 题名(Title): 以最少数量的单词来充分表述论文的内容 题名的作用 吸引读者: 题名相当于论文的“标签”(label), 题名如果 表达不当, 就会使真正需要它的读者错过阅读论文的机 会 帮助文献追踪或检索: 文献检索系统多以题名中的主 题词作为线索, 这些词如果不准确, 就有可能产生漏检, 从而使论文全文不能被潜在的读者获取 题名撰写的基本要求: 准确(Accuracy), 简洁(Brevity), 清楚(Clarity) （一）准确(Accuracy) 题名要准确地反映论文的内容 Effect of hormones on tumor cells 激素对肿瘤细胞的影响 Effect of testosterone and estradiol on the growth and morphology of rat epithelial tumor cells 睾酮和雌二醇对大鼠上皮性肿瘤细胞的生长和形态的 影响 Growth inhibition of A by B B can inhibit/suppress A Tracking long-distance migration of gray whales with geolocators 跟踪长途迁徙的带地理定位器的灰鲸 Tracking long-distance migration of gray whales by using geolocators 通过使用地理定位器跟踪长途迁徙的灰鲸 （二）简洁(Brevity) 中文最好不超过20个汉字，英文最好不超过10–12个单词 (100个字符) 如若能用一行文字表达, 就尽量不要用两行; 在内容层次较多、难以简化的情况下, 最好采用主、副题 名相结合的方法; 避免使用Thoughts on ..., Regarding …, Study…, 等 凝练题名中的单词 使用类别性的术语来代替细节； 使用形容词而不是名词来压缩题名: 用“reduced”替代 “reduction in”； 使用名词组合的介词短语。 上述技巧的使用必须谨慎，免造成题名的模糊。 Diabetes promotes cholesterol deposits in the corneas of the eyes of rabbits 糖尿病促进胆固醇在兔眼角膜的沉淀 （7个词） Diabetes promotes cholesterol deposits in rabbit eye corneas 糖尿病促进胆固醇在兔眼角膜的沉淀 （3个词） 眼科期刊：…rabbit corneas（2个词） （三）清楚(Clarity) 题名应清晰地反映文章的具体内容和特色, 力求 简洁有效、重点突出 尽可能将表达核心内容的主题词放在题名开头 慎重使用缩略语 避免使用化学式、上下角标、特殊符号(数字符号 、希腊字母等)、公式等 Reduced expression of beta-catenin inhibitor Chibby in colon carcinoma cell lines beta-catenin = -catenin 减少结肠癌细胞系中β-连环蛋白抑制剂Chibby的表达 Stable, immunogenic, and nasal-specific formulation of NoV vaccine using VLP and adjuvant components Stable, immunogenic, and nasal-specific formulation of Norovirus vaccine using virus-like-particles and adjuvant components 稳定，免疫原性，鼻特定配方 诺如病毒疫苗，用病毒样颗粒和辅助成份 浙江大学学报(英文版)执行总编张月红在《自然》 发表文章： “中国某期刊检测出31%的投稿中有抄袭现象” 原题名：创新软件帮助中国编辑应对抄袭。 二、作者姓名、地名 作者姓名的拼音表达方式 国家标准(GB/T 16159-1996) : 汉语拼音正词法基本规则 汉语人名按姓和名分写, 姓和名的开头字母大写, 如: Wang Jianguo (王建国) Dongfang Shuo (东方朔) Zhuge Kongming (诸葛孔明), 等. 国家标准(GB/T 28039-2011) : 中国人 名汉语拼音字母拼写规则 (2011-10-31发布，2012-02-01实施) 本标准适用于文化教育、编辑出版、中文信息 处理及其他方面的中国人名汉语拼音字母拼写 。 5.1 汉语人名拼写规则 5.1.1 正式的汉语人名由姓和名两个部分组成。姓和名分写， 姓在前，名在后，姓名之间用空格分开。复姓连写。姓和名的 开头字母大写。例如： Wánɡ Fānɡ 王芳 Yánɡ Wèimín 杨为民 Ōuyánɡ Wén 欧阳文 Sīmǎ Xiànɡnán 司马相南 Lǚ Lüè 吕略 Zhào Pínɡ’ān 赵平安 5.1.2 由双姓组合(并列姓氏)作为姓氏部分，双姓中间加连接号 ，每个姓氏开头字母大写。例如： Liú-Yánɡ Fān 刘杨帆 Zhènɡ-Lǐ Shùfānɡ 郑李淑芳 Dōnɡfānɡ-Yuè Fēnɡ 东方岳峰 Xiànɡ-Sītú Wénliánɡ 项司徒文良 5.1.3 笔名、字(或号)、艺名、法名、代称、技名、帝王名号等 ，按正式人名写法拼写。例如： Lǔ Xùn 鲁迅(笔名) Cáo Xuěqín 曹雪芹(“雪芹”为号) Lài Tānɡyuán 赖汤圆(技名) Qín Shǐhuánɡ 秦始皇(帝王名号) 5.1.4 国际体育比赛等场合，人名可以缩写：姓全写，首字母大 写或每个字母大写，名取每个汉字拼音的首字母，大写，后面 加小圆点，声调符号可以省略。例如： Lǐ Xiǎolónɡ 缩写为：Li X.L. 或LI X.L. 李小龙 Zhūɡě Zhìchénɡ 缩写为: Zhuɡe Z.C. 或ZHUGE Z.C. 诸葛志成 Chén-Yán Ruòshuǐ 缩写为: Chen-Yan R.S. 或CHEN-YAN R.S. 陈言若水 5.1.5 中文信息处理中的人名索引，可以把姓的字母都大写，声 调符号可以省略。例如: Zhānɡ Yǐnq 拼写为：ZHANG Yinɡ 张颖 Wánɡ Jiànɡuó 拼写为：WANG Jiɑnɡuo 王建国 Shànɡɡuān Xiǎoyuè 拼写为：SHANGGUAN Xiaoyue 上官晓月 Chén-Fānɡ Yùméi 拼写为：CHEN-FANG Yumei 陈方玉梅 5.1.6 公民护照上的人名，可把姓和名的所有字母全部大写，双 姓之间可以不加连接号，声调符号、隔音符号可以省略。 Liú Chàng 拼写为：LIU CHANG 刘畅 Zhōu Jiànjūn 拼写为：ZHOU JIANJUN 周建军 Zhào-Lǐ Shūɡānɡ 拼写为：ZHAOLI SHUGANG 赵李书刚 Wú Xīnɡ’ēn 拼写为：WU XINGEN 吴兴恩 5.1.7 三音节以内不能分出姓和名的汉语人名，包括历史上已经 专名化的称呼，以及笔名、艺名、法名、神名、帝王年号等，连 写，开头字母大写。例如： Kǒnɡzì 孔子(专称) Bāoɡōnɡ 包公(专称) Bīnɡxīn 冰心(笔名) Mènɡchánɡjūn 孟尝君(专称) Liúshāhé 流沙河(笔名) Jiànzhēn 鉴真(法名) Nézhɑ 哪吒(神仙名) Qián1ónɡ 乾隆(帝王年号) 5.1.8 四音节以上不能分出姓和名的人名，如代称、雅号、神仙 名等，按语义结构或语音节律分写，各分开部分开头字母大写。 例如： Dōnɡɡuó Xiānshenɡ 东郭先生(代称) Liǔquán Jūshì 柳泉居士(雅号 蒲松龄) Jiànhú Nǚxiá 鉴湖女侠(雅号 秋瑾) 5.2 少数民族语人名拼写规则 5.2.1 少数民族语姓名，按照民族语用汉语拼音字母音译转写， 分连次序依民族习惯。音译转写法可以参照《少数民族语地名 汉语拼音字母音译转写法》执行。 5.2.2 在一定的场合，可以在少数民族语人名音译转写原文后备 注音译汉字及汉字的拼音；也可以先用或仅用音译汉字及汉字 的拼音。例如： Ulanhu(乌兰夫，Wūlánfū) Nɡapoi Nɡawanɡ Jiɡme(阿沛·阿旺晋美，Āpèi Āwànɡjìnměi) Seypidin(赛福鼎，Sàifúdǐnɡ) 6 特殊问题的变通处理办法 6.1 出版物中常见的著名历史人物，港、澳、台人士，海外 华侨及外籍华人、华裔的姓名，以及科技领域各科(动植物 、微生物、古生物等)学名命名中的中国人名，原来有惯用 的拉丁字母拼写法，必要时可以附注在括弧中或注释中。 6.2 根据技术处理的特殊需要，必要的场合(如公民护照、 对外文件和书刊等)，大写宁母Ü可以用YU代替。例如: Lǚ Hépínɡ 拼写为:LYU HEPING 吕和平 中国学术期刊(光盘版)检索与评价数据规范(CAJ-CD B/T-1998) 姓前名后, 姓氏的全部字母均大写, 复姓应连写. 名字 的首字母大写, 双名中间加连字符; 名字不缩写. 如: ZHANG Ying (张颖) WANG Xi-lian (王锡联) ZHUGE Hua (诸葛华) 中国SCI期刊的论文题名及作者名址表达 期刊名称 物理学报 Ren Sheng-Li 自然科学进展-E Ren Shengli 科学通报-E 单位标注 题名字母大小写 作者姓名 GB REN ShengLi 中华医学杂志-E REN Sheng-li CK 数字序号 首词的首字母大写 字母序号 首词的首字母大写 数字序号 首词的首字母大写 分别列出 首词的首字母大写 化学学报 REN Sheng-Li 字母序号 实词首字母大写 地质学报-E REN Shengli 分别列出 实词首字母大写 数学学报-E Sheng Li REN 分别列出 实词首字母大写 植物学报-E Sheng-Li Ren 分别列出 实词首字母大写 金属学报-E S.L. Ren 分别列出 全部字母大写 特殊的机构、地区名称 北京大学：Peking University 清华大学：Tsinghua University 河海大学：Hohai University 苏州大学：Soochow University 香港大学：University of Hong Kong 香港中文大学： Chinese University of Hong Kong 台湾大学：National Taiwan University, Taipei (China) 西藏：Tibat 乌鲁木齐：Urumqi 陕西：Shaanxi 山西：Shanxi 三、摘 要 WHAT IS AN ABSTRACT? 国家标准GB 644786对摘要的定义为: “以提供 文献内容梗概为目的, 不加评论和补充解释, 简 明、确切地记叙文献重要内容的短文。” 摘要的基本特点： 通常为一段， 应统一、连贯、简明、独立； 应顺序体现论文的目的、方法、结果、结论； 各个部分之间联系和转换逻辑上要严谨； 不添加论文涉及范围以外的新信息，但可以总结本文 能被更加广泛的读者理解； 通常用被动语态，弱化作者，强化信息； 格式要规范 不用非共知共用的符号和术语 一般不出现插图、表格，参考文献序号 一般不用数学公式和化学结构式 （一）时态 TENSE OF ABSTRACT 1、目的（论文导向、研究导向） 在叙述研究目的或主要研究活动时, 如果采用“论文导 向”, 多使用现在时 (如: This paper presents…) This article summarizes research on self-initiated and professionally facilitated change of addictive behaviors. 本文总结了自创和专业促进成瘾行为的变化的研究。 The paper aims to establish a feasible and meaningful method to describe … 本文旨在建立一个可行和有意义的方法来描述...... 在叙述研究目的或主要研究活动时, 如果采用 “研究导 向”, 则使用过去时(如: This study investigated…) This study investigated whether captopril could reduce morbidity and mortality in patients …. 本研究调查卡托普利是否能减少病人的发病率和死亡率 Our aim was to explore the relationship between the response of antioxidant enzymes and temperature 我们的目的是探索抗氧化酶的反应和温度之间的关系 2、方法 概述实验程序、方法时, 通常用现在时,但描述的是 具体已经发生的行为和动作时,用过去时 To investigate the mechanisms controlling flowering time, we screened for Arabidopsis mutants with late-flowering phenotypes. One mutant was identified with delayed flowering time. A plant that is highly susceptible to this fungus was analyzed. 为了调查控制开花时间的机制，我们筛选拟南芥突变体 开花晚的表形。一个突变被推迟开花时间。分析表明植 物很容易受这种真菌影响。 3、结果 概述主要结果时, 通常用现在时 Our results indicate that p21 may be a universal inhibitor of cyclin kinases. 我们的研究结果表明p21可能是一个普遍的细胞周 期蛋白激酶的抑制剂。 The results we obtained demonstrate that this technique …. 我们获得的结果表明,这种技术…。 4、讨论 叙述结论或建议时, 一般用现在时，特定情况下可以使 用臆测动词或may, should, could等助动词 We suggest that climate instability in the early part of the last interglacial may have delayed the meting of …. 我们认为去年早期间冰期气候不稳定的可能有延迟 Our data suggest that overexpression of the HbNHX1 gene could improve the tolerance of transgenic tobaccos to salt 我们的数据表明,HbNHX1基因的超表达可能提高转基因烟草 的耐盐 EI 数据库建议： 用过去时态叙述作者工作； 用现在时态叙述作者结论 （二）标点符号 （1）逗号 ( , comma) （2）分号 ( ; semicolon) （3）破折号 (—en dash或 ―em dash) （4）连字符或连接号 (- hyphen) （5）冒号（:colon） （6）圆括号（（） parentheses） （7）方括号（[] brackets） （8）引号（“” quotation marks） （9）斜线号（/ slash） （10）撇号（，，apostrophe） （11）省略号（... ellipsis） （12）句号（. Period） （13）问号（？ Question mark） （14）惊叹号（！ exclamation mark） 破折号 (―en dash或 —em dash) 1、“短破折号” “and” ：temperaturetime curve “to” ：1220 months 人名所组成的修饰语： BeerLambert law（贝尔朗伯定 律） 溶液或化学键：C6H5COOCH3 2、“长破折号” 表示突然停顿或叙述的转折； 代替逗号或圆括号, 使句子的意思更清晰； 用一对破折号来代替一对逗号, 强调非限制性的短语或从句, 以引起读者的注意； 引导出对前文一系列陈述的总结或说明； 表示直接引语的来源或编辑的声明。 英文标点符号与中文标点符号在形式上的差别： 句号为句点、省略号为连续排列的3个句点; 英文中没有顿号“、”和书名号“《》”; 英文中有撇号“ ’ ”, 中文则没有； 英文中没有“～”，用“―”表示。 标点符号的主要用途: (1) 连接词或承接句子各部分: 连字符、冒号、分号、破折号; (2) 封闭句子各部分: 成对出现的逗号、破折号、引号、括号; (3) 表示省略: 省略号、句号(缩写点)、撇号(表省略); (4) 用于表示句子的结束: 句号、问号、感叹号 （三）摘要的人称和语态 有相当数量的作者和审稿人认为， 科技论文的撰写 应使用第三人称、过去时和被动语态。但调查表明， 科 技论文中被动语态的使用在19201970年曾经比较流行 ，但由于主动语态的表达更为准确， 且更易阅读，因而 目前大多数期刊都提倡使用主动态，国际知名科技期刊 Nature、 Cell等尤其如此， 其中第一人称和主动语态 的使用十分普遍。 （四）编辑摘要的过程 1、首先阅读和编辑全文, 然后再编辑摘要 2、检查本刊要求的必须包含的要素(四要素) 目的、方法、结果、讨论 3、检查这些要素与正文、中文摘要是否一致 主要数据、单位 4、检查人称、时态、语态的连贯和一致性 5、检查字数是否符合本刊要求 《重庆医学》要求400个实词 6、检查语法、拼写、标点符号的错误 （五）摘要中常见错误 从总体结构上 1、四要素缺项（目的、方法、结果、讨论） 2、结果部分深浅详略参差不齐 （中文摘要详细，英文简单） 3、添加不必要的自我评价 从各个主要元素间的联系上 1、目的：对 “论文主导”和 “研究主导” 不明确 2、语气不连贯 3、连接词选取不当 主谓语搭配不当 状语与主语搭配不当 其他方面 1、常见表示错误 30～36% 30 %–36% From 30%–36% From 30 % to 36% 86±12 mm (86±12) mm 2、英文数字和阿拉伯数字的用法 A.句子开头用英文数字而不能用阿拉伯数字； Methods 85 patients with... Methods Eighty-five patients with... B.单位是符号时一律用阿拉伯数字； 3 g; 6 m; 18 s ;5 d等 C.文字叙述中小于等于10的数一般用英文，大于 10的数用阿拉伯数字，两者同时有的时候都用阿 拉伯数字； 四、关键词 关键词是为了满足文献标引或检索工作的需要而从论文中 选取出的词或词组； 应能反映论文的主题内容 ； 一般3～8个； 主题词含盖的范围和深浅得当； 要使用规范的术语。 五、参考文献 顺序编码体系 • 也称作“数字制(Number system)”或“温哥华(Vancouver)体 系”：正文引用文献按其出现的先后顺序连续编码, 并将序 号置于方括号“[ ]”或括号“( )”中. 文献书目中的各篇文献按 其在正文出现的标注序号依次列出; • 优 点：避免了姓名-年体系的冗长, 同时也可根据正文中文 献序号很快地找到文献书目中相应的文献; • 缺 点：增删引文会导致引文序号的混乱 参考文献著录不当 缺少刊名； 张冠李戴； Circulation—NIH; Am J Hematol—Appl Physiol 中文期刊的刊名表达：中文论文、英文论文(拼音?) 生物工程学报 Chinese Journal of Biotechnology Sheng Wu Gong Cheng Xue Bao Shengwu Gongcheng Xuebao • 刊名中单词部分遗漏 J Hypertense—Hypertense; J Biol Chem—Bio Chem • 刊名缩写不规范 J Biomed Biotech—Biomed and Biotech • 刊名中单词部分前后颠倒 Am J Heart—Am Heart J; EMBO J—J EMBO • 刊名拼写错误 Nature Natyre; J Clin Oncol—J Clin Onlol • 刊名字母大小写 FASEB J—Faseb J; EMBO J—Embo J • 刊名以简代繁 Clin Infect Dis—CID; B Bone Joint Surg—JBJS J Biol Chem—JBC; PNAS; JAMA; NEMJ 参考文献著录注意事项 • 期刊类文献中论文题目通常只有首字母大写, 其他一律小写 (专有名词除外)； • 作者姓名的书写格式（国外作者） • 期刊文献的出版年、卷、期号是必不可少的； • 起-止页码； • 注意期刊的缩写名 英文参考文献检索 Pubmed文献数据库： http://www.ncbi.nlm.nih.gov/pubmed/ Google Scholar谷歌学术搜索： 谢 谢！