Transcript MEB - Kanton Schwyz

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MEB
MEB
Modernisierung der Erhebungen im Bildungsbereich
Verantwortliche für Datenlieferung in den Schulen
13./14. April 2010
Überblick
Änderungen im Detail
Modernisierung der Erhebungen im Bildungsbereich
Hans-Peter Bertin
Termine
Ziel der Modernisierung der Bildungsstatistik
MEB
Entwicklung eines
gesamtschweizerisch koordinierten und integrierten
Statistiksystems im Bildungsbereich
►
Automatisierung und Beschleunigung der Datenbeschaffung
►
Harmonisierung der verschiedenen bildungsstatistischen Erhebungen
►
Individualdaten der Personen in Ausbildung
►
Anpassung der Merkmalskataloge und Nomenklaturen
►
Elektronische Erhebung und Datenlieferung
►
Nutzung der neuen AHV-Nummer (AHVN13)
►
Nutzung der BUR-Nummer (BUR = Betriebs- und Unternehmensregister)
Modernisierung der Erhebungen im Bildungsbereich
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MEB
Teilstatistiken der Bildungsstatistik
SdL Statistik der Lernenden
SSP Statistik des Schulpersonals
DBB Datenbank Bildungsinstitutionen
SBG Statistik der Beruflichen Grundbildung
SBA Statistik der Bildungsabschlüsse
SFKB Statistik der Finanzen und Kosten im BW
Modernisierung der Erhebungen im Bildungsbereich
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Beteiligte Stellen
MEB
Bundesamt
für Statistik
Schulen
Kantone
(KG – Sek II)
Softwarehersteller
ZAS
(Zentrale Ausgleichsstelle)
BUR (Betriebs- und Unternehmensregister)
Modernisierung der Erhebungen im Bildungsbereich
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Zentrale Neuerungen
MEB
Kanton
Schulen
Termin
Anpassung der Merkmale
2010/11
Elektronische Lieferung der Daten*
2010/11
Einführung der AHVN13 bei LP
2010/11
Einführung der AHVN13 bei S
2011/12
Anpassungen der Informatik (Datenverwaltung)
2010/11
Einführung
BUR-Nummer
Modernisierung der Erhebungen im Bildungsbereich
*
7 PS Bezirk Schwyz
Tuggen
Eine Privatschule
KV Schwyz
Stand 2009
Hans-Peter Bertin
2010/11
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Stichtag
MEB
Stichtag
1. Freitag im September
(wie bisher)
Datenlieferung bis spätestens
3. Freitag im September
(wie bisher)
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Elektronische Lieferung
MEB
Excel-File
XML-File
Schule
Kanton
Web-Schnittstelle
CSV-File
Excel-Tool BFS
Modernisierung der Erhebungen im Bildungsbereich
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BFS
MEB
Elektronische Lieferung
Vorschlag:
• Schulen mit professionellem Programm  XML- oder CSV-Export
• Schulen ohne professionellem Programm  Excel-File, wie bisher
• Schulen, die bisher Papierdaten lieferten und über kein spezielles
Programm verfügen  Excel-File oder Excel-Tool BFS
• Öffentliche Volksschulen  schuldatenverwaltung.sz  Aufwand
minimieren!
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MEB
Merkmale SdL
Beilage A + G
A. Kopf (erste Zeile)
A.1 Referenzjahr  2010
A.2 Kanton  05
A.3 Datenlieferung  Vorname und Name
A.4 Lieferdatum  z.B. 2010-09-12
B. Bildungsinstitution (erste 2 Spalten)
B.1 Typ des Identifikators  CH.BUR
B.2 Identifikator  BUR-Nr.  Lieferung folgt
C. Klasse (3. und 4. Spalte)
C.1 Identifikator der Klasse  frei wählbare Nr.
C.2 Schulart der Klasse  Codierliste
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MEB
Merkmale SdL
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Beilage A + G
D. Person (pro Person eine Zeile)
D.1.1.1 Typ des Identifikators  LOC, ab 2011 CH.AHV
D.1.1.2 Identifikator  Fortlaufende Nummer, ab 2011 AHVN13
D.1.2 Geschlecht  Codierliste
D.1.3 Geburtsdatum  z.B. 2002-05-31
D.2 Staatsangehörigkeit  Codierliste
D.3 Erstsprache  Neue Definition  Beilage B
 Codierliste  Beilage C
D.4 Wohnsitz  Amtliche Gemeindenummer  Codierliste
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MEB
Merkmale SdL
Beilage A + G
D. Person (pro Person eine Zeile)
D.5.1 Schulart  Codierliste  Berufsbildung neue Codierung
D.5.2 Programmjahr  wie bisher, jede Schulart beginnt bei 1
 1-Jahres-KG: 1
 2-Jahres-KG: 1 oder 2
D.5.3 Ausbildungsform  Vollzeit / Dual / Teilzeit  Beilage B
D.5.4 Lehrplanstatus  neu  nur Volksschule  Beilage B
D.5.5 BM-1 Unterricht  nur Sek II  Codierliste
D.5.6.1 Schulart im Vorjahr  Codierliste
D.5.6.2 Programmjahr im Vorjahr  Codierliste
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MEB
Merkmale SdL
E Kantonale Merkmale
E.1 Religion  wie bis anhin nur Volksschule  Codierliste
Plausibilisierung
• Formate
• Werte
• Übereinstimmung innerhalb und zwischen Datensätzen
• Historische Plausibilisierung
Modernisierung der Erhebungen im Bildungsbereich
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Merkmale SdL
MEB
Beispiel-Datei  Beilage G
A.1
Referenzjahr
2010
B.1
A.2
Kanton
05
Institution
B.2
A.3
Datenlieferung
Hans-Peter Bertin
A.4
Lieferdatum
2010-09-06
Person
D.1.1.1
Klasse
C.1
C.2
Schulart der
Identifikatortyp Identifikator der
Schule
der Schule
Identifikator der Klasse Klasse
3001
52380851
CH.BUR
3001
52380851
CH.BUR
3001
52380851
CH.BUR
3001
52380851
CH.BUR
ab 2011
Modernisierung der Erhebungen im Bildungsbereich
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11
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D.1.1.2
Identifikator der
Typ des
Person
Identifikators
211
LOC.Einsiedeln
212
LOC.Einsiedeln
213
LOC.Einsiedeln
214
LOC.Einsiedeln
CH.AHV
Hans-Peter Bertin
7566523572040
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Merkmale SdL
MEB
Beispiel-Datei  Beilage G
D.1.2
D.1.3
Geschlecht
1
1
2
1
D.2
D.3
D.4.1
GeburtsStaatangedatum
hörigkeit
Erstsprache
1999-07-23
8100
110
2000-01-23
8218
130
1999-10-02
8100
110
1998-03-15
8100
110
D.4.2
Wohnsitz Wohnsitz Amtliche
Historisierte
Gemeinde
Gemeinde
1301
1301
1301
1301
D.5.1
D.5.2
D.5.3
D.5.4
D.5.5
D.5.6.1
Schulart
Kantonales
Programmjahr
Ausbildungsform
Lehrplanstatus
BM1Unterricht
Schulart im
Vorjahr
11
11
11
11
11
11
11
11
5
5
5
5
10
10
10
10
Modernisierung der Erhebungen im Bildungsbereich
10
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D.4.3
Wohnsitz Ausland
D.5.6.2
Kantonales
Programmjahr im
Vorjahr
4
4
4
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MEB
Merkmale SSP
Vorbemerkung:
Versuch 2009: Personaldaten kantonale
Sek II direkt beim Personalamt beziehen.
Personalamt verfügt nicht über alle
benötigten Daten > Versuch gescheitert.
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Merkmale SSP
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Statistik des Schulpersonals

Erweiterung des Personenkreises

Unterscheidung einzelner Funktionen
 Lehrkräfte
 Schulleitungspersonen (Rektoren / SL /
STL ohne Sekretariate)
 (Sonderpädagogisches Personal 
Definitionen fehlen noch)
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Merkmale SSP
MEB
Beilage D + G
A. Kopf (erste Zeile)
A.1 Referenzjahr  2010
A.2 Kanton  05
A.3 Datenlieferung  Vorname und Name
A.4 Lieferdatum  z.B. 2010-09-12
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Merkmale SSP
MEB
Beilage D + G
B. Person
B.1.1.1 Typ des Identifikators  CH.AHV
B.1.1.2 Identifikator  neue AHV-Nr.13
 Berechnung von Geschlecht und
Geburtsdatum nicht mehr möglich!
 Beilage E
B.1.2 Geschlecht  Codierliste
B.1.3 Geburtsdatum  z.B. 1982-05-31
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Merkmale SSP
MEB
Beilage D + G
B. Person
B.2 Staatangehörigkeit  Codierliste
B.3 Jahre im Schuldienst
LP  Schuldienst innerhalb des Kantons
SL  Wenn gleichzeitig LP  wie oben
SL  nur SL  Schuldienst = 0
Modernisierung der Erhebungen im Bildungsbereich
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Merkmale SSP
MEB
Beilage D + G
C. Tätigkeit
C.1 Nummer der Tätigkeit  1 - …
 für jede
- Personalkategorie
- Schule
- Schulart
 neuer Datensatz!!!
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MEB
Merkmale SSP
Beilage D + G
C. Tätigkeit
C.2 Personalkategorie  SL / LP  Codierliste
C.3 Art des Arbeitsvertrages  Codierliste
C.4 Diplom / Qualifikation  Beilage F
C.5 Typ des Identifikators  CH.BUR
C.6 Identifikator  BUR-Nr.  Lieferung folgt
C.7 Pensum  Wochenstunden (Lektionen)
C.8 Basis Vollzeit  Lektionen Vollpensum
C.9 Schulart  Codierliste
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Merkmale SSP
Plausibilisierung
• Formate
• Werte
• Übereinstimmung innerhalb und zwischen Datensätzen
• Historische Plausibilisierung
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Merkmale SSP
MEB
Beispiel-Datei  Beilage G
A.1
Referenzjahr
2010
A.2
Kanton
05
A.3
Datenlieferung
Hans-Peter Bertin
A.4
Lieferdatum
2010-09-06
Person
B.1.1.1
B.1.1.2
Typ des
Identifikators
CH.AHV
CH.AHV
CH.AHV
CH.AHV
Identifikator der
Person
Geschlecht
8420156558413
8420156558413
5874584681124
2458236519858
C.1
C.2
Tätigkeits- Personalnummer
kategorie
1
20
2
10
1
10
1
10
B.1.2
C.3
C.4
Art des
Arbeits- Diplom /
vertrages Qualifikation
1
22
1
11
1
11
2
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Modernisierung der Erhebungen im Bildungsbereich
B.1.3
1
1
2
2
B.2
StaatangeGeburtsdatum hörigkeit
1955-08-05
1955-08-05
1982-04-12
1964-12-25
Tätigkeit
C.5
B.3
Jahre im
Schuldienst
8100
8100
8100
8207
C.6
C.7
C.8
C.9
Identifikator
Typ des
der BildungsBasis
Identifikators institution
Pensum Vollzeit Schulart
CH.BUR
52380851
18
29
11
CH.BUR
52380851
9
29
11
CH.BUR
52380851
29
29
11
CH.BUR
52380851
14
29
11
Hans-Peter Bertin
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33
5
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MEB
Merkmale DBB
Datenbank der Bildungsinstitutionen
 In dieser Form neu
 Bildet die Schullandschaft im Kanton ab
 Wird durch Kanton erstellt!
 Kein Handlungsbedarf für die Schulen!
Modernisierung der Erhebungen im Bildungsbereich
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MEB
Ein- und Nachführung der AHVN13 beim Personal
Schulen / Schulträger sind Arbeitgeber
Annahme:
Schulen führen die AHVN13 jetzt schon in
der lokalen Personaldatenverwaltung
Ist dies korrekt?
Modernisierung der Erhebungen im Bildungsbereich
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MEB
Einführung der AHVN13 bei Lernenden
Grundsatz: Für die Einführung übernimmt der Kanton den Lead
Schulen liefern Personendaten (Namen, Vornamen, GebDat, Bürgerort)
an Kanton  Zeitrahmen 1. Halbjahr 2011
Kanton startet Anfrage bei ZAS
ZAS führt „Matching“ durch
ZAS stellt dem Kanton die Daten zu
Kanton stellt den Schulen ihre Daten zu
Schulen ergänzen fehlende Nummern einzeln
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Nachführung der AHVN13 bei Lernenden
Grundsatz: Für die Nachführung sind die Schulen verantwortlich





Eintritt in den Kindergarten:
Schule bezieht Daten von Einwohnerkontrolle
Übertritt PS – Sek I:
Primarschule reicht Daten an Sek I weiter
Eintritt in die Sekundarstufe II:
Schulen beziehen die AHVN13 über Lehrvertrag (BBZ und KBS) resp. über
Anmeldeformular (Mittelschulen)
Privatschulen:
Erfragen die AHVN13 direkt bei den Eltern (Anmeldung)
Neuzuzüger / Fehlende Nummern / Eintritt HZI - HZA:
ZAS / Eltern / Überweisungsformular…
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Termine
MEB
Bis Ende Mai 2010
Versand der Codierlisten (Nomenklaturen)
Bis Sommer 2010
Erhebung der Erstsprache
Bis Sommer 2010
Bereinigung des Datenstammes
Bis Sommer 2010
Versand der Excel-Erhebungstools
Bis 31. Juli 2010
Entscheiden, wie Daten übermittelt werden
- Excel-Tool
- XML-Datei
- CSV-Datei
- Einfache Excel-Datei
Bis 31. August 2010
Einreichen von Testdateien (freiwillig)
3. September 2010
Stichtag Erhebung 2010/11
17. September 2010
Eingabefrist Erhebung 2010/11 SdL / SSP
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schuldatenverwaltung.sz
MEB
Amt für Volksschulen und Sport
Abteilung Schulaufsicht
Server mit
Daten
Schule XY
Logopädie
Controlling
Fallführung
• Schülerverwaltung
• Personalverwaltung
• Stundenplanung
• Raumverwaltung
Weitere Beispiele:
• Notenverwaltung
• Vertragskontrolle
• Fördermassnahmen
• Statistik
• Übertrittsverfahren
• Adresssuche nach Kriterien
• Mediotheksverwaltung
• Musikschule
• usw. …
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Lehrperson
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Das Wichtigste in Kürze
•
iCampus: professionelles Programm, in mehreren Kantonen im
Einsatz
•
Total webbasiert: Daten sind immer und überall aktuell verfügbar
•
Plattformunabhängig, keine Installationen vor Ort
•
Wartung und Unterhalt zentral
•
Verbesserter Datenschutz dank klarem Benutzerkonzept
•
Datensicherheit dank professionellem Hosting
•
Kein Datentransfer unter den Benutzern notwendig
•
Gemeinsame Lösung: günstiger, als 33 dezentrale Lösungen
•
Kostenteiler zwischen Kanton, Bezirken und Gemeinden
•
Entlastung IT-Infrastruktur vor Ort
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schuldatenverwaltung.sz
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Abgedeckte Funktionen
• Stammdaten der Schulen
• Mediothek
• Schülerverwaltung
• Schulpsychologie
• Lehrpersonenverwaltung
• Logopädie
• Adressverwaltung
• Psychomotorik
• Korrespondenz
• Fördermassnahmen
• Klassenverwaltung
• Fächerverwaltung
• Rechnungswesen
Sonderpädagogik
• Raumverwaltung
• Schulsozialarbeit
• Schlüsselverwaltung
• Tagesbetreuung
• Stundenplan
• Musikschule
• Noten- und Zeugnisverwaltung
• Heilpädagogische Zentren
• Übertritt Primarstufe – Sekundarstufe I
• Schulaufsicht
• Schuljahresplanung
• Statistik
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Terminplanung
• Konsultationsverfahren bis 30. Juni 2010
• Information der Statistikverantwortlichen der Schulträger: 13. / 14. April
2010
• Informationsveranstaltung VSZGB: Mittwoch 28. April 2010 / 17:00 –
19:00 Rothenthurm
• Beschaffungsentscheid Regierungsrat: 6. Juli 2010
• Start Hauptprojekt: 1. August 2010
• Start mit Pilot: November 2010
• Betrieb Flächendeckend: Sommer 2011
• Abschluss Projekt: Januar 2012
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Projektorganisation
Auftraggeber
Regierungsrat Kanton Schwyz
Projektausschuss
RR Walter Stählin / Patrick von Dach / Markus Probst / Gerold Dahinden
Erich Zumstein, VSZGB
Projektteam Dialog (Blaccess)
Leiter Projektleitung
Leiter Competence C.
Michael Blatter
Heinz Bigler (Stv. PL)
Schulung und Kurse
Installation und Technik
Hans-Jürg Zimmermann
Stefan Wäckerlin
Yao Guang Ang
Erich Schweingruber
Support Engeneer
Marc Brauchli
Amol
Daniel Wyss
NN
Projektteam Schwyz
Projektleiter
Jean Züger, Schübelbach
PT Mitglied A
PT Mitglied C1
Hans-Peter Bertin, BiD
Carla Pfyl, Schwyz
PT Mitglied B
PT Mitglied C2
Marek Alpstäg, AFI
Christa Mächler, March
PT Mitglied D
André Gafner,
MPS Rothenthurm
Schnittstellen EWK
Heinz Bigler
Keyuser
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Kontakte
Statistik:
Hans-Peter Bertin
041 819 19 64
079 515 82 03
[email protected]
schuldatenverwaltung.sz
Jean Züger
055 440 28 00
[email protected]
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Fragen / Anregungen / Bedürfnisse
MEB
Fragen
?
Bedürfnisse
:
Anregungen
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!
MEB
Herzlichen Dank für Ihre Aufmerksamkeit
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