Transcript Модели за планиране на събитията
Модели за планиране на събитията Обучение на обучители Гр. Варна 14.05.2010г.
Определение за събитие Съществуват множество определения за събитие.
В тях се отбелязват връзките между управлението, времето, персонала и мястото на събитието.
В подкрепа са планирането и организирането на всички ресурси, имащи отношение към реализацията на конкретното събитие.
Определение на събития
• “Събитията са временни явления... Те имат определена продължителност и за планираните събития тя обикновено е фиксирана и оповестена” (Getz, 1997, p.4) • “Събитието е уникален момент във времето, който се отбелязва с церемония и ритуал, който да задоволи специфичните нужди” (Goldblatt, 2005)
Определение за събитие -
Категоризация на събитията:
Според степента на влияние (посещаемост, медиен профил, инфраструктура, разходи печалби): местно събитие; голямо събитие; изключително събитие; мегасъбитие.
Определение за събитие
-
Специални събития
гостите на събитието.
– липса на яснота по отношение на определение. Под внимание се взема гледната точка на организаторите и Категоризация на специални събития: лични събития; културни събития; организационни събития; свързани със свободното време.
Определение на събитие
Заключение Специалните събития се случват извън нормалната програма.
Изключителните събития предлагат високо ниво на забележимост за общността.
Мегасъбитията се отличават с високи нива на туризъм, медийно отразяване, престиж или икономическо влияние.
Модели на събития и управление на процесите на събитията • Моделите подпомагат изработването на по добре структуриране и подредени подходи за планиране на събитията.
• Няма модел, приложим за всички събития.
• Организаторът на събитието избира модел, с който се максимизират ресурси, ефективно и ефикасно се контролира времето.
Основни моменти в планирането
Опорни точки в планирането: гарантира конкурентоспособността на организацията/събитието; създават се собствени стратегии и се представят на организацията; определят се способите за постигане на желаната от организацията позиция.
-
Основни моменти в планирането
Ползи от планирането: установяване и разрешаване на проблеми ; предоставяне на алтернативни стратегии за разглеждане; разясняване задълженията на персонала; намаляване на съпротивата за промяна; получаване на оценка и обратна информация.
Основни моменти в планирането
Цели на събитията –
СИПРО С
пецифични за събитието.
И
змерими в стратегическо отношение.
П
остижими или приети от участващите.
Р
еалистични или съответстващи на наличните ресурси.
О
рганизирани и вписани във времевия график на събитието.
(Watt, 1988, p. 11)
Основни моменти в планирането
• Съществуват множество модели за планиране на събитие. Най-често използвани са следните: - Watt, 1998, p.6
- Bowdin et al., 2001 - Getz, 1997 - Allen et.al., 2002
Организиране на конгреси и конференции • Програмата на събитието да отговаря на основните цели.
• Налице е тенденция да се поставя по-силен акцент върху обучението и участието.
• Да се отчит разнообразието от култури и емоционален заряд на участниците.
• Да се обърне специално внимание на формите за осъществяване на контакт по време на конференцията и извън нея. Социален дневен ред
Организиране на конгреси и конференции “Петте Д” на новите срещи:
Д
иалог, а не срещи.
Д
ълбока всеотдайност и активно включване на участниците.
Д
изайн на формата, дневния ред и заобикалящата среда.
Д
игитални медии.
Д
раматизиращо съдържание.
Организиране на конгреси и конференции Избор на говорители и модератори на сесиите/семинарите: Стегнати презантации –избор, представяне и актуалност на презентацията.
Социална интеграция, взаимодействие и споделянето на знание в малки групи Ефективно осигуряване – избор на компетентен модератор при представяне на нови обучителни техники.
Полезни Интернет сайтове
• AEO – Association of Exhibition Organisers. http://www.aeo.org.uk.
• AFO – Association of Festival Organisers. http://www.afouk.org.
• Eventia – http://www.eventia.org.uk
• NOEA – National Outdoor Events Association. http://www.noea.org.uk
.