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PROGRAMA DE ACTUALIZACION PROFESIONAL Modulo I: Gestion de la Calidad Agroindustrial Docente Ing. Carmen Campos Salazar Ingeniera en Industrias Alimentarias UNALM. Maestría en Microbiología Industrial y Biotecnología UNT. Diplomado en Gestión de Calidad UNALM. Curso de Especialización en Gestión de Calidad e Inocuidad de Alimentos y Bebidas UNALM. 08/04/2015 1 CALIDAD ¿Que significa Calidad? La palabra calidad se ha definido de muchas maneras, pero podemos decir que es el conjunto de características de un producto o servicio que le confieren la aptitud para satisfacer las necesidades del cliente. Cuando se habla de calidad no se suele precisar el objeto al que se le atribuye esa cualidad, que suele estar en el producto, el servicio, el proceso, o la propia empresa y sus sistemas de gestión. 08/04/2015 2 Evolución del Concepto de Calidad Excelencia Conformidad con las especificaciones (eficiencia) Perspectiva interna Satisfacer expectativas cliente (eficacia) Perspectiva externa Perspectiva global (eficencia y eficacia 08/04/2015 3 EVOLUCION DE LOS ENFOQUES DE GESTION DE CALIDAD 08/04/2015 4 Enfoques de Gestión de la Calidad y sus Orientaciones Básicas Enfoque Orientación del enfoque Inspección Productos Control Procesos Aseguramiento de la calidad Sistemas Gestión de la calidad total Personas 08/04/2015 5 Gestión de la Calidad La orientación al cliente El liderazgo de la dirección Formas de dirección, diseño de la organización, y políticas de recursos humanos. Enfoque global de dirección La mejora continua. 08/04/2015 6 PRINCIPIOS DE LA GESTION DE LA CALIDAD 08/04/2015 7 Organización enfocada al cliente Organización enfocada al cliente 08/04/2015 Enfoque hacia el cliente Procesos relacionados con el cliente Determinación de requisitos relativos al producto Revisión de requisitos relativos al producto Comunicación con el cliente Los bienes del cliente Satisfacción al cliente 8 Liderazgo Liderazgo 08/04/2015 Compromiso de la Dirección Política de calidad Objetivos de calidad Planeación del Sistema de administración de la Calidad Responsabilidad y autoridad Comunicación interna Revisión de la Dirección Provisión de recursos 9 Participación del personal Participación del personal 08/04/2015 Comunicación interna. Competencia, concienciación y entrenamiento. Infraestructura. Ambiente de trabajo 10 Enfoque basado en los procesos Enfoque basado en los procesos 08/04/2015 Requisitos generales sobre sistemas de gestión de la calidad Planificación de la realización del producto 11 Enfoque de sistema para la gestión Enfoque de sistema para la gestión Requisitos generales del sistema de gestión de la calidad Manual de calidad Planificación del sistema de gestión de la calidad 08/04/2015 12 Mejora continua Mejora continua 08/04/2015 Generalidades de medición, análisis y mejora Satisfacción del cliente Auditoria interna Mejora continua Acción correctiva Acción preventiva 13 Enfoque basado en hechos para la toma de decisión Enfoque basado en hechos para la toma de decisión 08/04/2015 Análisis de los datos. Decisiones en base a hechos no a intuiciones. Manejo de la información. 14 Relación mutuamente beneficiosa con el proveedor Relación mutuamente beneficiosa con el proveedor 08/04/2015 Compras. Proceso de compras. Información de las compras. Verificación de productos comprados. 15 Gestión = Administración Estratégica = Decisiones futuras 08/04/2015 16 NIVELES DE ESTRATEGIA Estrategia a Nivel Corporativo : Intenta determinar en qué negocios debe desenvolverse una corporación. Estrategia a Nivel de negocios:Intenta determinar como competir una corporación en cada uno de sus negocios. Estrategia a nivel Funcional: Intenta determinar la forma de respaldar a la estrategia a nivel de negocios 08/04/2015 17 EL PROCESO DE ADMINISTRACION ESTRATEGICA Identificar la misión, los objetivos y las estrategias actuales de la organización (1) (2) Analizar el ambiente (3) Analizar los recursos de la organización (4) Identificar las oportunidades y Amenazas (5) Identificar las fortalezas y debilidades (6) Formular estrategias (7) Implementar estrategias (8) Evaluar los resultados 08/04/2015 18 - Inspección de la calidad - Aseguramiento de la calidad - Calidad Total 08/04/2015 19 HERRAMIENTAS DE GESTION PARA LA CALIDAD 08/04/2015 20 HERRAMIENTAS DE CALIDAD DESARROLLO DE NUEVAS IDEAS RECOLECCIÓN DE DATOS ANALISIS DE PROCESOS EVALUACIÓN ANALISIS DE CAUSAS 08/04/2015 PLANEAMIENTO 21 HERRAMIENTAS DE GESTION PARA LA CALIDAD Brainstorming: Es una herramienta de trabajo grupal que facilita el surgimiento de nuevas ideas sobre un tema o problema determinado Nuevas Nos permite: •Plantear los problemas existentes Ideas •Plantear posibles causas •Plantear soluciones alternativas ¿Cómo se aplica? •Se define el tema o problema •Se emiten ideas libremente (sin extraer conclusiones en esta etapa) •Se listan las ideas •Se analizan, evalúan y organizan las mismas 08/04/2015 22 HERRAMIENTAS DE GESTION PARA LA CALIDAD Nuevas Ideas Diagrama de afinidad Es una herramienta que organiza un gran número de ideas en función de su afinidad, es decir, de las relaciones que existen entre ellas 08/04/2015 23 HERRAMIENTAS DE GESTION PARA LA CALIDAD Análisis de Costos de No Calidad Análisis Es una herramienta que sirve como medio para estudiar el proceso e identificar problemas, Este de Procesos análisis ayuda a inspeccionar con espíritu crítico los pasos de un proceso a fin de encontrar puntos de mejora El costo de calidad es aquel ocasionado por un proceso realizado con baja calidad. Surge de no haber realizado todo en forma correcta desde el primer momento. Por ejemplo. re-trabajos, repetición de análisis, desechos, etc. 08/04/2015 24 HERRAMIENTAS DE GESTION PARA LA CALIDAD Análisis crítico de la Calidad Análisis de Procesos 08/04/2015 Es una herramienta que sirve como medio para evaluar las diferentes etapas del proceso. estudia los ingresos y egresos y determina las etapas de mayor influencia Diagrama de flujo Es una descripción de las distintas etapas del proceso ordenadas secuencialmente. Puede mostrar el flujo de materiales, acciones o servicios entrando y saliendo del proceso, las decisiones a tomar y el recurso humano necesario. Permite tener una visión y compresión global del proceso, ver como se vinculan las distintas etapas, descubrir fallas presentes o evitar fallas futuras 25 HERRAMIENTAS DE GESTION PARA LA CALIDAD Análisis Espina de pescado de las causas Diagrama causa - efecto Es una representación gráfica que permite relacionar un problema con sus posibles causas Facilita la selección de las causas de mayor influencia y ayuda a adoptar medidas correctivas ¿Cómo se usa? 1. Defino el problema a atacar, es decir el efecto CAUSA 08/04/2015 EFECTO 26 HERRAMIENTAS DE GESTION PARA LA CALIDAD 2. Defino distintas categorías para poder Análisis agrupar las causas. Estas categorías son conocidas como las de causas 5 “M” •Máquina •Método •Mano de Obra •Material •Medio Ambiente Máquina Método Medio Ambiente EFECTO Materiales 08/04/2015 Mano de Obra 27 HERRAMIENTAS DE GESTION PARA LA CALIDAD Análisis de Causas 3. Se anotan las distintas causas según las distintas categorías Máquina Método Asignación de tareas Paradas Medio ambiente Supervisión Fallas EFECTO Inexperiencia Calidad Especificaciones Mano de obra 08/04/2015 Materiales 28 HERRAMIENTAS DE GESTION PARA LA CALIDAD Análisis de Causas 4. Seleccionamos las causas que consideramos más probables Máquina Medio ambiente Método Paradas Asignación de tareas Fallas Supervisión Fallas EFECTO Inexperiencia Calidad Especificaciones Mano de obra 08/04/2015 Materiales 29 HERRAMIENTAS DE GESTION PARA LA CALIDAD Análisis de Causas 5. Les damos a las causas señaladas un orden de importancia Máquina 1 Medio ambiente 3 Método Paradas Asignación de tareas Fallas Supervisión Fallas EFECTO Inexperiencia 2 Calidad Especificaciones Mano de obra 08/04/2015 Materiales 30 HERRAMIENTAS DE GESTION PARA LA CALIDAD Análisis de Causas 08/04/2015 6. Se analizan las causas Tomamos cada causa según el orden establecido y se analiza su posible influencia en el problema 7. Se analizan los resultados del análisis Puede pasar que: • El problema desaparezca • El problema disminuya (en este caso se deben atacar las causas restantes) • El problema siga igual (La causa 1 fue mal seleccionada , se debe reanalizar las causas) 31 (6) - Máquinas antiguas Espina de Pescado - Falta de supervisión a los cobradores - Elevado precio de los combustibles y repuestos Problema:Baja Rentabilidad del Negocio de transporte público. - Pésima calidad del servicio - Precios controlados de pasajes - Excesiva demora en el recorrido - Excesivos pases libres - Elevada competencia de onmibus y combis piratas 08/04/2015 32 Análisis de Causas HERRAMIENTAS DE GESTION PARA LA CALIDAD Diagrama de Pareto El diagrama de Pareto es un gráfico de barras. La longitud de cada barra representa la frecuencia de ocurrencia o el costo. Este gráfico permite visualizar rápidamente las causas de mayor influencia. Se llama así porque responde a una regla enunciada por Wilfredo Pareto, que dice: “El 80% de los problemas que se presentan provienen de sólo un 20% de las causas” Se utiliza para seleccionar el problema a tratar, decidir cual es la mejor solución ante un problema e identificar las oportunidades de mejora 08/04/2015 33 Análisis de Causas 08/04/2015 HERRAMIENTAS DE GESTION PARA LA CALIDAD ¿Cómo se usa? •Definimos cuales son las categorías a utilizar •Definimos el período de tiempo a evaluar •Definimos cual va a ser la unidad de medida (frecuencia, porcentaje, costo, tiempo, cantidad, etc) •Recolecto los datos •Construimos el gráfico •Se puede graficar también el porcentaje acumulado (opcional) 34 20 Ejemplo de diagrama de Pareto Analisis Analizaremos los reclamos. de 1. Los clasificamos según las categorías que aparecen causas en la tabla de datos. 2. Periodo : Año 2005 3. La unidad de medida: cantidad de reclamos 4. Tabla de datos ACEITES 2005 Causa del reclamo 1 2 3 4 5 Cuerpos extraños 1 1 Caracteres organol. indeseables o atípicos 3 1 1 4 7 Presencia de insectos u hongos 1 1 Aspecto producto en mal estado 1 1 3 Envase en mal estado o deficiente 1 Reclamos rotulación, promoción o información 1 Afectaron salud 1 Defectos de envasado 2 1 1 Producto preparado resulta deficiente Otras Deficiencias en utilización 1 Reclamo no justificado 1 08/04/2015 6 7 8 9 10 13 8 17 16 1 2 3 2 10 1 7 11 12 2 13 2 5 1 1 3 1 1 Total 4 89 21 13 1 2 1 9 1 0 1 1 35 EJEMPLO:DIAGRAMA DE PARETO Análisis de causas de reclamos de aceite:2005 Cantidad de reclamos Características indeseables Presencia de insectos u hongos Aspecto del producto en mal estado 08/04/2015 Defectos de Envasado 36 EJEMPLO:DIAGRAMA DE PARETO Análisis de causas de reclamos de aceite:2005 Cantidad de reclamos Características indeseables Presencia de insectos u hongos Aspecto del producto en mal estado Defectos de Envasado Cuerpos extraños 08/04/2015 37 Diagrama de Pareto:Problemas del comercio minorista Alianza tienda / proveedores (3) Logística (6) Competencia (5) Orientación al consumidor (1) Valor agregado (2) Respuesta rápida (4) (1) (5) 08/04/2015 (2) (3) (4) (6) 38 HERRAMIENTAS DE GESTION PARA LA CALIDAD Análisis de Causas 08/04/2015 Diagrama de árbol El diagrama de árbol ayuda a identificar causas primarias y secundarias de un problema, identificar soluciones y asignar prioridades. Se utiliza generalmente cuando el objetivo es muy amplio y vago. Va de lo general a lo específico. ¿ Cómo se usa? •Definimos el problema (Tronco del árbol) •Identificamos las causas del problema mediante la pregunta ¿Por qué sucede? • Continuamos identificando causas secundarias •Ponderamos la importancia de cada rama (Porcentaje) y asignarles •Identificamos soluciones mediante la pregunta ¿Cómo debemos hacerlo? •Implementamos soluciones de acuerdo a las prioridades que surgen de la ponderación 39 Diagrama de Árbol Mala elección de la Métodos de almacenamiento variedad o híbrido de maíz inadecuados No se cosecha en el momento óptimo Bajos rendimientos de forraje 08/04/2015 Altos costos unitarios de la leche Márgenes reducidos de utilidad Problema Central:El establo san Rafael no tiene forraje disponible de calidad y con alto valor energético para el ganado lechero,para el periodo de lactación;además de incurrir en grandes pérdidas por el desperdicio de forraje 40 HERRAMIENTAS DE GESTION PARA LA CALIDAD Análisis Esquema de los 5 por que de Es un método que nos permite identificar la causa raíz y Causas poder así, encontrar soluciones. Esta herramienta es útil cuando el grupo requiere encontrar la causa raíz, cuando se requiere un análisis más profundo y cuando existen muchas causas lo que provoca que el problema se torne confuso. Cómo se usa? Ante la presencia de un problema nos preguntamos 5 veces seguidas la pregunta ¿porque? 08/04/2015 41 HERRAMIENTAS DE GESTION PARA LA CALIDAD Ejemplo: Análisis • 1º ¿Por qué? de ¿Por qué se ha detenido la máquina? Causas Porque se ha producido una sobrecarga y ha saltado el fusible. •2º ¿Por qué? ¿Por qué se ha producido la sobrecarga ? El cojinete no estaba suficientemente lubricado y genera un esfuerzo superior al normal. •3º ¿Por qué? ¿Por qué no estaba suficientemente lubricado? La bomba de aceite no bombeaba lo suficiente 08/04/2015 42 Análisis de Causas 08/04/2015 HERRAMIENTAS DE GESTION PARA LA CALIDAD Ejemplo: • 4º ¿Por qué? ¿Por qué no bombeaba lo suficiente? Porque el rotor vibraba y hacía perder presión al sistema. •5º ¿Por qué? ¿Por qué vibraba el rotor ? Porque uno de los bujes del eje tiene juego excesivo. Este método permite hallar causas raíz, evitando intentar la solución de un problema sin un correcto análisis 43 HERRAMIENTAS DE GESTION PARA LA CALIDAD Planeamiento Muchas de las herramientas utilizadas para análisis de procesos también pueden se utilizadas para planeamiento por ejemplo: •Diagrama de árbol •Diagrama de flujo 08/04/2015 44 HERRAMIENTAS DE GESTION PARA LA CALIDAD Evaluación Matriz de Decisión La matriz de decisión sirve para evaluar y priorizar una lista de opciones. El grupo elabora una lista de criterios y luego evalúa cada opción contra este criterio. Esta herramienta se utiliza cuando se posee una gran cantidad de opciones las cuales deben reducirse, para priorizar cuando existe una gran lista de problemas, cuando se tiene una gran lista de soluciones potenciales o después de un brainstorming para reducir el número de opciones a una lista manejable 08/04/2015 45 HERRAMIENTAS DE GESTION PARA LA CALIDAD Evaluación ¿Cómo se usa? •Realizamos un brainstorming para definir el criterio de evaluación . Puede ser de gran ayuda incluir opiniones de clientes para definir dichos criterios. Los criterios generalmente utilizados son •Efectividad •Factibilidad •Capacidad •Costo •Tiempo requerido 08/04/2015 46 HERRAMIENTAS DE GESTION PARA LA CALIDAD •Discutimos acerca de los criterio para definir aquellos que no puedan faltar de aquellos no tan Evaluación importantes. Convenientemente no trabajar con más de 5 o 6 criterios. Para esto se puede utilizar otras herramientas tan sencillas como la “Reducción de lista” o por “Multivoting“ •Asignamos la importancia relativa a los diferentes criterios adoptados. Esta asignación puede hacerse evaluando los criterios con valores de 1 a 10 o por consenso del grupo. •Ingresamos los datos en una matriz, de tal forma que en la parte superior figuren los criterios y la columna izquierda los ítems a evaluar. 08/04/2015 47 HERRAMIENTAS DE GESTION PARA LA CALIDAD Evaluación - Evaluamos cada opción respecto de cada criterio. - Multiplicamos cada valor por la ponderación dada al criterio. - De las opciones con mayor puntaje relativo se puede obtener por consenso la opción más acertada 08/04/2015 48 Matriz de decisión (9) Panadería Mercado de Abastos Problema:¿ Que canal de Distribución Elegir? 08/04/2015 Bodega o tiendas 49 Matriz de decisión Problema: Seleccionar un canal de distribución, para la venta de un nuevo producto, la empresa ha establecido cuatro criterios o factores relevantes,que por orden de importancia son los siguientes. A ,B C y D. CRITERIO COSTO TIEMPO REQUERIDO PUNTAJE CANAL EFECTIVIDAD FACTIBILIDAD PONDERACION 0.3 0.2 0.4 0.1 CANAL A 8/10 4/10 5/10 9/10 0.61 CANAL B 7/10 6/10 4/10 8/10 0.57 CANAL C 5/10 7/10 6/10 7/10 0.60 CANAL D 6/10 8/10 9/10 7/10 0.77 Las puntuaciones de los canales se han establecido entre 0 y 10 08/04/2015 50 HERRAMIENTAS DE GESTION PARA LA CALIDAD Evaluación Lista de reducción Consiste en una serie de técnicas para reducir una lista de opciones. Se utiliza: • Para reducir una lista de opciones obtenida a partir de un brainstorming, • Cuando una lista posee ideas irrelevantes Cómo se usa? Esta herramienta posee 3 etapas: •1º Filtro: Pasa no pasa •2º Filtro: Combinación de ideas •3 Filtro: Utilizando criterios 08/04/2015 51 HERRAMIENTAS DE GESTION PARA LA CALIDAD Evaluación 08/04/2015 •1º Filtro: Pasa no pasa Ponemos las lista con todas las ideas en “post” o escritas de forma tal que sean visibles a todos los integrantes del grupo. Para cada ítem haremos una votación para determinar si queda o no. Marcamos con un paréntesis o cualquier otro símbolo aquellas ideas que no hayan obtenido una mayoría para quedar en la lista. Una vez realizado esto previo a eliminarlas consultamos con todos los integrantes si están de acuerdo. Cualquier ítem que sea mencionado por lo menos por un integrante debe ser reincorporado a la lista para pasar a la siguiente etapa. 52 HERRAMIENTAS DE GESTION PARA LA CALIDAD Evaluación 08/04/2015 2º Filtro: Combinación de ideas Tomamos ítem por ítem y evaluamos cuales pueden ser unificados como una sola idea y se enumeran •3 Filtro: Utilizando criterios El grupo sugiere criterios a fin de otorgarle distintos grados de importancia. Ordenamos los criterios según su importancia. Este paso debe realizarse por consenso del grupo. Evaluamos idea vs criterio anotando la cantidad de votos de los integrantes del grupo que piensan que esa idea se ajusta a ese criterio De acuerdo a todo esto tomamos por consenso del grupo los ítems que deben quedar 53 HERRAMIENTAS DE GESTION PARA LA CALIDAD Evaluación Multivoting Se utiliza a fin de reducir una lista y evaluar cuales son las ideas más importantes. Se prefiere frente al voto directo ¿ Cómo se usa? •Tomamos la lista obtenida del brainstorming y combinamos aquellas ideas que puedan ir juntas •Se numeran todos los ítems. •Se definen cuantos ítems votará cada integrante (debe ser por lo menos 1/3 del total ). 08/04/2015 54 Evaluación MULTIVOTING •Cada integrante escribe los ítems seleccionados •Contamos los votos •Eliminamos los ítems con menor número de votos. •Repetimos los pasos anteriores con la lista reducida hasta que llegamos a una lista donde todos los ítems tengan el mismo peso. •Con la lista final se discute grupalmente hasta llegar a una decisión. 08/04/2015 55 HERRAMIENTAS DE GESTION PARA LA CALIDAD Recolección Diagrama de Pareto El diagrama de Pareto puede ser utilizado tanto para de datos análisis de proceso como para recolección de datos. Gráficos de Control Son gráficos utilizados para analizar la variaciones existentes en un proceso comparando los datos actuales con los históricos. Se utiliza cuando: •Se desea predecir tendencias en un proceso. •Para determinar si un proceso es estable o no •Para analizar variables y su influencia sobre el proceso 08/04/2015 56 Herramientas de Calidad Recolección de datos •Para prevenir problemas específicos, implementar cambios y proyectos nuevos. •Cuando el proceso requiera ir tomando decisiones para mantenerlo dentro de los límites (ya que esta herramienta permite detectar tendencias) ¿ Cómo se usa? •Determinamos el momento correcto para la toma de datos, la frecuencia, cantidad y unidades de medición. •Debemos seguir el procedimiento especificado para la toma de datos y analizar los mismos 08/04/2015 57 Herramientas de Calidad Recolección de datos •Cuando se detecte un punto fuera de control, se debe investigar la causa. Debemos incluir en el gráfico cual fue la causa y la acción tomada. •Debemos definir el valor promedio y los límites superior e inferior. Peso descarte (Kg) Carta de control para peso descarte 75 UCL = 74.57 CTR = 72.81 74 LCL = 71.06 73 72 71 0 3 6 9 12 Pto. Cerca a los limites 15 Hora de proceso 08/04/2015 58 Peso descarte (Kg) Carta de control para peso descarte 75 UCL = 74.57 CTR = 72.81 74 LCL = 71.06 73 72 71 0 3 6 9 12 15 Hora de proceso 08/04/2015 59 Recolección de datos Herramientas de Calidad Histogramas Es un gráfico de barras que muestra la distribución de una serie de datos. Se utiliza para: •Analizar rápidamente si un proceso puede cumplir con los requerimientos de un cliente •Para analizar cambios en el proceso de un período a otro •Para detectar si las variables del proceso se comportaron uniformemente Histograma para peso descarte Frecuencia 20 16 12 8 4 0 69 70 71 72 73 74 75 Peso descarte (Kg) 08/04/2015 60 Histograma para peso descarte Frecuencia 20 16 12 8 4 0 69 70 71 72 73 74 75 Peso descarte (Kg) 08/04/2015 61 CICLO DE MEJORA Action Actuar Planear Check Revisar Plan Ejecutar Actuar Verificar Do Planear Hacer PLANEACION Necesidades - Antecedentes ¿Porqué?Propósito -¿Qué?Objetivos -¿Para Qué?Metas -¿Cuándo?Recursos -¿Con que?(Material, Equipo, Recursos Humano -¿Quién?-) Medidas de Desempeño Programa (Táctica u Operación) EJECUCION Difundir el Plan Entrenar - Capacidad - Adiestrar - Desarrollar Implementar Programa, Producir Monitorear - Recopilación de Hechos VERIFICACION Auditorias Análisis Estadístico Gráficos y Diagramas Comparar los avances contra los Objetivos para el análisis de los resultados Verificar, Evaluar, Checar ACTUACION O MEJORA Toma de decisiones Plan de Mejora Continua Estandarización Actitud Preventiva Actitud Correctiva