Literaturverwaltung mit EndNote X7 Kurzanleitung

Literaturverwaltung

Stand : 6. Januar 2014 Dr. Ina Weiß

,

Lehrstuhl Bioinformatik

,

Biol.-Pharm. Fakultät ,

Wiss. Informationsstelle

Inhalt 1. Zugang zu Endnote 2.

Überblick zu EndNote 3. Erstellen einer EndNote – Datenbank 4. Suche in EndNote 5. Import und Export von Daten in Endnote 6. EndNote und Erstellung von Publikationen 7. Manuscript Templates von EndNote 8. Hilfen 9. Neuheiten bei Endnote X6

1. Zugang zu EndNote • Derzeit gibt es an der FSU Jena eine Landeslizenz für EndNote X7.

• Installation lokal auf dem Computer.

• Endnote in Deutschland: http://www.adeptscience.de

- 30-Tage-Test-Version - Informationen - Vergleich von Literaturverwaltungsprogrammen

Installation und Zugang zu EndNote Web • Man kann nach der Installation von EndNote einen kostenfreien Zugang zu EndNoteWeb einrichten.

• Zwischen EndNote und EndNote Web können jetzt bis zu 10.000 Referenzen ausgetauscht werden.

• Mit den „ Shared EndNote Web Groups “ entfällt lästiges Kopieren der Daten von einem Computer auf den anderen.

2. Überblick zu EndNote • Literaturverwaltungsprogramm für – eigene Publikationen, z. B. für Bewerbungen – Literaturlisten ( z. B. für die Diplomarbeit, Artikel in Fachzeitschriften usw.) – Volltexte… – Verwaltung von Bildern – Direkte Recherche in Online Datenbanken ist möglich.

Ihre Datenbank • EndNote Library = [Ihre Daten].enl

• Automatisches Öffnen einer bestimmten EndNote Datenbank (Library) beim Starten des Programms einstellbar (Preferences).

• Zu jeder Library gehört ein DATA-Ordner (enthält z.B. pdf-Dateien). Beim Verschieben oder Kopieren von EndNote Dateien immer den dazugehörigen DATA-Ordner mitnehmen.

Wie sieht eine EndNote-Datenbank aus?

Schnellzugriffsleiste und Menü Suchleisten Organisation der Referenzen Referenzübersicht nach Autor, Jahr, Titel, Journal usw. geordnet Organisation der Anhänge(Volltextansicht), Editiermöglichkeit und Vorschau des Zitierstiles

Output Style • • • Das Auswahlfeld zeigt den eingestellten Zitationsstil (Bibliographic Output Style).

Änderung der Auswahl ist jederzeit möglich.

Die Auswahlliste der Output Styles kann erweitert werden durch

Select Another Style.

Daten sammeln (Übersicht) Manuell Online Recherche Feld für Feld Kataloge aus pdf Dateien generieren Bibliographien Import Standardformate Spezialfilter

3. Erstellen einer EndNote-Datenbank • Manuelle Eingabe • Übernahme von Daten aus Datenbanken • Übernahme von Daten aus anderen Literaturverwaltungsprogrammen

Datenbank anlegen • File anklicken / New • Namen für Datenbank angeben

Eingabe einer neuen Referenz • • • • • •

References >> New Reference

Passenden Referenztyp wählen ( Änderung über

Preferences Journal Article

wird standardmäßig als erstes angeboten, möglich).

Feldbezeichnung ändern sich je nach gewähltem Referenztyp.

Figure

,

Chart and Table

: Referenztypen für die Verwaltung von Abildungen, Dateien und Objekten Jeder Referenenztyp kann bis zu 45 Dateianhänge enthalten.

DOI bekannt 

Online Search

über CrossRef ermittelt die dazugehörigen Titeldaten.

Manuelle Eingabe • References anklicken und Referenztyp auswählen

Regeln für die Eingabe von Autorennamen • • EIN Autorenname pro Zeile • Vorname Nachname oder Nachname, Vorname – EndNote erkennt Vor und Nachnamen und fügt neue Namen einer Term List hinzu Juristische Person – Komma nach dem Namen erforderlich (World Bank

,

) – Zwei Kommata, wenn der Name einen Zusatz enthält (University of California

,,

Berkeley)

Term Lists • • • • Menü

Tools

Voreingestellt werden aus Autorennamen, Zeitschriftentiteln und Schlagwörtern Listen erstellt Bearbeitung der Listeneinträge über

Open Term Lists >> Terms

Weitere Listen können definiert werden

Journals Lists importieren Zeitschriftentitel und die gebräuchlichen Abkürzungen aus einigen Fächern können importiert werden (EndNote-Programmordner "Terms Lists")

4. Volltexte anfügen 1.Manuelles Anfügen   

References/File Attachements/Attach File

… auswählen Datei mit dem Volltext auswählen (z.B. PDF Datei) und Öffnen Die Büroklammer neben der Referenz zeigt an, dass ein Volltext in der Datenbank vorhanden ist

2. Selbstständiges Suchen und Anfügen des Volltextes durch EndNote (1) 

Edit/Preferences

auswählen   Bei

„Find Full Text“

alle Häkchen setzen URL-Link zur Zugriffs-Autorisierung einfügen URL:

yq5uk2ps4v.search.serialssolution.com

 WICHTIG! Man muss sich im IP- Bereich der Universität befinden oder über VPN mit dem Uni-Netz verbunden sein

2. Selbstständiges Suchen und Anfügen des Volltextes durch EndNote (2)    Klicken der rechten Maustaste und zweimal

„Find Full Text“

auswählen EndNote sucht selbstständig Durch eine Büroklammer neben der Referenz wird angezeigt, dass ein Volltext gefunden wurde

4. Suche in EndNote • Tools / Search Library

Mit EndNote online suchen • Menü

Tools >> Online Search

oder

Search

im Gruppenfenster

Online

• Voraussetzungen: – bei lizenzpflichtigen Datenbanken muss die Universität eine Lizenz besitzen (Zugriff nur aus dem Uni Netz oder über VPN-Client) • EndNote Suchmaske wird der gewählten Datenbank angepasst, bietet jedoch nicht alle Möglichkeiten der Suche in der Datenbank direkt!

 Alternative: Suche in der Originaldatenbank und Import der Ergebnisse in EndNote!

5. Import und Export von Daten in EndNote Aus welchen Datenbanken kann man Daten importieren?

u.a. : • BIOSIS • CAB Abstracts • SciFinder Scholar • Web of Science • Zoological Records Weitere Importfilter kann man hier herunterladen: http://www.endnote.com/support/enfilters.asp?

Import von Daten aus SciFinder • Treffer in SciFinder im Tagged-Format speichern (siehe SciFinder-Anleitung: http://pinguin.biologie.uni-jena.de/pub2/SciFinderAnleitung.ppt

• In EndNote File/Import/File anklicken

Import aus SciFinder (2) • Bei Other Filters wählt man Scifinder aus und bei Import Data File die Datei mit den Ergebnissen aus SciFinder

Export aus WOS • EndNote-Datenbank auswählen in die die Treffer importiert werden sollen, dann im Web of Science die Treffer markieren und EndNote-Button anklicken.

EndNote / WOS • Im Feld URL ist ein Link zum Web of Science – Eintrag angegeben.

• Ausgehend von diesem Eintrag kann man weiter im Web of Science recherchieren, Volltexte ansehen ….

6. EndNote und Erstellung von Publikationen • Automatisches Erstellen der Literaturliste • Einfügen von Literaturstelle in der Publikation • Formatieren der Literaturliste nach Bedarf

Erstellen einer Literaturliste in Word mit Hilfe von EndNote • Suche aus WORD heraus (

Find Citations

) und einfügen von Literaturstellen in die WORD-Datei ( Text der eigenen Publikation z.B. ) • Zuerst die Endnote-Datei öffnen • Dann aus Word heraus in Endnote suchen (nach Autoren, Stichworten etc.) • Gewünschte Literaturzitate eintragen

Erstellen einer Literaturliste in Word… (2) • markieren • Einfügen (Insert) •Mit Endnote kann man die Zitierungen ganz einfach an die Vorgaben der verschiedenen Zeitschriften anpassen.

Ausschnitt aus der Referenzliste in Word für Trends in Biotechnology und einer Publikation in dieser Zeitschrift 1-3 1. Papin, J.A., and Palsson, B.O. (2004) Topological analysis of mass-balanced signaling networks: a framework to obtain network properties including crosstalk.

Journal of Theoretical Biology

227, 283-297 2. Schilling, C.H.

, et al.

(2000) Combining pathway analysis with flux balance analysis for the comprehensive study of metabolic systems.

Biotechnology and Bioengineering

71, 286-306 3. Schilling, C.H.

, et al.

(1999) Metabolic pathway analysis: Basic concepts and scientific applications in the post-genomic era.

Biotechnology Progress

15, 296-303 Publikationsliste in Word für Trends in Biotechnology Zeitschrift

Trends in Biotechnology

Output Styles / Style Manager • Edit / Output Styles / Open Style Manager • Man markiert die gewünschte Zeitschrift ( hier : Bioinformatics ) und klickt auf Edit • Mit Style Info/ Preview sieht man die Formatierung der entsprechenden Zeitschrift

Edit „ Science „ • Dann auwählen Edit / Output Styles / Edit „ Science „ oder Doppelklick auf die Zeitschrift

Beispiel: Science • Übereinstimmende Formatierung in Word mit EndNote und in einem Artikel aus Science

7. Manuscript Templates von EndNote • Bei Tools auswählen : Manuscript Templates • Die gewünschte Zeitschrift auswählen und man bekommt dafür die Vorgaben für das Manuskript

1 2 3 4 Manuscript Templates (2) • Man bekommt eine Vorlage in Word für eine Publikation in der gewünschten Zeitschrift, z.B. Bioinformatics: Die Zukunft der Bioinformatik Dr. Ina Weiss [Insert Institution information here] E-mail: , Telephone: , Fax: .

Manuscript Templates (3) 1 2

ABSTRACT

[Insert Abstract here <150 words] 3

Motivation

4 [Insert Abstract section "Motivation" here] 5

Results

6 [Insert Abstract section "Results" here] 7

Availability

8 [Insert Abstract section "Availability" here] 9

Contact

10 [Insert Abstract section "Contact" here] 11

Supplementary Information

12 [Insert Abstract section "Supplementary Information" here]

8. Hilfen EndNote Broschüren zum Download: http://www.adeptscience.de/download/dldcat/2/0/All/EndNote.html#8

9. Neuheiten bei EndNote X7 • Automatische Umbenennung von PDF-Dateien beim Import • PDF Auto Import Ordner • PDF Import mit Übernahme der Ordnerstruktur Die Ordnerstrukturen können beim Import von PDF-Dateien für bis zu zwei Ebenen als „Group Set“ mit Gruppen in EndNote abgebildet werden. Die Dateien werden den entsprechenden Gruppen hinzugefügt.

„Group Set“

• Nach Kategorein unterteilte Literaturverzeichnisse

z.B. Primärliteratur

• Verbesserte Synchronisation mit EndNote Online Die Synchronisation mit EndNote Web läuft automatisch ab. Dadurch sind die Daten immer gesichert und sowohl online als auch Auf dem iPad verfügbar. Die freigegebenen Gruppen sind jetzt in EndNote mit einem Icon gekennzeichnet.

• EndNote-Befehle in Microsoft PowerPoint für Windows

• Verbesserte Funktion „Quick Search“

• Neue Einstellmöglichkeiten zu Read/Unread und zur Bewertung

…und noch mehr!

•

Einfache Anpassung des Spaltenlayouts

: über das Kontextmenü mit der echten Maustaste oder per Drag&Drop die Reihenfolge der Spalten im Datenfenster ändern •

Übernahme der Record Number:

durch

Change/Move/Copy Fields

in ein anderes Datenbankfeld übernehmen •

Automatisches Update

: wird beim Start überprüft •

Neue Referenztypen:

Interview, Podcast

und

Press Release

• EndNote Product Key für Windows- und Macintosh-Versionen (EndNote X7 für Macintosh für Juli 2013 angekündigt)

Danksagung Ich bedanke mich recht herzlich bei Dr. Christiane Holtz von der Uni Bonn für die Überlassung ihrer Präsentation „ Literatur verwalten mit EndNote X4“.

Einige Folien von Frau Dr. Holtz habe ich für die vorliegende Anleitung verwendet.

Christiane Kohler (Masterstudentin an der Uni Göttingen) danke ich für die Aktualisierung der Anleitung bezüglich der Version EndNote X7.