Transcript EndNote的写作功能 - 汤森路透知识产权与科技

EndNote – 书目信息管理软件
汤森路透科技与医疗信息集团
2010年2月
科研人员研究工作流
ResearcherID.com
Journal Citation Reports
Essential Science Indicators
ScholarOne-
•22,000种学术期刊
•100年科技文献与引文
promote
•3,100万发明专利
•6万个学术会议
search
evaluate•机构知识库
•在Microsoft
Word中边写作边
引用 publish
•自动生成文中
和文后参考文献
•提供2,300多种
期刊的参考文献
review
格式
Web of Science
Hosted Contents
Link
analyze
ISI Web of Knowledge
Manuscript Central
•分析研究趋势
•发现技术热点
•揭示论文间的潜
在联系
discover
•提供引文报告
cite
submit
•管理参考文献
write
•管理检索策略
•定题/引文跟踪(Email/RSS)
•管理全文
EndNote
提纲
•
EndNote简介
•
EndNote的个人文献管理功能
1. 收集资料
2. 资料整理
3. 全文管理
•
EndNote的写作功能
1. 写作模板
2. 边写作边引用
3. 格式化论文
•
常见问题
•
提问与解答
EndNote 简介
• EndNote 是THOMSON 公司推出的最受欢迎的一款文献管理软
件.
• EndNote 通过将不同来源的文献信息资料下载到本地，建立本
地数据库，可以方便地实现对文献信息的管理和使用.通过将不
同来源的数据整合到一起，自动剔除重复的信息，从而避免重
复阅读来自不同数据库的相同信息。同时可以非常方便地进行
数据库检索，进行一定的统计分析等。
• 另一个重要的功能是，在撰写论文、报告或书籍时，EndNote
可以非常方便地编排参考文献格式。还可以非常方便地做笔记
，以及进行某一篇文献相关资料的管理，如全文、网页、图片
和表格等。
Endnote 基本功能
Library *.enl
Author
文献管理
文献管理软件培训
Output
Style
Filter
Filter
文
献
Year
Title
Journal
图、表、
pdf、……
文献分析
期
刊
的
文
献
格
式
投
稿
EndNote文献管理软件安装
系统要求
—Windows 2000 或 Windows XP
Pentium 450 MHz
128 MB 以上的RAM
至少180MB的硬盘空间
网络浏览器
—文档处理系统
Microsoft Word 2000、XP (2002)或2003
WordPerfect
RTF：Microsoft Word、WordPerfect、OpenOffice、StarOffice、FrameMaker
Endnote能做什么？
一、建立“library”——按课题建立图书馆，存放收集到的所有
文献，包括文献的PDF全文、图片、表格等资料
二、收集管理资料——数据库检索导入、搜索引擎导入、直接
从Endnote远程连接导入、手工导入检索到的文献，并随时可
以检索、更新、编辑、共享相关文献
三、提供期刊模板——使用Endnote提供的期刊模版，按照期
刊要求的格式，撰写期刊论文，方便投稿
四、编排参考文献——使用Endnote方便地插入参考文献，按
照期刊要求的格式，自动生成参考文献列表
提纲
•
EndNote简介
•
EndNote的个人文献管理功能
1. 收集资料
2. 资料整理
3. 全文管理
•
EndNote的写作功能
1. 写作模板
2. 边写作边引用
3. 格式化论文
•
EndNote X3新功能
•
常见问题
•
提问与解答
一、收集文献—建立“library”
按课题建立专门的“library”—新建library
文献管理软件培训
在研究过程中，不断收集文献资料
收集资料的方式
• 从数据库检索，筛选信息
– 直接导入到EndNote (以数据库Web of Knowledge为例）
– 直接将定题服务的内容导入到EndNote
– 从数据库下载纯文本数据导入EndNote
• 在图书馆浏览纸本期刊、书籍时，收集到的信息
– 手工操作导入EndNote
• 直接从EndNote连接数据库进行检索、下载相关信息
一、收集文献— 导入文献（SCI数据库）
文献管理软件培训
在研究siRNA过程中，不断收集文献资料
收集资料的方式
• 从数据库检索，筛选信息
– 直接导入到EndNote (以数据库Web of Knowledge为例）
– 直接将定题服务的内容导入到EndNote
– 从数据库下载纯文本数据导入EndNote
• 在图书馆浏览纸本期刊、书籍时，收集到的信息
– 手工操作导入EndNote
• 直接从EndNote连接数据库进行检索、下载相关信息
在研究过程中，不断收集文献资料
收集资料的方式
• 从数据库检索，筛选信息
– 直接导入到EndNote (以数据库Web of Knowledge为例）
– 直接将定题服务的内容导入到EndNote
– 从数据库下载纯文本数据导入EndNote
• 在图书馆浏览纸本期刊、书籍时，收集到的信息
– 手工操作导入EndNote
• 直接从EndNote连接数据库进行检索、下载相关信息
二、收集管理文献资料
1、从数据库检索，筛选信息
根据下载文献文本格式，自己定义格式(以维普中文数据库为例）
利用Help 文档可以找到对应数据库的输出/入格式
19
2、从搜索引擎检索，筛选信息
直接导入到EndNote (以Google Scholar为例）
21
22
在研究过程中，不断收集文献资料
收集资料的方式
• 从数据库检索，筛选信息
– 直接导入到EndNote (以数据库Web of Knowledge为例）
– 从数据库下载纯文本数据导入EndNote
• 支持596种数据库的格式
• 可以根据需要自己定义格式
• 图书馆浏览纸本期刊、书籍时，收集到的信息
– 手工操作导入EndNote
• 在直接从EndNote连接数据库进行检索、下载相关信息（
1467）
手工添加参考文献
24
在研究过程中，不断收集文献资料
收集资料的方式
• 从数据库检索，筛选信息
– 直接导入到EndNote (以数据库Web of Knowledge为例）
– 从数据库下载纯文本数据导入EndNote
• 支持596种数据库的格式
• 可以根据需要自己定义格式
• 在图书馆浏览纸本期刊、书籍时，收集到的信息
– 手工操作导入EndNote
• 直接从EndNote连接数据库进行检索、下载相关信息（近
2000种数据库）
提纲
•
EndNote简介
•
EndNote的个人文献管理功能
1. 收集资料
2. 资料整理
3. 全文管理
•
EndNote的写作功能
1. 写作模板
2. 边写作边引用
3. 格式化论文
•
常见问题
•
提问与解答
为下载的文献创建一个组进行有效管理
31
EndNote——个人的数据库
• 将不同来源的资料以一致的
形式储存
• 资料可以进行编辑修改
– 新增、修改、删除、随时检索
• 重复资料的管理
– 找出Library中重复的资料
– 避免导入重复的资料
点击标签，文献按照相应字段排序
阅读笔记，记录灵感的火花
自带分析工具，助您一臂之力
打包Library, 便于备份和携带
提纲
•
EndNote简介
•
EndNote的个人文献管理功能
1. 收集资料
2. 资料整理
3. 全文管理
•
EndNote的写作功能
1. 写作模板
2. 边写作边引用
3. 格式化论文
•
常见问题
•
提问与解答
查找全文并添加到记录
40
41
用鼠标将PDF文档拖至相应文献的位置即可
插入图片，并添加图片说明
提纲
•
EndNote简介
•
EndNote的个人文献管理功能
1. 收集资料
2. 资料整理
3. 全文管理
•
EndNote的写作功能
1. 写作模板
2. 边写作边引用
3. 格式化论文
•
常见问题
•
提问与解答
EndNote/Reference Manage/Procite
撰写文章
• 撰写论文时，可以随时从Word文档中调阅、检索相关文献，并将重要
的文献自动按照期刊要求的格式，放在正在撰写论文的参考文献处。
• 撰写论文时，可以很快地找到相关的图片、表格，将其按照期刊要求
的格式插入论文相应的位置。
• 在转投其他期刊时，可以很快将论文格式转换成转投其他期刊的格式
输入Wang XJ的姓氏
自动连接到Endnote个人图书馆
查找所要引用的参考文献
选中所需的引文
此处需要引用Wang XJ发
表于2006年的论文
添加引文成功
输入Caption: structure
自动连接到
Endnote个人图书馆
选中所需的图片
查找所要引用的图片
此处需要引用图片
Structure
Format Bibliography
格式化文中与文后的参考文献
按照Nature格式化后的参考文献
去除域代码，生成普通Word文档
另存为普通Word文档，原可编辑参考
文献的EndNote文档仍然保留
EndNote/Reference Manage/Procite
个人数据库的管理:
• 可以按课题建立自己的数据库，随时检索自己收集到的所有文献
• 通过检索结果，准确调阅出需要的PDF全文、图片、表格
• 为不同的课题查新创建不同的数据库，并随时可以检索、更新、编辑
• 将不同课题的数据库与工作小组成员共享
撰写文章
• 撰写论文时，可以随时从Word文档中调阅、检索相关文献，并将重要
的文献自动按照期刊要求的格式，放在正在撰写论文的参考文献处。
• 撰写论文时，可以很快地找到相关的图片、表格，将其按照期刊要求
的格式插入论文相应的位置。
• 在转投其他期刊时，可以很快将论文格式转换成转投其他期刊的格式
提纲
•
EndNote简介
•
EndNote的个人文献管理功能
1. 收集资料
2. 资料整理
3. 全文管理
•
EndNote的写作功能
1. 写作模板
2. 边写作边引用
3. 格式化论文
•
常见问题
•
提问与解答
http://www.endnoteweb.com/support/faqs/index.asp
www.endnote.com/support/ensupport.asp
怎样找到中国期刊的参考文献格式
58
支持同时在每一章节和末尾添加参考文献
支持化学类期刊整组引用参考文献格式
Word 2007中使用Endnote
60
如何将定制的格式加入endnote
61
打开Word找不到Endnote插件应该怎么办
62
如果写作时没有使用Word软件怎么办
• 1) 在写作中在相应位置加入参考文献,格式为 {作者的姓, 年份};
• 2)从“格式化”选项卡中，单击格式化论文链接。
• 3)在“文件”字段中，单击浏览按钮以选择 RTF 文档。
• 4)从书目样式... 下拉列表中选择一个书目样式。。
• 5)单击格式按钮。
• 6) 格式化完成后，请确认用于保存新格式化的文档的位置和文
件名。
63
添加临时引文的标注方法
文献库参考文献包含：
临时引文布局
作者撰写的单个参考文献
{作者的姓, 年份}
相同年份中作者撰写的多个参考文献
{作者的姓, 标题}*
相同引文中的多个参考文献
年份唯一的匿名参考文献
{第一作者的姓, 年份; 第二作者的姓, 年
份}
{, 年份}
年份不唯一的匿名参考文献
{, 年份, 标题}*
64
准备好格式化引文和书目时，以 RTF 格式
保存文件的副本
选定需要格式化某一篇
论文急需要投稿的期刊
格式
已经按照选定的期刊要
求，格式化完成了参考
文献
提纲
•
EndNote简介
•
EndNote的个人文献管理功能
1. 收集资料
2. 资料整理
3. 全文管理
•
EndNote的写作功能
1. 写作模板
2. 边写作边引用
3. 格式化论文
•
常见问题
•
提问与解答
EndNote使用培训
• <文献管理与文献信息分析> 罗朝锋等
• http://biotech.ustc.edu.cn
• 录音课件
• http://www.thomsonscientific.com.cn/training/downl
oad.htm
Endnote X4新功能
• 1、可以直接导入pdf，或文件夹中的pdf；够识别出pdf英文文献中的
题录信息
2、可以在主界面进行快速编辑，
3、支持word 2010；
4、支持脚注参考文献；
5、改进了一点搜索功能，可以用通配符，如 * 和 ？;
6、可以搜索pdf，在搜索窗口，除了之前大家熟悉的搜索字段之外，
增加了一个pdf；
71
谢谢！
中文网站: http://www.thomsonscientific.com.cn
100080
北京市海淀区科学院南路2号
融科资讯中心C座南楼1211室
汤姆森科技信息集团中国办事处
Email: [email protected]
Tel: 010-82862099
Fax: 01082862088