Transcript Office Automation Otomatisasi Kantor

Office Automation
Otomatisasi Kantor
Oleh :
Kelompok 1
1. Ahmad Soberun Jamil
2. Prayoga Rizki Wikandani
3. Mohammad Reza Pradana
4. Faizal Ahmad Adhy Riza
115030700111004
115030700111025
115030706111001
115030707111003
A. Definisi Otomatisasi Perkantoran
• Informasi berbasis telekomunikasi
• Penggunaan alat elektronik
• Komunikasi informasi dengan orang-orang didalam dan diluar
perusahaan
• Mengumpulkan, memproses, menyimpan dan mendistribusikan
pesan-pesan, dokumen-dokumen dan komunikasi elektronik.
Jadi Otomatisasi Perkantoran merupakan penggunaan alat elektronik
untuk memudahkan komunikasi formal dan informal terutama
berkaitan dengan komunikasi informasi dengan orang-orang
didalam dan diluar perusahaan untuk meningkatkan perusahaan
Menurut O’Brien ( 1996 ) sebagai system informasi berbasis
telekomunikasi yang mengumpulkan, memproses, menyimpan dan
mendistribusikan pesan-pesan, dokumen-dokumen dan komunikasi
elektronik lainnya diantara individual, grup-grup kerja dan
organisasi.
B. Manfaat Otomatisasi Perkantoran
 pendapatan yang lebih tinggi versus penghindaran biaya
Komputer tidak menggantikan pekerja saat ini, tetapi komputer menunda
penabahan pegawai yang diperlukan untuk menanngani beban kerjja yang
bertambah.
 pemecahan masalah kelompok
Cara OA berkontribusi pada komunikasi keadaan dari manajer membuatnya
sangat cocok diterapkan untuk memecahkan masalah kelompok.
 pelengkap-bukan pengganti
Sebagai suatu cara komunikasi bisnis, OA bukan tanpa keterbatasan. OA tidak
akan menggantikan semua komunikasi interpersonal tradisional – percakapan
tatap muka, percakapan telepon, pesan tertulis pada memo, dan sejenisnya. OA
harus bertujuan melengkapi komunikasi tradisional.
 penggabungan dan penerapan teknologi
 memperbarui proses pelaksanaan pekerjaan di kantor
 meningkatkan produktivitas dan efektivitas pekerjaan.
C. Model Otomatisasi Perkantoran
D. Aplikasi pada Office Automation ( OA )
 Pengolahan Kata ( word processing )
 Surat Elektronik ( E-mail )
 Voice Mail
 Kalender Elektronik ( Elelctronic Calendaring )
 Transmisi faksimile atau FAX
E. Macam System Otomatisasi Kantor
Kesimpulan
Otomatisasi kantor (office automation/OA) memudahkan
komunikasi dan meningkatkan produktivitas diantara para
manajer dan pekerja kantor melalui penggunaan alat
elektronik. OA telah berkembang meliputi beragam aplikasi
seperti konferensi jarak jauh, voice mail, e-mail, electronik
calendaring, facsimile transmission. Komputer dapat
diprogram untuk melaksanakan sebagian penalaran logis yang
sama seperti manusia, suatu aplikasi yang dinamakan
kecerdasan buatan (artificial intelligence).