Slide 1

BAB
14
KANTOR MAYA








o
o
o

Otomatisasi kantor bermula sekitar tahun 1960-an, ketika
IBM menciptkan istilah word processing dan dilanjutkan
pada tahun 1964 dengan memasarklan mesin MT/ST
(magnetic tape/selectric typewriter)
Otomatisasi dimulai di pabrik dan menyebar ke kantor
dalam bentuk otomatisasi kantor (office outomation) atau
OA.
Awalnya OA dimaksudkan untuk membantu pekerja
sektarial dan administratif (clerical), tapi kemampuannya
menarik para manajer dan profesional untuk memakainya
OA (Office Automation) mencakup sistem-sistem :
Sistem elektronik formal dan informal
Sistem komunikasi informasi
Orang-orang di dalam dan di Luar Perusahaan

Kantor maya adalah kemampuan utama dari OA yaitu
kemampuan untuk menghubungkan orang secara
elktronik yang telah membuka cara baru dalam
melakukan pekerjaan kantor
 Dengan OA, maka oraang dapat melakukan pekerjaan
tanpa terikat lokasi
 Dampak utama dari kantor maya adalah semakin
banyaknya orang yang bekerja dirumah dengan
bantuan komputer dan peralatan komunikasi
 Tahun 1970-an muncul istilah teleprocessing yang
menggambarkan bagaimana pegawai dapat ;ulangalik” (commute) ke tempat kerja secara elektronik




Keuntungan :
o
o
o
o
o



Penguranagn biaya fasilitas
Pengurangan biaya peralatan
Jaringan komunikasi formal
Pengurangan poenghentian kerja
Kontribusi sosial

Kerugian :
o
o
o
o

Rasa tidak memiliki
Takut kehilangan pekerjaan
Semangat kerja yang rendah
Ketegangan keluarga











Sediakan sumber daya komputer
Sediakan akses ke sumber daya informasi
Sediakan perlengkapan nonkomputer
Arrange for forwading phone calls
Gunakan konferensi telepon
Jadwalkan pertemuan rutin
Lakukan rutinitas kerja
Kerjasama yang semakin lebih baik antara
perusahaan dan pegawai

Dalam organisasi maya, operasi di seluruh perusahaan
dirancang sehingga tidak terikat pada lokasi fisik
 Industri yang paling tertarik pada strategi kantor
maya adalah industri yang memberi nilai tambah
dalam bentuk informasi, ide dan kecerdasan atau
disebt juga dengan istilah Tree I Economy
 Dampak utama dari kantor maya adalah terhadap
penampilan fisik dan fungsi kota, karena permintaan
terhapad gedung pencakar langit dan penglaju
(commuters) berkurang dan mengakibatkan kota
akan lebih tenang dan nyaman


lingkungan

perusahaan

Pemecah
masalah

Sistem otomatisasi
kantor

Aplikasi OA
nonkomputer

Aplikasi OA
komputerisasi

Ket :
Komunikasi ;
Informasi :

Pemecah
masalah
lain

Database

Input
Sumber Daya
Fisk

mengubah
Lingkungan

Output
Sumber Daya
Fisk

Pengolahan kata (word processing)
adalah penggunaan alat elektronik yang secara otomatis melaksanakan banyak
tugas-tugas yang diperlukan untuk penyiapan dokumen yang di tik atau cetak
 Surat elektronik (e-mail)
adalah penggunaan jaringan komputer yang memungkinkan para pemakai
mengirim, menyimpan dan menerima pesan dengan menggunakan terminal
komputer dan alat penyimpanan
 Voice mail
hampr sama dengan surat elektronik, kecuali dalam pengiriman pesan melalui
telepon
 Kalender elektronik (electronic calendaring)
adalah penggunaan jaringan komputer untuk menyimpan dan mengambil
kalender pertemuan manajer
 Kenferensi audio
adalah penggunaan peralatan komunikasi suara untuk membuat suatu hubungan
audio diantara orang-orang yang tersebar secara geografis dengan tujuan
melaksanakan konferensi
 Konferensi video
adalah penggunaan peralatan televisi untuk menghubungi para peserta
konferensi yang tersebar secara geografis












Konferensi komputer
adalah adalah penggunan jaringan komputer yang memungkinkan para
anggota dengan karakteristik bersama bertukar informasi mengenai
topik tertentu
Transmisi faksimil atau fax
adalah penggunaan peralatan khusus yang dapat membaca citra
dokumen pada satu ujung saluran komunikasi dan membuat salinannya
diujung yang lain
Videotex
adalah penggunaan komputer untuk menampilkan pada layar CRT
materi narasi dan grafik yang tersimpan
Pencitraan (imaging)
merupakan penggunaan pengenal karakter secara optik untuk
mengubah catatan-catatan kertas atau microform menjadi format digital
untuk disimpan didalam alat penyimpanan sekunder
Desktop publishing
adalah penggunaan komputer untuk menyiapkan output tercetak yang
kualitasnya sangat mirip dengan yang dihasilkanoleh typesetter


o
o
o
o


Aplikasi otomatisasi kantor membuat informasi yang
tersedia bagi pemecah masalah dalam bertuk :
Salinan kertas
Tampilan layar
Audio
video
Informasi tersebut dapat menghubungkan manajer
dengan orang lain yang berlokasi dimanapun, baik
pada tingkat hierarki organisasi yang lebih tinggi
(atasan), pada tinggkat yang lebih rendah (bawahan),
pada tingkat yang sama (sejawat) dan pada
lingkungan


Slide 2

BAB
14
KANTOR MAYA








o
o
o

Otomatisasi kantor bermula sekitar tahun 1960-an, ketika
IBM menciptkan istilah word processing dan dilanjutkan
pada tahun 1964 dengan memasarklan mesin MT/ST
(magnetic tape/selectric typewriter)
Otomatisasi dimulai di pabrik dan menyebar ke kantor
dalam bentuk otomatisasi kantor (office outomation) atau
OA.
Awalnya OA dimaksudkan untuk membantu pekerja
sektarial dan administratif (clerical), tapi kemampuannya
menarik para manajer dan profesional untuk memakainya
OA (Office Automation) mencakup sistem-sistem :
Sistem elektronik formal dan informal
Sistem komunikasi informasi
Orang-orang di dalam dan di Luar Perusahaan

Kantor maya adalah kemampuan utama dari OA yaitu
kemampuan untuk menghubungkan orang secara
elktronik yang telah membuka cara baru dalam
melakukan pekerjaan kantor
 Dengan OA, maka oraang dapat melakukan pekerjaan
tanpa terikat lokasi
 Dampak utama dari kantor maya adalah semakin
banyaknya orang yang bekerja dirumah dengan
bantuan komputer dan peralatan komunikasi
 Tahun 1970-an muncul istilah teleprocessing yang
menggambarkan bagaimana pegawai dapat ;ulangalik” (commute) ke tempat kerja secara elektronik




Keuntungan :
o
o
o
o
o



Penguranagn biaya fasilitas
Pengurangan biaya peralatan
Jaringan komunikasi formal
Pengurangan poenghentian kerja
Kontribusi sosial

Kerugian :
o
o
o
o

Rasa tidak memiliki
Takut kehilangan pekerjaan
Semangat kerja yang rendah
Ketegangan keluarga











Sediakan sumber daya komputer
Sediakan akses ke sumber daya informasi
Sediakan perlengkapan nonkomputer
Arrange for forwading phone calls
Gunakan konferensi telepon
Jadwalkan pertemuan rutin
Lakukan rutinitas kerja
Kerjasama yang semakin lebih baik antara
perusahaan dan pegawai

Dalam organisasi maya, operasi di seluruh perusahaan
dirancang sehingga tidak terikat pada lokasi fisik
 Industri yang paling tertarik pada strategi kantor
maya adalah industri yang memberi nilai tambah
dalam bentuk informasi, ide dan kecerdasan atau
disebt juga dengan istilah Tree I Economy
 Dampak utama dari kantor maya adalah terhadap
penampilan fisik dan fungsi kota, karena permintaan
terhapad gedung pencakar langit dan penglaju
(commuters) berkurang dan mengakibatkan kota
akan lebih tenang dan nyaman


lingkungan

perusahaan

Pemecah
masalah

Sistem otomatisasi
kantor

Aplikasi OA
nonkomputer

Aplikasi OA
komputerisasi

Ket :
Komunikasi ;
Informasi :

Pemecah
masalah
lain

Database

Input
Sumber Daya
Fisk

mengubah
Lingkungan

Output
Sumber Daya
Fisk

Pengolahan kata (word processing)
adalah penggunaan alat elektronik yang secara otomatis melaksanakan banyak
tugas-tugas yang diperlukan untuk penyiapan dokumen yang di tik atau cetak
 Surat elektronik (e-mail)
adalah penggunaan jaringan komputer yang memungkinkan para pemakai
mengirim, menyimpan dan menerima pesan dengan menggunakan terminal
komputer dan alat penyimpanan
 Voice mail
hampr sama dengan surat elektronik, kecuali dalam pengiriman pesan melalui
telepon
 Kalender elektronik (electronic calendaring)
adalah penggunaan jaringan komputer untuk menyimpan dan mengambil
kalender pertemuan manajer
 Kenferensi audio
adalah penggunaan peralatan komunikasi suara untuk membuat suatu hubungan
audio diantara orang-orang yang tersebar secara geografis dengan tujuan
melaksanakan konferensi
 Konferensi video
adalah penggunaan peralatan televisi untuk menghubungi para peserta
konferensi yang tersebar secara geografis












Konferensi komputer
adalah adalah penggunan jaringan komputer yang memungkinkan para
anggota dengan karakteristik bersama bertukar informasi mengenai
topik tertentu
Transmisi faksimil atau fax
adalah penggunaan peralatan khusus yang dapat membaca citra
dokumen pada satu ujung saluran komunikasi dan membuat salinannya
diujung yang lain
Videotex
adalah penggunaan komputer untuk menampilkan pada layar CRT
materi narasi dan grafik yang tersimpan
Pencitraan (imaging)
merupakan penggunaan pengenal karakter secara optik untuk
mengubah catatan-catatan kertas atau microform menjadi format digital
untuk disimpan didalam alat penyimpanan sekunder
Desktop publishing
adalah penggunaan komputer untuk menyiapkan output tercetak yang
kualitasnya sangat mirip dengan yang dihasilkanoleh typesetter


o
o
o
o


Aplikasi otomatisasi kantor membuat informasi yang
tersedia bagi pemecah masalah dalam bertuk :
Salinan kertas
Tampilan layar
Audio
video
Informasi tersebut dapat menghubungkan manajer
dengan orang lain yang berlokasi dimanapun, baik
pada tingkat hierarki organisasi yang lebih tinggi
(atasan), pada tinggkat yang lebih rendah (bawahan),
pada tingkat yang sama (sejawat) dan pada
lingkungan


Slide 3

BAB
14
KANTOR MAYA








o
o
o

Otomatisasi kantor bermula sekitar tahun 1960-an, ketika
IBM menciptkan istilah word processing dan dilanjutkan
pada tahun 1964 dengan memasarklan mesin MT/ST
(magnetic tape/selectric typewriter)
Otomatisasi dimulai di pabrik dan menyebar ke kantor
dalam bentuk otomatisasi kantor (office outomation) atau
OA.
Awalnya OA dimaksudkan untuk membantu pekerja
sektarial dan administratif (clerical), tapi kemampuannya
menarik para manajer dan profesional untuk memakainya
OA (Office Automation) mencakup sistem-sistem :
Sistem elektronik formal dan informal
Sistem komunikasi informasi
Orang-orang di dalam dan di Luar Perusahaan

Kantor maya adalah kemampuan utama dari OA yaitu
kemampuan untuk menghubungkan orang secara
elktronik yang telah membuka cara baru dalam
melakukan pekerjaan kantor
 Dengan OA, maka oraang dapat melakukan pekerjaan
tanpa terikat lokasi
 Dampak utama dari kantor maya adalah semakin
banyaknya orang yang bekerja dirumah dengan
bantuan komputer dan peralatan komunikasi
 Tahun 1970-an muncul istilah teleprocessing yang
menggambarkan bagaimana pegawai dapat ;ulangalik” (commute) ke tempat kerja secara elektronik




Keuntungan :
o
o
o
o
o



Penguranagn biaya fasilitas
Pengurangan biaya peralatan
Jaringan komunikasi formal
Pengurangan poenghentian kerja
Kontribusi sosial

Kerugian :
o
o
o
o

Rasa tidak memiliki
Takut kehilangan pekerjaan
Semangat kerja yang rendah
Ketegangan keluarga











Sediakan sumber daya komputer
Sediakan akses ke sumber daya informasi
Sediakan perlengkapan nonkomputer
Arrange for forwading phone calls
Gunakan konferensi telepon
Jadwalkan pertemuan rutin
Lakukan rutinitas kerja
Kerjasama yang semakin lebih baik antara
perusahaan dan pegawai

Dalam organisasi maya, operasi di seluruh perusahaan
dirancang sehingga tidak terikat pada lokasi fisik
 Industri yang paling tertarik pada strategi kantor
maya adalah industri yang memberi nilai tambah
dalam bentuk informasi, ide dan kecerdasan atau
disebt juga dengan istilah Tree I Economy
 Dampak utama dari kantor maya adalah terhadap
penampilan fisik dan fungsi kota, karena permintaan
terhapad gedung pencakar langit dan penglaju
(commuters) berkurang dan mengakibatkan kota
akan lebih tenang dan nyaman


lingkungan

perusahaan

Pemecah
masalah

Sistem otomatisasi
kantor

Aplikasi OA
nonkomputer

Aplikasi OA
komputerisasi

Ket :
Komunikasi ;
Informasi :

Pemecah
masalah
lain

Database

Input
Sumber Daya
Fisk

mengubah
Lingkungan

Output
Sumber Daya
Fisk

Pengolahan kata (word processing)
adalah penggunaan alat elektronik yang secara otomatis melaksanakan banyak
tugas-tugas yang diperlukan untuk penyiapan dokumen yang di tik atau cetak
 Surat elektronik (e-mail)
adalah penggunaan jaringan komputer yang memungkinkan para pemakai
mengirim, menyimpan dan menerima pesan dengan menggunakan terminal
komputer dan alat penyimpanan
 Voice mail
hampr sama dengan surat elektronik, kecuali dalam pengiriman pesan melalui
telepon
 Kalender elektronik (electronic calendaring)
adalah penggunaan jaringan komputer untuk menyimpan dan mengambil
kalender pertemuan manajer
 Kenferensi audio
adalah penggunaan peralatan komunikasi suara untuk membuat suatu hubungan
audio diantara orang-orang yang tersebar secara geografis dengan tujuan
melaksanakan konferensi
 Konferensi video
adalah penggunaan peralatan televisi untuk menghubungi para peserta
konferensi yang tersebar secara geografis












Konferensi komputer
adalah adalah penggunan jaringan komputer yang memungkinkan para
anggota dengan karakteristik bersama bertukar informasi mengenai
topik tertentu
Transmisi faksimil atau fax
adalah penggunaan peralatan khusus yang dapat membaca citra
dokumen pada satu ujung saluran komunikasi dan membuat salinannya
diujung yang lain
Videotex
adalah penggunaan komputer untuk menampilkan pada layar CRT
materi narasi dan grafik yang tersimpan
Pencitraan (imaging)
merupakan penggunaan pengenal karakter secara optik untuk
mengubah catatan-catatan kertas atau microform menjadi format digital
untuk disimpan didalam alat penyimpanan sekunder
Desktop publishing
adalah penggunaan komputer untuk menyiapkan output tercetak yang
kualitasnya sangat mirip dengan yang dihasilkanoleh typesetter


o
o
o
o


Aplikasi otomatisasi kantor membuat informasi yang
tersedia bagi pemecah masalah dalam bertuk :
Salinan kertas
Tampilan layar
Audio
video
Informasi tersebut dapat menghubungkan manajer
dengan orang lain yang berlokasi dimanapun, baik
pada tingkat hierarki organisasi yang lebih tinggi
(atasan), pada tinggkat yang lebih rendah (bawahan),
pada tingkat yang sama (sejawat) dan pada
lingkungan


Slide 4

BAB
14
KANTOR MAYA








o
o
o

Otomatisasi kantor bermula sekitar tahun 1960-an, ketika
IBM menciptkan istilah word processing dan dilanjutkan
pada tahun 1964 dengan memasarklan mesin MT/ST
(magnetic tape/selectric typewriter)
Otomatisasi dimulai di pabrik dan menyebar ke kantor
dalam bentuk otomatisasi kantor (office outomation) atau
OA.
Awalnya OA dimaksudkan untuk membantu pekerja
sektarial dan administratif (clerical), tapi kemampuannya
menarik para manajer dan profesional untuk memakainya
OA (Office Automation) mencakup sistem-sistem :
Sistem elektronik formal dan informal
Sistem komunikasi informasi
Orang-orang di dalam dan di Luar Perusahaan

Kantor maya adalah kemampuan utama dari OA yaitu
kemampuan untuk menghubungkan orang secara
elktronik yang telah membuka cara baru dalam
melakukan pekerjaan kantor
 Dengan OA, maka oraang dapat melakukan pekerjaan
tanpa terikat lokasi
 Dampak utama dari kantor maya adalah semakin
banyaknya orang yang bekerja dirumah dengan
bantuan komputer dan peralatan komunikasi
 Tahun 1970-an muncul istilah teleprocessing yang
menggambarkan bagaimana pegawai dapat ;ulangalik” (commute) ke tempat kerja secara elektronik




Keuntungan :
o
o
o
o
o



Penguranagn biaya fasilitas
Pengurangan biaya peralatan
Jaringan komunikasi formal
Pengurangan poenghentian kerja
Kontribusi sosial

Kerugian :
o
o
o
o

Rasa tidak memiliki
Takut kehilangan pekerjaan
Semangat kerja yang rendah
Ketegangan keluarga











Sediakan sumber daya komputer
Sediakan akses ke sumber daya informasi
Sediakan perlengkapan nonkomputer
Arrange for forwading phone calls
Gunakan konferensi telepon
Jadwalkan pertemuan rutin
Lakukan rutinitas kerja
Kerjasama yang semakin lebih baik antara
perusahaan dan pegawai

Dalam organisasi maya, operasi di seluruh perusahaan
dirancang sehingga tidak terikat pada lokasi fisik
 Industri yang paling tertarik pada strategi kantor
maya adalah industri yang memberi nilai tambah
dalam bentuk informasi, ide dan kecerdasan atau
disebt juga dengan istilah Tree I Economy
 Dampak utama dari kantor maya adalah terhadap
penampilan fisik dan fungsi kota, karena permintaan
terhapad gedung pencakar langit dan penglaju
(commuters) berkurang dan mengakibatkan kota
akan lebih tenang dan nyaman


lingkungan

perusahaan

Pemecah
masalah

Sistem otomatisasi
kantor

Aplikasi OA
nonkomputer

Aplikasi OA
komputerisasi

Ket :
Komunikasi ;
Informasi :

Pemecah
masalah
lain

Database

Input
Sumber Daya
Fisk

mengubah
Lingkungan

Output
Sumber Daya
Fisk

Pengolahan kata (word processing)
adalah penggunaan alat elektronik yang secara otomatis melaksanakan banyak
tugas-tugas yang diperlukan untuk penyiapan dokumen yang di tik atau cetak
 Surat elektronik (e-mail)
adalah penggunaan jaringan komputer yang memungkinkan para pemakai
mengirim, menyimpan dan menerima pesan dengan menggunakan terminal
komputer dan alat penyimpanan
 Voice mail
hampr sama dengan surat elektronik, kecuali dalam pengiriman pesan melalui
telepon
 Kalender elektronik (electronic calendaring)
adalah penggunaan jaringan komputer untuk menyimpan dan mengambil
kalender pertemuan manajer
 Kenferensi audio
adalah penggunaan peralatan komunikasi suara untuk membuat suatu hubungan
audio diantara orang-orang yang tersebar secara geografis dengan tujuan
melaksanakan konferensi
 Konferensi video
adalah penggunaan peralatan televisi untuk menghubungi para peserta
konferensi yang tersebar secara geografis












Konferensi komputer
adalah adalah penggunan jaringan komputer yang memungkinkan para
anggota dengan karakteristik bersama bertukar informasi mengenai
topik tertentu
Transmisi faksimil atau fax
adalah penggunaan peralatan khusus yang dapat membaca citra
dokumen pada satu ujung saluran komunikasi dan membuat salinannya
diujung yang lain
Videotex
adalah penggunaan komputer untuk menampilkan pada layar CRT
materi narasi dan grafik yang tersimpan
Pencitraan (imaging)
merupakan penggunaan pengenal karakter secara optik untuk
mengubah catatan-catatan kertas atau microform menjadi format digital
untuk disimpan didalam alat penyimpanan sekunder
Desktop publishing
adalah penggunaan komputer untuk menyiapkan output tercetak yang
kualitasnya sangat mirip dengan yang dihasilkanoleh typesetter


o
o
o
o


Aplikasi otomatisasi kantor membuat informasi yang
tersedia bagi pemecah masalah dalam bertuk :
Salinan kertas
Tampilan layar
Audio
video
Informasi tersebut dapat menghubungkan manajer
dengan orang lain yang berlokasi dimanapun, baik
pada tingkat hierarki organisasi yang lebih tinggi
(atasan), pada tinggkat yang lebih rendah (bawahan),
pada tingkat yang sama (sejawat) dan pada
lingkungan


Slide 5

BAB
14
KANTOR MAYA








o
o
o

Otomatisasi kantor bermula sekitar tahun 1960-an, ketika
IBM menciptkan istilah word processing dan dilanjutkan
pada tahun 1964 dengan memasarklan mesin MT/ST
(magnetic tape/selectric typewriter)
Otomatisasi dimulai di pabrik dan menyebar ke kantor
dalam bentuk otomatisasi kantor (office outomation) atau
OA.
Awalnya OA dimaksudkan untuk membantu pekerja
sektarial dan administratif (clerical), tapi kemampuannya
menarik para manajer dan profesional untuk memakainya
OA (Office Automation) mencakup sistem-sistem :
Sistem elektronik formal dan informal
Sistem komunikasi informasi
Orang-orang di dalam dan di Luar Perusahaan

Kantor maya adalah kemampuan utama dari OA yaitu
kemampuan untuk menghubungkan orang secara
elktronik yang telah membuka cara baru dalam
melakukan pekerjaan kantor
 Dengan OA, maka oraang dapat melakukan pekerjaan
tanpa terikat lokasi
 Dampak utama dari kantor maya adalah semakin
banyaknya orang yang bekerja dirumah dengan
bantuan komputer dan peralatan komunikasi
 Tahun 1970-an muncul istilah teleprocessing yang
menggambarkan bagaimana pegawai dapat ;ulangalik” (commute) ke tempat kerja secara elektronik




Keuntungan :
o
o
o
o
o



Penguranagn biaya fasilitas
Pengurangan biaya peralatan
Jaringan komunikasi formal
Pengurangan poenghentian kerja
Kontribusi sosial

Kerugian :
o
o
o
o

Rasa tidak memiliki
Takut kehilangan pekerjaan
Semangat kerja yang rendah
Ketegangan keluarga











Sediakan sumber daya komputer
Sediakan akses ke sumber daya informasi
Sediakan perlengkapan nonkomputer
Arrange for forwading phone calls
Gunakan konferensi telepon
Jadwalkan pertemuan rutin
Lakukan rutinitas kerja
Kerjasama yang semakin lebih baik antara
perusahaan dan pegawai

Dalam organisasi maya, operasi di seluruh perusahaan
dirancang sehingga tidak terikat pada lokasi fisik
 Industri yang paling tertarik pada strategi kantor
maya adalah industri yang memberi nilai tambah
dalam bentuk informasi, ide dan kecerdasan atau
disebt juga dengan istilah Tree I Economy
 Dampak utama dari kantor maya adalah terhadap
penampilan fisik dan fungsi kota, karena permintaan
terhapad gedung pencakar langit dan penglaju
(commuters) berkurang dan mengakibatkan kota
akan lebih tenang dan nyaman


lingkungan

perusahaan

Pemecah
masalah

Sistem otomatisasi
kantor

Aplikasi OA
nonkomputer

Aplikasi OA
komputerisasi

Ket :
Komunikasi ;
Informasi :

Pemecah
masalah
lain

Database

Input
Sumber Daya
Fisk

mengubah
Lingkungan

Output
Sumber Daya
Fisk

Pengolahan kata (word processing)
adalah penggunaan alat elektronik yang secara otomatis melaksanakan banyak
tugas-tugas yang diperlukan untuk penyiapan dokumen yang di tik atau cetak
 Surat elektronik (e-mail)
adalah penggunaan jaringan komputer yang memungkinkan para pemakai
mengirim, menyimpan dan menerima pesan dengan menggunakan terminal
komputer dan alat penyimpanan
 Voice mail
hampr sama dengan surat elektronik, kecuali dalam pengiriman pesan melalui
telepon
 Kalender elektronik (electronic calendaring)
adalah penggunaan jaringan komputer untuk menyimpan dan mengambil
kalender pertemuan manajer
 Kenferensi audio
adalah penggunaan peralatan komunikasi suara untuk membuat suatu hubungan
audio diantara orang-orang yang tersebar secara geografis dengan tujuan
melaksanakan konferensi
 Konferensi video
adalah penggunaan peralatan televisi untuk menghubungi para peserta
konferensi yang tersebar secara geografis












Konferensi komputer
adalah adalah penggunan jaringan komputer yang memungkinkan para
anggota dengan karakteristik bersama bertukar informasi mengenai
topik tertentu
Transmisi faksimil atau fax
adalah penggunaan peralatan khusus yang dapat membaca citra
dokumen pada satu ujung saluran komunikasi dan membuat salinannya
diujung yang lain
Videotex
adalah penggunaan komputer untuk menampilkan pada layar CRT
materi narasi dan grafik yang tersimpan
Pencitraan (imaging)
merupakan penggunaan pengenal karakter secara optik untuk
mengubah catatan-catatan kertas atau microform menjadi format digital
untuk disimpan didalam alat penyimpanan sekunder
Desktop publishing
adalah penggunaan komputer untuk menyiapkan output tercetak yang
kualitasnya sangat mirip dengan yang dihasilkanoleh typesetter


o
o
o
o


Aplikasi otomatisasi kantor membuat informasi yang
tersedia bagi pemecah masalah dalam bertuk :
Salinan kertas
Tampilan layar
Audio
video
Informasi tersebut dapat menghubungkan manajer
dengan orang lain yang berlokasi dimanapun, baik
pada tingkat hierarki organisasi yang lebih tinggi
(atasan), pada tinggkat yang lebih rendah (bawahan),
pada tingkat yang sama (sejawat) dan pada
lingkungan


Slide 6

BAB
14
KANTOR MAYA








o
o
o

Otomatisasi kantor bermula sekitar tahun 1960-an, ketika
IBM menciptkan istilah word processing dan dilanjutkan
pada tahun 1964 dengan memasarklan mesin MT/ST
(magnetic tape/selectric typewriter)
Otomatisasi dimulai di pabrik dan menyebar ke kantor
dalam bentuk otomatisasi kantor (office outomation) atau
OA.
Awalnya OA dimaksudkan untuk membantu pekerja
sektarial dan administratif (clerical), tapi kemampuannya
menarik para manajer dan profesional untuk memakainya
OA (Office Automation) mencakup sistem-sistem :
Sistem elektronik formal dan informal
Sistem komunikasi informasi
Orang-orang di dalam dan di Luar Perusahaan

Kantor maya adalah kemampuan utama dari OA yaitu
kemampuan untuk menghubungkan orang secara
elktronik yang telah membuka cara baru dalam
melakukan pekerjaan kantor
 Dengan OA, maka oraang dapat melakukan pekerjaan
tanpa terikat lokasi
 Dampak utama dari kantor maya adalah semakin
banyaknya orang yang bekerja dirumah dengan
bantuan komputer dan peralatan komunikasi
 Tahun 1970-an muncul istilah teleprocessing yang
menggambarkan bagaimana pegawai dapat ;ulangalik” (commute) ke tempat kerja secara elektronik




Keuntungan :
o
o
o
o
o



Penguranagn biaya fasilitas
Pengurangan biaya peralatan
Jaringan komunikasi formal
Pengurangan poenghentian kerja
Kontribusi sosial

Kerugian :
o
o
o
o

Rasa tidak memiliki
Takut kehilangan pekerjaan
Semangat kerja yang rendah
Ketegangan keluarga











Sediakan sumber daya komputer
Sediakan akses ke sumber daya informasi
Sediakan perlengkapan nonkomputer
Arrange for forwading phone calls
Gunakan konferensi telepon
Jadwalkan pertemuan rutin
Lakukan rutinitas kerja
Kerjasama yang semakin lebih baik antara
perusahaan dan pegawai

Dalam organisasi maya, operasi di seluruh perusahaan
dirancang sehingga tidak terikat pada lokasi fisik
 Industri yang paling tertarik pada strategi kantor
maya adalah industri yang memberi nilai tambah
dalam bentuk informasi, ide dan kecerdasan atau
disebt juga dengan istilah Tree I Economy
 Dampak utama dari kantor maya adalah terhadap
penampilan fisik dan fungsi kota, karena permintaan
terhapad gedung pencakar langit dan penglaju
(commuters) berkurang dan mengakibatkan kota
akan lebih tenang dan nyaman


lingkungan

perusahaan

Pemecah
masalah

Sistem otomatisasi
kantor

Aplikasi OA
nonkomputer

Aplikasi OA
komputerisasi

Ket :
Komunikasi ;
Informasi :

Pemecah
masalah
lain

Database

Input
Sumber Daya
Fisk

mengubah
Lingkungan

Output
Sumber Daya
Fisk

Pengolahan kata (word processing)
adalah penggunaan alat elektronik yang secara otomatis melaksanakan banyak
tugas-tugas yang diperlukan untuk penyiapan dokumen yang di tik atau cetak
 Surat elektronik (e-mail)
adalah penggunaan jaringan komputer yang memungkinkan para pemakai
mengirim, menyimpan dan menerima pesan dengan menggunakan terminal
komputer dan alat penyimpanan
 Voice mail
hampr sama dengan surat elektronik, kecuali dalam pengiriman pesan melalui
telepon
 Kalender elektronik (electronic calendaring)
adalah penggunaan jaringan komputer untuk menyimpan dan mengambil
kalender pertemuan manajer
 Kenferensi audio
adalah penggunaan peralatan komunikasi suara untuk membuat suatu hubungan
audio diantara orang-orang yang tersebar secara geografis dengan tujuan
melaksanakan konferensi
 Konferensi video
adalah penggunaan peralatan televisi untuk menghubungi para peserta
konferensi yang tersebar secara geografis












Konferensi komputer
adalah adalah penggunan jaringan komputer yang memungkinkan para
anggota dengan karakteristik bersama bertukar informasi mengenai
topik tertentu
Transmisi faksimil atau fax
adalah penggunaan peralatan khusus yang dapat membaca citra
dokumen pada satu ujung saluran komunikasi dan membuat salinannya
diujung yang lain
Videotex
adalah penggunaan komputer untuk menampilkan pada layar CRT
materi narasi dan grafik yang tersimpan
Pencitraan (imaging)
merupakan penggunaan pengenal karakter secara optik untuk
mengubah catatan-catatan kertas atau microform menjadi format digital
untuk disimpan didalam alat penyimpanan sekunder
Desktop publishing
adalah penggunaan komputer untuk menyiapkan output tercetak yang
kualitasnya sangat mirip dengan yang dihasilkanoleh typesetter


o
o
o
o


Aplikasi otomatisasi kantor membuat informasi yang
tersedia bagi pemecah masalah dalam bertuk :
Salinan kertas
Tampilan layar
Audio
video
Informasi tersebut dapat menghubungkan manajer
dengan orang lain yang berlokasi dimanapun, baik
pada tingkat hierarki organisasi yang lebih tinggi
(atasan), pada tinggkat yang lebih rendah (bawahan),
pada tingkat yang sama (sejawat) dan pada
lingkungan


Slide 7

BAB
14
KANTOR MAYA








o
o
o

Otomatisasi kantor bermula sekitar tahun 1960-an, ketika
IBM menciptkan istilah word processing dan dilanjutkan
pada tahun 1964 dengan memasarklan mesin MT/ST
(magnetic tape/selectric typewriter)
Otomatisasi dimulai di pabrik dan menyebar ke kantor
dalam bentuk otomatisasi kantor (office outomation) atau
OA.
Awalnya OA dimaksudkan untuk membantu pekerja
sektarial dan administratif (clerical), tapi kemampuannya
menarik para manajer dan profesional untuk memakainya
OA (Office Automation) mencakup sistem-sistem :
Sistem elektronik formal dan informal
Sistem komunikasi informasi
Orang-orang di dalam dan di Luar Perusahaan

Kantor maya adalah kemampuan utama dari OA yaitu
kemampuan untuk menghubungkan orang secara
elktronik yang telah membuka cara baru dalam
melakukan pekerjaan kantor
 Dengan OA, maka oraang dapat melakukan pekerjaan
tanpa terikat lokasi
 Dampak utama dari kantor maya adalah semakin
banyaknya orang yang bekerja dirumah dengan
bantuan komputer dan peralatan komunikasi
 Tahun 1970-an muncul istilah teleprocessing yang
menggambarkan bagaimana pegawai dapat ;ulangalik” (commute) ke tempat kerja secara elektronik




Keuntungan :
o
o
o
o
o



Penguranagn biaya fasilitas
Pengurangan biaya peralatan
Jaringan komunikasi formal
Pengurangan poenghentian kerja
Kontribusi sosial

Kerugian :
o
o
o
o

Rasa tidak memiliki
Takut kehilangan pekerjaan
Semangat kerja yang rendah
Ketegangan keluarga











Sediakan sumber daya komputer
Sediakan akses ke sumber daya informasi
Sediakan perlengkapan nonkomputer
Arrange for forwading phone calls
Gunakan konferensi telepon
Jadwalkan pertemuan rutin
Lakukan rutinitas kerja
Kerjasama yang semakin lebih baik antara
perusahaan dan pegawai

Dalam organisasi maya, operasi di seluruh perusahaan
dirancang sehingga tidak terikat pada lokasi fisik
 Industri yang paling tertarik pada strategi kantor
maya adalah industri yang memberi nilai tambah
dalam bentuk informasi, ide dan kecerdasan atau
disebt juga dengan istilah Tree I Economy
 Dampak utama dari kantor maya adalah terhadap
penampilan fisik dan fungsi kota, karena permintaan
terhapad gedung pencakar langit dan penglaju
(commuters) berkurang dan mengakibatkan kota
akan lebih tenang dan nyaman


lingkungan

perusahaan

Pemecah
masalah

Sistem otomatisasi
kantor

Aplikasi OA
nonkomputer

Aplikasi OA
komputerisasi

Ket :
Komunikasi ;
Informasi :

Pemecah
masalah
lain

Database

Input
Sumber Daya
Fisk

mengubah
Lingkungan

Output
Sumber Daya
Fisk

Pengolahan kata (word processing)
adalah penggunaan alat elektronik yang secara otomatis melaksanakan banyak
tugas-tugas yang diperlukan untuk penyiapan dokumen yang di tik atau cetak
 Surat elektronik (e-mail)
adalah penggunaan jaringan komputer yang memungkinkan para pemakai
mengirim, menyimpan dan menerima pesan dengan menggunakan terminal
komputer dan alat penyimpanan
 Voice mail
hampr sama dengan surat elektronik, kecuali dalam pengiriman pesan melalui
telepon
 Kalender elektronik (electronic calendaring)
adalah penggunaan jaringan komputer untuk menyimpan dan mengambil
kalender pertemuan manajer
 Kenferensi audio
adalah penggunaan peralatan komunikasi suara untuk membuat suatu hubungan
audio diantara orang-orang yang tersebar secara geografis dengan tujuan
melaksanakan konferensi
 Konferensi video
adalah penggunaan peralatan televisi untuk menghubungi para peserta
konferensi yang tersebar secara geografis












Konferensi komputer
adalah adalah penggunan jaringan komputer yang memungkinkan para
anggota dengan karakteristik bersama bertukar informasi mengenai
topik tertentu
Transmisi faksimil atau fax
adalah penggunaan peralatan khusus yang dapat membaca citra
dokumen pada satu ujung saluran komunikasi dan membuat salinannya
diujung yang lain
Videotex
adalah penggunaan komputer untuk menampilkan pada layar CRT
materi narasi dan grafik yang tersimpan
Pencitraan (imaging)
merupakan penggunaan pengenal karakter secara optik untuk
mengubah catatan-catatan kertas atau microform menjadi format digital
untuk disimpan didalam alat penyimpanan sekunder
Desktop publishing
adalah penggunaan komputer untuk menyiapkan output tercetak yang
kualitasnya sangat mirip dengan yang dihasilkanoleh typesetter


o
o
o
o


Aplikasi otomatisasi kantor membuat informasi yang
tersedia bagi pemecah masalah dalam bertuk :
Salinan kertas
Tampilan layar
Audio
video
Informasi tersebut dapat menghubungkan manajer
dengan orang lain yang berlokasi dimanapun, baik
pada tingkat hierarki organisasi yang lebih tinggi
(atasan), pada tinggkat yang lebih rendah (bawahan),
pada tingkat yang sama (sejawat) dan pada
lingkungan


Slide 8

BAB
14
KANTOR MAYA








o
o
o

Otomatisasi kantor bermula sekitar tahun 1960-an, ketika
IBM menciptkan istilah word processing dan dilanjutkan
pada tahun 1964 dengan memasarklan mesin MT/ST
(magnetic tape/selectric typewriter)
Otomatisasi dimulai di pabrik dan menyebar ke kantor
dalam bentuk otomatisasi kantor (office outomation) atau
OA.
Awalnya OA dimaksudkan untuk membantu pekerja
sektarial dan administratif (clerical), tapi kemampuannya
menarik para manajer dan profesional untuk memakainya
OA (Office Automation) mencakup sistem-sistem :
Sistem elektronik formal dan informal
Sistem komunikasi informasi
Orang-orang di dalam dan di Luar Perusahaan

Kantor maya adalah kemampuan utama dari OA yaitu
kemampuan untuk menghubungkan orang secara
elktronik yang telah membuka cara baru dalam
melakukan pekerjaan kantor
 Dengan OA, maka oraang dapat melakukan pekerjaan
tanpa terikat lokasi
 Dampak utama dari kantor maya adalah semakin
banyaknya orang yang bekerja dirumah dengan
bantuan komputer dan peralatan komunikasi
 Tahun 1970-an muncul istilah teleprocessing yang
menggambarkan bagaimana pegawai dapat ;ulangalik” (commute) ke tempat kerja secara elektronik




Keuntungan :
o
o
o
o
o



Penguranagn biaya fasilitas
Pengurangan biaya peralatan
Jaringan komunikasi formal
Pengurangan poenghentian kerja
Kontribusi sosial

Kerugian :
o
o
o
o

Rasa tidak memiliki
Takut kehilangan pekerjaan
Semangat kerja yang rendah
Ketegangan keluarga











Sediakan sumber daya komputer
Sediakan akses ke sumber daya informasi
Sediakan perlengkapan nonkomputer
Arrange for forwading phone calls
Gunakan konferensi telepon
Jadwalkan pertemuan rutin
Lakukan rutinitas kerja
Kerjasama yang semakin lebih baik antara
perusahaan dan pegawai

Dalam organisasi maya, operasi di seluruh perusahaan
dirancang sehingga tidak terikat pada lokasi fisik
 Industri yang paling tertarik pada strategi kantor
maya adalah industri yang memberi nilai tambah
dalam bentuk informasi, ide dan kecerdasan atau
disebt juga dengan istilah Tree I Economy
 Dampak utama dari kantor maya adalah terhadap
penampilan fisik dan fungsi kota, karena permintaan
terhapad gedung pencakar langit dan penglaju
(commuters) berkurang dan mengakibatkan kota
akan lebih tenang dan nyaman


lingkungan

perusahaan

Pemecah
masalah

Sistem otomatisasi
kantor

Aplikasi OA
nonkomputer

Aplikasi OA
komputerisasi

Ket :
Komunikasi ;
Informasi :

Pemecah
masalah
lain

Database

Input
Sumber Daya
Fisk

mengubah
Lingkungan

Output
Sumber Daya
Fisk

Pengolahan kata (word processing)
adalah penggunaan alat elektronik yang secara otomatis melaksanakan banyak
tugas-tugas yang diperlukan untuk penyiapan dokumen yang di tik atau cetak
 Surat elektronik (e-mail)
adalah penggunaan jaringan komputer yang memungkinkan para pemakai
mengirim, menyimpan dan menerima pesan dengan menggunakan terminal
komputer dan alat penyimpanan
 Voice mail
hampr sama dengan surat elektronik, kecuali dalam pengiriman pesan melalui
telepon
 Kalender elektronik (electronic calendaring)
adalah penggunaan jaringan komputer untuk menyimpan dan mengambil
kalender pertemuan manajer
 Kenferensi audio
adalah penggunaan peralatan komunikasi suara untuk membuat suatu hubungan
audio diantara orang-orang yang tersebar secara geografis dengan tujuan
melaksanakan konferensi
 Konferensi video
adalah penggunaan peralatan televisi untuk menghubungi para peserta
konferensi yang tersebar secara geografis












Konferensi komputer
adalah adalah penggunan jaringan komputer yang memungkinkan para
anggota dengan karakteristik bersama bertukar informasi mengenai
topik tertentu
Transmisi faksimil atau fax
adalah penggunaan peralatan khusus yang dapat membaca citra
dokumen pada satu ujung saluran komunikasi dan membuat salinannya
diujung yang lain
Videotex
adalah penggunaan komputer untuk menampilkan pada layar CRT
materi narasi dan grafik yang tersimpan
Pencitraan (imaging)
merupakan penggunaan pengenal karakter secara optik untuk
mengubah catatan-catatan kertas atau microform menjadi format digital
untuk disimpan didalam alat penyimpanan sekunder
Desktop publishing
adalah penggunaan komputer untuk menyiapkan output tercetak yang
kualitasnya sangat mirip dengan yang dihasilkanoleh typesetter


o
o
o
o


Aplikasi otomatisasi kantor membuat informasi yang
tersedia bagi pemecah masalah dalam bertuk :
Salinan kertas
Tampilan layar
Audio
video
Informasi tersebut dapat menghubungkan manajer
dengan orang lain yang berlokasi dimanapun, baik
pada tingkat hierarki organisasi yang lebih tinggi
(atasan), pada tinggkat yang lebih rendah (bawahan),
pada tingkat yang sama (sejawat) dan pada
lingkungan


Slide 9

BAB
14
KANTOR MAYA








o
o
o

Otomatisasi kantor bermula sekitar tahun 1960-an, ketika
IBM menciptkan istilah word processing dan dilanjutkan
pada tahun 1964 dengan memasarklan mesin MT/ST
(magnetic tape/selectric typewriter)
Otomatisasi dimulai di pabrik dan menyebar ke kantor
dalam bentuk otomatisasi kantor (office outomation) atau
OA.
Awalnya OA dimaksudkan untuk membantu pekerja
sektarial dan administratif (clerical), tapi kemampuannya
menarik para manajer dan profesional untuk memakainya
OA (Office Automation) mencakup sistem-sistem :
Sistem elektronik formal dan informal
Sistem komunikasi informasi
Orang-orang di dalam dan di Luar Perusahaan

Kantor maya adalah kemampuan utama dari OA yaitu
kemampuan untuk menghubungkan orang secara
elktronik yang telah membuka cara baru dalam
melakukan pekerjaan kantor
 Dengan OA, maka oraang dapat melakukan pekerjaan
tanpa terikat lokasi
 Dampak utama dari kantor maya adalah semakin
banyaknya orang yang bekerja dirumah dengan
bantuan komputer dan peralatan komunikasi
 Tahun 1970-an muncul istilah teleprocessing yang
menggambarkan bagaimana pegawai dapat ;ulangalik” (commute) ke tempat kerja secara elektronik




Keuntungan :
o
o
o
o
o



Penguranagn biaya fasilitas
Pengurangan biaya peralatan
Jaringan komunikasi formal
Pengurangan poenghentian kerja
Kontribusi sosial

Kerugian :
o
o
o
o

Rasa tidak memiliki
Takut kehilangan pekerjaan
Semangat kerja yang rendah
Ketegangan keluarga











Sediakan sumber daya komputer
Sediakan akses ke sumber daya informasi
Sediakan perlengkapan nonkomputer
Arrange for forwading phone calls
Gunakan konferensi telepon
Jadwalkan pertemuan rutin
Lakukan rutinitas kerja
Kerjasama yang semakin lebih baik antara
perusahaan dan pegawai

Dalam organisasi maya, operasi di seluruh perusahaan
dirancang sehingga tidak terikat pada lokasi fisik
 Industri yang paling tertarik pada strategi kantor
maya adalah industri yang memberi nilai tambah
dalam bentuk informasi, ide dan kecerdasan atau
disebt juga dengan istilah Tree I Economy
 Dampak utama dari kantor maya adalah terhadap
penampilan fisik dan fungsi kota, karena permintaan
terhapad gedung pencakar langit dan penglaju
(commuters) berkurang dan mengakibatkan kota
akan lebih tenang dan nyaman


lingkungan

perusahaan

Pemecah
masalah

Sistem otomatisasi
kantor

Aplikasi OA
nonkomputer

Aplikasi OA
komputerisasi

Ket :
Komunikasi ;
Informasi :

Pemecah
masalah
lain

Database

Input
Sumber Daya
Fisk

mengubah
Lingkungan

Output
Sumber Daya
Fisk

Pengolahan kata (word processing)
adalah penggunaan alat elektronik yang secara otomatis melaksanakan banyak
tugas-tugas yang diperlukan untuk penyiapan dokumen yang di tik atau cetak
 Surat elektronik (e-mail)
adalah penggunaan jaringan komputer yang memungkinkan para pemakai
mengirim, menyimpan dan menerima pesan dengan menggunakan terminal
komputer dan alat penyimpanan
 Voice mail
hampr sama dengan surat elektronik, kecuali dalam pengiriman pesan melalui
telepon
 Kalender elektronik (electronic calendaring)
adalah penggunaan jaringan komputer untuk menyimpan dan mengambil
kalender pertemuan manajer
 Kenferensi audio
adalah penggunaan peralatan komunikasi suara untuk membuat suatu hubungan
audio diantara orang-orang yang tersebar secara geografis dengan tujuan
melaksanakan konferensi
 Konferensi video
adalah penggunaan peralatan televisi untuk menghubungi para peserta
konferensi yang tersebar secara geografis












Konferensi komputer
adalah adalah penggunan jaringan komputer yang memungkinkan para
anggota dengan karakteristik bersama bertukar informasi mengenai
topik tertentu
Transmisi faksimil atau fax
adalah penggunaan peralatan khusus yang dapat membaca citra
dokumen pada satu ujung saluran komunikasi dan membuat salinannya
diujung yang lain
Videotex
adalah penggunaan komputer untuk menampilkan pada layar CRT
materi narasi dan grafik yang tersimpan
Pencitraan (imaging)
merupakan penggunaan pengenal karakter secara optik untuk
mengubah catatan-catatan kertas atau microform menjadi format digital
untuk disimpan didalam alat penyimpanan sekunder
Desktop publishing
adalah penggunaan komputer untuk menyiapkan output tercetak yang
kualitasnya sangat mirip dengan yang dihasilkanoleh typesetter


o
o
o
o


Aplikasi otomatisasi kantor membuat informasi yang
tersedia bagi pemecah masalah dalam bertuk :
Salinan kertas
Tampilan layar
Audio
video
Informasi tersebut dapat menghubungkan manajer
dengan orang lain yang berlokasi dimanapun, baik
pada tingkat hierarki organisasi yang lebih tinggi
(atasan), pada tinggkat yang lebih rendah (bawahan),
pada tingkat yang sama (sejawat) dan pada
lingkungan


Slide 10

BAB
14
KANTOR MAYA








o
o
o

Otomatisasi kantor bermula sekitar tahun 1960-an, ketika
IBM menciptkan istilah word processing dan dilanjutkan
pada tahun 1964 dengan memasarklan mesin MT/ST
(magnetic tape/selectric typewriter)
Otomatisasi dimulai di pabrik dan menyebar ke kantor
dalam bentuk otomatisasi kantor (office outomation) atau
OA.
Awalnya OA dimaksudkan untuk membantu pekerja
sektarial dan administratif (clerical), tapi kemampuannya
menarik para manajer dan profesional untuk memakainya
OA (Office Automation) mencakup sistem-sistem :
Sistem elektronik formal dan informal
Sistem komunikasi informasi
Orang-orang di dalam dan di Luar Perusahaan

Kantor maya adalah kemampuan utama dari OA yaitu
kemampuan untuk menghubungkan orang secara
elktronik yang telah membuka cara baru dalam
melakukan pekerjaan kantor
 Dengan OA, maka oraang dapat melakukan pekerjaan
tanpa terikat lokasi
 Dampak utama dari kantor maya adalah semakin
banyaknya orang yang bekerja dirumah dengan
bantuan komputer dan peralatan komunikasi
 Tahun 1970-an muncul istilah teleprocessing yang
menggambarkan bagaimana pegawai dapat ;ulangalik” (commute) ke tempat kerja secara elektronik




Keuntungan :
o
o
o
o
o



Penguranagn biaya fasilitas
Pengurangan biaya peralatan
Jaringan komunikasi formal
Pengurangan poenghentian kerja
Kontribusi sosial

Kerugian :
o
o
o
o

Rasa tidak memiliki
Takut kehilangan pekerjaan
Semangat kerja yang rendah
Ketegangan keluarga











Sediakan sumber daya komputer
Sediakan akses ke sumber daya informasi
Sediakan perlengkapan nonkomputer
Arrange for forwading phone calls
Gunakan konferensi telepon
Jadwalkan pertemuan rutin
Lakukan rutinitas kerja
Kerjasama yang semakin lebih baik antara
perusahaan dan pegawai

Dalam organisasi maya, operasi di seluruh perusahaan
dirancang sehingga tidak terikat pada lokasi fisik
 Industri yang paling tertarik pada strategi kantor
maya adalah industri yang memberi nilai tambah
dalam bentuk informasi, ide dan kecerdasan atau
disebt juga dengan istilah Tree I Economy
 Dampak utama dari kantor maya adalah terhadap
penampilan fisik dan fungsi kota, karena permintaan
terhapad gedung pencakar langit dan penglaju
(commuters) berkurang dan mengakibatkan kota
akan lebih tenang dan nyaman


lingkungan

perusahaan

Pemecah
masalah

Sistem otomatisasi
kantor

Aplikasi OA
nonkomputer

Aplikasi OA
komputerisasi

Ket :
Komunikasi ;
Informasi :

Pemecah
masalah
lain

Database

Input
Sumber Daya
Fisk

mengubah
Lingkungan

Output
Sumber Daya
Fisk

Pengolahan kata (word processing)
adalah penggunaan alat elektronik yang secara otomatis melaksanakan banyak
tugas-tugas yang diperlukan untuk penyiapan dokumen yang di tik atau cetak
 Surat elektronik (e-mail)
adalah penggunaan jaringan komputer yang memungkinkan para pemakai
mengirim, menyimpan dan menerima pesan dengan menggunakan terminal
komputer dan alat penyimpanan
 Voice mail
hampr sama dengan surat elektronik, kecuali dalam pengiriman pesan melalui
telepon
 Kalender elektronik (electronic calendaring)
adalah penggunaan jaringan komputer untuk menyimpan dan mengambil
kalender pertemuan manajer
 Kenferensi audio
adalah penggunaan peralatan komunikasi suara untuk membuat suatu hubungan
audio diantara orang-orang yang tersebar secara geografis dengan tujuan
melaksanakan konferensi
 Konferensi video
adalah penggunaan peralatan televisi untuk menghubungi para peserta
konferensi yang tersebar secara geografis












Konferensi komputer
adalah adalah penggunan jaringan komputer yang memungkinkan para
anggota dengan karakteristik bersama bertukar informasi mengenai
topik tertentu
Transmisi faksimil atau fax
adalah penggunaan peralatan khusus yang dapat membaca citra
dokumen pada satu ujung saluran komunikasi dan membuat salinannya
diujung yang lain
Videotex
adalah penggunaan komputer untuk menampilkan pada layar CRT
materi narasi dan grafik yang tersimpan
Pencitraan (imaging)
merupakan penggunaan pengenal karakter secara optik untuk
mengubah catatan-catatan kertas atau microform menjadi format digital
untuk disimpan didalam alat penyimpanan sekunder
Desktop publishing
adalah penggunaan komputer untuk menyiapkan output tercetak yang
kualitasnya sangat mirip dengan yang dihasilkanoleh typesetter


o
o
o
o


Aplikasi otomatisasi kantor membuat informasi yang
tersedia bagi pemecah masalah dalam bertuk :
Salinan kertas
Tampilan layar
Audio
video
Informasi tersebut dapat menghubungkan manajer
dengan orang lain yang berlokasi dimanapun, baik
pada tingkat hierarki organisasi yang lebih tinggi
(atasan), pada tinggkat yang lebih rendah (bawahan),
pada tingkat yang sama (sejawat) dan pada
lingkungan