Transcript meb.k12.tr e-posta kullanımı ve e

Mezitli
İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü
@meb.k12.tr
E-posta Adreslerinin Kullanımı
KONULAR
•
•
•
•
•
•
•
@meb.k12.tr e-postaların özellikleri
E-postalara ulaşma yöntemleri
Web tabanlı e-posta yönetimi
Outlook Express ile e-posta yönetimi
Microsoft Outlook ile e-posta yönetimi
Sık karşılaşılan sorunlar ve çözüm yöntemleri
Sorunlar ile ilgili iletişim bilgileri
2
@meb.k12.tr E-postaların Özellikleri
• Kurumlar arası rezmi yazışmalar ve iletişim işlemleri için
okullarımıza @meb.k12.tr adresli e-postalar tahsis edilmiştir.
•
@meb.k12.tr adresli e-posta sisteminde POP3 ve SMTP
hizmeti sayesinde MS Outlook, Outlook Express ve Windows
Live Mail programıyla kullanabilirsiniz.
• Web tabanlı e-posta arayüzü kullanarak her yöne e-posta
gönderebilirsiniz.
• @meb.k12.tr e-posta sisteminde yer alan grup üyelerinin
hepsine birden posta atabilir, diğer grup üyelerinin yazdığı epostaları okuyabilirsiniz.
3
@meb.k12.tr e-postaların özellikleri
• Bir e-posta ile gönderebileceğiniz e-posta büyüklüğü
5MB'tır.
• Outlook'un özelliğinden dolayı bu kotadan dolayı sorun
yaşamamak için 4 MB‘tan daha büyük dosya
göndermeyin.
• Aynı anda e-posta gönderebileceğiniz en fazla kişi sayısı
150 'dir. Daha fazla alıcı seçmeyiniz.
• Mail sistemi ile ilgili yenilikleri takip etmek için
http://mail.meb.k12.tr adresini düzenli olarak takip ediniz.
4
@meb.k12.tr E-postaların
Kullanımı İle İlgili Açıklamalar
• İlçe Milli Eğitim Müdürlüğümüz ile bağlı kurumlar e-posta iletişimlerinde okullarına
tahsis edilen [email protected] adresli e-postalarını kullanacaklardır.
• Daha önce hiç @meb.k12.tr e-posta adresi almamış olan okullar e-posta
adreslerini ve şifrelerini resmi yazıyla talep ederek, İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü
Eğitici Bilişim Teknolojileri Formatör Öğretmenlerinden teslim alacaklardır.
• Şifre teslim işlemlerinden sonra kurumların e-posta adreslerini aktif olarak
kullanmaları gerekmektedir.
• @meb.k12.tr üzerinden gönderilen ve alınan tüm postalar resmi niteliktedir.
• E-posta adres ve şifrelerini teslim almayan kurumların e-posta adreslerinde e–
postalar birikmiş durumdadır. Kotası dolan kurumlarımızın mevcut mesajlarını
silerek posta kutularını kullanılır hale getirmeleri gerekmektedir.
• Şifreleri ile giriş sorunları yaşayan kurumlar yeni şifre talebi için İlçe Milli Eğitim
Müdürlüğü Eğitici Bilişim Teknolojileri Formatör Öğretmenlerinden ile irtibat
5
kuracaklardır.
E-POSTALARA ULAŞMA YÖNTEMLERİ
• Kurumunuza gönderilen e-postaları aşağıdaki araçların
herhangi biriyle takip edebilirsiniz.
• Web tarayıcı ile web tabanlı e-posta (mail.meb.k12.tr)
• Outlook Express ile
• Microsoft Outlook ile
• Diğer e-posta programları ile
»
»
»
»
»
»
»
Windows Live Mail
Mozilla Thunderbird
Mozilla Mail
Eudora
Incredimail
Lotus Notes
Netscape Messenger
6
Web Tabanlı E-posta
• Okulunuz adına açılmış olan e- posta hesabınızdaki e-postaları
Web tarayıcı programları ile (Internet Explorer, Firefox, v.b.)
görüntüleyebilirsiniz.
• E- posta hesabınızın şifresini web tabanlı e-posta hizmeti
aracılığı ile değiştirebilirsiniz.
• e-posta sisteminde üye olduğunuz grup postalarını okuyup
gruplara e-posta atabilirsiniz.
• Bu hizmetler için kullanacağınız web adresi :
http://mail.meb.k12.tr
7
mail.meb.k12.tr Web Tabanlı E-posta
8
Web Tabanlı E-posta Sistemine Giriş
9
Web Tabanlı E-posta Sistemine Giriş
Kullanıcı Adı
Şifresi
Kurum Adı
Kurum Kodu
e-posta adresi
123456
998877
Abcd İlkogretim Okulu
123456
[email protected]
10
E-posta Gelen Kutusu
11
Web Tabanlı E-posta Ayarları
12
mail.meb.k12.tr E-posta Şifre Değiştirme
1. Mevcut şifrenizi yazın
2. Yeni şifrenizi yazın
3. Yeni şifrenizi tekrar yazın
4.
butonuna basın
13
Okul Bilgilerini Düzenleme
Seçenekler Bölümünden Kişisel Bilgiler Başlığını tıklayın
14
Okul Bilgilerini Düzenleme
15
Grup klasörleri Ayarları
16
Grup E-postalarını Okuma
17
E-postalarınızı işi bittiğinde mutlaka silin!
Kotanız dolduğu takdirde yeni e-postalar size ulaşmaz
18
@meb.k12.tr
E-posta Adreslerinin
Outlook Express’e Kurulumu
19
Outlook Express
• Milli Eğitim Bakanlığı üzerinden okulunuz adına açılmış olan bu
elektronik posta hesabınıza Outlook Express programı ile
ulaşabilirsiniz.
• E-posta alma ve gönderme işlemlerinizi bu program ile daha
kolay ve hızlı yapabilirsiniz.
• Outlook Express programı Windows işletim sistemleri ile ücretsiz
olarak gelmektedir. Bu nedenle e-postalarınızı yönetmek için
başka bir program satın almanıza gerek yoktur.
• Outlook Express kullandığınızda kota dolması ile ilgili sorunları
nadir olarak yaşarsınız.
20
Outlook Express E-posta Ayarları
Başlat  Tüm Programlar  Outlook Express ‘i çalıştırın.
21
Outlook Express E-posta Ayarları
22
Outlook Express E-posta Ayarları
Araçlar  Hesaplar Seçeneği tıklatılır.
23
Outlook Express E-posta Ayarları
Karşımıza gelen diyalog kutusundan
Ekle  Posta Seçeneği tıklatılır.
24
Outlook Express E-posta Ayarları
Internet Bağlantı Sihirbazında Görünen ad kutusuna Kurum
Adı Yazılarak İleri> butonuna basılır.
25
Outlook Express E-posta Ayarları
Internet E-posta Adresi kutusuna Kurum yeni e-posta
adresi yazılarak İleri> butonuna basılır.
26
Outlook Express E-posta Ayarları
Gelen posta sunucusuna
mailpop.meb.k12.tr
mailsmtp.meb.k12.tr
Giden posta sunucusuna
yazılarak İleri> butonuna basılır.
27
Outlook Express E-posta Ayarları
Hesap adı kutusuna Kullanıcı Adını, Parola kutusuna
Şifrenizi yazarak İleri> butonuna basınız.
Kullanıcı Adı
Şifresi
Kurum Adı
Kurum Kodu
e-posta adresi
123456
998877
Abcd İlkog
123456
123456@m
28
Outlook Express E-posta Ayarları
Son butonuna basılarak ayar işlemi tamamlanır.
Kapat Butonuna
basarak E-posta
hesap penceresini
kapatınız.
29
Outlook Express E-posta Ayarları
Son butonuna basılarak genel ayar işlemleri
tamamlanır.
30
Outlook Express E-posta Ayarları
Spam mailleri önlemek için Telekom tarafından 25 nolu SMTP
portu kapatılarak yerine 587 nolu porttan hizmet verilmeye
başlanmıştır. Bu nedenle 25 nolu portu 587 olarak değiştirmesi
gerekmektedir.
Bunun için aşağıdaki pencereden «mailpop.meb.k12.tr» seçilerek
sağda yer alan «Özellikler» butonuna tıklanır.
31
Outlook Express E-posta Ayarları
• Ekrana gelen, yanda görülen pencerenin
üst bölümündeki «Gelişmiş» sekmesine
tıklanır.
• Giden Posta (SMTP) bölümünde yer alan
25 değeri yerine 587 yazılır ve tamam
butonuna basılır.
• Altta görülen pencerede «Kapat» butonuna
tıklanarak e-posta ayarları tamamlanır.
32
Outlook Express E-posta Ayarları
Gönder/Al butonuna basılarak sunucuda bulunan
e-postalar bilgisayara aktarılır.
33
@meb.k12.tr
E-posta Adreslerinin
Microsoft Outlook’a Kurulumu
34
Microsoft Outlook E-posta Ayarları
Programı çalıştırmak için Başlat  Tüm Programlar  Microsoft
Office  Microsoft Office Outlook 2003 yolunu kullanınız.
35
Microsoft Outlook E-posta Ayarları
Araçlar  Eposta seçenekleri  Yeni E-posta hesabı ekle
yollarını izleyiniz ve İleri> butonuna tıklayınız.
POP3’ü işaretleyerek İleri> butonuna tıklayınız.
36
Microsoft Outlook E-posta Ayarları
E-posta Ayarları penceresinde size teslim edilecek aşağıdaki e-posta
bilgilerini giriniz.
Diğer Ayarlar… butonuna tıklayarak ayar işlemlerine devam ediniz
37
Microsoft Outlook E-posta Ayarları
• Ekrana gelen, yanda görülen
pencerenin üst bölümündeki
«Gelişmiş» sekmesine tıklanır.
• Giden sunucusu (SMTP)
bölümünde yer alan 25 değeri
yerine 587 yazılır ve tamam
butonuna basılır.
• Bu pencere ekrandan
kaybolacaktır.
38
Microsoft Outlook E-posta Ayarları
Tekrar bu ekrana döndüğünüzde «İleri» butonuna tıklayınız.
39
Microsoft Outlook E-posta Ayarları
«Son» butonuna tıklayarak Outlook e-posta ayarlarını
tamamlayınız.
40
Microsoft Outlook E-posta Gönderme/Alma
E-posta Ayarlarınız tamamlandıktan sonra Gönder/Al butonuna
tıklayarak sunucuda bulunan e-postalarınızı bilgisayarınıza aktarınız
41
OKUNDU BİLGİSİ AYARLARI
1. Araçlar menüsünden,
Seçenekler'i tıklatın.
2. E-posta
Seçenekleri'ni
tıklatın.
3. İzleme Seçenekleri'ni
tıklatın.
4. Okundu bilgisi veya
Teslim bilgisi onay
kutusunu seçin.
42
Sık karşılaşılan sorunlar ve
çözüm yöntemleri
43
Sık Karşılaşılan E-posta Sorunları
E-posta ayarlarınızı tamamlayıp Gönder/Al Butonunuza
bastığınızda yukarıdaki pencereler ile karşılaşıyorsanız :
Kullanıcı adınız, şifreniz ya da e-posta adresiniz
yanlıştır. E-posta ayarlarını tekrar gözden geçiriniz.
44
Sık Karşılaşılan E-posta Sorunları
E-posta ayarlarınızı tam olduğu halde yukarıdaki
pencereler ile karşılaşıyorsanız :
Kullanıcı adınız, şifreniz Bakanlık sistem yöneticileri
tarafından sıfırlanmıştır. İlçe Milli Eğitim İlsis
45
yöneticisi aracılığıyla yeni şifre talep ediniz.
Sık Karşılaşılan E-posta Sorunları
Database disk quota exceeded hata iletisi alıyorsanız :
•E-posta gönderdiğiniz kurum, e-postalarına bakmadığı
için kotası dolmuş, yeni e-postaları alamıyor.
•Kurum uyarılarak posta kutusunu boşaltması istenir.
46
Sık Karşılaşılan E-posta Sorunları
Gönder/Al butonuna basılınca
Alıcılardan bir tanesi sunucu
tarafından reddedildiği için
ileti gönderilemiyor.
Reddedilen
e-posta adresi:
'[email protected]'. …
hata mesajı ile karşılaşlıyor :
@meb.gov.tr yada @meb.k2.tr ile bitenler dışında bir e-posta
adresine (örneğin @hotmail.com , @gmail.com , @yahoo.com
v.b.) e-posta göndermeye çalışıyorsunuz.
Giden Kutusundan bu e-postayı siliniz. Bu tür e-postaları47web
tabanlı e-posta ile (mail.meb.k12.tr) gönderiniz.
Sık Karşılaşılan E-posta Sorunları
• Outlook Expres, Outlook gibi programlar
kullanacaksanız, kurumunuzda e-posta takip
işlemini sadece bir bilgisayardan gerçekleştiriniz.
• Birden fazla bilgisayara e-posta ayarı yaptığınız
takdirde, e-posta geldiğinde bilgisayarlardan
önce bağlanan e-postaları görebilecek, diğer
bilgisayar gelen e-postanın farkında
olmayacaktır.
48
Sorunlar İle İlgili İletişim Bilgileri
Telefon
:
358 54 64 (Santral)
İrtibat Kişisi
:
Ramazan SONKAYA
Görevi
:
Mezitli İlçe Milli Eğitim Müdürlüğü
Eğitici Bilgisayar Formatör Öğretmeni
49