Transcript TAKLIMAT UNIT PERHUBUNGAN

TAKLIMAT PERMULAAN
PERSEKOLAHAN 2015
UNIT PERHUBUNGAN
PENGURUSAN ADUAN
JUMLAH ADUAN PPDKU 2014
 A. ADUAN DIPEROLEHI DARIPADA JABATAN
PENDIDIKAN PERAK : 18
 B. ADUAN MELALUI MEDIA : 8
 C. ADUAN YANG DITERIMA OLEH PPD : 25

TINDAKAN JIKA BERLAKU SESUATU
KEJADIAN / KEMALANGAN
SETIAP SEKOLAH PATUHI PROSEDUR 1:3
 LAPORAN HARI PERTAMA ( 1 )
 A. LAPOR DENGAN SEGERA MELALUI SMS :
NAMA PENUH, NO KAD PENGENALAN,
TINGKATAN / TAHUN : KEJADIAN YANG
BERLAKU SECARA RINGKAS

LAPORAN BERTULIS HARI PERTAMA
A. JIKA MURID – NAMA PENUH, TAHUN /
TINGKATAN, NO. KAD PENGENALAN.
 B. JIKA GURU – NAMA PENUH, NO. KAD
PENGENALAN, NO. FAIL PERIBADI
 C. LAPORAN RINGKAS KEJADIAN /
KEMALANGAN
 HANTAR SECARA EMAIL ATAU SURAT.

LAPORAN HARI KETIGA
LAPORAN LENGKAP MENGGUNAKAN BORANG
PK-03 DISERTAKAN BERSAMA-SAMA
LAMPIRAN.
 LAMPIRAN YANG DIPERLUKAN ( JIKA MURID ):
 A. LAPORAN DARIPADA KAUNSELOR
 B. LAPORAN DARIPADA GURU DISIPLIN / GURU
KELAS

ADUAN ATAU KEJADIAN YANG DILAKUKAN OLEH
GURU
LAPOR KEPADA PPD DENGAN SEGERA MELALUI
SMS – NAMA PENUH, NO. KAD PENGENALAN, NO
FAIL PERIBADI DAN RINGKASAN KEJADIAN
 LAPORAN MENGGUNAKAN PK 03 DISERTAKAN
 A. LAPORAN DARIPADA GURU BERKENAAN
 B. CADANGAN PIHAK SEKOLAH KE ATAS GURU
BERKENAAN

LAPORAN ADUAN
LAPORAN BERKAITAN MURID PERLU DIHANTAR
KEPADA PEN PPD PERHUBUNGAN DAN UNIT
HEM PPDKU
 LAPORAN BERKAITAN GURU PERLU DIHANTAR
KEPADA PEGAWAI PERHUBUNGAN DAN
PENYELIA SEKOLAH RENDAH ( GURU SEKOLAH
RENDAH ) ATAU PENGURUSAN SEKOLAH (
GURU SEKOLAH MENENGAH )

LAPORAN ADUAN
ADUAN TERHADAP KAKITANGAN KUMPULAN
PELAKSANA PERLU DIKEMUKAKAN KEPADA
PEGAWAI EKSEKUTIF DAN PENOLONG PPD
PERHUBUNGAN
 LAPORAN LENGKAP MENGGUNAKAN PK 03
BERSAMA-SAMA LAMPIRAN TAMBAHAN PERLU
DIKEMUKAKAN KEPADA PEGAWAI EKSEKUTIF DAN
PENOLONG PPD PERHUBUNGAN

MAKLUM BALAS DARIPADA MEDIA
SILA SMS DENGAN KADAR SEGERA APABILA
SESUATU KEJADIAN TERSIAR DI AKHBAR ATAU
MEDIA ELEKTRONIK.
 NAMA PENUH, NO KAD PENGENALAN,
TAHUN/TINGKATAN, NO FAIL PERIBADI ( JIKA
GURU ).
 LAPORAN LENGKAP MENGGUNAKAN PK 03
DIKEMUKAKAN PADAHARI KETIGA

JENIS
KUTIPAN , CUTI PERISTIWA
DAN CUTI BERGILIR
BORANG KHAS
A. PERMOHONAN KUTIPAN BAYARAN
PERSEKOLAHAN ( SUWA ) TAHUN 2015 (
MURID BUKAN WARGA NEGARA [ LAMPIRAN
SUWA ]
 B. PERMOHONAN KUTIPAN BAYARAN
TAMBAHAN PERSEKOLAHAN ( SUWA ) TAHUN
2015 ( MAJALAH ) [ LAMPIRAN SUWA – 2 ]

BORANG KHAS




C. PERMOHONAN KUTIPAN BAYARAN TAMBAHAN
OLEH PIBG 2015 [ LAMPIRAN PIBG ]
D. PERMOHONAN KUTIPAN BAYARAN ASRAMA TAHUN
2015 [ LAMPIRAN ASRAMA ]
E. PERMOHONAN CUTI BERGILIR UPSR / PT3 / SPM
TAHUN 2015 [ LAMPIRAN PCB ]
F. PERMOHONAN HARI KELEPASAN PERISTIWA
[BORANG CK/80 ]
BORANG KHAS
SEMUA BORANG PERMOHONAN PERLU DIHANTAR
KE PPD KINTA UTARA ( U/P PENOLONG PPD
PERHUBUNGAN ).
 SETIAP PERMOHONAN TIDAK BOLEH DIFAKS
 PERMOHONAN DIHANTAR DALAM TIGA SALINAN
 SEMUA PERMOHONAN PERLU DIHANTAR LEBIH
AWAL MEMUDAHKAN PENTADBIRAN

KUTIPAN MAJALAH
HENDAKLAH DIMASUKKAN KE DALAM AKAUN
SUWA.
 HASIL KUTIPAN TIDAK BOLEH DIMASUKKAN KE
AKAUN PIBG
 PERMOHONAN BOLEH DIHANTAR MELALUI PPD
KINTA UTARA MULAI SEKARANG
 HARGA MAKSIMUM SEKLOLAH RENDAH:
RM10.00; SEKOLAH MENENGAH RM12.00

YURAN ASRAMA
BAYARAN MAKAN ASRAMA SEPERTI TAHUN
2014 UNTUK 250 HARI
 BAYARAN DOBI BOLEH DIBUAT SEKIRANYA ADA
PERKHIDMATAN TERSEBUT
 KADAR BAYARAN MESTI MENGIKUT KETETAPAN
PENENDER DENGAN PERSETUJUAN
PENGURUSAN SEKOLAH

YURAN ASRAMA
BAYARAN TAMBANG BAS ( UNTUK
SEMBAHYANG JUMAAT ) BOLEH DIBUAT DALAM
KUTIPAN PIBG
 PERMOHONAN BOLEH DIKEMUKAKAN
MELALUI PPD KINTA UTARA MULAI SEKARANG

CUTI PERISTIWA
MAKSIMUM EMPAT ( 4 ) HARI
 BOLEH KEMUKAKAN PERMOHONAN KE PPD
KINTA UTARA SEBELUM 31 JANUARI.
 PERMOHONAN YANG TELAH DILULUSKAN OLEH
PENDAFTAR, JABATAN PENDIDIKAN NEGERI
PERAK TIDAK BOLEH DIBUAT PINDAAN
 GUNAKAN BORANG CK/80 DALAM TIGA
SALINAN

CUTI BERGILIR PEPRIKSAAN
DI HANTAR DALAM TIGA SALINAN
MENGGUNAKAN BORANG YANG DIKELUARKAN
OLEH JPN PERAK
 BORANG PERMOHONAN PERLU DIHANTAR KE
UNIT PEPERIKSAAN, PPD KINTA UTARA
 PERMOHONAN MESTI SAMPAI KE UNIT
PERHUBUNGAN JPN PERAK 30 HARI SEBELUM
TARIKH PEPERIKSAAN

CUTI BERGILIR PEPERIKSAAN
PERMOHONAN CUTI BERGILIR BERDASARKAN
KEKURANGAN BILIK DARJAH SAHAJA
 FAKTOR KEBISINGAN TIDAK DIAMBIL KIRA
 TIDAK MELIBAT PEPERIKSAAN PERCUBAAN

SUMBANGAN PIBG
BOLEH DIKEMUKAKAN SELEPAS MESYUARAT
AGUNG PIBG 2015 DIJALANKAN
 PENDAFTAR BERHAK UNTUK MENETAPKAN
KADAR SUMBANGAN PIBG BAGI SETIAP
SEKOLAH
 TIADA PAKSAAN KEPADA IBU BAPA UNTUK
MENJELASKAN SUMBANGAN KEPADA PIBG

SUMBANGAN PIBG
KUTIPAN HANYA BOLEH DILAKUKAN SETELAH
PIHAK SEKOLAH MENERIMA SURAT
KELULUSAN DARIPADA PENDAFTAR
 SUMBANGAN DIBUAT MENGIKUT KATEGORI
PERKELUARGA

MESYUARAT AGUNG PIBG 2015
MESTI DJALANKAN SEBELUM 31 MAC 2O15
TANPA GAGAL
 SEBARANG PENANGGUHAN MESYUARAT TIDAK
DIBENARKAN
 MESYUARAT AGUNG PIBG MESTI DIJALANKAN
PADA SETIAP TAHUN, BEGITU JUGA PEMILIHAN
JAWATANKUASA

MESYUARAT AGUNG PIBG 2015

SESALINAN MINIT MESYUARAT AGUNG 2015
MESTI DHANTAR KE UNIT PERHUBUNGAN JPN
PERAK DAN SESALINAN KE PPD KINTA UTARA
PENGURUSAN KEMASUKAN DATA E-SARANA
MESTI DILAKSANAKAN DAN KEGAGALAN AKAN
DIPERTANGGUNGJAWAB KEPADA PENGETUA
ATAU GURU BESAR
 TUMPUAN DATA ( REKOD KEHADIRAN IBU BAPA
/ PENJAGA MURID )
 A. PENDAFTARAN MURID TAHUN 1 /
TINGKATAN 1
 B. PENETAPAN TARGET UPSR / SPM

PENGURUSAN KEMASUKAN DATA E-SARANA
C. MESYUARAT AGUNG PIBG
 D. HARI PELAPORAN / HARI BERTEMU WARIS
 E. SUKAN TAHUNAN
 F. HARI ANUGERAH
