Transcript PELAKSANAAN PORTAL

Taklimat Portal
“Pangkalan Data Murid”
Tarikh : 14 Februari 2012
Tempat: Dewan Besar, PPD Kinta Utara
Oleh:
Unit ICT
PEJABAT PELAJARAN DAERAH KINTA UTARA
1
Taklimat Portal
“Pangkalan Data Murid”
2
Dapatan Kajian dan Cadangan
Penambahbaikan
Inisiatif ICT KPM 2011
Cadangan:
1.3: “Implementation timeline for ensuring Principals are minimally
ICT literate and that there is environment to compel ICT usage”.
Tindakan Semasa:
Semua PGB dan wajib mempunyai kemahiran asas ICT. KPM syorkan PGB menghadiri
kursus berkaitan ICT yang dilaksanakan oleh IAB.
RUMUSAN:
Semua Pentadbir Sekolah Hari ini tidak boleh lepas dari kerja-kerja PENGURUSAN yang
melibatkan kemahiran ICT.
3
Dapatan Kajian dan Cadangan
Penambahbaikan
Inisiatif ICT KPM 2011
Cadangan:
3.1 “Implementation timeline for increasing ACCESS to ICT in
schools”.
Tindakan Semasa:
Semua Sekolah dibekalkan dengan kemudahan Capaian Internet 4G di seluruh kawasan sekolah
di bawah inisiatif 1BestariNet mulai Januari 2012. Tender telah dianugerahkan kepada YTL
Corporation (YES). Negeri Perak masih di peringkat Lawatan Tapak . Sabar………..
4
Dapatan Kajian dan Cadangan
Penambahbaikan
Inisiatif ICT KPM 2011
Tindakan Semasa:
Semua Sekolah dibekalkan dengan kemudahan di bawah inisiatif Portal Sekolah Malaysia
( APLIKASI PANGKALAN DATA MURID - APDM) dengan pelbagai MODUL.
Modul pertama – SAPS menggunakan Data Murid ini mulai 2012. SAPS 2012 akan “link” data
murid dari Pangkalan Data ini. SAPS tak berfungsi selagi DATA MURID ini tak siap.
Diikuti dengan Modul yang lain seperti SSDM, ASRAMA, DADAH, ADUAN, KAUNSELING,
RETAN BULANAN, eDAFTAR dll.
5
Dapatan Kajian dan Cadangan
Penambahbaikan
Inisiatif ICT KPM 2011
Siapkan Minggu Ni Juga…
SMM
SSDM
SAPS
OPMEN
EMIS
DOSR
E-Perlu
iNilam
PROTIM
SKPM
DAFTAR PMR/SPM
GURU DATA HARI INI
6
Dapatan Kajian dan Cadangan
Penambahbaikan
Inisiatif ICT KPM 2011
Tindakan Semasa:
DATA MURID adalah di bawah tanggung jawab J/Kuasa HEM Sekolah;
-PK/GK
HEM masih KEKAL sebagai Pentadbir / Admin Data Murid.
-Guru
Kelas sebagai Operator Kemaskini Data Murid Kelasnya setiap
kali terdapat perubahan. Sudah ada PENGALAMAN Operasi SAPS.
-JUMLAH
dan Data murid adalah seperti yang didaftarkan dalam Jadual
Kedatangan Murid.
-Perlu
perubahan budaya kerja secara atas talian (online).
-PK/GK
HEM cetak Laporan Setiap Bulan untuk semakan dan Pengesahan
Retan Bulanan. (Simpan Dalam Fail HEM)
-JANGAN
LIBATKAN GURU DATA KEMASKINI DATA MURID
KECUALI JIKA BELIAU GURU KELAS UNTUK ELAK ISU SAMA
BERULANG.
7
Dapatan Kajian dan Cadangan
Penambahbaikan
Inisiatif ICT KPM 2011
MULAI 2012 TIADA LAGI ADMIN
SEPERTI INI
Susah apa... Guru IT ada…
Guru Data ada…..
Balik sekolah.. teman suruh
dia orang beri taklimat…
Susah-susah dia yang update.
Kita sambung cerita tadi…..
Jangan Padam Slide Ini. Ini Pesanan SERIUS KPM dan JPN
8
PELAKSANAAN PORTAL
“SEKOLAH MALAYSIA”
PERHATIAN
TAKLIMAT
MENU
ADMIN
9
PELAKSANAAN PORTAL
“SEKOLAH MALAYSIA”
“GLOSSARY” PENGENALAN (ID) MURID
1. KAD PENGENALAN – DOKUMEN RASMI PENGENALAN DIRI
WARGA NEGARA MALAYSIA KELUARAN JABATAN
PENDAFTARAN NEGARA . TERDIRI DARI MyCARD atau MyKID.
2. SIJIL LAHIR – DOKUMEN RASMI KELUARAN JABATAN
PENDAFTARAN NEGARA SELEPAS KELAHIRAN SESEORANG
BAYI YANG BAPA ATAU IBUNYA WARGA NEGARA MALAYSIA.
3. PASSPORD – DOKUMEN RASMI KELUARAN JABATAN
IMIGERESEN LUAR NEGARA KEPADA RAKYATNYA YANG
HENDAK KE MALAYSIA. (UNTUK MURID WARGA ASING)
4. KAD UNHCR – DOKUMEN RASMI KELUARAN UNHCR KEPADA
PENDATANG/PELARIAN POLITIK YANG DISAHKAN DIBERI
PERLINDUNGAN DI SESEBUAH NEGARA KEDUA (UNTUK MURID
WARGA ASING).
10
PELAKSANAAN PORTAL
“SEKOLAH MALAYSIA”
PERHATIAN:
Buat masa sekarang, Portal hanya boleh berfungsi dengan menggunakan
Internet Explorer , Google Chrome atau Mozila Firefox sahaja. Layari:
http://apps2.moe.gov.my/sekolahmalaysia
Objektif:
1.“One
Stop Data Center” – KPM, JPN, PPD dan Sekolah rujuk data dan maklumat yang sama.
2.Menyediakan
kemudahan PORTAL yang sama kepada semua sekolah.
3.Memudahkan
orang awam akses maklumat sekolah dan anak.
LOGIN
DI SINI
11
PELAKSANAAN PORTAL
“SEKOLAH MALAYSIA”
12
PELAKSANAAN PORTAL
“SEKOLAH MALAYSIA”
A
Modul Sekolah / Pentadbir:
Boleh edit
Profil sekolah
dengan klik
butang
KEMASKINI
B
Boleh upload
lencana dan
gambar sekolah
(.jpg) dengan
klik butang
Choose File
C
Boleh Edit
maklumat
sekolah. Akhiri
dengan klik
butang
SIMPAN
13
PELAKSANAAN PORTAL
“SEKOLAH MALAYSIA”
A
C
Kemaskini
Maklumat
Sekolah
TUGAS PK/GK HEM SEBAGAI PENTADBIR:
Pastikan Login
ke Data
Sekolah
Masing-Masing
B
Tukar Kata
Laluan
“Dummy”
Selepas Kali
Pertama
Berjaya Login.
Guna
Katalaluan
Sendiri.
14
PELAKSANAAN PORTAL
“SEKOLAH MALAYSIA”
TUGAS PK/GK HEM SEBAGAI PENTADBIR:
D
Kemaskini
Profil , Misi, Visi,
Pengetua dan
Cogankata
(Motto)
Sekolah
15
PELAKSANAAN PORTAL
“SEKOLAH MALAYSIA”
E
Modul Sekolah / Pentadbir/Guru Kelas:
Kemaskini Kelas
Yang Wujud Di
Sekolah
F
JANGAN
PADAM LAGI
KELAS YANG
TIDAK WUJUD.
SEMAK SAMA
ADA DATA
MURID ADA
DALAM KELAS
TERSEBUT
(KELAS
HANTU)
16
PELAKSANAAN PORTAL
“SEKOLAH MALAYSIA”
G
Modul Sekolah / Pentadbir:
KEMASKINI SEMUA
MAKLUMAT KELAS:
PERINGATAN :
SILA KEMASKINI SEMUA KELAS DIAKHIRI DENGAN
KLIK BUTANG SIMPAN
17
PELAKSANAAN PORTAL
“SEKOLAH MALAYSIA”
H
Modul Sekolah / Pentadbir:
TAMBAH KELAS
SEKIRANYA KELAS
MASIH BELUM
WUJUD DALAM
PANGKALAN DATA
INI.
I
LENGKAPKAN
Maklumat Kelas Yang
DiTambah DiAkhiri
Dengan Klik Butang
KEMASKINI.
18
PELAKSANAAN PORTAL
“SEKOLAH MALAYSIA”
Modul DATA MURID (Data Hanya Boleh Dikemaskini oleh Guru Kelas.
A
Klik Menu
DATA MURID
B
Jika Menu Kelas tak
aktif, sila guna Firefox
atau Google Crome
sebagai Browser
C
Data murid
2011 dari SMM
19
PELAKSANAAN PORTAL
“SEKOLAH MALAYSIA”
Modul DATA MURID :. Pentadbir Boleh Semak Untuk Semua Kelas Melalui
Kemudahan Ini
Contoh:
Data murid
Tingkatan 2
Ikut Kelas.
20
PELAKSANAAN PORTAL
“SEKOLAH MALAYSIA”
A
PERHATIAN:
Lihat Senarai
KELAS
TAHUN 6
YANG
WUJUD
SELAMA INI
DALAM SMM.
Jawapan:
Ada 8 Kelas
B
RAGU: DIDAPATI 2 ORANG MURID TAHUN 6 DALAM KELAS 5UKM
21
PELAKSANAAN PORTAL
“SEKOLAH MALAYSIA”
PERHATIAN
TAKLIMAT
MENU
GURU
KELAS
22
PELAKSANAAN PORTAL
“SEKOLAH MALAYSIA”
Modul DATA MURID (Dikemaskini oleh Guru Kelas) Boleh
DiLaksanakan Selepas Pentadbir Daftar Guru Kelas.
Guru Kelas
Login Guna
Nombor Kad
Pengenalan
yang didaftarkan
oleh Admin
Anda Sebagai
Nama Pengguna.
Admin kena
berhati-hati
taipkan NO KP
Guru Kelas.
23
PELAKSANAAN PORTAL
“SEKOLAH MALAYSIA”
DATA SEDIA ADA
A
D
Paparan
hanya20 murid
satu muka
surat . Klik
m.surat
berikutnya.
Nama Guru
Kelas 6UM
Sedang Login
B
E
JUMLAH murid
Tahun 6
Kelas UM.
Klik PADAM
Untuk HAPUS
Data Murid.
C
DATA MURID
YANG
NOMBOR KP
TIDAK WUJUD
DIBANDING
DENGAN JAB
PENDAFTARAN
NEGARA
HENDAKLAH
DIKEMASKINI
F
Klik Kemaskini
Untuk Pindah
Kelas.
AMARAN
JANGAN SESEKALI PADAM DATA MURID SEHINGGA KITA
PASTI MURID INI SUDAH TINGGALKAN SEKOLAH KPM ATAU TELAH
MENINGGAL DUNIA
24
PELAKSANAAN PORTAL
“SEKOLAH MALAYSIA”
NASIHAT:
LANGKAH PERTAMA KEMASKI NO KP MURID. GUNA MyCARD
ATAU MyKID SAHAJA.
LANGKAH KEDUA: PINDAHKAN MURID KE KELAS LAIN JIKA
DIA BUKAN MURID KITA
AMARAN
JANGAN SESEKALI PADAM DATA MURID SEHINGGA KITA
PASTI MURID INI SUDAH TINGGALKAN SEKOLAH KPM ATAU TELAH
MENINGGAL DUNIA
25
PELAKSANAAN PORTAL
“SEKOLAH MALAYSIA”
PINDAH DATA MURID KE KELAS LAIN BOLEH DILAKUKAN DENGAN
LANGKAH:
1.PILIH
NAMA MURID DAN KLIK BUTANG KEMASKINI KELAS
2.2. PILIH
A
3.3. KLIK
KELAS
BUTANG KEMASKINI
Semak Data
Murid Yang
Hendak
Dipindahkan ke
Kelas lain
B
Pilih Kleas Di
Mana Murid Ini
Berada.
C
Proses
Kemaskini
MESTI diakhiri
dengan klik
butang
Kemaskini.
PERINGATAN :
DATA MURID BOLEH DIPINDAHKAN KE KELAS LAIN SELAGI
MURID INI MASIH BERSEKOLAH DI SEKOLAH KITA
26
PELAKSANAAN PORTAL
“SEKOLAH MALAYSIA”
TAMBAH DATA BARU
A
Klik Butang
Daftar.
B
TAMBAH DATA MURID BARU… KITA KENA PASTIKAN NAMA
MURID SUDAH WUJUD ATAU TIDAK. BUAT CARIAN DULU….
CARI DATA
WUJUD ATAU
TIDAK
berdasarkan
salah satu ID
KP atau Sijil Lahir
atau Passport.
AMARAN
JANGAN SESEKALI DAFTAR MURID GUNA NOMBOR
PALSU ATAU DIADA-ADAKAN
27
PELAKSANAAN PORTAL
“SEKOLAH MALAYSIA”
KEASKINI PROFIL MUIRD
Profil Peribadi
Murid. Yang
Perli Diisi atau
DiKemaskini
28
PELAKSANAAN PORTAL
“SEKOLAH MALAYSIA”
BAPA MURID INI TAK BOLEH LOGIN
KERANA GURU KELAS TAK ISI NO KP
Maklumat Bapa
dan Ibu Murid
perlu
dikemaskini.
TERUTAMA
Nom KP yang
Betul
PERHATIAN:
Memandangkan bapa ini tiada No. KP maka beliau tidak dapat login untuk semak
maklumat/data anaknya termasuklah maklumat peperiksaan dalam sistem lain nanti.
29
PELAKSANAAN PORTAL
“SEKOLAH MALAYSIA”
PERHATIAN
MASALAH
KELAS
HANTU
30
PELAKSANAAN PORTAL
“SEKOLAH MALAYSIA”
Modul DATA MURID (Dikemaskini oleh Guru Kelas):
1.APA
NAK BUAT DENGAN KEWUJUDAN KELAS HANTU?
2.KENAPA
3.APA
KELAS HANTU WUJUD?
IMPLIKASI DATA DI PPD, JPN DAN KPM AKIBAT KELAS HANTU?
Senarai Kelas Hantu Wujud
Kerana Semasa Key-in Data
Murid Dalam SMM, Guru
sekejap taipkan Nama Kelas
5UKM, sekejap UKM sahaja.
Maka wujudlah 4 Kelas Hantu
iaitu 5UKM, 5UM, 5USM dan
5UTM. Sebab itulah ada 8
Kelas Tahun 6. Sepatutnya 4
KELAS sahaja.
31
PELAKSANAAN PORTAL
“SEKOLAH MALAYSIA”
Modul DATA MURID (Dikemaskini oleh Admin):
APA NAK DILAKUKAN UNTUK HAPUS KELAS HANTU? SAYA NAK
KEKALKAN DATA MURID TERSEBUT.
PENTADBIR AMBIL LANGKAH BERIKUT:
1.Lantik Diri Anda Sebagai GURU KELAS
HANTU contoh Guru Kelas Tahun 5UKM.
Kemudian Logout.
2.Login Sebagai Guru Kelas 5UKM.
3.Pindahkan Semua Data Murid ke Kelas
Tahun UKM. Selesai : Logout.
4.Login Sebagai Admin semula.
5.Hapuskan Nama Anda Sebagai Guru Kelas
Tahun 5UKM.
6.Hapus Kelas Tahun 5UKM.
Ulang langkah 1 hingga 6 untuk HAPUS
Kelas Hantu yang Lain.
32
PELAKSANAAN PORTAL
“SEKOLAH MALAYSIA”
SOALAN:
APA YANG BERUBAH DENGAN PELAKSANAAN
PORTAL SEKOLAH MALAYSIA?
JAWAPAN:
1.DATA
BERPUSAT DIWUJUDKAN.
2.BUDAYA
KERJA “OFFLINE” KEPADA “ONLINE” DAN
BOLEH DIKEMASKINI DI MANA SAHAJA ASAL ADA
CAPAIAN INTERNET.
3.GURU
KELAS SEBAGAI “STAKEHOLDER”
MENGANTIKAN GURU DATA.
4.DATA
MURID LEBIH “DIPERCAYAI/RELIABLE” KERANA
DIURUSKAN OLEH GURU KELAS
33
PELAKSANAAN PORTAL
“SEKOLAH MALAYSIA”
IMPLIMENTASI:
PPD TAKLIMAT KEPADA SEMUA PK/GK HEM
SEBELUM
13 FEBRUARI 2012
TARGET:
DATA MURID MULA DIKEMASKINI MULAI 13
FEBRUARI 2012 HENDAKLAH SIAP SEBELUM
24 FEBRUARI 2012
34
PELAKSANAAN PORTAL
“SEKOLAH MALAYSIA”
Q: PK HEM KATA SAYA DAH DIDAFTAR SEBAGAI GURU KELAS TAPI
MASIH TAK BOLEH MASUK. NAK BUAT MACAMANA?
A: SEMASA DAFTAR GURU KELAS, ADAKAH ADMIN GUNA NOMBOR
KP YANG BETUL? MINTA ADMIN SEMAK NO KP ANDA.
35
PELAKSANAAN PORTAL
“SEKOLAH MALAYSIA”
Q: SEBAGAI GURU KELAS, SAYA TELAH TERPADAM/DELETE NAMA
MURID. BOLEHKAH SAYA DAPATKAN KEMBALI DATA ITU?
A: SEMUA DATA MURID YANG DIPADAM AKAN DISIMPAN DALAM
ARKIB. UNTUK DAPATKAN KEMBALI DATA TERSEBUT SILA BUAT
CARIAN BERDASARKAN NO KP ATAU SIJIL LAHIR.
Q: SEBAGAI GURU KELAS, SAYA HENDAK DAPATKAN DATA MURID
YANG TELAH DIKEMASKINI. BAGAIMANA CARANYA?
A: GURU KELAS BOLEH DAPATKAN SEMUA DATA MURIDNYA
DENGAN KEMUDAHAN IMPORT FAIL (DALAM BENTUK EXCEL).
MUAT TURUN DAN CETAK UNTUK RUJUKAN SEBAGAI “RETAN
BULANAN” MURID. GURU TIDAK PERLU LAGI MENAIP NAMA.
SIMPAN FAIL EXCEL TERSEBUT DAN “RENAME FILE” MENGIKUT
TARIKH DIMUAT TURUN UNTUK RUJUKAN MASA HADAPAN.
36
PELAKSANAAN PORTAL
“SEKOLAH MALAYSIA”
Q: ADAKAH SISTEM MAKLUMAT MURID (SMM) DIHENTIKAN?
A: SILA TUNGGU ARAHAN RASMI SAMADA DIHENTIKAN ATAU TIDAK.
BUAT MASA KINI SILA TERUSKAN SEPERTI BIASA. RUJUK SEKTOR
PEMBANGUNAN KEMANUSIAAN.
Q: SEKOLAH SAYA TIADA KEMUDAHAN INTERNET?
A:
1. SILA MOHON TALIAN INTERNET (TM SCHOOL BROADBAND -INTERIM) BERKUATKUASA 1 JANUARI 2011 HINGGA KINI. ADAKAH
PIHAK PENGURUSAN SEKOLAH MENOLAK INTERIM INI SEMASA
PPD LAKSANAKAN ROADSHOW AWAL TAHUN 2011?
2.
KITA BERAMAI-RAMAI BUAT KERJA DI SEKOLAH BERHAMPIRAN,
PKG, KOPITIAM, KEDAI MAMAK….
37
PELAKSANAAN PORTAL
“SEKOLAH MALAYSIA”
Q: SEBAGAI GURU KELAS SAYA HADAPI KESUKARAN UNTUK
DAPATKAN NO KP/ SIJIL LAHIR MURID?
A: SILA RUJUK MANA-MANA DOKUMEN RASMI YANG ADA TERCATAT
NO KP / SIJIL LAHIR.
Q: SETELAH PUAS CUBA MENDAPATKAN DOKUMEN RASMI MURID,
SAYA MASIH GAGAL. NOMBOR APA PERLU SAYA GUNA SEBAGAI
ID MURID?
A: SILA GUNA NOMBOR “DUMMY” IAITU GABUNGAN KOD SEKOLAH
+ BILANGAN MURID YANG TIADA ID. CONTOH;
1. AEA209901 – UNTUK MURID PERTAMA
2. AEA209902 – UNTUK MURID KEDUA.
*** SILA TUKAR SETELAH ID RASMI DIDAPATI***
38
PELAKSANAAN PORTAL
“SEKOLAH MALAYSIA”
Q: BOLEHKAH SAYA MEWAKILKAN KERJA-KERJA KEMASKINI KEPADA
PIHAK LAIN SEPERTI GURU DATA?
A: DALAM USAHA MENAMBAHBAIK INISIATIF ICT KPM PERKARA
BERIKUT PERLU DIBERI PENEKANAN:
1. ADALAH MENJADI KESALAHAN MEMDEDAHKAN KATALALUAN
KITA KEPADA INDIVIDU LAIN.
2. SETIAP INDIVIDU PERLU MENGAMBIL TANGGUNGJAWAB
SEPENUHNYA TERHADAP ARAHAN YANG DIBERIKAN.
3. KAJIAN MENDAPATI, SEKOLAH YANG TERLALU BERGANTUNG
KEPADA GURU DATA MENGHASILKAN DATA DAN MAKLUMAT
YANG BANYAK HADAPI MASALAH. AKHIRNYA DATA PERLU
DIKEMASKINI SEMULA.
39
PELAKSANAAN PORTAL
“SEKOLAH MALAYSIA”
Modul IBU/BAPA/PENJAGA
No KP
Ibu/Bapa/Penjaga
No KP/Sijil
Lahir anak
Peringatan:
1.Guru Kelas hendaklah pastikan No. KP / No.
MyKid diguna untuk semua data murid, kecuali kes
BENAR-BENAR tiada MyCard / MyKid.
2.Guru Kelas sila pastikan No KP Ibu/Bapa/Penjaga
adalah BETUL.
40
PELAKSANAAN PORTAL
“SEKOLAH MALAYSIA”
PENGUMUMAN:
SEKOLAH YANG HADAPI MASALAH
SILA HUBUNGI PPD MASING-MASING
TERLEBIH DAHULU SEBELUM
HUBUNGI JPN ATAU KPM
TERIMA KASIH
41