Transcript WinNovan esitys

Tieto- ja opintohallinnon
kehittämispolku
2014-2017
Länsirannikon Koulutus Oy
WinNova
Länsirannikon Koulutus Oy WinNova
• Perustettu 2010
• Rauma, Pori, Laitila ja Porin aikuiskoulutussäätiö
Tunnuslukuja
• Järjestää koulutusta 120 tutkintoon
• Vuosittainen opiskelijavirta n. 15 000 hlöä
• Liikevaihto 2013 n. 68 M€
• Henkilöstöä n. 700
Satakunnan pilotin vaiheistus
Tehtävä
Kesä
Heinä
Elo
Syys
Loka
Marras
Joulu
Tammi
Satakunnan projektin suunnittelu
Nykytila-arviopohja / malli – toimittaminen osallistujille
Nykytilan täsmentäminen, kehittämiskohteiden tunnistaminen
Työpaja 1: Viitearkkitehtuurikoulutus, kehittämisen priorisointi
1
Kansallisen yhteentoimivuuden arviointikriteeristön laatiminen
Työpaja 2: Kansallisen yhteentoimivuuden valmiusarvio
2
Kehittämispolkudokumenttipohjan laatiminen
Työpaja 3: Satakunnan koulutuksen järj. alustava kehittämispolku
3
Vaatimuslomakkeen luonnoksen laatiminen
Työpaja 4: Satakunnan tarkennettu kehittämispolku, vaatimukset
4
Opintohallintojärjestelmän vaatimusten laatiminen
Työpaja 5: Pilottiprojektin päätöstyöpaja
Pilottipaketin viimeistely
5
Opintohallinnon kansallisen
viitearkkitehtuurin jalkautuspilotti
Satakunnan jalkautuspilotin yhteyshenkilöt
OKM:n konsultti
• Mika Karjalainen, SilverPlanet Oy
Porin kasvatus- ja opetusvirasto
• Esa Kohtamäki, hallintopäällikkö
Satakunnan ammattikorkeakoulu
• Osmo Santamäki, tietohallintopäällikkö
Länsirannikon Koulutus Oy WinNova
• Jukka Söderdahl, laatuasiantuntija
Opintohallinto lyhyesti
(Kohvi s.9)
• Opintohallinnon ydintehtävänä on hallita kaikkia niitä koulutuksen suunnittelun ja läpiviennin sekä tulosten
arvioinnin kokonaisprosesseja, joilla koulutuksen järjestäjät toteuttavat koulutuspalvelujaan, joilla valitaan
opiskelijat, tuetaan näiden oppimista ja dokumentoidaan näiden suorittamat opinnot ja tutkinnot.
Opintohallinto kytkeytyy vahvasti myös koulutuksen johtamisen ratkaisuihin ja palveluihin. Opintohallinto on
koulutuksen järjestäjän sähköinen tiedonhallintakokonaisuus, joka mahdollistaa koulutuksen järjestäjän
sisäisen ja ulkoisen sähköisen asioinnin.
• Opintohallinnolla tarkoitetaan koulutuksen järjestämisen prosessipohjaista hallintakokonaisuutta. Se kattaa
koko koulutuksen toteuttamisprosessin hallinnan hakeutumisesta tutkinnon suorittamiseen. Sillä hallitaan
kattavasti kaikkien koulutusasteiden koulutusta: esiopetusta, perusopetusta, lukiokoulutusta, ammatillista
perus-, lisä- ja täydennyskoulutusta mukaan lukien oppisopimuskoulutus, työvoimakoulutus sekä
korkeakoulutusta ja aikuiskoulutusta.
• Opintohallinto on pedagogisen johtamisen työväline ja sen lähtökohtana ovat koulutus- ja tutkintorakenteen
sekä opetussuunnitelmien ja tutkintojen perusteet. Se on koulutuksen suunnittelu- ja toteuttamiskokonaisuus,
jonka avulla laaditaan opetussuunnitelmat, toteutus- ja arviointisuunnitelmat sekä työjärjestykset, varataan ja
jaetaan resurssit, henkilökohtaistetaan, suoritetaan oppimisen ja osaamisen arviointi, tuotetaan todistukset ja
muut asiakirjat sekä koulutuksen seuranta-, tilasto- ja raportointitiedot.
• Opintohallinto palvelee kokonaisvaltaisesti myös oppijan tarpeita opiskelun kaikissa vaiheissa. Sen kautta
toteutetaan hakeutujan palvelut, opintojen aikaiset palvelut sekä siirtymä- ja liikkumisvaiheen palvelut.
Opintohallinnon kautta tutkintosuoritukset siirretään todennetun osaamisen rekisteriin.
Lähtötilanteen yhteentoimivuus kansallisiin linjauksiin
ja palveluihin nähden
0: Ei tiedossa, ei pystytä
arvioimaan
• Yleinen analyysi
• WinNovan opintohallinto on 9 osa-alueen kohdalla yhteen
sopiva, mutta vaatii kehittämistä muilla osa-alueilla.
9
• Johtopäätös
• Opintohallinnon yhteensopivuuden ja toimivuuden
parantamiseksi tulee tehdä määrätietoista työtä kansallisen
viitearkkitehtuurin linjausten mukaisesti. Lisäksi opintohallinto
tulee integroida yhteentoimivaksi tietohallinnon kanssa
Linkki: WinNovan arviointilomake
1: Ei yhteensopiva, ei
aktiivista kehittämistä
0
18
2: Ei yhteensopiva,
kehittäminen käynnissä
3: Osittain yhteensopiva,
ei aktiivista kehittämistä
23
0
4: Osittain yhteensopiva,
kehittäminen käynnissä
5: Yhteensopiva
Tavoitevisio 2017
Rakenteistettua koulutustarjontaa tukeva opintohallintojärjestelmä palvelee
kaikkea WinNovan koulutustoimintaa ja on yhteensopiva kansallisten
järjestelmien kanssa.
Keskeiset sisäiset ja ulkoiset tietojärjestelmät toimivat integroituna
kokonaisuutena käyttäjää tukien.
WinNovan opintohallinnon kehittämispolku
pähkinänkuoressa
2016 2017
3. päävaihe: Tulosten käyttöönotto
 Kokonaisarkkitehtuuri ja opintohallinnon viitearkkitehtuuri
toiminnan perustana
 Välineistä ja verkkoympäristöstä vapaat tietotekniset opetus- ja
opiskeluratkaisut
 Siirrytty sähköiseen asiointiin
 Raportointitiedot saadaan yhdestä rajapinnasta
2. päävaihe: Toimeenpano
 Rakenteistettu ja tuotteistettu koulutus- ja opetustarjonta luo perustan
koulutuksen suunnitteluun, markkinointiin ja toteuttamiseen sekä mahdollistaa
yksilölliset opintopolut
2014-2015
 Valmius rajapintoihin OPH:n Opintopolku-järjestelmään
 Aikuisten ja nuorten master-tieto samassa tietokannassa
 Opetuksen rakenteistamis- ja tuotteistamistyökalu valmiina
 Opintohallinnon ja muiden tietojärjestelmien integrointi
 Opetuksen vuosisuunnitelma tuottaa budjetoinnin ja kirjanpidon tiedot
1. päävaihe: Opinto- ja tietohallinnon uudistussuunnitelma
 Tietorakenteen uudistaminen ja yhteentoimivien rajapintojen
muodostaminen
 Koko ammattikoulutuksen kattava, rakenteistettua ja tuotteistettua
koulutustarjontaa tukeva opintohallintojärjestelmä
 WinNovan strategian 2014 – 17 laatiminen
Asiakkuus – Osaaminen - Ammattikoulutus - Tietohallinto
2013
Organisointi
Kehityspäällikkö / kehityspalvelut, ICTpalvelut, opiskelijapalvelut
Pitkäjänteinen ja tavoitteellinen kehittäminen
Opintohallinto on koulutuksen järjestämisen
prosessipohjainen hallintakokonaisuus
Esimerkki 2. asteen ammatillisesta koulutuksesta
Ammatilliset perustutkinnot
- ammatillisena peruskoulutuksena
Ammatilliset perustutkinnot
- näyttötutkintona (peruskoulutuksen vos-rahoitus)
Ammatti- ja erikoisammattitutkinnot
- näyttötutkintona (lisäkoulutuksen vos-rahoitus)
Perus- ammatti- ja erikoisammattitutkinnot
- oppisopimuskoulutusrahoituksena
Perus- ammatti- ja erikoisammattitutkinnot
- työvoimakoulutusrahoituksena
Henkilöstökoulutus
Muu koulutus
OPINTOHALLINTO
Koulutuksen ja
opetuksen
suunnittelu-,
ohjaus-,
resurssienvaraus-,
toteutus-,
oppimisen ja
osaamisen arviointisekä tilastointi- ja
raportointijärjestelmä
Tiedot oman toiminnan
kehittämiseen
• johto
• henkilöstö
• omistajat
• sidosryhmät
Tiedot viranomaisille
• OPH
• Tilastokeskus
• Kela
• muut viranomaiset
Tiedot benchmarkkausta varten
• muut oppilaitokset
• kehittämisorganisaatiot
• yhteistyökumppanit
Tietojärjestelmäpalveluiden looginen jäsennys
Opintohallinto
Taloushallinto
Henkilöstöhallinto
WinNovan integroitu
tietohallinto WinERP
OKM/OPH: kansalliset
palvelut
Käyttöliittymäkerros
Asiakkuudenhallinta
- opiskelijat
- yritykset
- viranomaiset
Resurssien
hallinta
- tilat
- ajoneuvot
- muut resurssit
Toimintajärjestelmä
(IMS)
Verkkopalvelut
- Intra
- www-sivut
Käyttöliittymäkerros
Käyttöliittymän
toimintalogiikk
a
Dokumenttien
ja
asianhallinta
WinNovan yhteiset
toimintalogiikat
Asioinnin peruspalvelut
Palvelun ohjaus, integraatio
Palvelukerros
Palvelukerros
Tietovarantokerros
Tietovarantokerros
Opintohallintoon kytkeytyviä tai tukevia tietoja tulisi käyttää niiden alkuperäisestä sijainnista
Loogiset päätietovarannot
MYÖS
• Tavoitetilassa korostuu paikallisten
tietovarantojen kiinteä kytkeminen
kansallisiin
• Opintohallinnon loogiset tietovarannot
kytketään palvelurajapinnoin toisiinsa siten,
että saman tiedon taltioimista moneen
paikkaan pyritään välttämään.
• Päätiedoilla on aina yksi vain päätietolähde
(Master Data Source, MDS)
• Koulutuksen järjestäjät voivat tarpeensa
mukaan koota koulutusasteille tai
seudullisesti tai kumppaniensa kanssa koota
opintohallinnon tietoja esimerkiksi
vaikuttavuustietojen vertailua varten myös
muihin yhteisiin tietovarantoihin.
•
Väestötietojärjestelmä, VTJ
•
Yritys- ja
yhteisötietojärjestelmä, YTJ
•
Kiinteistötietojärjestelmä,
KTJ
Esimerkiksi opiskelijoiden henkilötiedot EIVÄT KUULU opintohallinto-ohjelman tietovarantoon
• vaan koulutuksen järjestäjän yleisiin tietovarantoihin.
• Tämä korostuu oppilaitoksissa, missä käytetään useampia opintohallintojärjestelmiä (nuoret / aikuiset)
• Samoin opettajien perustietojen Master Data Source pitää olla henkilöstöhallinnossa
• Vastaavasti opetustilat ovat osa oppilaitoksen yleisiä tietovarantoja (esim. pelastussuunnitelmat, vuokrien
hallinta)
Henkilon_perustiedot
• Henkilo_ID
• Hetu
• Sukunimi
• Etunimet
• Kutsumanimi
• Kotikunta
• Turvakielto
• Siviilisääty
• Henkilon_tila
• Henkilon_tila_pvm
1..*
0..*
Osoite
Kansalaisuus
• Osoite_ID
• Osoite (ks. VTJ)
• Osoitetyyppi
• Kansalaisuus_ID
• Maatunnus
Puhelinnumero
• Puhelinumero_ID
• Puhelinnumero
• Puhelinnumerotyyppi
• Puhelinnumerolaji
Henkilon_kieli
1..*
• Kieli_ID
• Kieli
• Kielityyppi
Sahkoinen_yhteystieto
Yhteystieto
• Yhteystieto_ID
• Yhteystieto_kuvaus
0..*
0..*
0..*
• Sahkoinen_yhteys_ID
• Sahkoinen_yhteystieto
• Sähköinen_yhteystietotyyppi
Tutkinnon rakenteetkaan EIVÄT KUULU opintohallinto-ohjelman tietovarantoon
• Niiden päätietolähde on kansallisissa
koulutuksen päätietovarannoissa
• Jotta koulutusten järjestäjien
koulutustuotteet olisivat vertailukelpoisia
myös näiden tuoterakenteiden tulisi olla
opintohallintojärjestelmän tietokannasta
riippumattomia.
Tutkinto / tavoite
Tutkinnon osa
Osaamis- ja
ammattitaitovaatimukset
Arviointikohteet
ja -kriteerit
Osaamiskokonaisuus
Oppimisjakso
Määrittelee
= koulutustuote, joka vastaa
osaamisvaatimuksia
Oppimisjakson osa
Oppitunti
Esim. Primus, Helmi,
EduERP …
Esim. StudentaPlus …
Oppilaitoksen kaikille omille sovelluksille yhteistä
tietoa jakava palvelu:
Resurssien hallinta: ihmiset, tilat (välineet)
Yhteystiedot, Koulutustuotteet
Palkka ja –taloustiedot. Laajempana ideana on
kehittää valtakunnallisesti yleiskäyttöinen
palveluproseduurikomponentti, jossa on
liittymät yleisimpiin oppilaitosten järjestelmiin.
Rajapintaratkaisut
oppilaitoksen omista
sovelluksista
palveluproseduureihin
vaihtelevat. Kaikilla
samanlainen saman
yhteistyökumppanin
kanssa
Web
Service
XML /
JSON
Tietovarantokerroksen tietorakenteet ja proseduurit suunnitellaan palvelemaan kaikkia
järjestelmään liitettyjä käyttöliittymiä. Opintohallintojen osalta tärkeitä ovat: henkilökunta,
tilat, opiskelijoiden perustiedot, työssäoppimispaikkojen hallinta, koulutustuotteet
Muut sovellukset:
palkka- ja
taloushallinto, HR,
CRM, tilojen hallinta …
OPH:n viitearkkitehtuuri mallintaa suuren määrän tietoja,
jotka nyt tallennetaan erilaisissa opintohallintojärjestelmissä
eri tavoin. Näiden tietojen master data tulisi siirtää pois
opintohallinto-ohjelmien omista tietokannoista.
Web
Service
XML /
JSON
Jatkossa kaikille oppilaitoksille pakollinen kiinteä yhteys
on OPH:n kansalliset rekisterit. Samaa tekniikkaa voidaan
käyttää muidenkin kumppaneitten kanssa
Yhteistyökohteet 2014-2017 – jatkotyöstön pohjaksi
Kasvatus- ja opetusvirasto
Satakunnan ammattikorkeakoulu
Tieto- ja opintohallinnon suunnittelu- ja kehittämisyhteistyö
Koulutustarjonnan rakenteistamisen ja tuotteistamisen yhteinen kehittäminen
Koulutusasteiden nivelvaiheiden määrittäminen ja oppijoiden identiteetin hallinta
Verkko-opetuksen ja sen välineiden kehittäminen
Tieto- ja opintohallinnon yhdenmukaistaminen – palvelukerroksen kehittäminen
Tieto- ja opintohallinnon teknologiaratkaisujen yhdenmukaistaminen
Yhteisten toimitilojen hallinta- ja varausjärjestelmän kehittäminen
Kansallisen palveluväylän hyödyntämisen selvitys ja kehittäminen
Perusaste
Toinen aste
Korkea-aste