Transcript Formato Celle

Excel
Excel
 Microsoft Excel è usato come foglio elettronico e generatore
di grafici
 Excel consente di eseguire calcoli complessi e creare formule
per fornire automaticamente il risultato.
Il vantaggio di utilizzare formule consiste nel fatto che al
variare dei valori nel foglio i risultati saranno ricalcolati
automaticamente dal sistema
 Funzionalità di notevole aiuto per lo sviluppo di budget,
modelli previsionali, creazione di piani di vendita, proiezioni
finanziarie, ma anche per calcoli algebrici, geometria e
analisi.
Excel
 La cartella di lavoro è il file di Excel e costituisce
l'ambito in cui l'utente lavora ed immette le
informazioni
 Ogni cartella può contenere più fogli di lavoro, i quali
possono contenere tabelle, grafici, diapositive, macro,
ecc
 La cartella di lavoro standard si apre con tre fogli, ma
questo numero può essere variato liberamente. L'
unico limite è nella memoria disponibile
I fogli di lavoro
 Una cartella di lavoro è stata pensata come una vera
cartelletta d’ufficio e contiene alla sua apertura già un
insieme di singoli fogli di lavoro
 Ogni foglio di lavoro ha un nome e questo nome è visibile
nella linguetta in basso a sinistra delle schermo. I fogli di
lavoro possono essere rinominati, aggiunti, tolti, spostati
 I fogli di lavoro in una cartella sono di solito collegati tra
loro
 Navigare tra i fogli di lavoro
La finestra di Excel
 Finestra dell’applicazione.
 Barra menù
 Barre strumenti, barra formattazione (come
personalizzarla)
 Casella nome cella / barra formule.
 Barra stato
 Finestra della cartella di lavoro
 Linguette fogli di lavoro, la cartella di lavoro
 Barra scorr. Orizz.
 Barra scorr. Vert.
 Area lavoro (migliaia di celle per dati)
Barra dell’applicazione
La finestra di Excel
Barra dei menù
Barre degli strumenti
Barra della formula
L’intersezione di una riga con una colonna è
detta CELLA. Ogni cella ha il proprio indirizzo
di cella – lettera + numero –
L’indirizzo della cella appare nel campo nome.
Qualsiasi combinazione di lettere o di lettere e
numeri (indirizzi, per es. ecc.)
Fogli lavoro
Barra del disegno
256 colonne - 65.536 righe
B
A
R
R
E
S
C
O
R
R
I
m.
Le Celle
Cella attiva: è quella bordata (selezionata con 1 clic del
mouse) in cui possiamo inserire, cancellare e formattare.
Premendo INVIO la cella attiva sarà quella in basso.Il nome
della cella attiva è visualizzato nella Casella Nome (in alto a
sinistra)
Nella figura si vede A1
nella casella nome
Contenuto delle Celle: Numeri, testo, formule, date, ecc…
Più celle possono essere collegate tramite formule (funzioni)
=> alterando il contenuto di una di queste allora si cambierà
automaticamente il contenuto delle celle collegate.
Esistono oltre 500 formule predefinite e un buon help che ci
aiuta ad usarle
Formato celle
 Una singola cella può
contenere:
 testo,
 numeri,
 formule,
 operatori logici,
 data e ora
Formato Celle
Cliccando su Formato/celle
possiamo gestire tutto quello
che riguarda il contenuto delle
celle.
Formato Celle
Si aprirà la seguente
finestra, con la quale
potremo, per esempio,
unire le celle, o cambiare il
formato del numero,
l’allineamento, il carattere,
potremo aggiungere bordi,
motivi (sfondi) o addirittura
proteggere la nostra
cartella di lavoro con una
password
Formattazione celle
 Ogni singolo carattere ha i seguenti attributi che possono
essere definiti o modificati
 stile (grassetto, corsivo, sottolineato)
 tipo (font)
 grandezza in punti
 colore
 Ogni cella ha i seguenti attributi di formattazione
 allineamento (a sinistra, a destra, centrato):
selezionabile cliccando su
 bordo selezionabile cliccando su
Formato Celle
Ovviamente lo sfondo e il colore del carattere
possono essere formattati anche con gli ultimi
pulsanti a destra sulla barra di formattazione
Formato Celle
Per unire le celle è sufficiente selezionare le celle che
vogliamo unire, poi usare il pulsante “unisci e centra”
sulla barra di formattazione o scegliere “formato celle”
con il pulsante destro del mouse o dal menu formato
 celle
Formato dati
 Alcune categorie di dati selezionabili dal menù
Formato Celle sono:






Numeri
Valuta
Data
Ora
Testo
…
Formato dati
Numeri
 In questa categoria sono utili le seguenti
opzioni:
 La visualizzazione del numero dei decimali dopo
la virgola
 L'uso del separatore delle migliaia
 Eventualmente la rappresentazione delle cifre
negative
Formato dati
Valuta
 É equivalente alla categoria Numeri con la differenza
del simbolo di valuta che conviene impostare
adeguatamente
Data e ora
 Conviene indicare la lingua usata per la stesura del
documento al fine di visualizzare una serie di corretti
formati per la rappresentazione delle date.
 Selezionare il formato più appropriato
 Anche per la categoria Ora selezionare il formato più
appropriato
Formato dati
 E’ possibile selezionare il formato valuta con
inserire la percentuale con
aumentare di uno le cifre decimali con
e diminuirle di uno con
 Si noti che si aumentano o diminuiscono le
cifre visualizzate ma non quelle memorizzate
Inserire e Cancellare celle, righe o colonne
Abbiamo già il foglio completo. Ci accorgiamo che
dobbiamo inserire una cella in un punto particolare
=> seleziono la cella in cui inserire e cliccare col
tasto destro mouse => selezionare Inserisci
Comparirà cosi la finestra Inserisci Celle. Occorrerà
scegliere tra 4 opzioni:
-Sposta le celle a destra: le celle della riga verranno
spostate a destra (a partire dalla nostra cella)
-Sposta le celle in basso: le celle della Colonna
verranno spostate in basso (a partire dalla nostra
cella)
-Riga intera: verrà inserita un’intera riga
-Colonna intera: verrà inserita un’intera colonna
Inserire e Cancellare celle, righe o colonne
Eliminare celle, righe o colonne
Come per l’inserimento, occorre selezionare la cella da
eliminare (o se si vuole eliminare una riga, posionarsi su
una cella della riga),
premere il tasto destro del mouse e selezionare
Elimina…
Comparirà cosi la finestra Elimina
A seconda dell’opzione scelta si
sposteranno celle, righe o colonne
similmente all’inserimento
Oss. Per TROVARE e SOSTITUIRE contenuti di alcune celle andare nel menù
Modifica / Trova, si opera come nel Word
Formato delle righe e delle
colonne
 Con Formato|Riga si hanno le seguenti opzioni
 altezza della riga
 adatta riga
 nascondi riga
 scopri riga
 Con Formato|Colonna si hanno le seguenti opzioni
 larghezza della colonna
 adatta colonna
 nascondi colonna
 scopri colonna
Formato Colonne
Per adattare la larghezza di una colonna al testo in
essa digitato basta andare nel menu formato 
colonna  adatta
Un altro modo
(automatico) è quello
di fare un doppio
click sulla linea di
separazione fra le
intestazioni di due
colonne
Completamento automatico
 Per creare serie (numeriche, date, giorni della
settimana) iniziare i primi dati della serie, poi
selezionarla e infine trascinare il quadrato nero in
basso a destro lungo le celle da completare
 Il completamento automatico si applica anche alle
formule, Excel in automatico cerca di adattare i
dati su cui applicare le formule.
 Per bloccare un dato (colonna o riga) l’operatore
da utilizzare è ‘$’
Completamento Automatico
Il quadratino di riempimento automatico permette di
completare serie di dati senza bisogno di digitare
Esempio: i giorni della settimana e i trimestri, ma
anche serie numeriche
Completamento Automatico
Può servire anche per copiare una funzione
Completamento automatico
 Serve a velocizzare l’introduzione di informazioni in una
colonna di testo.
 Excel completa automaticamente un testo che riconosce
Vale solo una volta per nome!!!
Operazioni base: es. somma
Attraverso excel posso fare:
addizioni, sottrazioni,
moltiplicazioni, divisioni.
Per l’addizione ho tre sistemi:
Primo sistema: scrivo i numeri
nelle celle (per es. li incolonno);
in un’altra cella scrivo = (con
shift e il tasto 0, o mediante
tastiera numerica
Operazioni base: es. somma
Poi scrivo le coordinate delle celle con i numeri che
voglio sommare in successione, seguiti dal segno
dell’operazione (A6+ A7+ A8). (Questo sistema è
valido anche per le altre operazioni, cambiando il
segno dell’operazione).
Operazioni base: es. somma
Quando poi digiterò il tasto invio, il programma
calcolerà automaticamente la somma, che
comparirà nella cella precedentemente selezionata,
mentre sulla barra della formule rimarrà la formula
che mi ha permesso di arrivare alla soluzione
Operazioni base: es. somma
Secondo sistema: questo
sistema (che non è valido
anche per le altre
operazioni) utilizza una
funzione, attraverso l’icona
∑ (che trovi nella barra degli
strumenti). La premo, poi
seleziono con il mouse le
cifre da sommare, poi premo
invio.
Operazioni base: es. somma
Terzo sistema:
cliccando sul pulsante
di inserimento funzione
si apre questa finestra
dalla quale è possibile
scegliere qual è la
funzione che ci
interessa applicare su
un certo insieme di
numeri.
Tabella degli operatori
+ (segno più)
Somma (Addizione)
- (segno meno)
Sottrazione
* (asterisco)
Moltiplicazione
/ (barra o slash)
Divisione
( ) (parentesi)
Priorità sull’ordine delle operazioni.Le operazioni tra
parentesi saranno eseguite per prime
% (percentuale)
Converte il numero in percentuale. Per es. digitando 10%
è interpretato come 0,10
^ (circonflesso)
Esponenziale. Per es. 2^3 è 2 elevato alla terza ovvero
2*2*2
Le formule
La sintassi corretta deve essere contenuta
nella cella che contiene il risultato e prevede:
- Simbolo “=” in testa alla formula
- I riferimenti di cella dati come coordinate
- Gli operatori che separano i riferimenti di cella
Funzioni
 In Excel le formule possono essere costituite da costanti variabili
(indirizzi di celle), operatori matematici, parentesi tonde o altre funzioni
 Una formula inizia sempre con ‘=‘
 Gli operatori matematici sono + - * /
Le parentesi tonde cambiano la priorità degli operatori
 Per fare riferimento ad una cella si utilizzano le sue coordinate es. B2
 Per fare riferimento ad un intervallo si utilizzano i due punti es.A1:A10
 Per fare riferimento ad una cella in un altro foglio si utilizza il nome
del foglio e il punto esclamativo es. FOGLIO1!A1
 Si può fare riferimento anche a celle in altri file Excel [Nome File]
FOGLIO1!A1
Funzioni
 E’ possibile inserire delle funzioni nelle
espressioni delle formule
 I tipi di formule più usate sono
 finanziarie: interessi, rata, tasso, tir.cost, ecc.
 matematiche: logaritmo, esponenziale, seno,
coseno, somma, ecc.
 statistiche: media, dev.st, mediana, quartile, ecc.
Esempi di Funzioni
Somma
=somma(A1:A20)
Somma i valori contenuti nell’insieme di
celle
Media
=media(A1:A20)
Calcola le media
Max
=max(A1:A20)
Calcola il valore maggiore dell’insieme
Min
=min(A1:A20)
Calcola il valore minore dell’insieme
Conta.numeri
=conta.numeri(A1:A20)
Fornisce il numero delle celle che
contengono dei numeri
Funzioni
Per inserire una funzione si può cliccare sul
pulsante “inserisci funzione” sulla barra delle
formule, oppure andare nel menu inserisci
funzione
Funzioni
A questo punto
comparirà la
finestra di
inserimento
funzione dalla
quale scegliere la
funzione
desiderata
Formule e riferimenti
 In una formula è consentito inserire un riferimento
ad un’altra cella
 Il modo più comune di riferimento è quello
relativo, fatto indicando la cella semplicemente
con lettera di colonna e numero di riga
 Ad esempio nella cella A2 posso inserire la
formula A1*2, che indica che il valore di A2 è il
doppio di quello di A1: ad esempio se A1 vale 10,
A2 varrà 20
Formule e riferimenti
 Quando si porta il cursore su una cella che
contiene una formula
 sulla cella nel foglio comparirà il valore attuale
della formula
 sulla barra di immissione comparirà l’espressione
della formula
 Se si cambia un valore riferito da qualche
formula automaticamente la formula viene
ricalcolata
Formule e riferimenti
 Ad esempio se in B1 c’è la formula =A1*2
B
A
10
1
20
cambiando il valore di A1 in 15
automaticamente il valore di B1 diventa 30
B
A
1
15
30
Riferimenti relativi
 Quando una formula contenente un riferimento
relativo viene copiata su un’altra cella il
riferimento viene modificato in modo da
mantenere inalterata la posizione relativa della
cella riferita rispetto a quella dove si trova la
formula
 Ad esempio supponiamo che nella cella A1 ci sia
la formula =B3+3
 Se copiamo il contenuto di A1 su C6, in questa
cella verrà inserita la formula =D8+3
Riferimenti relativi
 B3 si trova due righe sotto e una colonna a destra
rispetto a A1
 D8 si trova due righe sotto e una colonna a destra
rispetto a C6:
la posizione relativa è rimasta invariata, pur
essendo le due formule diverse
 Altro esempio: se in B2 c’è la formula =A4+C8 e
se copiamo il contenuto di B2 in C1 otterremo in
quest’ultima la formula =B3+D7
Riferimenti relativi
 I riferimenti relativi sono molto utili per
costruire tabelle del tipo
A
1 prodotto
2 aaa
3 bbb
4 ccc
5 ddd
6 eee
B
C
D
prezzo
quantità spesa
100
10
200
15
300
20
50
5
100
15
Riferimenti relativi
 Nelle celle della colonna D bisogna inserire le
formule della spesa:
in D2 la formula =B2*C2
in D3 la formula =B3*C3
in D4 la formula =B4*C4
in D5 la formula =B5*C5
in D6 la formula =B6*C6
che è la stessa formula se vista in posizioni relative:
la cella due colonne a sinistra * la cella una colonna a
sinistra
Riferimenti relativi
 Per cui è sufficiente
1. scrivere la formula corrispondente in D2
(=B2*C2)
2. selezionare D2 e dare Copia
3. selezionare il rettangolo da D3 a D6 e dare
Incolla
 Poiché il riferimento è relativo in fase di copia
verrà modificato nel modo desiderato
Riferimenti assoluti
 Talvolta invece ci si vuole riferire ad una cella fissa
che non venga modificata durante la copia
 Per ottenere ciò bisogna usare i riferimenti assoluti
che si ottengono indicando con un $ sia la riga che la
colonna della cella riferita: $A$1 si riferisce alla cella
A1
 Se in una formula compare un riferimento assoluto e
la cella viene copiata il riferimento rimane inalterato
Riferimenti assoluti
 Ad esempio se in A2 c’è la formula =$D$7+4 e se
copiamo il contenuto di A2 in B4, in questa cella sarà
memorizzata la stessa formula =$D$7+4
 Si noti invece che se la formula in A2 fosse
=$D$7*A3, allora copiandola in B4 diventerebbe
=$D$7*B5
 Il primo riferimento ($D$7) è assoluto e quindi
rimane inalterato, mentre il secondo riferimento è
relativo (A3) è relativo ed è soggetto alla
trasformazione vista precedentemente
Riferimento assoluto
Il riferimento assoluto fa sì che in caso di copia
della formula rimanga bloccato il riferimento di riga
o di colonna
Riferimento assoluto
Se blocchiamo un riferimento di riga, anche se ci
spostiamo di una o più righe sotto rimarrà bloccato
quel riferimento alla riga
Riferimenti misti
 E’ possibile creare dei riferimenti misti del tipo
$D7 e D$7
 Questi riferimenti sono modificati solo in parte
quando viene copiata la formula
 Ad esempio se in A1 c’è la formula =$D7*2 e
A1 viene copiata su B2, allora la formula si
muta in =$D8*2
 In pratica il $ blocca la riga o la colonna del
riferimento
Messaggi d’errore derivanti
dalle funzioni
 #DIV/0! Divisione per 0
 #NUM! Manca l’operatore numerico
 #NOME? Il nome utilizzato non esiste
 #RIF? Il riferimento alla cella non è valido o è stato
cancellato
 #VALORE! Operando o argomento della funzione
non corretto
 #N/D? Il dato da utilizzare non è disponibile
 ### Casella di testo troppo piccola
Manipolazione elenchi
Excel può essere utilizzato per gestire elenchi (elenchi
telefonici, anagrafiche, ecc…) anche perché questo
strumento offre una serie di funzioni adatte alla
manipolazione di elenchi stessi.
Per utilizzare un elenco ci sono però alcuni vincoli
 Ciascuna colonna deve avere informazioni dello
stesso tipo
 Non ci devono essere valori nulli
Esempio
Nome
Giampiero
Mario
Roberata
Luigi
Carla
Cognome
Granatella
Rossi
Bisso
Padova
Venezia
Azienda
CRC Liguria
Regione Liguria
Ansaldo
Datasiel
Formez
Telefono
0105485473
010111111
010232323
02101010
0654634
Ordinamento
 Selezionare l’elenco voluto
e poi DATI>ORDINAMENTO
Nome
Roberata
Giampiero
Luigi
Mario
Carla
Cognome
Bisso
Granatella
Padova
Rossi
Venezia
Azienda
Ansaldo
CRC Liguria
Datasiel
Regione Liguria
Formez
Telefono
010232323
0105485473
02101010
010111111
0654634
I grafici
Una delle caratteristiche vincenti di Excel è la semplicità con
cui realizzare grafici
Un grafico è un oggetto creato da Excel, composto da una o
più serie di dati, che vengono visualizzati secondo una
modalità di visualizzazione scelta dall’utente
Perché ci sia un grafico è necessario che ci siano dei dati,
come i seguenti
I grafici
Per inserire un grafico si può utilizzare il menù
Inserisci/Grafico
o il pulsante della barra degli strumenti
Selezionare il tipo di grafico
Selezionare le serie
Selezionare la serie
Si verificherà
che i dati di
origine siano
visualizzati in
modo corretto
Titoli e assi
Titoli e assi
Posiziona Grafico
Infine si sceglierà in quale foglio di
lavoro inserire il grafico
Il risultato
Tipi più usati di grafici
 Istogramma
 Torta
 Barre
 Dispersione
 Area
Istogramma
Fatturato
Miliardi di lire
30
25
25
20
20
15
10
15
15
fatturato
10
5
5
0
AAA BBB CCC DDD EEE FFF
aziende
Torta
FATTURATI
17%
11%
AAA
22%
BBB
CCC
DDD
EEE
27%
FFF
6%
17%
Barre
VENDITE
nov
set
vendite b
lug
vendite a
mag
mar
gen
0
10
20
30
40
50
Dispersione
VENDITE
MILIONI DI LIRE
50
40
30
vendite a
vendite b
20
10
0
0
5
10
MESI
15
Area
VENDITE
50
40
30
20
vendite a
vendite b
10
MESI
vendite a
nov
set
lug
mag
mar
gen
0
Cosa stampare
 Selezionare l’area di stampa
 File->Area di Stampa->Imposta Area di stampa
 Impostare la pagina