Excel, nozioni di base

Mauro Valli Libro di testo pag. 130-152

A cosa serve

 Foglio elettronico (spreadsheet), programma utile per: – Raccogliere dati – Ordinarli in tabelle – Effettuare calcoli – Elaborare grafici  Primo foglio elettronico: Visicalc 1978 di D. Bricklin e R. Frankston, seguirono Multiplan, Lotus 123

Cartella

  Documento base di excel è la cartella (cartel 1 è il nome assegnato per default) La cartella contiene tre fogli di lavoro, ma è possibile aggiungerne fino ad un massimo di 255  Alcuni termini utili per capirci: – Intestazione colonna, intestazione riga – – – Cella attiva Foglio di lavoro Barra della formula

terminologia

Barra della formula Intestazione colonna Cella attiva Intestazione riga Barra selezione fogli

Lavorare con le celle

 Selezionare un gruppo di celle contigue: selezionare una cella, tenere premuto tasto sinistro mouse, trascinare  Selezionare gruppo di celle non contigue: + quanto indicato sopra  Selezionare intera riga o colonna: clic su intestazione, per più colonne non contigue + clic su intestazioni

Cosa inserire nelle celle

 Numeri  Testo  Date  Formule e funzioni  Excel può anche fungere da banca dati, ma preferibile utilizzare Access o FileMaker

Sequenze progressive

 Excel permette l’inserimento automatico di una serie: di numeri (1,2,3,4,..) di mesi (gennaio, febbraio, marzo,..),..

 Utilizzare la maniglia di copiatura dopo aver digitato 2 elementi almeno della serie

Formule e funzioni

 Per indicare che nella cella G5 dobbiamo inserire il valore della cella D3 moltiplicarlo per 6 e sommare la cella A2 dobbiamo selezionare G5 e scrivere: =D3*6+A2 (utilizzare tastiera numerica)  Alcuni esempi: = somma (A1:A6) : significa da A1 a A6 = Media (A1;A6) ; significa A1 e A6

Gli errori più frequenti

 Se la formula non può essere eseguita appare un valore di errore, es.:  ########### = valore troppo grande per essere visualizzato => aumenta dimensione cella  #DIV/0! = si vuole dividere per 0   #RIF! = riferimento a una cella non valido #N/D! = il valore non è disponibile

Riferimenti assoluti e relativi

 Se dobbiamo ripetere una serie di operazioni simili ma su righe diverse, es. (B3=B1+B2; C3=C1+C2; ..) possiamo utilizzare la maniglia di copiatura!

 Digitare la prima operazione e copiarla nelle celle sottostanti con la maniglia di copiatura, i riferimenti di riga cambiano automaticamente (da assoluti diventano relativi!)  Un riferimento relativo si scrive in questo modo: =somma ($B$1:$E$4)

I grafici

 Selezionare i dati che si intendono rappresentare graficamente  Scegliere icona: creazione guidata grafico 1.5

1 0.5

0 -0.5

-1 -1.5

Serie1

Esercizio: rappresenta le funzioni: rad,tan,sen,cos,cotan

 Prima colonna inserisci gradi ogni 10  Seconda colonna rad poi incolla funzione con maniglia copiatura  Idem per le colonne seguenti con: tangente di radiante, seno, coseno e cotangente (= 1/tan ma il primo valore = 1/0 che non esiste!!)  Creare i grafici di queste funzioni