Transcript Ursprungszeugnisse/Bescheinigungen werden von

Ursprungszeugnisse online
Ursprungszeugnisse und Bescheinigungen
jetzt schnell, bequem und effizient
..... einfach online !
Ein Service der IHK
(Stand Juli 2012)
Ursprungszeugnisse online
Überblick
• Vorstellung der Anwendung mit und ohne
Digitaler Signatur
• Antragstellung und Voraussetzungen zur
Einführung im Unternehmen
• Technische Anforderungen
• Startpaket
• Kosten der Einführung und des Verfahrens
• Handlungsempfehlungen/Statistik
• Kurze Hinweise zur Digitalen Signatur und den
weiteren Anwendungsmöglichkeiten
Ursprungszeugnisse online
Beantragung und Ausstellung von
Ursprungszeugnissen/Bescheinigungen
Bisher:
Ursprungszeugnisse/Bescheinigungen werden von den
Unternehmensmitarbeiter/innen maschinell oder unter Einsatz
der EDV erstellt und der IHK persönlich oder per Post/Boten
zur Bestätigung eingereicht.
Neu:
Die elektronische Beantragung der Dokumente erfolgt von
den Unternehmen über das Internet mit Digitaler Signatur, d.h.
- der UZ-Antrag/Bescheinigungsantrag wird auf einer vorbereiteten
Web-Seite manuell oder automatisch ausgefüllt.
- Nach Fertigstellung digital durch Eingabe der sog. PIN-Nummer
signiert und an die zuständige IHK per Mausklick abgeschickt und
von der IHK anschl. wieder zurück zum Unternehmen.
Zukunft:
Im Endstadium ist der elektronische Austausch der
Dokumente mit ausländischen Behörden vorgesehen.
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Was ist die „Digitale Signatur“?
Der elektronische Dokumentenaustausch zwischen Unternehmen
und öffentlichen Einrichtungen steigt an.
• Problem: Manipulationsmöglichkeit des Dokumentes auf
dem Weg vom Absender zum Empfänger
• Lösung: Schaffung eines Instruments zum Schutz gegen
Manipulation
Durch die Digitale Signatur werden der
Nachrichteninhalt und die Identität des Autors zu
einer unauflöslichen Einheit!
Kunden- und Auftragsdaten gelangen so sicher zur
IHK und zurück zum Unternehmen!
Ursprungszeugnisse online
Verfahren bei der Antragstellung
1. Schritt:
Die/Der Unternehmensmitarbeiter/in ruft die Internet-Website
http://signatur.ihk.de
auf und klickt das Feld „Ursprungszeugnis“ an.
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2. Schritt
Die Identität und der Berechtigungszugriff werden anhand der Signaturkarte und
des PIN-Codes überprüft. So können Kartenfälschungen und Kartensperrungen
(z.B. nach Diebstählen oder Kündigungen) erkannt werden.
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3. Schritt:
Die Auswahlmaske Ursprungszeugnisse/Bescheinigung erscheint auf
dem Bildschirm. Zur Beantragung ein neues Ursprungszeugnisses
und/oder einer Bescheinigung wird das Formular am Rechner ausgefüllt
oder die Daten werden aus einer Vorlage importiert.
Auswahlmaske Ursprungszeugnis/Bescheinigung
Beantragung eines
neuen UZ bzw.
einer
Bescheinigung
Serienbearbeitung von
Ursprungszeugnissen
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UZ-Bearbeitungsmaske (oberer Teil)
- Die Oberfläche ist dem Papiervordruck nachgebildet Eintragung der Angaben wie immer zu: Absender, Empfänger,
Ursprungsland, Beförderungsart, Warenbeschreibung, Menge, .
Registrierungsnummer wird vom
System automatisch
vergeben
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UZ-Bearbeitungsmaske (mittlerer Teil)
Anzahl der Durchschriften
(gelbe Kopien)
Angabe zum Herstellungsort
Eingabefeld für den Text auf
der Rückseite des UZ (z.B.
Herstellererklärung oder
positive
Ursprungserklärung)
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UZ-Bearbeitungsmaske (unterer Teil)
Dem UZ können Anhänge in Dateiform
beigefügt werden (z. B. Word-, Excel- oder
PDF-Dokumente). Dies können sein:
- Ursprungs-Vornachweise (z.B. Ursprungszeugnisse, Lieferanten- oder Herstellererklärungen) und/oder
- Warenlisten und/oder
- Dokumente (Handelsrechnungen,
Zertifikate,...), die von der IHK zusätzlich
zum UZ bescheinigt werden sollen.
Absendung des Antrages zur IHK
(anstelle der Unterschrift erfolgt eine
Digitale Signatur)
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4. Schritt:
Der ausgefüllte Antrag für das Ursprungszeugnis/die Bescheinigung wird
elektronisch signiert und an die IHK gesendet.
Während und nach dem Bearbeitungsprozesses kann die/der Antragsteller/in
Anmerkungen der IHK-Sachbearbeiter/in einsehen und auf diese direkt
reagieren (z. B. wenn Änderungen/Ergänzungen nötig sind).
Der Probebetrieb mit Testanträgen ist zum „Einstieg“ möglich.
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UZ ONLINE –
Stufe 1
Bei Bewilligung wird das Ursprungszeugnis in der IHK
ausgedruckt und dem Unternehmen zugesandt bzw.
dem Fahrer/Boten übergeben
(One-Way-Lösung – Ausnahme bei der IHK Hannover).
und/oder
UZ ONLINE –
Stufe 2
Die IHK gestattet vertrauenswürdigen Unternehmen den
Ausdruck im Unternehmen (Standard bei IHK Hannover).
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Wenn Ursprungszeugnisse direkt im
Unternehmen ausgedruckt (Stufe 2)
werden, muss die IHK eine „Freischaltung“
vornehmen.
D. h. von der IHK bewilligte Anträge können sofort nach der
IHK-Prüfung im Unternehmen ausgedruckt werden.
Dazu werden ggfs. von der IHK vorbehandelte Dokumente
benötigt, die bereits IHK-Siegel, Beglaubigungstexte und
Unterschriften beinhalten.
Darüber hat die/der Ursprungsbeauftragte bzw. sein/e
Vertreter/in eine gewissenhafte Auflistung zu führen.
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Das Zulassungsverfahren für die Stufe 2 :
• Bevollmächtigung der/des Ursprungsbeauftragten (UB)
durch die Unternehmensleitung
• Übergabe der vorbehandelten Dokumente an die/den
UB oder seinen Vertreter/in
• Abgleich der vorbehandelten Dokumente zwischen UB
bzw. UB-Vertreter/in und der IHK
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Voraussetzungen für die/den
Ursprungsbeauftragte/n (UB)
• Sie/Er wird von der Unternehmensleitung
vorgeschlagen und von der IHK speziell bevollmächtigt.
• Fachkenntnis ist erforderlich.
• Stellung im Betrieb
- muss Anweisungen der IHK durchsetzen können
- handelt als Beauftragte/r der IHK
• Firmeninterne Vertretungsregelung ist sinnvoll.
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Ausgabe/Rückgabe
der vorbehandelten Dokumente
• grundsätzlich nur an die/den Ursprungsbeauftragte/n (oder
seine/n Vertreter/in )
 Ursprungszeugnisse/Durchschriften ohne
Rückseitenbeglaubigung
 Ursprungszeugnisse/Durchschriften mit
Rückseitenbeglaubigung (noch ohne Datum)
 „IHK-Beglaubigungsseite“ für
Rechnungen/Zertifikate,...(noch ohne Datum)
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Abgleich der ausgegebenen Dokumente
 Nach vereinbarter Abgleichsperiode (z. B. monatlich)
sind - ausgehend von der übergegebenen Stückzahl - die verwendeten Dokumente
- die unbenutzten Dokumente
- die ggf. schadhaften Dokumente
zu prüfen.
 Gleiches gilt auch für vorbescheinigte „IHKBeglaubigungsseiten“ (Handelsrechnungen/Zertifikate,...)
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Praxishinweise zur schnellen Kommunikation
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Elektronische Eingabehilfen erleichtern das Ausfüllen
Plausibilitätsprüfungen vermeiden Fehleingaben
Vorlagendateien vereinfachen Standardfälle
Schnittstellen zu Inhouse-Systemen erlauben die Anbindung einer
Warenwirtschaft
Elektronische Kommentierung und Abwicklung von Änderungen
beschleunigen das Verfahren
Benachrichtigung per E-Mail nach Bearbeitung von der IHK
Sämtliche Anträge wieder abrufbar (dreijährige Datenhaltung)
Dokumentierte Antragshistorie
Nachweisbarkeit durch Digitale Signatur
Vertraulichkeit durch Verschlüsselung
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Einführung im Unternehmen/Was wird benötigt?
• Standard PC mit Internet Anschluss
• Startpaket zur Digitalen Signatur von der Bundesdruckerei
PC oder Workstation
mit
Smartcardleser
Kommunikationsanbindung
Smartcard
Software
Smart-Card
12345 678910
Zertifizierungsstelle
Monika Musterfrau
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Technische Anforderungen
(empfohlen)
• Hardware
– PC ab Pentium 450 MHz
aufwärts (mind. 128 MB RAM +
mind. 60 MB freier
Festplattenspeicher)
– freier serieller Anschluss für
Kartenlesegerät
– Internetzugang über AOL, TOnline oder anderen Provider
(Modem 56kbps bzw. schneller
oder Netzwerk)
– Kartenlesegerät
– ggf. Drucker/Duplex-Drucker
• Software
– Windows 98 SE oder höher
– Internet-Explorer 5.01 bzw. höher
oder Netscape ab 4.5
– Smarttrust Personal
– Java Runtime V 1.3.1 oder höher
– Adobe Acrobat Reader V 4.05
oder höher
– Microsoft Word-Viewer V 7.01
höher
–
(Die vier letztgenannten Softwarekomponenten sind in der Installations-CD
enthalten oder können auf der SignaturStartseite heruntergeladen werden.)
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Startpaket zur Digitalen Signatur
Signaturausstattung bestehend aus:
1. Individueller Signaturchipkarte
2. Kartenlesegerät (seriell, USB)
3. Die Software zur Ansteuerung von Karte und
Lesegerät (einmalig am PC zu installieren)
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Kosten:
1.
Startpaket (Gültigkeit 2 oder 4 Jahre)
162,-- € bis 247,-- € zzgl. 19% USt.
beinhaltet:
- Personenzertifikat 2 oder 4 Jahre Gültigkeit,
- Installationssoftware,
- Klasse 2-Lesegerät mit eigener Tastatur
2.
IHK-Beglaubigungsgebühr über
6,50 € je Original (UZ oder RE) bzw.
5,00 € je Original (Bescheinigung)
(gegen Rechnungsstellung/ohne Geb.-Marke)
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Handlungsempfehlungen
1.
Registrierung mit einem Antragsvordruck und Bestellung des Startpakets zur
Digitalen Signatur von der Bundesdruckerei, so wie z. B. diese Unternehmen aus
unserem IHK-Bezirk:
Alfelder Kunststoffwerke Herm. Meyer, Ammann Asphalt, Antares, Barnstorfer Geflügelschlachterei Dietrich
Menge, BASF Polyurethanes, beckers bester, Ernst Benary Samenzucht, Benecke-Kaliko, BREE Collection,
Cassel Messtechnik, CG Chemikalienges., Continental Reifen Deutschland, ContiTech ElastomerBeschichtungen, ContiTech Transportbandsysteme, Dätwyler Sealing Technologies Deutschland, Dr. Demuth,
DT Diesel Technic, esco, ETT Verpackungstechnik, Euro Display, Friedrich Fangmeier Agrarhandel Chips und
Snacks, Forbo Siegling, frischli Milchwerke, FUNKE Wärmetauscher Apparatebau, GEA Ecoflex, GePro
Geflügel-Protein Vertriebsges., Gregor Chemie, Haendler & Natermann, Hanno-Werk, Chr. Hansen, Haupt
Pharma Wülfing, GEBRÜDER HEYL, HOMANIT, Hytera Mobilfunk, IKN, Industriehof Scherenbostel Heinrich
Rodenbostel, INTORQ, IsernHäger, ITC, Kaschke Components, Köttermann, Koppe Timber Trading, KWS
SAAT, Landmaschinen Vertrieb Bennigsen, Lenze Operations, LLOYD Shoes, Eduard Mathai, Meinberg
Funkuhren, Mineralöl-Raffinerie Dollbergen, Wilhelm Herm. Müller, NOVATEX, Paulmann Licht, Sebastiano
Pinzone Vecchio, Polyform-Kunststofftechnik, Renk, SAATEN-UNION, SAHARA Consulting, Sappi Alfeld,
Security Label, Sennheiser electronic, Springer, Symotion, Symrise, TRANSNORM SYSTEM, Troester, V-Line
Europe, Viscom, VSM Vereinigte Schmirgel- und Maschinen-Fabriken, Weatherford Oil Tool, .....
Das Startpaket wird zum Unternehmen gesandt. Der PIN-Brief der Karte geht an
die Firmen- oder Privatadresse.
2.
Installation von Kartenleser und Treibersoftware an dem Rechner - (Unterstützung
durch eine automatische Installationssoftware und das Supportcenter)
Ursprungszeugnisse online
Anzahl der elektronischen Anträge im Zeitraum vom
01.01.2002 bis 31.12.2012
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UZ-Antragszahlen in dem Zeitraum vom
01.01.2002 bis 31.12.2012
(im Dezember 2012 waren bereits 78 von 80 IHKs in der Anwendung)
„Bundesliga für eUZ-Anträge“
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Warum die Digitale Signatur?
Der Personalausweis fürs Internet
•
Authentizität
Der Absender einer elektronischen Nachricht ist immer
eindeutig und rechtsverbindlich nachvollziehbar
•
Integrität
Eine elektronische Nachricht kann auf dem
Übertragungsweg nicht unbemerkt verändert werden
•
Vertraulichkeit
Optionale Verschlüsselung ermöglicht zusätzlich die
Geheimhaltung elektronischer Daten
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Herzstück des Signaturverfahrens ist eine Chipkarte. Auf ihr befinden
sich die individuellen Signaturschlüssel des Users und sein
Personenzertifikat.
Die Signaturchipkarten werden bei Zertifizierungsstellen (Trustcentern)
generiert. Die Zertifizierungsstellen gewährleisten, dass
- eine zuverlässige Identifizierung der Signaturinhaber stattgefunden hat
- die Signatur fälschungssicher ist
- ungültig gewordene Personenzertifikate in Sperrlisten überführt werden
(z. B. bei Mitarbeiterwechsel, Namensänderung, ...)
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Rechtsgrundlagen zur Digitalen Signatur
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EU-Richtlinie über gemeinschaftliche Rahmenbedingungen für
elektronische Signaturen vom 13. Dezember 1999
Gesetz über Rahmenbedingungen für elektronische Signaturen
(Signaturgesetz – SigG) vom 22. Mai 2001
Verordnung zur elektronischen Signatur
(Signaturverordnung – SigV) vom 16. November 2001
Gesetz zur Anpassung der Formvorschriften des Privatrechts und
anderer Vorschriften an den modernen Rechtsgeschäftsverkehr
vom 13. Juli 2001
Drittes Gesetz zur Änderung verwaltungsverfahrensrechtlicher
Vorschriften (VerwVfÄndG) vom 21. August 2002
Grundsätze zum Datenzugriff und zur Prüfbarkeit digitaler
Unterlagen (GDPdU) vom 16. Juli 2001
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Weitere Anwendungsgebiete der Signaturkarte
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Elektronisches Rechnungswesen
Elektronische Steuererklärung (Elster)
Online Antragswesen der öffentlichen Verwaltung
z.B. für Anwohnerparkausweise, Standesamt, ...
Ausschreibungsplattformen Vergabeplattform des Bundes
Emissionshandel der Anlagenbetreiber
Abfrage des BfA-Rentenkontos
Vertragsabwicklung im Internet (Octane)
Archivsysteme
Dateiablageplattformen (AESOP)
Sicherer E-Mail Verkehr
u. a.
Ursprungszeugnisse online
Vielen Dank für das Interesse und die
Aufmerksamkeit
Weitere Informationen unter:
http://signatur.ihk.de
oder bei der
regional zuständigen IHK
(z. B. in der IHK Hannover, Schiffgraben 49,
30175 Hannover von Martin Thorwesten,
Tel.: 05 11/31 07 – 2 95, Fax: 05 11/31 07 – 5 00,
E-Mail: [email protected])